Si të gjeni kohë për gjithçka dhe të jeni produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Njerëzit e suksesshëm arrijnë shumë sepse kanë mësuar ta përdorin kohën e tyre në mënyrë efektive dhe e kanë bërë zakon. Është koha që edhe ju të mësoni. Ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni se si po e shpërndani kohën tuaj tani, si të gjeni kohë shtesë dhe si ta shfrytëzoni sa më shumë atë.

Vlerësoni se si e ndani kohën tani

Jetojmë në një epokë kur jemi vazhdimisht të hutuar nga diçka. Prandaj, duhet të jemi veçanërisht të kujdesshëm se si e ndajmë kohën tonë.

Së pari, llogarisni sa kohë shpenzoni çdo ditë në një aktivitet të caktuar. Pastaj shumëzojeni këtë numër me shtatë - sa orë do të shpenzoni për këtë në një javë. Llogaritni sa kohë ju duhet për të bërë gjithçka që bëni dhe shtoni rezultatet. Dhe pastaj zbritni atë shumë nga orët totale në javë (168).

Do të duket diçka si kjo:

1. Internet dhe TV: _ × 7 = _ (në javë).
2. Puna ose studimi: _.
3. Bisedoni me miqtë: _.
4. Koha e familjes: _.
5. Sporti: _.
6. Leximi për kënaqësi: _.
7. Ëndrra: _.
8. Gatim dhe ngrënie: _.
9. Koha e udhetimit: _.
10. Të tjera: _.

Total: _.

168 - _ (shuma e orëve të punës në javë) = _.

Kjo do t'ju japë një ide të përgjithshme se si e kaloni kohën tuaj. Ju mund të gjeni disa orë të lira për të cilat nuk keni ditur.

Tani përcaktoni sa kohë po humbisni. Jini të sinqertë me veten: Cilat aktivitete janë vërtet të dobishme për ju dhe çfarë po ju pengon vetëm ditën? Rishikoni me kujdes listën tuaj. Mund ta gjeni veten duke kaluar pesë orë në ditë në Facebook, YouTube dhe shfaqje televizive.

Shtesa e shfletuesit StayFocusd do t'ju ndihmojë të përballeni me këtë zakon. Kjo ju lejon të kufizoni kohën e kaluar në një faqe të caktuar, e cila tani po ju merr shumë kohë.

Si të gjeni kohë shtesë

Zgjidhni kohën e duhur për të fjetur dhe për t'u ngritur më herët

Mos harroni se sa shpesh ju ka ndodhur që edhe pas 11 orësh gjumë të ndjeheni të përgjumur dhe të lodhur. Ose, përkundrazi, pasi kishin fjetur vetëm tre orë, ata ishin plot energji. Ka të bëjë me ciklet tona të gjumit. Çdo cikël zgjat 90 minuta, kështu që është më mirë të flini për një orë e gjysmë, tre, katër e gjysmë, gjashtë orë e kështu me radhë. Mundohuni të gjeni kohën më të mirë për veten tuaj për të shkuar në shtrat dhe për t'u ngritur.

Për t'u ngritur më herët, provoni dy këshillat e mëposhtme:

• Shkoni në shtrat në të njëjtën kohë.
• Filloni të ngriheni herët gradualisht. Për shembull, nëse tani zgjoheni në tetë dhe dëshironi të ngriheni në gjashtë, shtyjeni orën e zgjimit me dhjetë minuta (sot 7:50, nesër 7:40 e kështu me radhë deri në 6:00).

Dy javët e para do të jeni më të lodhur, por kjo është krejtësisht normale, sepse trupi juaj ende po i përshtatet rutinës së re. Për të rimbushur rezervat e energjisë, mund të flini 20-30 minuta gjatë ditës.

Kthejeni kohën tuaj të vdekur

Koha e “vdekur” në këtë rast është koha që ne shpenzojmë për veprime që nuk mund të braktisen plotësisht. Mund të jetë udhëtimi për në dhe nga puna, ose pazari për sende ushqimore. Një kohë e tillë mund të shpenzohet edhe në mënyrë produktive. Për ta bërë këtë, dëgjoni libra audio dhe podkaste, lexoni ose mësoni gjuhë të huaja duke përdorur aplikacione ose.

Duke shfrytëzuar sa më shumë kohën tuaj

1. Vendosni synime për veten tuaj

Kur nuk kemi qëllime specifike, është shumë e lehtë të humbim kohë “rastësisht” në aktivitete të panevojshme. Dhe kur e dimë se për çfarë po përpiqemi, është më e lehtë për ne t'i kushtojmë vëmendjen tonë dhe të mos shpërqendrohemi.

Vendosni vetes 3-5 synime kryesore në çdo fushë të jetës (punë, shëndet, marrëdhënie, vetë-zhvillim, udhëtim) për vitin e ardhshëm. Jini shumë specifik për qëllimet tuaja dhe shkruajini ato në kohën e tashme sikur t'i kishit arritur tashmë. Për shembull: "Unë flas rrjedhshëm anglisht (italisht, kinezisht)." E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shkruani qëllimet tuaja dhe të filloni të veproni.

2. Identifikoni aktivitetet më të dobishme për të arritur qëllimet tuaja

Ju mund të zbatoni ligjin e njohur Pareto (rregulli 80/20). Sipas këtij ligji, 20% e përpjekjeve tuaja japin 80% të rezultateve. Identifikoni tre detyrat më të rëndësishme që do të jenë më të dobishme në arritjen e qëllimeve tuaja dhe kushtojini më shumë kohë atyre.

3. Zhvilloni ritualin tuaj të mëngjesit

Rituali i duhur i mëngjesit do t'ju ndihmojë të filloni ditën tuaj në mënyrë efektive. Përfshini aktivitete në ritualin tuaj që do t'ju ndihmojnë të ecni drejt qëllimit tuaj. Për shembull, nëse doni të filloni blogun tuaj, duhet të shkruani të paktën një artikull në javë. Në mëngjes, lini mënjanë 30-60 minuta për të shkruar.

Këtu janë disa këshilla më të dobishme për një ritual efektiv në mëngjes:

• Pini ujë. Trupi juaj nuk ka marrë ujë gjatë gjithë natës, është koha për të rivendosur ekuilibrin e ujit.
• Fitoni një fitore të vogël - bëni diçka për të cilën mund të jeni krenarë.
• Shkoni për sport. Çdo lloj aktiviteti fizik është i përshtatshëm: joga, ecje, vrapim, not.

4. Automatizoni, kontraktoni dhe eliminoni detyrat e parëndësishme

Zakonisht na duket se gjithçka duhet ta bëjmë vetë. Megjithatë, nuk është kështu. Mendoni se çfarë do të bënit sot dhe gjeni detyra më pak të rëndësishme. Zgjidhni prej tyre atë që mund të automatizohet, delegohet dikujt tjetër ose të përjashtohet plotësisht.

5. Programoni një takim me veten tuaj

Nëse vazhdimisht duhet të komunikoni me një numër të madh njerëzish në punë, sigurohuni që të planifikoni një kohë kur të mund të përqendroheni plotësisht në detyrat tuaja. Gjatë ditës së punës mund të keni dy ose tre takime me veten tuaj.

6. Punoni me ndërprerje

Teknika e njohur e "domates", e zhvilluar në fund të viteve 1980 si një mjet për menaxhimin e kohës, është perfekte për këtë. Kjo qasje kërkon që ju të ndani punën tuaj në intervale 25-minutëshe dhe më pas të bëni një pushim prej pesë minutash. Kjo jo vetëm që rrit produktivitetin, por gjithashtu ju ndihmon të shmangni punën e tepërt.

7. Pushoni pak

Pasi bëjmë shumë punë, niveli ynë i energjisë zakonisht bie. Në një situatë të tillë, përpiquni të gjeni një kënd të qetë në zyrë ku mund të uleni me sy mbyllur. Nuk është e nevojshme të flini, gjëja kryesore është që trupi të relaksohet.

8. Gjithmonë planifikoni përpara

Nëse keni një takim të rëndësishëm ose një ngjarje tjetër përpara jush, sigurohuni që të keni pak kohë në rezervë në rast se diçka nuk shkon.

Për shembull, nëse takimi është në orën 15:00, mbërrini në orën 14:45. Për çdo rast. Gjithashtu, llogarisni afatin tuaj për një projekt disa ditë përpara afatit zyrtar.

9. Nëse diçka nuk shkon sipas planit, mos u dekurajoni

Edhe nëse jeni mjeshtër i produktivitetit dhe menaxhimit të kohës, ju presin vonesa të paparashikuara, sepse shumë shpesh ne varemi nga rrethanat e jashtme. Nëse jeni ulur në radhë ose jeni duke pritur për një koleg të vonuar, kaloni atë kohë duke lexuar ose një podcast interesant. Dhe mos u dekurajoni.

10. Monitoroni se për çfarë shpenzoni kohën tuaj dhe matni rezultatet

Monitoroni sa kohë shpenzoni në aktivitete të rëndësishme dhe matni rezultatet në fund të javës. Merrni 30 minuta për të menduar se çfarë ishte produktive dhe çfarë jo. Kjo do t'ju ndihmojë të zbuloni arsyet e humbjes së kohës.

11. Lini kohë për punët e shtëpisë

Kushtojini një ditë në javë pastrimit, blerjeve ushqimore dhe punëve të tjera të shtëpisë, në mënyrë që të mos humbni kohë në ditët e tjera.

12. Thuaj jo takimeve

Nëse takimet nuk kanë një qëllim të caktuar, ato nuk kanë kuptim. Mesatarisht, mund të ketë tre deri në katër takime në ditë, secila prej 30-60 minutash. Pyesni se cili është qëllimi i takimit në të cilin jeni ftuar dhe refuzoni nëse nuk ka lidhje me aktivitetin tuaj. Sigurisht, kjo nuk është gjithmonë e mundur, por nëse keni sukses, do të kurseni kohë për detyra më të rëndësishme.

13. Thuaj jo email-it

Asnjë email derisa të keni përfunduar ritualin tuaj të mëngjesit. Dhe në përgjithësi mos e kontrolloni emailin tuaj më shumë se dy herë në ditë. Nëse dikush ka nevojë për ju, ai do t'ju gjejë.

14. Thuaj jo gjërave që nuk përputhen me qëllimet e tua

Së bashku me ndjekjen e përparimit tuaj, gjëja kryesore që do t'ju ndihmojë të qëndroni në rrugën e duhur është të dini se si të thoni jo. Mos harroni, kjo nuk do të thotë që ju po u thoni jo të tjerëve, po i thoni po vetes.

15. Shpërblejeni veten

Nuk është e nevojshme të planifikoni të gjithë jetën tuaj për minutë. Në fund të një jave pune produktive, trajtojini vetes një ditë të plotë ose të paktën disa orë pushim.

16. Zhvilloni një ritual mbrëmjeje

Në fund të ditës, mbani mend çfarë ka ndodhur sot e rëndësishme, e mirë dhe interesante. Benjamin Franklin, për shembull, gjithmonë pyeste veten: "Çfarë të mirë kam bërë sot?"

17. Merrni një pushim nga teknologjia

Fikni kompjuterin, telefonin dhe të gjitha pajisjet e tjera një orë para gjumit. Më mirë të kaloni kohë me të dashurit ose të lexoni.

Duke përmbledhur

Mund të duhen vite për të zhvilluar zakonin e menaxhimit të duhur të kohës tuaj. Mos harroni se nuk është aspak e nevojshme të përpiqeni për idealin. Në këtë rast, konsistenca është shumë më e rëndësishme. Zgjidhni metodat që janë të përshtatshme për ju dhe shkoni për të!