Si të jeni më produktivë me rutinën tuaj të përditshme dhe ritualet e përditshme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dëgjoni veten dhe mos u përpiqni të imitoni njerëzit e suksesshëm.

Pak gjëra ndikojnë në produktivitetin, rritjen e karrierës dhe mirëqenien e përgjithshme po aq sa rutinat e përditshme. "Ne jemi ajo që bëjmë gjatë gjithë kohës", shkruan Will Durant në A History of Philosophy (një citim që shpesh i atribuohet gabimisht Aristotelit).

Por për të arritur ekuilibrin në jetë, nuk mjafton një rutinë - na duhen edhe rituale. Themeluesja e blogut Brain Pickings, Maria Popova, beson se megjithëse ritualet dhe orari i ditës janë gjëra krejtësisht të ndryshme, në fakt ato janë dy anët e së njëjtës medalje:

Rutina e përditshme ndihmon në mbajtjen e kaosit të përditshmërisë, ndërsa ritualet nevojiten për të mbushur jetën e përditshme me diçka magjike. Struktura e orarit na qetëson, dhe veçantia e ritualeve na frymëzon.

Prandaj, detyra jonë është t'i përshtatim siç duhet ritualet dhe rutinat në ditën moderne të punës dhe t'i përmirësojmë vazhdimisht ato.

Krijoni një rutinë të përditshme që ju përshtatet personalisht

Me siguri ju keni rutinën tuaj të mëngjesit. Kjo është ajo që bëni menjëherë pasi zgjoheni: shkoni në dush, përgatitni mëngjesin, planifikoni ditën, shkoni me makinë për në punë. Mund të ketë ekuivalente të mbrëmjes - këto janë veprime që ju ndihmojnë të relaksoheni dhe të shkëputeni nga ngutja dhe nxitimi i ditëve të punës.

Në fakt, secili prej nesh tashmë ka krijuar rutinën e tij të përditshme. Sipas hulumtimeve, rreth 40% e aktiviteteve tona të rregullta bazohen në zakone. Sidoqoftë, jo të gjithë i futin ato në vetvete me vetëdije, bazuar në qëllimet dhe aftësitë personale.

Kjo është arsyeja pse kaq shumë njerëz janë të interesuar për orarin e sipërmarrësve dhe artistëve të suksesshëm. Duket se ne bëjmë një plan të ngjashëm për ditën - dhe do të na çojë në të njëjtat para dhe famë.

Por kopjimi i verbër i rrugës së dikujt tjetër nuk do t'ju bëjë produktiv. Përveç kësaj, ne shpesh shohim shkakësinë aty ku mund të mos ekzistojë. Vetëm për shkak se CEO i Apple zgjohet çdo ditë në 3:45 të mëngjesit nuk do të thotë se kjo është ajo që e çoi atë drejt suksesit. Dhe sigurisht që nuk ju garanton të njëjtën gjë.

Përkundrazi, rutina ditore më efektive është ajo që funksionon për ju personalisht. Ju duhet të merrni parasysh zbaticën dhe rrjedhën natyrore të energjisë. Dhe planifikoni detyra të rëndësishme për kohën kur mund t'i përfundoni ato patjetër. Luftoni për kohën dhe vëmendjen tuaj personale dhe eliminoni shpërqendrimet, ndërprerjet dhe takimet e panevojshme.

E rëndësishme nuk është se çfarë orari keni, por që ju përshtatet vërtet dhe i përmbaheni me ndërgjegje.

Kontrolloni vëmendjen tuaj me rituale

Rutina e përditshme koordinon punën tuaj. Por ai nuk është përgjegjës për rehatinë. Kështu që çdo ditë i kushtoni një orë kohë plotësimit të qetë të "faqeve të mëngjesit": shkruani mendimet, planet, dëshirat tuaja. Dhe pastaj menjëherë zhyteni në një rrjedhë të furishme takimesh. Truri juaj thjesht mund të mos jetë gati për një ndryshim kaq të papritur në aktivitet.

Dhe e ashtuquajtura mbetje e vëmendjes është fajtore. Cal Newport shkruan për të në librin "Puna me kokën":

Kur një person kalon nga një detyrë e caktuar A në detyrën tjetër B, vëmendja e tij nuk kalon menjëherë - një pjesë e mbetur e vëmendjes së tij mbetet e zënë me detyrën e mëparshme.

Dhe për të mashtruar këtë mbetje, duhet t'i përcillni disi atij: "Unë kam mbaruar tashmë punën për këtë problem, është koha për të kaluar në tjetrin".

Për këtë shërbejnë ritualet - veprimet e përsëritura me të cilat jeni mësuar. Kjo mund të jetë një sy gjumë i rregullt pas drekës ose pak ngrohje para një takimi të rëndësishëm, për shembull.

Ritualet janë si një rutinë e përditshme dhe madje mund të jenë pjesë e saj. Sidoqoftë, ato kanë një kuptim më të thellë: ndihmojnë për t'u qetësuar, për t'u çlodhur ose për t'u përgatitur për veprime të reja.

Bëjini ritualet të veçanta

Në punë, ka raste kur ritualet mund t'ju ndihmojnë të përballoni një situatë dhe të merrni nën kontroll vëmendjen tuaj. Për shembull, është koha që ju të kaloni nga shkrimi i një dokumenti në takim personal. Përpjekja mendore e kërkuar për këto dy veprime është krejtësisht e ndryshme. Dhe ju duhet të koordinoni disi mendimet tuaja: shkëputeni nga fjalët e shkruara dhe komunikoni me personin që keni përballë.

Ajo që ka rëndësi nuk është vetë veprimi, por çfarë do të thotë - ju keni mbaruar me një pjesë të ditës dhe jeni gati për të kaluar në tjetrën.

Ritualet janë aktivitete thjesht personale. Mund të bëni çdo gjë që dëshironi të ndërroni: bëni një shëtitje të shkurtër, shpërqendrohuni nga një filxhan kafe ose thjesht ulni laptopin.

Ndryshe nga orari ditor, i cili gjithmonë ndjek logjikën, ritualet mund të duken edhe të çuditshme.

Mos harroni se si ndihen atletët për besëtytninë: disa prej tyre me të vërtetë mendojnë se mund të fitohet duke mos u rruar gjatë play-off-it ose duke ndryshuar çorapet gjatë gjithë turneut. Është e vështirë të besohet se kjo funksionon. Por ata e bëjnë gjithsesi.

Prandaj, nuk duhet të përmbaheni në këtë çështje. Këtu janë disa rituale interesante dhe të çuditshme të njerëzve të famshëm:

• Shkrimtarja franceze Simone de Beauvoir gjithmonë korrigjonte punën e një dite më parë përpara se të fillonte diçka të re. “Nëse puna shkon mirë, kaloj një çerek ose gjysmë ore duke lexuar atë që kam shkruar dje dhe bëj disa korrigjime. Pastaj vazhdoj. E bëj këtë për të mos humbur fillin."
• Winston Churchill pinte një gotë uiski dhe sode çdo ditë në orën 17:00 dhe shkonte në shtrat. Pas një ore e gjysmë, ai u ngrit, bëri banjë dhe darkoi. Kjo e ndihmoi atë të dallonte punën në mëngjes dhe në mbrëmje dhe të ndante një ditë pune në dy.
• Stephen King fillon të punojë nga ora 8 e mëngjesit deri në 9 e gjysmë. Para se të fillojë të shkruajë, ai zakonisht pi një gotë ujë ose një filxhan çaj. Ulet në të njëjtën karrige si gjithmonë, vendos letrat në vendet e tyre. Qëllimi i këtyre aktiviteteve identike ditore është t'i sinjalizojë trurit tuaj se është koha për t'u zhytur në fantazi.
• Picasso refuzoi të hidhte copat e thonjve të tij nga "frika se mos e shpërdoronte thelbin e tij".
• Charles Dickens flinte gjithmonë me fytyrë nga veriu, duke menduar se kjo do të rriste krijimtarinë e tij.

Disa janë skeptikë për ritualet. Por hulumtimi ka treguar se bërja e kësaj mund t'ju ndihmojë të ruani vetëkontrollin dhe të përballeni me fatkeqësitë. Ato zvogëlojnë gjithashtu ndjenjat e ankthit në situata stresuese dhe, në përgjithësi, kanë një efekt pozitiv në procesin e punës.

Kjo është pjesërisht për shkak të faktit se ne nxjerrim përfundime për veten tonë duke analizuar sjelljen tonë. Kur përsërisim të njëjtin ritual, do të thotë se jemi të disiplinuar, të motivuar dhe të fokusuar.