Si të gjeni kohë në orarin tuaj për të mësuar gjëra të reja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Vetë-përmirësimi i vazhdueshëm, trajnimi, përvetësimi i aftësive të reja janë çelësi i një jete të suksesshme dhe të përmbushur. Por ka vetëm 24 orë në ditë dhe duket se nuk ka më kohë të lirë me punët dhe punët e shtëpisë. Në fakt, nuk është kështu. Dhe për të gjetur kohë për vetë-edukim, hapi i parë është të organizoni me kompetencë rutinën tuaj të përditshme.

Koha është malli më i vlefshëm që kemi. Një minutë ia lë vendin tjetrit dhe ne nuk mund ta kthejmë kurrë kohën pas. Prandaj, ne duhet të shfrytëzojmë sa më shumë kohën që kemi.

Të gjithë duam të jetojmë më mirë. Kjo mund të arrihet në mënyra të ndryshme, si zgjerimi i horizontit dhe mësimi i diçkaje të re. Sido që të jetë (përpjekja për të shkruar më mirë, mësimi i një gjuhe të re, luajtja e një instrumenti muzikor), përvetësimi është një mënyrë e provuar për të avancuar karrierën tuaj, për të zhvilluar trurin dhe aftësitë tuaja të të mësuarit.

Përfitimet e të mësuarit të aftësive të reja janë të dukshme, por ekziston një problem - si të gjesh kohë në një orar të ngjeshur për të mësuar diçka të re? Dhe tani ne do të përpiqemi t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje.

Kontrolloni orarin tuaj

Hapi i parë është të jemi të qartë se si e kalojmë ditën.

Filloni duke kontrolluar kalendarin e gjithçkaje që bëni gjatë ditës. Është më e lehtë të ndash të gjitha rastet në dy kategori (shënojini ato me ngjyra të ndryshme):

1. Orari i punës (blu).
2. Koha e lirë (e gjelbër).

Për shembull, sipas orarit në Google Calendar, menjëherë bëhet e qartë se kam kohë shtesë nga ora 15:30 deri në 17:30, para mëngjesit (nëse zgjohem herët), drekë dhe kohë pas orës 19:00.

Kjo është më se e mjaftueshme për të lënë mënjanë 30-60 minuta në ditë për të mësuar diçka të re në vend që të rrini në rrjetet sociale apo të hani drekë.

Kur të kontrolloni plotësisht orarin tuaj ditor, do të habiteni se sa kohë e lirë keni për të mësuar një aftësi të re.

Prioritet

Për t'i dhënë prioritet orarit, ne do të përdorim metodën e Presidentit të SHBA -.

Thelbi i kësaj metode është se të gjitha detyrat mund të ndahen në katër kategori:

1. Urgjente dhe e rëndësishme. Bëjeni këtë menjëherë.
2. E rëndësishme, por jo urgjente. Vendosni se kur do ta bëni.
3. Urgjente por jo e rëndësishme. Delegate.
4. Jo urgjente dhe jo e rëndësishme. Lëreni për më vonë.

	Urgjentisht	Mos nxito
E rëndësishme	Për të shkruar një artikull.	Ngarkues. Telefononi familjen dhe miqtë. Kontrolloni artikujt. Strategji e qëndrueshme e biznesit.
S'ka rëndësi	Programoni një intervistë. Porosit bileta. Shkruaj një koment. Përgjigju në inbox. Ndani këtë artikull.	Shiko Tv. Uluni në rrjetet sociale. Rendit letrat e vjetra.

»

Për të kuptuar të gjitha mundësitë e kësaj metode, përpiquni thjesht të lidhni secilën nga detyrat tuaja me një nga kategoritë e propozuara.

Çdo gjë që është e rëndësishme është rrallë urgjente, dhe çdo gjë që është urgjente është rrallë e rëndësishme. Dwight Eisenhower

Hapi i parë është të përqendroheni në cilën nga detyrat aktuale mund të delegoni ose shtyni. Nëse keni një listë detyrash ose orar, pyesni veten:

• Cili është qëllimi im kryesor që po përpiqem të arrij? (Mësoni spanjisht, rrisni fitimet tuaja, etj.)
• Cila nga këto detyra do të më afrojë më shumë me qëllimin tim?
• Cilat nga detyrat joefektive mund të transferoj, të cilat mund t'i refuzoj plotësisht?

Shumë shpesh, ne përballemi me detyra të padobishme dhe kalojmë pjesën më të madhe të ditës në to, në vend që thjesht t'i delegojmë ato ose t'i lëmë për më vonë.

Sipas deklaratës, vetëm 20% e përpjekjeve tona sjellin 80% të rezultatit të dëshiruar, prandaj sigurohuni që të zgjidhni detyrat në seksionin "bëj" dhe "zgjidh" të matricës Eisenhower me mendim dhe strategjik saktë.

Pasi të plotësoni Matricën Eisenhower, kontrolloni dy herë orarin tuaj dhe hiqni çdo detyrë që i konsideronit të parëndësishme.

Të qenit vazhdimisht i zënë është një formë dembelizmi, dembelizmi për të menduar dhe kuptuar veprimet tuaja. Timothy Ferriss

Optimizo

Hapi tjetër është të optimizoni orarin tuaj.

Ju mund ta bëni këtë në tre mënyra:

1. Zvogëloni kohën e shpenzuar për detyrat e punës. Edhe më të talentuarit prej nesh e shtyjnë punën. Kjo shpjegohet më së miri në të njohurit: puna mbush gjithë kohën e caktuar për të. Kjo do të thotë që nëse mendoni se një detyrë do të marrë dy orë për të përfunduar, vendosni vetes një afat prej një ore. Dhe do të kërkoni një mënyrë për të bërë gjithçka përpara kohës së caktuar.
2. Shfrytëzojeni kohën e lirë që shpenzoni për gjëra të parëndësishme. A ka raste gjatë ditës kur thjesht nuk bëni asgjë ose përfundoni detyra për të vrarë kohën? Ndoshta ju lexoni artikuj argëtues çdo natë ose kontrolloni postën tuaj më shumë se pesë herë në ditë. Të gjithë e kemi këtë. Në vend të kësaj, përdorni një nga këto hapësira kohore jo shumë të rëndësishme për të marrë njohuri të reja.
3. Mblidhni të gjitha pjesët e kohës së lirë së bashku. Ky është hakimi më i thjeshtë i jetës që do t'ju lejojë të përfitoni më të mirën nga të dyja metodat. Kryerja e shumë detyrave nuk funksionon kur jeni duke bërë punë të rëndësishme, por është një mënyrë efektive për të kursyer kohë kur jeni duke ngatërruar. Për shembull, në vend që të zhyteni me kokë në mediat sociale ose të kontrolloni emailin, bëjeni në të njëjtën kohë. Duke i lidhur këto detyra së bashku, mund të mos jeni 100% të përqendruar, por do të kurseni kohë. Kjo nuk do të ndikojë në produktivitetin tuaj (përderisa kryeni shumë detyra në kohën tuaj të lirë, jo gjatë punës).

Kur përdorni një ose të tre këto mënyra për të optimizuar orarin tuaj, do të keni disa orë për të zotëruar një aftësi të re.