Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta. 11 arsye për të hedhur poshtë listat tuaja të detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nuk i kuptoj njerëzit që vazhdojnë të përdorin planifikues letre në shekullin 21! Nuk është komode. Është e pakujdesshme. Kjo dëmton efikasitetin tuaj. Nën prerje - 11 prova për këtë.

Nuk i kuptoj njerëzit që vazhdojnë të përdorin planifikues letre në shekullin 21!

Nuk është komode. Është e pakujdesshme. Kjo dëmton efikasitetin tuaj.

Nën prerje - 11 prova për këtë.

Çfarë na ofrojnë organizatorët elektronikë që nuk është në një fletore?

1. Kontekstet

Kontekstet janë shtylla kurrizore e sistemit të menaxhimit të kohës GTD.

Çfarë është konteksti i detyrës?

Konteksti është një kusht i veçantë në të cilin mund të kryhet një veprim.

• Mund ta ushqeni macen vetëm në shtëpi. Sepse kjo është macja juaj. Dhe ai është në shtëpi.
• Ju mund të "blini qumësht" vetëm në dyqan. Ne cdo. Por në dyqan. Jo në universitet.
• "Të marrësh leksione nga Vasya" ka dy kontekste njëherësh. "Universiteti" dhe "Vasya".

Për shembull, kjo skedë përmban punët e mia të shtëpisë:

Dhe këtu janë rastet e zyrës:

Kam edhe kontekstet “blej”, “makinë”, “shëtitje”, “kudo”, “mami” e të tjera.

Një detyrë mund të ketë një, dy ose më shumë kontekste.

2. Pema e detyrave

Ka detyra të vetme si "ujitni lulet". Dhe ka detyra - pjesë e projektit. Për shembull, projekti i ndryshimit të vajit:

Në këtë rast, është e dobishme të shihni pemën e detyrave. Në këtë mënyrë nuk humbisni në listat e detyrave, por gjithmonë kuptoni se ku po shkoni.

Në një planifikues elektronik, një detyrë mund të jetë në shumë prej këtyre skedave. Nëse klikoj "Përfundo detyrën", atëherë ajo do të zhduket nga kudo.

3. Përkujtues

Po, në një ditar letre, mund të bashkëngjitni një detyrë në një datë të caktuar. Por vetëm një planifikues elektronik është në gjendje t'ju KUJTUAR për ardhjen e kohës së duhur. Për më tepër, në formatin në të cilin dëshironi:

• zë (në një kompjuter dhe një smartphone në të njëjtën kohë);
• me SMS;
• me e-mail.

4. Lëvizshmëria

Kur u bënë vërtet të dobishëm planifikuesit elektronikë?

Vetëm kur mësuan se si të sinkronizonin gjërat midis një kompjuteri dhe një smartphone.

Një skemë e thjeshtë e punës u shfaq menjëherë:

• Projektet komplekse, detyrat me kontekste, data e fillimit dhe prioriteti - ne planifikojmë në një KOMPJUTER.
• Por ne vrapojmë, vozisim, kryejmë detyra - në një SMARTPHONE.

Planifikuesit tani kanë lëvizshmëri. Kudo që të shkoni, të gjitha detyrat dhe projektet tuaja, të gjitha informacionet që ju nevojiten janë në majë të gishtave. Dhe në dispozicion në tre klikime.

A mund të mburret fletorja juaj me këtë?

5. Detyra ciklike

Të gjithë kemi ngjarje që përsëriten herë pas here. Për shembull:

• Çdo të pestën ditë të muajit paguani për internet.
• Merrni një urdhër parash çdo të hënë të parë të muajit.
• Shkoni në palestër çdo të martë dhe të enjte.
• Rinovoni hostin çdo janar.

Dhe më e thjeshta është urimet për ditëlindjen dhe festat tuaja. Të gjithë i kanë ato me siguri!

Njerëzit me një ditar letre i shkruajnë manualisht këto ngjarje në orarin e tyre. Tmerrësisht i papërshtatshëm!

Planifikuesi elektronik i bën të gjitha vetë:

Siç mund ta shihni, ju mund të krijoni një përsëritje të çdo kompleksiteti. Është e dobishme që ju të mund të vendosni numrin e përsëritjeve, pas së cilës detyra do të zhduket. Për shembull, nëse ju janë përshkruar 10 injeksione.

6. Rezervimi

Është e lehtë të konfigurosh një kopje rezervë në program. Për më tepër, një kopje e pemës tuaj të detyrave do të ruhet:

• në disk;
• në re;
• në një smartphone;
• në një PC.

Për më tepër, kopjet e të gjitha ndryshimeve të bëra janë në dispozicion për ju!

Me fjalë të tjera, nuk do t'i humbni kurrë detyrat tuaja.

Çfarë do të ndodhë me ju nëse ju humbni fletoren tuaj? Ulërini si një ujk në hënë? Keni nevojë për të?

7. Puna ekipore

Pothuajse të gjithë planifikuesit e lejojnë këtë.

• Ju caktoni një detyrë një vartësi.
• Ju jepet një detyrë.
• Ju jeni duke diskutuar problemin në një grup (Wunderlist).

8. Kërko sipas detyrave

Një biznesmen serioz rrëmon në ditarin e tij i hutuar: "Diku kam shkruar … diku këtu ishte … për një sekondë …" Është një foto e çuditshme.

Në një planifikues elektronik, kjo është e përjashtuar: kërkimi është shumë më i lehtë.

9. Bashkëngjitja e lidhjeve dhe skedarëve

Është kaq e përshtatshme të tregosh thjesht një lidhje ose një skedar në shënimet e një detyre. Për shembull, drejtimet e makinës.

Unë as nuk mund ta imagjinoj se si ta bëj atë në letër.

Përveç kësaj, Todoist Scheduler, për shembull, ju lejon të regjistroni shënime audio për një detyrë.

10. Kodimi i ngjyrave

E di që shumë njerëz përdorin ngjyra dhe shkronja të ndryshme në fletoret e tyre. Jam dakord, është i përshtatshëm.

Por pse të vizatoni diçka me dorë, kur e gjithë kjo mund të bëhet me skripta:

Kështu i kam ngjyrosur detyrat e mia. Më besoni, kishte shumë më tepër mundësi për t'u ngjyrosur.

Dhe e gjithë kjo bëhet pa pjesëmarrjen time. Thjesht pyeta një herë se si do të dukeshin:

• projekte;
• dosjet;
• detyrat aktuale;
• detyra joaktive;
• detyra të rëndësishme;
• detyra të shpejta.

11. Të tjera

Elektronika po bëhet më e zgjuar, teknologjitë e reja po vijnë. Çuditërisht, e gjithë kjo reflektohet në planifikuesit elektronikë. Tashmë i disponueshëm ose gati të bëhet i disponueshëm:

• përdorimi i rikujtuesve GPS (smartphone ju kujton të blini qumësht kur kaloni pranë dyqanit);
• futja inteligjente e zërit dhe kontrolli i detyrave zanore;
• sistemet e gamifikimit (Todoist, HabitRPG).

E vështirë?

Oh, hajde!

Jo më e vështirë se mikrovala juaj!

Ju vetëm duhet të uleni dhe t'i kushtoni një orë nga koha juaj. Dhe ndryshoni jetën tuaj përgjithmonë. Për më mirë!

Përmbledhje

Unë i kuptoj njerëzit që e kanë të vështirë të braktisin letrën e vjetër të provuar - planifikuesin e tyre të letrës. Por a nuk flet tek ju mendimi konservator? A po i rezistoni teknologjive të reja? A e kaloni mbi vete rutinën që duhet të bëjë automatiku?

Nuk i kuptoj njerëzit që vazhdojnë të përdorin planifikues letre në shekullin e 21-të.

Shkruani në komente

Keni një këndvështrim tjetër? E shkëlqyeshme, shkruani për të!