Sistemi i thjeshtë i planifikimit për ata që janë të lodhur nga menaxhimi i kohës, qëllimet dhe listat e detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Veçanërisht i përshtatshëm për njerëzit që punojnë për veten e tyre.

Për të bërë diçka të rëndësishme për veten, ju duhet një qëllim i ndërgjegjshëm. Por qëllimet dhe planet kufizojnë lirinë tonë. Nga ana tjetër, kur ka shumë liri, është e vështirë të detyrosh veten të bësh diçka. Frymëzimi vjen rrallë. Nuk mjafton për të arritur rezultate të rëndësishme.

Prandaj, është e domosdoshme të strukturoni ditën tuaj. Por shumë nuk mund të punojnë brenda një sistemi të rreptë të imponuar. Bloger, autor i librit "" Stephen Guise këshillon të krijoni vetë rregullat. Qasja e tij ndaj planifikimit kombinon thjeshtësinë, lirinë, produktivitetin dhe fleksibilitetin.

Cili është thelbi i sistemit

Shumica e sistemeve të planifikimit janë të ngurtë, të mërzitshëm dhe kërkojnë kohë. Edhe strategjia jashtëzakonisht e popullarizuar e David Allen-it për të bërë gjërat është dërrmuese dhe e kushtueshme në praktikë. Duhet më shumë kohë për të menaxhuar sistemin sesa për të bërë vetë gjërat. Qasja e Guise është më e thjeshtë dhe më fleksibël. Sistemi i tij i planifikimit përbëhet nga dy komponentë: një kalendar i madh dhe një tabelë e bardhë.

Ne përdorim kalendarin për të ndjekur përparimin në zakone. Për shembull, supozoni se dëshironi të lexoni dy faqe të një libri çdo ditë dhe të meditoni. Pasi të keni përfunduar, vendosni një shenjë kontrolli në kalendar.

Ne shkruajmë gjithçka tjetër në tabelë, nga detyrat e njëhershme deri te detyrat e përsëritura. Guise sugjeron ndarjen e tyre në katër kategori.

1. Detyra të përsëritura. Gjëra të dobishme për të bërë shpesh, por jo domosdoshmërisht çdo ditë. Për shembull: ushtroni, pastroni, përgjigjuni emaileve.
2. Gjërat për të bërë për sot. Detyrat një herë që duhen përfunduar brenda një dite. Për shembull: dërgoni një paketë, telefononi dikë. Guise nuk i referohet atyre si kohë specifike të ekzekutimit, siç janë takimet dhe takimet me mjekun. I regjistron në kalendar në telefon.
3. Bëjeni së shpejti. Raste për muajin e ardhshëm që nuk kërkojnë vëmendjen tuaj të menjëhershme. Për shembull: përditësoni dizajnin e faqes në internet, bëni një fotografi pasaporte.
4. Bëje një ditë. Çfarë doni të bëni në 5 vitet e ardhshme. Për shembull, për të vizituar ndonjë vend.

Lista juaj mund të duket diçka si kjo:

shpeshherë	Sot	Së shpejti	Një ditë
Stërvitje	Shkruani tekstin e postës	Përditëso dizajnin e faqes	Greqia
Pastrimi	Thirrni Mashën	Bëni një foto pasaporte	Kinë
Përgjigjuni emaileve	Merrni parcelën në zyrën postare		Zelanda e Re

Çfarë duhet bërë çdo ditë

• Dy ose tre mini zakone. Ato duhet të jenë të thjeshta. Atëherë nuk do t'i shtyni ato, edhe nëse jeni të lodhur ose keni pak kohë.
• Dy artikuj nga lista e detyrave të përsëritura. Për shembull, punoni në kompjuter dhe ushtroni. Përveç ose në vend të tyre, në çdo ditë mund të punoni me gjëra nga listat "Së shpejti" dhe "Një ditë". Kjo qasje merr parasysh qëllimet tuaja kryesore, por ju jep lirinë për të ndryshuar planet.
• Rastet e detyrueshme një herë, nëse ka.
• Vlerësoni veten në fund të ditës.

Në çdo ditë të caktuar, ju mund të kapërceni artikujt për të bërë nga listat në tabelë. Guise e quan këtë "trajtoje veten". Çdo ditë nuk mund të jetë po aq produktive. Jeta nuk duhet të jetë e strukturuar në mënyrë të ngurtë dhe e parashikueshme. Ai është dinamik, përveç nëse detyrohet artificialisht në një kornizë.

Çfarë jep një sistem i tillë

Synimi

Çdo ditë fillon me vendosjen e qëllimshme të qëllimeve. Pa të, humbet shumë kohë ndërsa ju vendosni se cilën nga idetë e shumta të trajtoni sot. Kur gjithçka shkruhet në tabelë, është më e lehtë të vendosësh.

Drejtimi

Çdokush mund të arrijë një rezultat të madh një herë. Por suksesi vjen vetëm kur bëni gjëra të bukura vazhdimisht. Mendoni për çdo ditë si një hap tjetër. Mendoni nëse hapat tuaj janë në një drejtim ose nëse jeni duke ecur në rrathë. Katër lista në tabelë dhe mini zakonet do t'ju ndihmojnë të shihni se ku po shkoni.

Mundësia për të zgjedhur

Sistemet konvencionale të planifikimit janë kthyer në skllevër. Kur një detyrë planifikohet në të njëjtën kohë çdo ditë, ju privoheni nga liria juaj e zgjedhjes. Kjo qasje është e dobishme për zhvillimin e zakoneve të reja, por bëhet e lodhshme kur shtrihet në shumë fusha në të njëjtën kohë. Një listë idesh për të zgjedhur do t'ju mbajë të mos ndiheni si peng.

Kontrolli

Me këtë sistem, ju do të shndërroheni në një gjeneral që ekzaminon fushën e betejës në mëngjes para betejës dhe përcakton hapat e ardhshëm. Sigurisht, forca madhore nuk mund të përjashtohet, por liria e zgjedhjes do t'ju japë një ndjenjë kontrolli.

Vizualizimi i procesit

Në mëngjes, ju përcaktoni detyrat për ditën dhe menjëherë imagjinoni se si t'i bëni ato. Për shembull, sot ju duhet të shkruani një artikull, të shkoni në një stërvitje dhe të dërgoni paketa. Njohja e qëllimeve tuaja do t'ju ndihmojë të ndani kohën dhe energjinë në mënyrë efikase.

Cili është sekreti i suksesit të sistemit

Fleksibiliteti i saj. Në çdo ditë mund të përkëdhelni veten dhe të merrni një ditë pushimi. Kjo do të thotë, mos bëni gjëra nga listat në tabelë, por plotësoni vetëm mini-zakonet. Për disa, kaq shumë liri do të duket problematike. Por Guise mendon se është e nevojshme.

Blogeri Stephen Guise, autor i MINI Habits - MAXI Results

Nuk ka gjasa të marr 20 ditë rresht. Vetëm nëse jeni në një udhëtim. Kur jam në shtëpi dhe ndihem mirë, dua të bëj diçka produktive. Unë dua ta kontrolloj vetë jetën time dhe të pushoj jo një herë në javë, por kur të kem nevojë.

Imagjinoni që keni një shef të lezetshëm që ju lejon të merrni sa më shumë ditë pushimi që dëshironi. Sigurisht, do ta bëni këtë shpesh. Por a nuk do të dëshironit të jeni më produktivë pjesën tjetër të kohës? Me këtë sistem, ju jeni ai shefi për veten tuaj.

Asnjë sistem tjetër nuk e ofron këtë aftësi. Shumica synojnë rezultate maksimale në një kohë minimale dhe nuk marrin parasysh mirëqenien tuaj.

Pse është e rëndësishme të vlerësoni veten

Kjo është mënyra më e besueshme për të motivuar. Në të njëjtën kohë, ju jeni përgjegjës ndaj vetes dhe të frymëzuar. Në fund të ditës, thjesht jepni vetes një notë nga 1 deri në 5. Sistemet komplekse të matematikës vetëm sa do të krijojnë konfuzion. Dhe kështu ju thoni: "Kam fjetur keq sot, por përsëri kam X dhe Y. Do ta vendos veten 4+" ose "Bëra pak punë, por e di që mund të kisha bërë më shumë. Sot kam vënë 3".

Ky është një demonstrim i qartë i suksesit tuaj. Hidhini një sy të sinqertë ditës së kaluar. Nëse jeni të kënaqur me mënyrën se si keni shpenzuar kohën dhe përpjekjet tuaja, atëherë jeni në rrugën e duhur. Nëse jo, ju e dini se çfarë dhe si të ndryshoni.