Përmbajtje:

Si të gjeni një sistem produktiviteti të punës
Si të gjeni një sistem produktiviteti të punës
Anonim

Kombinoni metodat ekzistuese për të krijuar tuajin.

Si të gjeni një sistem produktiviteti të punës
Si të gjeni një sistem produktiviteti të punës

Sistemet e produktivitetit janë sjellje që përsëriten rregullisht në një rend të caktuar, si dhe mjete ndihmëse. Do t'ju ndihmojë të menaxhoni përgjegjësitë, detyrat dhe të gjithë informacionin që vjen dhe të bëni më shumë në më pak kohë.

Si të krijoni sistemin tuaj të produktivitetit

Blogeri Thomas Oppong tregoi se ku të fillonte. Së pari, bëni një rutinë për pjesë të rëndësishme të ditës: menjëherë pas zgjimit, në fillim dhe në fund të orarit të punës, para gjumit. Atëherë do të keni ndjesinë se dita është e strukturuar dhe vazhdon si zakonisht. Do të zgjoheni me ndjenjën se jeni në kontroll të jetës suaj. Kjo eliminon nevojën për të planifikuar çdo ditë të re.

Pastaj vazhdoni në krijimin e sistemit tuaj të produktivitetit. Eksploroni teknikat e zakonshme dhe kombinoni dhe plotësoni ato derisa të gjeni kombinimin që është i duhuri për ju.

Nëse shihni se sistemi i dikujt nuk po jep rezultate, mos u ndalni në të. Provoni diçka ndryshe. Qëndroni në çdo sistem të ri për një muaj. Kur vini re se jeni rehat dhe produktiviteti juaj është rritur, vazhdoni të punoni me këtë sistem, duke e plotësuar sipas nevojës.

Cilat sisteme të produktivitetit ekzistojnë

Këtu janë shtatë nga sistemet më të njohura që ekzistojnë:

  1. Lista e detyrave … Ky është sistemi më i thjeshtë mbi të cilin janë ndërtuar shumë qasje të tjera. Disa mbajnë një listë të gjërave më të rëndësishme për të bërë, të tjerë një listë të asaj që nuk duhet bërë. Provoni opsione të ndryshme.
  2. Zakonet nga libri i Stephen Covey "7 aftësitë e njerëzve shumë efektivë": proaktiviteti, prezantimi i qëllimit përfundimtar, bërja e gjërave të rëndësishme në fillim, ndihma e ndërsjellë, empatia, bashkëpunimi krijues, puna për veten. Ky libër konsiderohet si një nga librat më me ndikim në biznes. Këtu është një fragment i shkurtër prej tij.
  3. Përfundimi i gjërave (GTD) … Kjo teknikë popullore e produktivitetit nga David Allen është e detajuar në Si t'i bëni gjërat. Përdorni udhëzuesin tonë të shpejtë për të testuar vetë këtë sistem.
  4. Sistemi Zen i Produktivitetit … Ajo u zhvillua nga blogeri i njohur Leo Babauta. Ajo fokusohet kryesisht në zakonet.
  5. Kanban … Është një teknikë e produktivitetit vizual që është bërë e njohur për shkak të përhapjes së qasjeve Agile në menaxhim. Është perfekt si për produktivitetin personal ashtu edhe për punën ekipore.
  6. Metoda e zinxhirit të vazhdueshëm … Festoni fitore të vogla dhe hapa të mëdhenj çdo ditë në kalendarin ose aplikacionin tuaj. Me kalimin e kohës, do të përfundoni me një zinxhir të gjatë ditësh që nuk dëshironi t'i ndërprisni.
  7. Teknika Pomodoro … Alternoni ndërmjet intervaleve të punës dhe pushimit, duke përfshirë një kohëmatës. Kjo do t'ju ndihmojë të mos kaloni në një detyrë të re ndërsa jeni duke punuar në një detyrë tashmë të filluar.

Kombinoni metoda dhe mjete të ndryshme derisa të gjeni një që ju ndihmon të punoni më shpejt dhe më mirë. Filloni me sistemin që duket më i përshtatshëm dhe do t'ju ndihmojë të përballeni me problemet tuaja.

Recommended: