Si të mbani një planifikues ditor: 5 mënyra krijuese

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këto metoda do ta bëjnë planifikimin të lehtë dhe argëtues.

1. Ditari Plumb

Si të mbani një ditar

Në vitin 2013, projektuesi Ryder Carroll krijoi një sistem fleksibël planifikimi që ju lejon të mbani të gjitha idetë dhe aktivitetet tuaja në një vend. Ky Bullet Journal: Who, What dhe Pse Bullet Journal është një hibrid i një planifikuesi ditor, gjurmuesi i zakoneve, lista e ideve dhe shumë më tepër.

Bullet Journal: Notebook është ideal për Bullet Journal, një fletore pikë-për-pikë në formatin A5: është i përshtatshëm për të shkruar, vizatuar dhe vizatuar në këtë format. Por mund të marrësh çdo fletore të trashë.

Lini faqet e para për tabelën e përmbajtjes.

Kthesa tjetër është një plan gjysmë-vjeçar. Përdorni vija horizontale për të ndarë faqen në tre sektorë, në secilin prej tyre shkruani emrin e muajit.

Tjetra - një plan për një muaj. Në faqen në të majtë, shkruani numrat dhe ditët e javës në një kolonë, vendosni në plan ngjarje dhe takime, datat e të cilave tashmë dihen. Në faqen tjetër, tregoni qëllimet dhe planet që nuk janë ende të lidhura me ditë specifike.

Përhapja e radhës i kushtohet punëve të përditshme. Data, shkruani të gjitha detyrat në një kolonë. Bullet Journal ka Ditarin e tij Bulet: Sistemi i Shënimeve:

• pika (•) - detyrë;
• rrethi (°) - takim ose ngjarje;
• vizë (-) - shënim;
• yll (*) - biznes urgjent;
• një pikëçuditëse (!) është një ide interesante që është e rëndësishme të mos humbasësh.

Në Bullet Journal, mund të krijoni gjithashtu lista dhe koleksione (për shembull, një listë librash që dëshironi të lexoni), të mbani një gjurmues zakonesh ose të gjurmoni shpenzimet. Shkruani gjithçka që dëshironi, vizatoni, vizatoni, fantazoni, gjëja kryesore - mos harroni të numëroni faqet dhe shtoni secilën pjesë në tabelën e përmbajtjes.

Cilat janë avantazhet

• Bullet Journal është një planifikues i ditës pa datë dhe mund të mbahet nga çdo ditë. Ose braktiseni atë për një kohë dhe në të njëjtën kohë mos u shqetësoni se do të ketë faqe boshe që mund të demotivojnë shumë.
• Ai kombinon shumë funksione dhe ndihmon në organizimin e aspekteve të ndryshme të jetës.
• Bullet Journal ka një tabelë me përmbajtje që e bën të lehtë lundrimin në idetë dhe planet tuaja.
• Ky sistem planifikimi është shumë fleksibël pa pothuajse asnjë rregull. Prandaj, është i përshtatshëm si për minimalistët ashtu edhe për njerëzit krijues.

Cilat janë disavantazhet

• Për ata që janë mësuar me ditarët klasikë, sistemi mund të duket shumë i ndërlikuar. Ju duhet të mësoni përmendësh konventat, t'i dizajnoni vetë faqet, të kuptoni se si funksionon gjithçka.
• Për Bullet Journal "korrekt" ju duhet një fletore pikë për pikë, këto nuk shiten kudo.

Si mund të organizoni

Bullet Journal i lë shumë vend imagjinatës. Mund t'ia dalësh vetëm me një fletore dhe stilolaps. Dhe nëse shpirti juaj kërkon kreativitet dhe ngjyra të ndezura, përpiquni të krijoni një dizajn interesant për çdo përhapje. Këtu janë disa opsione:

Plani mujor

Planet për javën / interesno.co

Plani mujor

Një listë dëshirash

2. Autofokus

Si të mbani një ditar

Kjo teknikë e Sistemit të Menaxhimit të Kohës së Autofokusit ndihmon për të qetësuar kaosin në biznes pa shumë përpjekje dhe për të mos humbur idetë e rëndësishme.

Çdo fletore do të bëjë. Në të duhet të shkruani të gjitha detyrat që ju vijnë në mendje. Nëse ndonjë prej tyre është i lidhur me një datë të caktuar, shënojeni atë. Kur nuk kanë mbetur çështje urgjente, hapni fletoren dhe rrëshqisni shikimin përgjatë listës, duke zgjedhur ato aktivitete që keni për zemër tani për tani. Artikujt e përfunduar janë gërmuar. Faqet pa detyra të hapura shënohen me një kryq.

Në mënyrë të ngjashme, në modalitetin e transmetimit, mund të regjistroni ide, ëndrra, plane dhe më shumë.

Cilat janë avantazhet

• Nuk kërkon pothuajse asnjë kohë dhe përpjekje. Nuk ka nevojë të kategorizohen rastet apo të përdoren legjenda.
• "Autofocus" është i përshtatshëm për njerëzit me humor dhe natyra kaotike që e kanë të vështirë planifikimin.

Cilat janë disavantazhet

Disa ide dhe vepra mund të humbasin në një listë kaq të madhe. Sidomos nëse keni dorëshkrim të keq

Si mund të organizoni

Autofokusi nuk nënkupton shumë dekor: ai është konceptuar si një sistem planifikimi shumë minimalist. Por pasi të keni shkruar të gjitha rastet, mund të vizatoni një titull të bukur me stilolapsa. Ose ngjitni ngjitëse tematike pranë disa artikujve. Telefon - pranë një kujtesë për të bërë një telefonatë, një zarf - ku duhet të dërgoni një letër. etj.

3. Muza dhe përbindësh

Si të mbani një ditar

Sistemi u shpik nga artistja Jana Frank - kryesisht për njerëzit krijues dhe përkthyes të pavarur. Kjo është, për ata që kanë shumë detyra krijuese fleksibël.

Çdo orë pune është e ndarë në blloqe: 45 minuta për punë krijuese ose intelektuale, dhe pjesa tjetër e kohës për aktivitete rutinë. Në këtë periudhë pesëmbëdhjetë minutëshe, është më mirë të bëni ato detyra që nuk kërkojnë stres mendor. Nëse punoni në shtëpi, mund të lani enët ose të ujisni lulet. Nëse jeni në zyrë - renditni letrat, bëni kopje të dokumenteve.

Yana thekson gjithashtu se detyrat krijuese duhet të planifikohen dhe me sa më shumë kujdes. Kjo do ta bëjë më të lehtë trajtimin e tyre dhe nuk do të humbni kohë duke menduar se çfarë të bëni tani. Jo vetëm "shkruani një artikull", por "e hënë - duke kërkuar material, e martë - duke bërë një plan, të mërkurën - duke shkruar një draft, të enjte - duke redaktuar." etj.

Është e njëjta gjë me rutinat: Bëni një listë aktivitetesh për të marrë kohë në baza ditore, javore dhe mujore, më pas shkruajini ato në fletore.

Cilat janë avantazhet

• Thjesht kuptoni, çdo fletore e përshtatshme do të funksionojë.
• Sistemi është i lehtë për t'u përshtatur me veten dhe nevojat tuaja.

Cilat janë disavantazhet

• Metoda nuk është e përshtatshme për ata që nuk e menaxhojnë kohën e tyre. Kështu, mjeku nuk zgjedh se kur do t'i nënshtrohet një operacioni urgjent.
• Planifikimi i gjërave në këtë mënyrë është i vështirë nëse keni rregulla strikte në punë - për shembull, vetëm një pushim.

Si mund të organizoni

Fillimisht, 365 ditët e një personi shumë krijues, të lëshuar në bazë të këtij sistemi, dukeshin si një libër për t'u ngjyrosur. Dhe Jana Frank mirëpriti vizatimin dhe çdo eksperiment krijues në një fletore. Për shembull, mund të nënvizoni titujt e seksioneve me shirit dekorativ ose të shfaqni një zbukurim me lule në skajet e faqes.

4. Lista e gjërave që nuk duhen bërë

Si të mbani një ditar

Metoda u krijua për të mësuar se si të jepni përparësi dhe të arrini të bëni gjënë më të rëndësishme. Të gjitha detyrat ndahen në tre lista: për të bërë, për të kryer dhe për të mos bërë. Në të parën, mund të shtoni vetëm tre pikë, jo më shumë. Pjesa tjetër e aktiviteteve konsiderohen më pak të rëndësishme dhe përfundojnë në listën e detyrave.

Detyra e përfunduar nga kolona e parë duhet të zhvendoset në të dytën. Kjo, meqë ra fjala, rrit se si listat kontrolluese trajnojnë trurin tuaj për të qenë më produktiv dhe më i orientuar drejt qëllimeve nivelin e dopaminës, dhe bashkë me të edhe produktivitetin. Në listën e detyrave, vihet në dispozicion hapësirë për një aktivitet të ri, i cili mund të transferohet atje nga grupi i tretë.

Cilat janë avantazhet

• Sistemi ndihmon për të kuptuar se cilat detyra janë vërtet të rëndësishme dhe cilat mund të lihen për më vonë.
• Metoda është shumë e thjeshtë dhe e përshtatshme, e përshtatshme edhe për fillestarët në planifikim.

Cilat janë disavantazhet

• Disa detyra mund të humbasin në listën e detyrave dhe të mbeten të paplotësuara.
• Për ata që pëlqejnë të strukturojnë gjithçka, shënime të tilla mund të duken shumë kaotike.

Si mund të organizoni

Shtoni fotografi, ngjitëse dhe copëza të revistave në listat tuaja.

5. Sistemi 1-3-5

Si të mbani një ditar

Vetëm nëntë detyra mund të planifikohen për çdo ditë, jo më shumë. E para është detyra e ditës - gjëja më e rëndësishme, duhet bërë. Tre të tjerat janë gjithashtu të rëndësishme, nëse është e mundur, merreni me to. Pesë të tjerat janë gjëra të vogla dytësore me të cilat mund të filloni nëse keni pak kohë të lirë.

Detyrat e papërfunduara barten në ditën tjetër.

Cilat janë avantazhet

• E thjeshtë, e shpejtë, e përshtatshme. Çdo fletore do të bëjë.
• Sistemi do t'ju mësojë se si të jepni përparësi.
• I përshtatshëm për ata që sapo kanë filluar të mbajnë një ditar.

Cilat janë disavantazhet

Për ata me shumë detyra, kufiri i nëntë gjërave në ditë mund të duket qesharak i vogël

Si mund të organizoni

Për shembull, bëni një kolazh të bukur pranë listës tuaj të detyrave.

Si të mos e braktisni ditarin

• Së pari, kuptoni nëse keni nevojë për të. Nëse keni një kujtesë të mirë dhe nuk ka shumë detyra, ditari do të jetë humbje kohe dhe përpjekjesh.
• Drejtoni planin tuaj në një mënyrë të përshtatshme. Edhe nëse nuk duket si fletore të bukura të mediave sociale. Vizatoni fletoren sipas dëshirës, shkruani atë që mendoni se është e nevojshme: ndonjë çështje të vogël ose vetëm takime të rëndësishme. Nuk ka rregulla, dhe planifikuesi është mjeti juaj, jo pronari.
• Zgjidhni fletoren perfekte. Një që do të përshtatet në çdo çantë dhe nuk do të jetë i bezdisshëm. Nëse keni frikë të shkruani në një fletore të shtrenjtë, është më mirë të zgjidhni diçka më të thjeshtë. Nëse kapërcimi i faqeve është i mërzitshëm dhe motivues, harroni ditarët e datës.
• Mbani gjithmonë në dorë një fletore. Mbajeni me vete në punë, për shëtitje dhe në një kafene. Nxirreni nga çanta sapo të ktheheni në shtëpi. Mos harroni ta vendosni në komodinën tuaj para se të shkoni në shtrat.