Gjithçka që duhet të dini për teknikën Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një nga teknikat kryesore të menaxhimit të kohës është teknika Pomodoro. Shumë kanë dëgjuar për të në një formë ose në një tjetër, por askush nuk ka një kuptim të përbashkët se çfarë është ajo. Ne vendosëm ta ndajmë këtë teknikë në pjesë dhe krijuam këtë udhëzues.

Përkundër faktit se menaxhimi i kohës ka përjetuar kulmin e popullaritetit të tij, kur pothuajse të gjithë po flisnin për të, menaxhimi i kohës është ende mënyra e vetme për të ndërtuar siç duhet një rrjedhë pune dhe për ta ndarë atë nga punët personale.

Megjithëse pothuajse të gjithë e dinë teknikën Pomodoro, na u duk se bagazhi i përgjithshëm i njohurive ende nuk mjafton - informacioni për teknikën e "domates" duhet të gjendet pak nga pak. Ne kemi mbledhur në një vend gjithçka që ju duhet të dini për Pomodoro: historia e krijimit, qëllimet, rregullat, iu përgjigjëm pyetjeve të bëra shpesh dhe zgjodhëm aplikacionet dhe shërbimet më të mira.

Më poshtë do të tregojmë historinë e krijimit të teknologjisë, qëllimet kryesore, veçoritë e saj dhe gjithashtu do të zgjedhim mjetet më të mira për të gjitha sistemet operative: Windows, OS X, iOS, Android dhe madje edhe Windows Phone.

Historia

Në vitet 1980, njerëzit kishin probleme të tjera, më pak mendonin për menaxhimin e kohës. Francesco Cirillo, asokohe student në një universitet italian, u ndje i dëshpëruar pasi mbaroi vitin e parë dhe kaloi me sukses provimet. Duke u kthyer në shtëpi nga universiteti, ai vazhdoi të studionte dhe shpejt e kuptoi se nuk e kuptonte se për çfarë po kalonte kohën e tij.

Provimet e reja erdhën më shpejt nga sa mendonte dhe doli që Cirillo nuk ishte gati për to, megjithëse kaloi shumë kohë duke studiuar. Duke e kuptuar këtë, ai bëri pyetjen: "A mund të studioj vërtet të paktën 10 minuta?" Një gol i tillë nuk mjafton - duhej një gjyqtar objektiv dhe ishte një kohëmatës i vogël kuzhine në formën e një domateje. Kështu mori emrin teknika. Ky test ishte fillimi i Pomodoro-s dhe pas muajsh praktikë, kërkimi dhe eksperimenti, ai ka evoluar në atë që do të diskutojmë më poshtë.

Pse është e nevojshme

Në një epokë shpërqendrimi të vazhdueshëm, kur gjithçka bëhet me qëllimin për të joshur dhe tërhequr vëmendjen tuaj te vetja, menaxhimi i kohës është shumë i rëndësishëm. Duke përdorur teknikën Pomodoro ose një teknikë tjetër alternative, ju rritni produktivitetin tuaj duke bërë më shumë në më pak kohë.

Sipas Cirillo, qëllimet kryesore janë si më poshtë:

1. Mbështetja e vendosmërisë për të arritur qëllimet e veta.
2. Përmirësimi i procesit të punës dhe mësimit.
3. Rritja e efikasitetit të punës dhe studimit.
4. Zhvillimi i vendosmërisë për të vepruar në situata të vështira.

Teknika është vetëm një mjet për t'ju ndihmuar ta arrini këtë. Pjesa tjetër varet nga ju.

Thelbi i teknikës Pomodoro

Për hir të thjeshtësisë, do të përmendim vetëm rrjedhën e punës, megjithëse teknika është gjithashtu e përshtatshme për të mësuar.

Segmentet e kohës në të cilat ndahet puna quhen në mënyrë konvencionale domate. Një “domate” zgjat 30 minuta: 25 minuta punë dhe 5 minuta pushim. Pothuajse çdo vit shfaqen studime të reja që tregojnë për efektivitetin e periudhave të tjera kohore, por ne kemi marrë si bazë teknikën origjinale.

Para se të filloni kohëmatësin, duhet të krijoni një listë të detyrave të punës. Ka aplikacione dhe shërbime të ndryshme për këtë (do t'i prekim më poshtë), por mund të përdorni edhe një fletë të rregullt letre. Le të fillojmë me këtë.

Merrni një copë letër dhe drejtojeni "Detyrat për sot". Duke marrë parasysh prioritetet (nga më e rëndësishmja tek më pak e rëndësishme), bëni një listë të të gjitha detyrave për sot. Pas kësaj, vendosni një kohëmatës për 25 minuta dhe filloni të punoni.

Kur bie zilja e kohëmatësit, ju keni një pushim 5-minutësh. Në këtë kohë, është e padëshirueshme të angazhoheni në punët e punës dhe është më mirë të relaksoheni dhe të shpërqendroheni nga puna. Pas 5 minutash, duhet të ktheheni në detyrë dhe të vazhdoni ekzekutimin e saj. Çdo segment "domate" duhet të shënohet me një kryq përpara detyrës që po kryeni. Pas katër shtrirjeve, bëni një pushim të gjatë - 15 deri në 30 minuta. Kur të keni mbaruar së punuari në një detyrë, kaloni atë nga lista dhe filloni një tjetër.

Mbajtja e një liste detyrash është e nevojshme për vetëkontroll dhe monitorim të efektivitetit tuaj. Për shembull, pasi të ketë kaluar një javë, mund të shihni se sa "domate" janë shpenzuar për një detyrë të caktuar. Sigurisht, duke shumëzuar numrin e segmenteve me 25 minuta, ju merrni njësi më të zakonshme matëse sesa "domate" - minuta.

Ballafaqimi me shpërqëndrimet

Megjithëse Teknika Pomodoro është krijuar për të luftuar shpërqendrimet, ato ende shfaqen në proces. Nëse periudha 25-minutëshe nuk ka mbaruar ende dhe nuk mund të mos shpërqendroheni, vendosni një apostrof "' "në fletën ku shkruani kryqet. Pas kësaj, shtoni aktivitetin e ri në listën tuaj të detyrave dhe përpiquni të përfundoni detyrën që keni punuar më parë.

Versioni zyrtar i teknikës nuk e ka këtë, por shumë ju këshillojnë të vlerësoni rëndësinë e shpërqendrimit në një shkallë dhjetë pikësh, ku 10 pikë është detyra e rëndësisë maksimale dhe 1 pikë është një detyrë që nuk ia vlen vëmendjen tuaj. për momentin. Cirillo këmbëngul se çdo shpërqendrim mund të presë deri në skadimin e kohëmatësit, i cili nuk duhet të ndërpritet kurrë. Nëse nuk mund të prisni, duhet të fikni kohëmatësin, të bëni atë që duhet të bëni dhe t'i riktheheni punës përsëri duke e nisur kohëmatësin nga fillimi.

Nëse jeni ende i hutuar, vendosni një vizë "-" përpara detyrës së papërfunduar. Duke i vlerësuar ato në të ardhmen, do të jeni në gjendje të kuptoni se në cilat detyra keni qenë më pak produktivë.

Vlerësimi i mëvonshëm

Pasi të keni përdorur teknikën Pomodoro për disa ditë, do të jeni në gjendje të vlerësoni se sa "domate" keni për çdo ditë. Për shembull, një ditë pune standarde tetë-orëshe është e barabartë me 14 segmente domate. Kur bëni një listë të detyrave për ditën, ju vlerësoni paraprakisht se për cilat detyra duhet të ndani më shumë kohë, cilat - më pak dhe cilat duhet të riplanifikohen për nesër.

Me kalimin e kohës, ju mund t'i ndani pjesët e punës në disa pjesë, duke lënë 3-5 minuta në fillim të seksionit për të studiuar punën e bërë më parë dhe 3-5 minuta në fund për të rishikuar atë që po bënit tani. Kjo analizë nuk kërkon një ndryshim në kohëzgjatjen e pomodoros. Nëse analiza është e vështirë për ju, shtyjeni për të ardhmen. Kjo do të thotë që ju nuk i keni zotëruar ende bazat e teknologjisë.

Aplikacionet dhe shërbimet

Le të prekim më interesantet. Ne kemi mbledhur zgjidhjet më të mira të "domates" për të gjitha pajisjet e njohura.

Dritaret

1. Keep Focused është një kohëmatës i thjeshtë për Pomodoro.

2. - i shëmtuar, por i lirë kohëmatës dhe menaxher detyrash.

3. - një kohëmatës që funksionon në mënyrë të padukshme në shiritin e detyrave në fund.

4. - ndoshta një nga kohëmatësit më të mirë për Windows 7.

OS X

1. - kohëmatës i shkëlqyeshëm me statistika.

2. Eggscellent - jo i përditësuar për një kohë të gjatë, por kohëmatës i lirë.

3. është një aplikacion i mirë në të cilin mund të vendosni vetë intervalet e punës.

Android

1. Clockwork Tomato është një aplikacion kohëmatës dhe miniaplikacion për desktopin tuaj.

2. Pylli - kombinon teknikën Pomodoro dhe gamifikimin.

iOS

1. - kohëmatës me pamje të këndshme me blerjet brenda aplikacionit. Mund ta përdorni pa to.

2. - kombinon teknikën Pomodoro dhe gamifikimin.

Shërbimet dhe shtesat

1. - një shërbim që ndërthur teknikën e "domates", statistika të detajuara dhe momente të ndryshme loje.

2. për Google Chrome.

Bonus: kohëmatës "domate" nga Ikea.

Pyetje

Po sikur detyra tashmë të jetë përfunduar dhe koha nuk ka mbaruar?

Nuk mund ta fikni kohëmatësin para kohe. Nëse nuk ju ka mbetur shumë kohë, merrni përsipër detyra që nuk janë në listën tuaj sot. Mund të planifikoni detyra për ditën tjetër, të lexoni diçka ose të diskutoni një pyetje pune.

Po sikur të dua të punoj pak a shumë?

Sipas Cirillo, kohëzgjatja optimale e "domates" është 20-35 minuta. Por, pasi të keni zotëruar teknikën, mund të eksperimentoni dhe ndryshoni intervalet në varësi të mënyrës se si preferoni të punoni.

Cili kohëmatës është më i mirë për t'u përdorur: i vërtetë apo në formën e një aplikacioni, një shërbimi? Po në lidhje me listën e detyrave?

Nuk ka rëndësi. Bastja juaj më e mirë është të provoni të dyja: aplikacionin dhe kohëmatësin real. Një avantazh i padiskutueshëm i aplikacioneve dhe shërbimeve është se cilësimet e tyre janë më fleksibël. E njëjta gjë vlen edhe për listën e detyrave: nëse nuk keni nevojë për funksionalitet shtesë, mjafton një copë letër ose një fletore.

Çfarë është quajtur frikë?

Është ankthi i shkaktuar nga ndjenja se jeni nën kontrollin e një kohëmatës. Më shpesh, frika e një telefonate përjetohet nga njerëz që nuk janë mësuar të vetëdisiplinohen. Mundohuni të kapërceni veten.

Pse na duhen gjithë këto apostrofa, kryqe dhe viza?

Për analizë. Duke i rishikuar këto shënime në të ardhmen, do të jeni në gjendje të përcaktoni se cilat detyra kërkonin durim nga ju, të cilat kaluan pa u shpërqendruar dhe cilat ishin aq jointeresante ose të vështira sa nuk mund t'i përfundonit dhe filluat të bëni diçka tjetër.

A ka studime për të mbështetur efektivitetin e teknikës?

Po. Edhe nëse nuk prekni kërkimin e kryer nga vetë Cirillo. Për shembull, Federico Gobbo dhe Matteo Vaccari pas një grupi programuesish që punojnë me dhe pa teknologji. Efikasiteti i punës së tyre në teknikën Pomodoro ishte më i lartë. Një tjetër, nga Staples, tregoi joefikasitetin e punëtorëve që punojnë pa pushim jashtë drekës.

Përveç kësaj, David Nowell, PhD në Psikologji dhe bloger i njohur, gjithashtu përdor këtë teknikë. ai tregon pse.

Po sikur të mos dua të përdor teknikën Pomodoro dhe të provoj diçka ndryshe?

Lifehacker ka dhjetëra artikuj që mbulojnë teknika të ndryshme të produktivitetit dhe menaxhimit të kohës. alternativa ndaj listave standarde të detyrave. Dhe një pamje alternative e produktivitetit dhe teknikës së "domates".

Është e mërzitshme, dua diçka më interesante

Autori ynë Farid Karimov flet për gamifikimin - aplikimin e një qasjeje të lojës për detyrat jo-lojërash - dhe se si ai ndikon në produktivitetin.