Përmbajtje:

Si të zgjidhni menaxherin e duhur të detyrave dhe të filloni
Si të zgjidhni menaxherin e duhur të detyrave dhe të filloni
Anonim

Disa opsione të provuara për qëllime të ndryshme.

Si të zgjidhni menaxherin e duhur të detyrave dhe të filloni
Si të zgjidhni menaxherin e duhur të detyrave dhe të filloni

Gjetja e mjetit më të mirë të menaxhimit të kohës mund të kthehet në punë në vetvete. Lista e programeve dhe shërbimeve ka dhjetëra emra; nuk ka asnjë mënyrë për të analizuar të gjitha pikat e forta dhe të dobëta të tyre. Prandaj, Lifehacker ka përgatitur për ju një udhëzues të thjeshtë hap pas hapi për zgjedhjen e menaxherit të përsosur të detyrave.

Vlerësoni nevojën reale

Disa njerëz vuajnë nga sindroma e përzgjedhjes ideale të mjeteve. Atyre u duket se nëse gjejnë të njëjtin menaxher detyrash, menjëherë do të fillojnë të vazhdojnë me gjithçka. Si rezultat, ata shpenzojnë gjithnjë e më shumë kohë duke kërkuar dhe përsëritur programe të reja, asnjë prej të cilave nuk mund t'i kënaqë plotësisht.

Shikoni në mënyrë kritike instrumentin tuaj aktual. Çfarë nuk ju pëlqen tek ai? Cilat veçori ju mungojnë tani? Shkruani përgjigjet e këtyre pyetjeve në një copë letër. Nëse nuk keni mundur të formuloni asgjë konkretisht, atëherë ka shumë të ngjarë që nuk bëhet fjalë për menaxherin e detyrave, por për ju. Thjesht merrni pushim nga puna, duke u fshehur pas kërkimit të një aplikacioni tjetër për të bërë.

Analizoni kërkesat tuaja

Pasi të keni formuluar dëshirat tuaja, është koha për të kaluar në analizën e tyre.

"Task Manager" është një koncept shumë i përgjithshëm, nën të cilin mund të fshihen programe dhe shërbime krejtësisht të ndryshme. Disa prej tyre janë krijuar për të mbajtur listat e blerjeve dhe punët e shtëpisë, të tjera mund të përdoren edhe për të menaxhuar punën e një biznesi të vogël.

Të gjitha mjetet e menaxhimit të detyrave mund të ndahen përafërsisht në disa kategori të mëdha:

  • Privat - lista të thjeshta për të bërë pa ndarje.
  • Komanda - ideale për ndarje familjare ose në grupe të vogla.
  • profesionale është një mjet pune personal me veçori të avancuara.
  • Menaxheriale - Sistemi i menaxhimit të projektit dhe punonjësve.

Pasi të keni identifikuar nevojat tuaja, do të jetë shumë më e lehtë për ju të hidhni gjithçka të panevojshme dhe të gjeni opsionin e duhur. Ju lutemi vini re se është shumë e preferueshme të përdorni disa mjete, secila prej të cilave është e përshtatshme për një rast specifik, sesa një korrëse e zbukuruar për të gjitha rastet.

Gjeni mjetin e duhur për nevojat tuaja

Personal - Google Tasks

Google Tasks Task Manager
Google Tasks Task Manager

menaxhimi i detyrave nga Google ofron të gjitha funksionet që ju nevojiten për përdorim të përditshëm. Çdo artikull në listë mund të ketë nën-artikuj dhe komente. Detyrave u janë caktuar datat e duhura, por koha e saktë nuk mund të specifikohet. Google Tasks është i integruar me shumë prej aplikacioneve të kompanisë dhe gjithashtu ka klientë për iOS dhe Android. Falë ndërfaqes së tij të thjeshtë dhe grupit të kufizuar të funksioneve, zotërimi i këtij mjeti nuk shkakton ndonjë vështirësi.

Opsionet alternative:

  • Microsoft To-Do;
  • Qartë;
  • Përkujtuesit e Apple.

Skuadra - Trello

- një aplikacion i preferuar i qindra mijëra njerëzve që e përdorin atë për qëllime të ndryshme. Vetia më e shquar e këtij shërbimi është qartësia dhe thjeshtësia e tij. Në të njëjtën kohë, është mjaft i fuqishëm dhe është i shkëlqyeshëm jo vetëm për përdorim personal, por edhe për punën e ekipeve të vogla. Redaktorët e Lifehacker përdorin Trello.

Opsionet alternative:

  • MeisterTask;
  • Çdo. DO;
  • Zenkit.

Profesionale - Gjërat

Një nga aplikacionet më të mira të organizimit të punës. ka një dizajn të shkëlqyer dhe një grup të pasur karakteristikash. Ky mjet përdor plotësisht metodologjinë GTD, prandaj është mënyra më e mirë për të rritur efektivitetin personal.

Opsionet alternative:

  • Wunderlist;
  • 2Bëj;
  • TickTick.

Drejtues - Todoist

është një nga programet më të avancuara të menaxhimit të detyrave. Përmban të gjitha funksionet e nevojshme, duke përfshirë caktimin e datave, krijimin e nëndetyrave, menaxhimin e projekteve, caktimin e etiketave dhe madje edhe filtrimin e artikujve sipas kritereve të ndryshme. Ju mund të ndani detyrat me kolegët dhe të mbani gjurmët e progresit, kështu që Todoist mund të përdoret në biznes.

Todoist: Doist Inc. Lista e detyrave dhe lista e detyrave

Image
Image

Opsionet alternative:

  • Asana;
  • Nozbe;
  • I ajrueshëm.

Recommended: