"Kujdes, zyrë!", Ose si ta bëni më në fund punën tuaj kur të gjithë dhe gjithçka përreth është kundër

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Përvoja ime e punës në zyra - nga një zyrë tregtare në një apartament në vend të një zyre në një zyrë luksoze Yandex - ishte pothuajse 8 vjet, dhe kjo është ajo që kuptova. E vazhdueshme "puna është një zyrë" është aq këmbëngulëse sa është shumë e vështirë ta rrëzojmë nga koka.

Ideja e artikullit më lindi pasi vendosa të llogaris përvojën time të punës me qira në zyra dhe ta kundërshtoj atë me të njëjtën punë në distancë, të cilës i përmbahem dhe përpiqem ta promovoj në çdo mënyrë të mundshme. Puna në zyrë është një muzg i tillë i procesit të punës, përmes të cilit kalojmë sot, si Anton Gorodetsky në "Patrullat". Dhe sa më shumë përvoja e “samurait të zyrës”, sa më lart të jepet, aq më lirshëm lëviz në këtë ujë të trazuar dhe aq më i lumtur duket nga jashtë.

Modeli i vjetër i zyrës

Shikoni serialin Mad Men, i cili tregon historinë e një agjencie reklamash gjatë lulëzimit të tregut të reklamave në SHBA në vitet '60. Njerëzit atje punonin në zyra të mëdha pretencioze. Secili i denjë kishte një sekretare të bukur që zëvendësoi një smartphone dhe një kompjuter me një kalendar, menaxher detyrash, përpunues teksti, fletëllogaritëse, internet dhe në përgjithësi gjithçka që bëni vetë sot. Kishin edhe zyra, alkool brenda nja dy hapash në çdo pjesë të zyrës dhe shumë gjëra të tjera që sot kanë humbur kuptimin.

Zyra është transformuar. Nuk keni më nevojë për një person për të kujtuar gjëra të rëndësishme, për të mos harruar takimet dhe thjesht për të bërë punën tuaj. U bë e pahijshme për të pirë gjatë ditës së punës. Pak kanë zyra. Por vetë zyra mbeti. E vazhdueshme "puna është një zyrë" është aq këmbëngulëse sa është shumë e vështirë ta rrëzojmë nga koka. Ky është një problem jo vetëm për menaxherët e lartë të korporatave dhe "drejtorët e kuq", por edhe për startup-et e rinj, të cilët për disa arsye i shpenzojnë menjëherë paratë e tyre "të parë" në një zyrë, dhe jo në një produkt apo shitje.

Çfarë duhet bërë. Nëse jeni të detyruar të punoni në një zyrë dhe të mbani barrën e plotë të detyrave të një "samurai zyre", atëherë këshillat e mëposhtme do t'ju jenë të dobishme.

Koka "në elastike"

Në përgjithësi, çdo menaxher është vazhdimisht i shqetësuar se puna nuk do të kryhet dhe prania e punonjësve në zyrë është shumë qetësuese për të. Ai si pulë pjellje mbledh “pulat” dhe mashtrohet nga fakti se proceset po vazhdojnë se është afër. Kjo nuk eshte e vertete. Punonjësit po aq fuqishëm pëlqejnë në Facebook dhe shikojnë YouTube në shtëpi nga një tablet, nga një tualet nga një smartphone ose nga një vend pune.

Çfarë duhet bërë. Është e vështirë të ndryshosh shefin, por mund të ndryshosh komunikimin me të: bëhu më i hapur në raportim dhe thjesht thuaj pa shkelm atë që po bën. E gjithë kjo do të reduktojë stresin dhe do ta bëjë atë një shef më pak “elastik”. Filloni një takim 5-minutësh në mëngjes, në të cilin tregoni se çfarë po bëni sot dhe si do të përfundojë në mbrëmje. Kujtoni planin tuaj javor të detyrave. Kerko per keshille. Jepini atij një ndjenjë kontrolli dhe ai, nëse është një person adekuat, gradualisht do të fillojë të "largohet" me ju.

Atëherë ju vetëm duhet t'i përktheni gjëra të tilla në thirrjet e mëngjesit në Skype dhe, ndoshta, të bindni menaxherin tuaj se është më e përshtatshme për ju të përfundoni detyrat në shtëpi. Unë kam arritur ta zbatoj këtë në mënyrë të përsëritur.

Kultura e korporatës dhe orari i punës

Shumë njerëz e shpjegojnë dëshirën për të tërhequr punonjësit në zyrë me praninë e një lloj "kulture të korporatës". Këtu është përkufizimi klasik i kulturës së korporatës "nga libri".

Kultura e korporatës është një grup vlerash, normash dhe modelesh sjelljeje që mbizotërojnë në organizatë, të cilat përcaktojnë kuptimin dhe modelin e aktiviteteve të punonjësve, pavarësisht nga pozicioni i tyre zyrtar dhe përgjegjësitë funksionale.

Asnjë fjalë për zyrën, për pozicionin e tavolinave, për "nga 9 në 6", për takime me këdo për ditë të tëra. Kultura e korporatës, në fakt, është se si e kuptoni misionin tuaj dhe qëllimin e asaj që bëni, si flisni me një klient, sa etikë silleni dhe se si përshtypja e kompanisë suaj nga jashtë përkon me atë që po ndodh brenda. Nuk ka asgjë të përbashkët midis arsyes pse po shtyheni në zyrë dhe asaj që është në të vërtetë kultura e korporatës. Asnjë bllokim trafiku dhe zemërimi nga udhëtimi në metro gjatë orarit të pikut nuk ndihmon në ndërtimin e kësaj kulture të kompanisë. Të ulesh nga ora 9 në 6 nuk është kulturë korporative. Shoqërimi me kolegët deri natën në Counter Strike nuk ndërton kulturë të korporatës. Nuk e ndërton birrën dhe picën e saj. Janë thjesht marrëdhënie njerëzore, por jo kulturë. Dhe sigurisht jo kultura e korporatës.

Çfarë duhet bërë. Nëse dëshironi të punoni në mënyrë të përhershme ose periodike nga distanca, atëherë mos e merrni frazën: "Kjo është kultura jonë e korporatës" si arsye për refuzim. Kur më thonë këtë, dëgjoj diçka si: “Thjesht nuk të besoj dhe dua të kujdesem për ty. Por mos u shqetësoni, jo vetëm për ju, por për të gjithë këtu. Kështu që unë jam duke pritur në orën 9:00 dhe pa vonesë!” Mund të përpiqeni të krijoni besim me sukseset tuaja dhe komunikimet e qëndrueshme dhe në kohë, në të cilat ju jeni iniciatori, ose menjëherë të largoheni nga vendi ku nuk keni aq besim.

Zhurma dhe bisedat e kolegëve

Sa më të hapur dhe me natyrë të mirë të jenë kolegët tuaj, aq më shumë ata ndajnë përvojat e tyre me ju. Biseda për punën merr një pjesë më të vogël të tyre. E pranoj se me të vërtetë më pengon punën. Dikush është tepër i zemëruar. Unë pyeta.

Çfarë duhet bërë. Sillni diskutime të rastësishme në një bisedë në grup si Telegram, Skype ose Slack. Çaktivizoni njoftimet për të gjitha mesazhet dhe aktivizoni ato vetëm për rastet kur përmendet emri juaj (të gjithë mesazherët që rendita ju lejojnë ta bëni këtë). Mësohuni të ndërveproni me ju në një bazë të shtyrë dhe transferoni të gjitha diskutimet në një drekë të përbashkët ose një mbrëmje pas punës (nëse nuk keni klasa më interesante). Ky nuk është thjesht një renditje lidhjesh, por edhe një hap tjetër drejt telepunës në të ardhmen.

Dreka ose drekë biznesi

Pavarësisht se më shumë se një person këshillohet të hajë darkë, unë preferoj ta bëj në këtë mënyrë. Arsyeja nuk është se nuk më intereson se çfarë po flasin kolegët e mi, por sepse kam vërtet nevojë të mendoj për gjysmën e parë të ditës dhe të vendos se çfarë do të bëj në të dytën. Këtë orë e mbaj gjithmonë për vete. Ndonjëherë bëj përjashtime kur ka dëshirë të diskutoj një film të ri apo diçka tjetër. Por problemi kryesor me drekat e biznesit në zyrë është ajo që hani, me shumë mundësi diçka që dikush në restorant nuk e ka mbaruar së ngrëni dje dhe sot ju është sjellë në formën e koteletave ose hodgepodge. Nuk me beson? Pyetni një restorant që njihni ose dikë që ka punuar në katering publik.:) Dhe gjithashtu një drekë zyre rrallë përshtatet në orën e caktuar, dhe rruga mbrapa dhe mbrapa, pritjet për ushqim, pagesa dhe vetëm një koleksion kolektiv për të kërkojnë shumë kohë.

Çfarë duhet bërë. Nëse jeni ende në zyrë gjatë gjithë kohës, atëherë zhvilloni zakonet tuaja dhe ndiqni ato. Dhe gjithashtu dijeni se dreka kur punoni në shtëpi zakonisht zgjat më pak se një orë, edhe nëse e përgatitni vetë këtë drekë. Gatimi i spagetit zgjat 15-20 minuta, supa me perime 20 minuta, sanduiç pule 10 minuta. Dhe e gjithë kjo është ushqimi i freskët i sotëm, dhe është 2-3 herë më i lirë dhe më i shijshëm.

Mobilje të papërshtatshme, pajisje shtëpiake dhe gjithçka tjetër

Vetëm kompanitë serioze mund të përballojnë të blejnë për ju një karrige ergonomike, një tavolinë të rehatshme dhe teknologji të mirë. Në shumicën e veprave të mia, këto ishin karrige të thyera që i merr çdo fillestar (më të mirën e marrin gjithmonë të vjetërit para se të vini ju), kompjuterë që më nervozuan me shëmtinë e tyre dhe praninë e Windows në to …

Çfarë duhet bërë. Bleni një karrige të rehatshme për zyrën tuaj për paratë tuaja. Pse vuani prej vitesh nga mobiljet e tmerrshme nëse janë shpina dhe trupi juaj? Si ia shpjegoni vetes këtë mundim? Ofroni laptopin tuaj të rehatshëm si një kompjuter zyre: VPN, enkriptimi HDD/SSD dhe më shumë e bëjnë të sigurt që kompania ta marrë në shtëpi. Kjo do të vërtetojë besnikërinë tuaj dhe gjithashtu do t'ju ofrojë një mjet të gatshëm për të punuar nga shtëpia - një hap tjetër drejt punës nga distanca. Dhe mos kurseni në zyrën tuaj në shtëpi dhe blini më të mirën atje. Unë gjithmonë e bëj këtë.

Vizitorët dhe koha e shpenzuar për marrjen e tyre

Nëse keni punuar me një kompani të madhe si kontraktues dhe keni vizituar këto ndërtesa monstruoze zyrash, atëherë e dini se sa kohë duhet. Zakonisht shkon kështu:

1. Ju arrini në qendrën e biznesit nga bllokimet e trafikut.
2. Kërkoni parkim për 15-20 minuta të tjera.
3. Jeni duke pritur në hollin e qendrës së biznesit derisa të merrni një leje kalimi ose të telefononi personin që ju ka ftuar.
4. Pastaj prisni që ai/ajo të zbresë për t'ju marrë. Ndonjëherë mund të zgjasë 10-20 minuta ose më shumë.
5. Jeni ulur në një sallë takimesh, ju ofrohet kafe/çaj/uiski dhe në këtë kohë janë mbledhur të gjithë të përfshirët. Dhe ata nuk janë gjithmonë në vend. Ndodh që ka ardhur koha për një takim dhe dikush është në një takim tjetër ose në drekë dhe të gjithë e presin atë.
6. Vetë takimi.
7. Lëvizje.
8. Pikat 1 dhe 2 janë në rend të kundërt.

Takime të tilla në fakt mund të zgjasin gjysmë dite!

Çfarë duhet bërë. Paraprakisht bini dakord me klientët për orarin e takimeve të tilla. Mundohuni ta mbani klientin pjesë të procesit dhe mos i lini të presin me nervozizëm për afatin. Ai ju tërheq brenda dhe jashtë vetë. Ftojeni atë në sistemin tuaj të menaxhimit të projektit si vëzhgues. Për shembull, Bitrix24, Basecamp, ose thjesht një dokument i përbashkët dhe i përditësuar rregullisht i Google Docs, në të cilin mund të aktivizoni sinjalizimet me email, mund ta bëjë këtë. Le të bjerë mbi të lumi i letrave, që tregon se të gjithë janë të zënë me projektin e tij me përqendrim maksimal. Lëreni të shkojë në Dropbox, lëreni të jetojë me ju virtualisht. Dhe mbani mend, nëse ju dhe ekipi juaj mund të vendosni siç duhet punën me një klient nervoz në distancë, atëherë ta bësh atë brenda kompanisë suaj është një çështje e parëndësishme.

Takimet dhe stuhitë e trurit

Njerëzit janë si kompanitë - ata kanë një mori idesh të reja, por për disa arsye ata të gjithë shtrihen në dollap. Por si njerëzit ashtu edhe kompanitë janë të fiksuar me krijimin e gjithnjë e më shumë ideve të reja në vend që të zbatojnë ato që janë shpikur shumë kohë më parë. Për ta bërë këtë, menaxherët organizojnë vazhdimisht takime dhe diskutime, ata vazhdimisht duan të flasin me ju për diçka dhe të diskutojnë diçka në konfigurime të ndryshme. Nuk kam parë asgjë më të trashë dhe më të paefektshme sesa të takohem me një kompani të tërë ose një departament të tërë për të "shpikur diçka të re" ose "të ndajnë përvojat". Kjo është me të vërtetë një fatkeqësi e vërtetë. Një rrëmujë, llum dhe marrëzi.

Çfarë duhet bërë. Shkëmbimi i ideve nuk ka të bëjë fare me këto mbledhje. Shumë e shtrenjtë, meqë ra fjala, nëse numëroni orët e shpenzuara nga të gjithë të pranishmit. Për shembull, në agjencitë e reklamave ekziston një gjë e tillë si "çift krijues". Kjo ndodh kur 2-3 persona (zakonisht konfigurimi është: "menaxher i mërzitshëm dhe krijues" ose "menaxher i mërzitshëm dhe disa krijues") ulen për të krijuar ide. Ky është një proces i akorduar mirë që nuk toleron njerëz të panevojshëm ose, mos e ruajt qiellin, të gjithë kompaninë ose departamentin. Idetë mund të krijohen edhe gjatë një telefonate në Skype dhe çiftet nuk kanë nevojë të mblidhen së bashku në zyrë. Në përgjithësi, mbani gjurmët e ideve të shpikura dhe të zbatuara. Ngrini pyetje në lidhje me zbatimin e këtyre ideve dhe merrni përsipër zbatimin e tyre. Kjo është një punë e pavarur që kërkon fokus të plotë, dhe vendi më i keq në tokë për ta bërë këtë është një zyrë me lëvizjen e saj.

Puna me kontinente të tjera

Nëse punoni me partnerë evropianë, atëherë gjithçka është pak më e thjeshtë - diferenca kohore nuk është e rëndësishme dhe nuk sjell rregullime në punën tuaj. Nëse punoni me SHBA-në, Australinë apo vendet aziatike, atëherë ndryshimi mund të jetë deri në disa orë, ose "ne kemi ditë, ata kanë natë". Kjo do t'ju kërkojë të ndërveproni me njerëzit herët në mëngjes ose në mbrëmje vonë.

Çfarë duhet bërë. Përsëri, nuk është shumë e qartë pse duhet të nxitoni ose të largoheni nga zyra në orën 7:00 të mëngjesit ose ta lini atë në orën 23:00 ose më vonë. Bëja thirrje të tilla nga shtëpia në mëngjes dhe vazhdova biznesin tim atje - nuk doja të humbisja kohë në rrugë gjatë ditës. Nëse keni një telefonatë në mbrëmje, planifikoni ta bëni atë nga shtëpia dhe kur të mbarojë, do të jeni tashmë në shtëpi dhe nuk do t'ju duhet ta arrini atë natën. Nëse argumenti i shefit tuaj është “telefoni është në zyrë!”, atëherë tregoni atij për telefoninë SIP ose gjeni një zgjidhje tjetër të pranueshme. Shumica e sistemeve të komunikimit sot kanë porta në internet, protokolle të hapura dhe mund të aksesohen në një kompjuter ose smartphone. Kolegët perëndimorë u hodhën me dëshirë në Skype, Google Hangout ose WebEx, nëse do t'u kërkoja atyre. Politika e sigurisë është e lezetshme, por të gjithë kanë telefona inteligjentë.:) Dhe nëse duhet t'ju shesin diçka ose të zgjidhin një problem, ata do të jenë aty ku ju kërkoni.

Sistemi i skedarëve personal GTD

Asnjë kaos nuk krijon rend. Nëse doni t'i përfundoni gjërat dhe të rregulloni, atëherë nuk ka asgjë më të mirë se sistemi GTD. Lëreni një stuhi të tërbohet përreth, por në frontin tuaj do të ketë rregull të plotë dhe një kokë bosh në mbrëmje, si dhe besim se keni gjithçka nën kontroll.

Çfarë duhet bërë. Instaloni Todoist ose Omni Focus për veten tuaj nëse libri juaj i detyrave në punë nuk i plotëson kërkesat e GTD. Kuptoni këtë sistem dhe bëjeni të funksionojë për ju. Të menduarit dhe të folurit për punën në distancë duhet të fillojë me besimin mes jush dhe shefit tuaj. Nëse nuk gërmoni në ju, nëse keni gjithmonë gjithçka nën kontroll, atëherë nuk keni nevojë për mbikëqyrje. Kjo do të thotë që ju mund të punoni kudo.

Total

Shpresoj se kam qenë në gjendje t'ju bind se ia vlen të përpiqeni të punoni nga distanca - edhe nëse jo të gjitha 5 ditët në javë, por vetëm 1-2 ditë. Nëse jeni një udhëheqës bari, filloni të respektoni punonjësit të cilëve u kërkohet të punojnë nga shtëpia. Krijo një udhërrëfyes për tranzicionin me ta. Nëse jeni një vartës, atëherë jini të durueshëm dhe filloni transformimet personale.

Pranoni se kjo është një rrugë e gjatë përpara.

Ju duhet të jeni në gjendje të punoni në distancë. Askush nuk e di se si ta bëjë atë ashtu. Si të lexoni, notoni ose drejtoni një makinë - duhet të mësoni!

Nëse tema e punës në distancë është afër jush ose është ëndrra juaj, nëse jeni plot dyshime, atëherë dua të ndaj përvojën time dhe shumë këshilla praktike. Dhe nëse nuk jeni indiferentë ndaj temës së zyrës dhe punës në distancë, ose dëshironi ta përhapni më tej temën, atëherë ndajeni këtë publikim në Twitter ose Facebook.