Këshilla të thjeshta për rritjen e produktivitetit që dikush i shpërfillim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nuk është e nevojshme të ndryshoni plotësisht stilin e jetës tuaj për të qenë më produktiv. Mjafton të ndryshosh të paktën pak sjelljen ose të kthehesh te zakonet e harruara. 10 këshilla për t'ju ndihmuar të përmirësoni produktivitetin tuaj pa mundim.

1. Dëgjoni muzikë në punë

Sigurisht, muzika mund të shpërqendrojë kur punoni në detyra komplekse që kërkojnë përqendrim. Por hulumtimi konfirmon se dëgjimi i muzikës së qetë ose thjesht të njohur e bën më të lehtë kryerjen e aktiviteteve të përsëritura monotone dhe ndihmon në largimin e vëmendjes nga bisedat dhe zhurmat e tjera të zyrës. Studiuesit kanë zbuluar gjithashtu se edhe 15 minuta muzikë ka një efekt pozitiv në kreativitet dhe përmirëson disponimin.

2. Pastroni vendin e punës, por mos e lini plotësisht bosh

Nëse një rrëmujë në një tryezë do të thotë një rrëmujë në kokën tuaj, atëherë çfarë do të thotë një tryezë bosh?

Albert Einstein

Kjo deklaratë shtrihet edhe në fushën e produktivitetit. Ndërsa një tavolinë e mbushur me letra nuk ka gjasa t'ju mbajë produktiv, një tavolinë krejtësisht bosh është armiku i motivimit dhe kreativitetit.

CEO i Trello, Michael Pryor këshillon të mbani jo më shumë se tre artikuj në tryezë në të njëjtën kohë. Gjithçka që ai ka në tavolinën e tij është një fotografi e familjes së tij dhe një laptop.

Pra, sigurohuni që të pastroni vendin tuaj të punës në fund të ditës, pastaj në mëngjes nuk do të shpërqendroheni dhe do të përqendroheni më shpejt në biznesin tuaj aktual.

3. Planifikoni kohën tuaj të lirë

Nëse jeni mësuar të planifikoni ditën tuaj deri në minutë, mos harroni të lini pak kohë për aktivitete të paplanifikuara. Për shembull, lini të paktën 30 minuta falas në ditë. Në fund të fundit, ndonjëherë frymëzimi vjen kur ecim përgjatë korridorit ose hamë drekë, dhe nëse çdo minutë është planifikuar, thjesht nuk do të keni kohë të zbatoni idenë që ju erdhi në mendje.

4. Bëni lista të detyrave në fund të ditës

Shumë shpesh na duhet të kalojmë gjithë mëngjesin duke u përpjekur të kuptojmë se ku e lamë dje dhe ku të fillojmë tani. Për të kursyer kohë dhe telashe, bëni një listë të shkurtër të detyrave për të nesërmen në mbrëmje. Shkruani 3-4 nga gjërat tuaja më të rëndësishme për nesër. Më pas në mëngjes nuk do t'ju duhet të zgjidhni me çfarë të trajtoni më parë.

5. Shfrytëzoni sa më shumë kohët tuaja më produktive

Ndoshta ka raste të caktuara kur jeni veçanërisht produktiv (duke bërë shumicën e gjërave pa e detyruar veten). Është shumë e rëndësishme ta përcaktoni këtë kohë dhe ta shfrytëzoni sa më shumë. Për shembull, nëse e keni më të lehtë të punoni në mëngjes, përpiquni të vini në punë herët në ditët e ngarkuara. Kjo do ta bëjë gjysmën e parë të ditës më të gjatë dhe ju mund të bëni më shumë.

6. Bëni lista detyrash që nuk konsumojnë shumë energji

Nuk mund të punosh gjithmonë 100%. Në mënyrë të pashmangshme do të ketë raste kur produktiviteti bie ose nuk mund të përqendrohemi. Për raste të tilla, është mirë të keni një listë detyrash që nuk kërkon shumë energji. Për shembull, mund të analizoni mesazhet në hyrje, të futni informacione në një bazë të dhënash ose të bëni thirrje të përsëritura me klientët.

7. Zhvilloni ritualin tuaj për t'u përshtatur me një situatë të vështirë

Shumë atletë kanë rituale të tilla, por ato do të jenë të dobishme edhe për njerëzit që janë larg sportit. Mjaftojnë disa hapa të thjeshtë për t'ju ndihmuar të përqendroheni dhe të ndiheni të sigurt. Për shembull, pastroni tryezën, shkruani diçka me stilolapsin tuaj të preferuar ose thjesht merrni një qëndrim të sigurt.

8. Lëreni trurin tuaj të funksionojë me autopilot

Disa nga njerëzit më produktivë në botë, duke përfshirë Steve Jobs dhe Mark Zuckerberg, shpesh veshin të njëjtat rroba çdo ditë. Mund të tingëllojë e parëndësishme dhe monotone, por ka një arsye të mirë për të. Të mos merrni vendime çdo ditë se çfarë të vishni ose çfarë të gatuani, mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin tuaj dhe t'ju kursejë shumë kohë.

9. Përpiquni për 4+

Ndërsa sigurisht që është e nevojshme të përpiqeni të përmirësoni rezultatet tuaja, perfeksionizmi është armiku i produktivitetit. Në fund të fundit, ne shpesh shpenzojmë kohë duke u përpjekur të perfeksionojmë edhe detajet më të vogla.

Thuajini vetes paraprakisht se dëshironi që rezultati t'ju kënaqë 80%, sepse është thjesht e pamundur të jeni 100% të kënaqur me gjithçka. Nëse nuk humbisni kohë të çmuar për këtë 20%, do ta përfundoni projektin më herët dhe do të kaloni në biznesin tjetër.

10. Kombinoni disa zakone së bashku

Kombinoni zakonin që tashmë keni me të riun. Për shembull, nëse doni të filloni të bëni një listë të detyrave për ditën dhe tashmë e keni zakon të kontrolloni emailin tuaj në mëngjes, bëni listën tuaj sapo të zgjidhni postën tuaj. Mund t'ju duhet fillimisht të vendosni përkujtues, por së shpejti këto dy zakone do të bashkohen dhe nuk do ta harroni vendimin tuaj.