Si të kuptoni nëse rutina juaj e përditshme po vret produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Vlerësoni rregullisht veprimet që bëni nga zakoni dhe filtroni ato të panevojshme.

Një rutinë e mirë ditore ju ndihmon t'i kryeni gjërat me një minimum stresi, duke përdorur kohën dhe energjinë në mënyrë efikase. Por mund të bëhet i vjetëruar, shumë i ashpër ose i papërshtatshëm. Dhe nëse vazhdoni të mbështeteni në të, situata do të ndryshojë: stresi do të rritet dhe produktiviteti do të bjerë.

Truri ynë është dembel dhe gjithmonë përpiqet të kursejë energji. Prandaj, veprimet e përsëritura nga orari kryhen në autopilot.

Kjo bëhet e rrezikshme kur modaliteti autopilot kap të gjitha fushat e jetës. Si rezultat, ne gjatë gjithë kohës priremi drejt mënyrës së zakonshme të të menduarit, të njëjtit lloj veprimesh dhe vendimesh.

Në këtë gjendje, ne nuk shohim mundësi të reja, nuk dalim me ide kreative, nuk gjejmë opsionet më të mira. Prandaj, herë pas here duhet të dilni nga autopilot dhe të vlerësoni se sa efektive është rutina e përditshme. Ai duhet të kursejë kohë dhe të ndihmojë në arritjen e qëllimeve, dhe jo anasjelltas. Siç shkruan Stephen Covey në "Shtatë zakonet e njerëzve shumë efektivë", gjëja kryesore është t'i jepni përparësi kalendarit tuaj, jo t'i jepni përparësi asaj që është tashmë në kalendar.

Kur në kalendar shfaqen shumë detyra të përsëritura, ne ndalojmë së menduari dhe vlerësuar gjendjen tonë.

Ne fillojmë të ndjekim pa mendje planet tona, duke mos lënë vend për vendime spontane dhe kujdes për veten. Në këtë rast, është e nevojshme të pastroni zakonet. Kjo do të thotë, për të kontrolluar nëse ndonjë prej tyre po dëmton produktivitetin dhe mirëqenien.

Qëllimi i këtij pastrimi është të reduktojë hapat e panevojshëm të përsëritur. Shikoni cilat i bëni automatikisht. Mos harroni se ju duhet të jeni në kontroll të orarit tuaj, jo ai prej jush. Ka shumë gjëra të vogla që mund të bëni për një ditë ose një javë të tërë, por në të njëjtën kohë, pothuajse asnjë përparim drejt qëllimit. Mos i përdorni në autopilot nëse nuk sjellin rezultatin e dëshiruar.

"Autopilot po bëhet gjithnjë e më problem," thotë Mark Williamson, kreu i organizatës kërkimore të lumturisë Action for Happiness. - Nga një mekanizëm mbrojtës evolucionar që mbron trurin nga mbingarkesa, ai është kthyer në një mënyrë funksionimi bazë në të cilën marrim vendime pa përgjegjësi. Ajo depërton në të gjitha fushat e jetës, duke na privuar nga ndjenja jonë e kontrollit.”

Nëse mendoni se rutina juaj e përditshme po ju bën shumë presion, është koha të bëni një pushim dhe të vlerësoni zakonet tuaja.

Bëjini vetes disa pyetje. A jam zakonisht i përqendruar apo jam i hutuar shumë? Pse? A po afrohem me qëllimet e mia afatshkurtra dhe afatgjata? Çfarë më pengon dhe çfarë më ndihmon?

Analizoni çdo detyrë dhe veprim. Përcaktoni se cilat mund të zhvendosen, delegohen, zbërthehen ose eliminohen fare nëse nuk ndihmojnë në lëvizjen drejt qëllimeve. Mundohuni të lironi kohë për atë që ka vërtet rëndësi për ju. Rezistojini tundimit për të marrë përsipër sa më shumë detyra dhe shtoni të reja vetëm nëse keni vërtet nevojë.

Kryeni këto auditime rregullisht dhe gjithmonë do të jeni të fokusuar në atë që ka rëndësi për ju. “Pas çdo pastrimi, ju merrni të paktën një muaj, gjatë të cilit arrini të punoni seriozisht në disa projekte”, shkruan Cal Newport në librin e tij Digital Minimalism.

Është e lehtë për ta larë atë. Kur jeni të zënë, duket se nuk është aq e rëndësishme të ndani kohë për të reflektuar dhe për të çrrënjosur detyrat e panevojshme nga rutina juaj. Por kjo mund të jetë një rindezje e nevojshme, pas së cilës produktiviteti do të rritet. Provoni këtë një herë në muaj dhe do ta gjeni veten duke humbur më pak kohë.