Aftësia për t'u fokusuar në një detyrë do t'ju bëjë më produktivë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të bësh një gjë në një kohë pa u shpërqendruar nga asgjë tjetër është sekreti i produktivitetit të vërtetë. Si të hiqni qafe një duzinë skedash të shfletuesit, të përqendroheni në punë dhe të kaloni në modalitetin me një detyrë? Kevan Lee, autor për Buffer, ndan sekretet e tij.

Sa skeda të shfletuesit keni të hapura tani? Ndërsa shkruaja këtë postim, kisha 18 skeda të hapura. Do të doja të mund të thoja se të gjithë janë të nevojshëm për të hulumtuar temën, por disa prej tyre përfundimisht ranë në një vrimë të zezë në YouTube. Situatë e njohur?

Të gjithëve na pëlqen t'i hapim skedat një nga një, duke ndjekur lidhjet në artikuj për materiale ose sajte të tjera. Dhe shumë shpejt harrojmë pse u futëm në internet.

Skedat e shfletuesit mund të mendohen si një provë e multitasking. Sa më shumë skeda të keni të hapura, aq më shumë kryeni disa detyra dhe aq më shumë arrini produktivitetin real. E njëjta gjë vlen edhe për çdo gjë tjetër që ju largon nga qëllimi juaj kryesor. Të bësh disa gjëra të ndryshme në të njëjtën kohë është receta e joefikasitetit. Për fat të mirë, ka disa mënyra argëtuese për të eksperimentuar me një detyrë - si në shfletuesin tuaj ashtu edhe jashtë tij.

3 sekonda shpërqendrim do të sjellin 2 herë më shumë gabime

300 studentë të Universitetit të Miçiganit për aftësinë për të ngulmuar në një test kompjuteri pavarësisht shpërqendrimeve. Ndërhyrja ishte vazhdimisht dritare pop-up në të cilat duhej të futje kodin. Një dritare e tillë shpërqendronte për një periudhë kohore nga 2, 8 deri në 4, 4 sekonda.

Pas një pushimi prej 2, 8 sekondash, nxënësit bënë dy herë më shumë gabime se zakonisht. Pas një pushimi prej 4, 4 sekondash - 4 herë më shumë.

Eksperimentet si ky dhe kërkimet e shumta shkencore konfirmojnë se kryerja e shumë detyrave çon në ulje të produktivitetit, saktësisë dhe efikasitetit. Dhe këtu janë vetëm disa shembuj:

• Universiteti Shtetëror i Ohajos hulumtoi se çfarë është. Për shembull, se si njerëzit e perceptojnë informacionin kur lexojnë një libër ndërsa shikojnë TV. Rezultatet njohëse ishin të ulëta për të dy. Por ne vazhdojmë t'i bëjmë ato në të njëjtën kohë, thjesht sepse përjetojmë një ngritje emocionale gjatë këtij aktiviteti.
• Një grup psikologësh nga Harvardi, Universiteti i Karolinës së Veriut dhe Shkolla e Tregtisë së Diplomuar e Parisit (HEC) kanë zbuluar se ata që kalojnë kohë duke menduar për një problem përfundojnë duke punuar për të tjerët.
• Profesor David Strayer i Universitetit të Utah-s thotë se të folurit në telefon gjatë drejtimit të automjetit (një nga format më të zakonshme të kryerjes së shumë detyrave) është po aq e rrezikshme sa ngasja në gjendje të dehur. Reagimi dhe vëmendja e shoferit zvogëlohet aq shumë sa ata nuk e vënë re atë që shohin zakonisht: billbordet dhe këmbësorët.

E megjithatë, pavarësisht provave dërrmuese se të bësh më shumë se një gjë në të njëjtën kohë është irracionale, ne vazhdojmë të bëjmë shumë detyra.

Statistikat nga kjo tregojnë qartë se sa e vështirë është bërë për ne të mbajmë vëmendjen tonë.

• Kohëzgjatja mesatare e hapësirës së vëmendjes së një personi është 8 sekonda.
• Kohëzgjatja e përqendrimit të vëmendjes së peshkut të akuariumit të artë është 9 sekonda.
• 7% e njerëzve harrojnë ditëlindjen e tyre herë pas here.
• Një punonjës zyre kontrollon kutitë hyrëse në postë mesatarisht 30 herë në orë.

Detyra e vetme: një gjë, pa shpërqendrime

Çfarë është një detyrë është e qartë nga emri. Detyra e vetme është të bësh një gjë në një kohë, me sa më pak shpërqendrime dhe ndërprerje.

Për t'u bërë një punëtor, do t'ju duhet të bëni dy ndryshime të rëndësishme në rutinën tuaj të përditshme.

Së pari, ju mësoni t'i përgjigjeni në mënyrë të përshtatshme kërkesave. Ju vendosni vetë se kur dhe çfarë njoftimesh dërgohen në telefonin dhe shfletuesin tuaj, në vend që të merrni njoftime në kohë reale. Ju jetoni sipas rregullave tuaja dhe nuk jeni vazhdimisht të varur nga interneti. Kjo ju bën më pak të hutuar.

Së dyti, ju shpëtoni nga të gjitha gjërat e panevojshme, duke përfshirë gjërat. Sipas konceptit të minimalizmit, në këtë mënyrë ju i vendosni gjërat në rregull jo vetëm në gjërat tuaja, por edhe në mendimet tuaja. Minimalizmi është një mjet që ju lejon të mbroni veten nga teprimi në favor të asaj që ka vërtet rëndësi, duke ju ndihmuar të gjeni lumturinë, përmbushjen dhe pavarësinë.

Nëse kombinoni këto qasje, rezultati është me një detyrë të vetme.

Gjithashtu, një detyrë është e kundërta e multitasking. Ju nuk hapni një duzinë skedash të shfletuesit menjëherë, nuk kontrolloni postën tuaj çdo 10 minuta, nuk mbani një dritare bisede të hapur gjatë gjithë kohës në desktopin tuaj.

Detyra e vetme është një gjë në të njëjtën kohë, gjatë së cilës nuk jeni të hutuar nga asgjë.

Skeda të vetme: një skedë në të njëjtën kohë, jo më shumë

Në fillim të këtij artikulli, unë përmenda tashmë tendencën time për të hapur shumë skeda në të njëjtën kohë, kështu që është logjike të fillojmë të flasim për një detyrë duke pyetur për skedat e shfletuesit.

Mbani të hapur vetëm një skedë gjatë sesionit të shfletuesit tuaj.

Duket joreale? Kjo ka të ngjarë të jetë një detyrë e frikshme nëse po kaloni nga një duzinë skedash në vetëm një. Ndoshta do të jetë më e lehtë për ju të shkoni drejt këtij qëllimi me hapa të vegjël.

James Hamblin i The Atlantic këshillon të zgjidhni një ditë në javë për të përdorur vetëm një skedë të hapur në të njëjtën kohë. Ai vetë preferon të enjten.

Bashkëthemeluesi i Buffer Leo Widrich përdor gjithashtu rregullin e një skede, e cila gjithashtu e ndihmon atë të punojë me listat e detyrave. Një ditë më parë, Leo shkruan gjërat që duhet të bëjë ditën tjetër, i jep përparësi dhe në përputhje me rrethanat harton një plan për skeda të vetme të shfletuesit që do ta ndihmojnë atë të përballojë detyrat.

Nëse keni nevojë për një shtytje të vogël - në rregull, le të jetë e madhe - mund të instaloni një shtesë të shfletuesit që ju lejon të vendosni një kufi në numrin e skedave të hapura. Zgjatjet mbyllin skedat sapo të arrini një prag të caktuar. Për shembull, nëse vendosni kufirin në 10 skeda, atëherë kur hapni të njëmbëdhjetën, e para do të mbyllet automatikisht. Me çfarë kufiri do të ishe rehat tani?

9 këshilla të tjera për të arritur tek detyrat e vetme

Një skedë në një kohë është argëtuese, por larg nga mënyra e vetme për të provuar një detyrë të vetme. Ne ofrojmë edhe 9 rekomandime të thjeshta.

1. Provoni teknikën Pomodoro. Përqendrohuni në një detyrë për 25 minuta, më pas bëni një pushim prej 5 minutash. Edhe pse ju mund të rregulloni intervalet kohore në përputhje me veçoritë tuaja të punës. Përfundimi është se ju përqendroni vëmendjen tuaj vetëm aq sa ju lejon truri juaj, dhe pastaj pushoni pak në heshtje përpara se të ktheheni në punë.
2. Vendose telefonin në modalitetin e heshtur. Ose çaktivizoni atë. Ose harroni në shtëpi.
3. Mbyll emailin.
4. Mbani një listë të detyrave.
5. Çaktivizo njoftimet nga aplikacionet në telefonin dhe shfletuesin tënd.
6. Instalo - një shërbim që do të bllokojë faqet e internetit që shpërqendrojnë vëmendjen për periudhën kohore që ju specifikoni. Për shembull, nëse nuk mund t'i rezistoni tundimit për të kontrolluar vazhdimisht Facebook-un, bllokojeni atë për 25 minutat e ardhshme dhe më pas filloni punën.
7. Shkruani në redaktues teksti minimalist. Zgjidhni sipas shijes tuaj:,,,.
8. Punoni me shumë monitorë ose desktop. Vendosni të gjitha argëtimet dhe shpërqendrimet tuaja në një ekran dhe atë që ju nevojitet për punë të fokusuar në një tjetër.
9. Në fund të ditës, fshini të gjithë skedarët nga desktopi juaj. Më pak rrëmujë, më shumë vëmendje.

Ndonëse këto janë vetëm hapa të vegjël drejt kryerjes së një detyre, ato shpërblehen: bëheni më produktivë, pastroni skedat tuaja dhe ndiqni çdo detyrë deri në fund përpara se të kaloni në tjetrën.