5 tmerret e një sipërmarrësi të ri me të cilat në fakt është e lehtë të përballesh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Si të thjeshtojmë dokumentet, kurseni avokatët dhe paguani më pak taksa - ne po punojmë së bashku me themeluesit e A. White & G. Hedges Audit.

Detyra kryesore e një sipërmarrësi është të shesë produktin ose shërbimin e tij dhe të bëjë një fitim. Por përveç shitjeve, marketingut dhe menaxhimit të ekipit, ju duhet të mbani kontabilitetin dhe të paguani taksat, të hartoni kontrata dhe të kryeni dokumente.

Një sipërmarrës normal mendon për këtë të fundit, sepse jurisprudenca dhe taksat nuk janë prioriteti i parë i biznesit. Por mosnjohja e ligjeve nuk e shlyen përgjegjësinë. Cilat janë rreziqet dhe si t'i zbusim ato - ne e kuptojmë së bashku me themeluesit e kompanisë së auditimit A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru dhe Alla Milyutina.

1. Vëmendja e agjencive ligjzbatuese

Mbi të gjitha, sipërmarrësit kanë frikë nga vëmendja e agjencive të zbatimit të ligjit, e shkaktuar nga praktikat e gabuara të biznesit në fazën fillestare. Dikur ishte pothuajse normë të kishim palë të paskrupullta - të ashtuquajturat firma fluturuese për natë midis furnitorëve dhe kontraktorëve. Tani autoritetet tatimore mund të ndëshkojnë për të bërë biznes me kompani të tilla gjatë tre viteve të fundit, dhe oficerët e zbatimit të ligjit - për një periudhë shumë më të gjatë.

Në fillimin e një biznesi, sipërmarrësit shpesh nënshkruajnë kontrata pa lexuar - vetëm nëse paguhen paratë. Dhe organet e inspektimit më pas i pyesin: “Ku jeni takuar? Si keni komunikuar? Ku u nënshkrua kontrata? Sipërmarrësit kanë frikë të shkojnë në pyetje, të frikësuar se do të vijnë në zyrë me një kontroll, do të marrin dokumente dhe pajisje dhe do të paralizojnë punën e tyre.

Shumë sipërmarrës nuk nxitojnë të investojnë para dhe kohë në sigurinë e biznesit të tyre derisa kjo t'i shqetësojë. Por është më mirë të përgatiteni paraprakisht: gjeni një avokat, mësoni të drejtat tuaja dhe mësoni se si të silleni në situata të tilla. Ju gjithashtu mund të përgatitni punonjës për vizitat e agjencive të zbatimit të ligjit.

Kjo mund të ndodhë edhe nëse drejtoni një biznes të ndershëm dhe respektoni ligjet: bizneset e vogla nuk kanë gjithmonë kohë dhe burime për të verifikuar plotësisht furnitorët. Ky problem mund të zgjidhet duke përdorur aplikacionin "". Kjo është një mënyrë e re për të mbyllur marrëveshjet duke përdorur telefonin inteligjent. Ai regjistron se kush ka lidhur kontratën, ruan skanimet e dokumenteve të kompanisë dhe një video të personit që shpall kushtet e transaksionit. Me prova të tilla, është shumë më e lehtë të komunikosh me autoritetet e inspektimit.

2. Rrjedha e dokumentit

Rafail Baru Themelues i A. White & G. Hedges Audit

Ndodh shpesh që marrëveshja fillestare mes dy sipërmarrësve të mos korrespondojë me marrëveshjen që është nënshkruar si rezultat. Vetë kontratat dërgohen me postë dhe nuk kthehen, aktet për ofrimin e shërbimeve nuk nënshkruhen, dokumentet humbasin.

Është edhe më keq kur sipërmarrësit bien dakord mes tyre dhe nuk i rregullojnë kushtet e marrëveshjes në letër. Por asnjë miqësi apo partneritet afatgjatë nuk mund të garantojë mungesën e problemeve, nëse marrëveshja nuk zyrtarizohet me një marrëveshje. Prandaj, vitet e fundit kemi pasur shumë procese gjyqësore, ku prova ishin emailet, mesazhet në instant messenger, SMS e kështu me radhë.

Do të ndihmojë për të hequr disa nga rreziqet në rrjedhën e punës. Ai zëvendëson kontratat në letër, e bën dokumentacionin më të lehtë dhe më të shpejtë dhe përmirëson sigurinë e biznesit pa paguar për shërbimet e një avokati. Me një marrëveshje video, mund të shkoni në gjykatë: pranohet nga Kodi i Procedurës Civile i Federatës Ruse. Neni 55. Provat. si provë.

Si funksionon kontrata video

Ju mund të lidhni një marrëveshje në format video duke përdorur aplikacionin celular "". Është e thjeshtë: zgjidhni llojin e dokumentit dhe shqiptoni marrëveshjet në kamerën e smartfonit, duke lexuar tekstin nga ekrani. Partneri juaj bën të njëjtën gjë. Falë aplikacionit, nuk keni nevojë të punësoni një avokat ose të kuptoni vetë ndërlikimet ligjore.

Aplikacioni përmban vetëm ato kontrata që mund të lidhen në format video. Programi ju kërkon se cilat fusha duhet të plotësoni, cilat dokumente të kontrolloni dhe pa cilat kushte të kontratës do të jetë e pavlefshme. Për shembull, disa lloje kontratash i nënshtrohen regjistrimit të detyrueshëm shtetëror dhe kërkojnë një version letre - aplikacioni do t'ju paralajmërojë për këtë.

Regjistrimi ruhet në një server të sigurt: mund të kërkoni një kopje të tij, ta fshini (me pëlqimin e të dy palëve), të porosisni një version me shkrim të dokumentit ose përfaqësimin në gjykatë. Kostoja e mbajtjes së kontratës është 49 rubla në muaj.

Një kontratë video është gjithashtu e dobishme në ekzekutimin e transaksioneve komplekse: një procesverbal i marrëveshjeve mund t'i dërgohet një avokati si një detyrë teknike për përgatitjen e një kontrate të njohur në letër. Por kjo është vetëm një pjesë e rrjedhës së punës. Për shembull, kur lidhni një marrëveshje qiraje video, mund të regjistroni menjëherë gjendjen e dhomës dhe mobiljeve në video, por gjithsesi duhet të hartoni dhe ruani një akt çdo muaj.

3. Burokracia

Pa përvojë, është e vështirë të kuptohen dhe përgatiten të gjitha dokumentet për autoritetet e inspektimit. Ju duhet të paraqisni një deklaratë tatimore, të paguani taksat dhe tarifat. Ju mund ta thjeshtoni detyrën me ndihmën e shërbimeve në internet për sipërmarrësit. Për këtë ka zyra elektronike të kontabilitetit, banka për sipërmarrësit dhe kalendarët tatimor.

Rafail Baru Themelues i A. White & G. Hedges Audit

Sigurisht, në fillim, sipërmarrësit nuk janë në gjendje të pajtohen me gjithçka. Shteti e kupton këtë, prandaj për shkeljet e vogla shpesh nuk dënon, por jep mundësi të ngrihet sërish në këmbë. Mund të themi se rregulli ende funksionon për sipërmarrësit fillestarë: "Ashpërsia e ligjeve ruse kompensohet nga natyra jo detyruese e zbatimit të tyre".

4. Taksat

Taksat dhe paqëndrueshmëria e legjislacionit tatimor janë disa nga tmerret kryesore të biznesit në Rusi. Është veçanërisht e vështirë për ata që sapo kanë filluar biznesin e tyre. Ju duhet të zgjidhni një sistem të përshtatshëm tatimor, të raportoni në zyrën e taksave, të paguani tarifat e punonjësve. Shkeljet dhe vonesat kërcënohen me gjoba dhe kontrolle të rënda.

Alla Milyutina

Për fat të mirë, zyra e taksave në fakt ka pushuar së ndëshkuari përshkallëzimin. Për shembull, për mungesë informacioni në faturë ose origjinal të kontratës. Është pikërisht për evazion fiskal të qëllimshëm dhe mos ushtrimi i kujdesit të duhur gjatë zgjedhjes së një kontraktori dënohet. Një pyetje tjetër është se çdo sipërmarrës beson se po paguan taksa të padrejta të larta. Kompanitë e mëdha rënkojnë për TVSH-në dhe taksat mbi të ardhurat. Sipërmarrësit në një sistem tatimor të thjeshtuar duan të paguajnë një patentë dhe betohen se kufiri i patentës është vetëm 60 milion rubla në vit. Gjithmonë duket sikur mund të paguani më pak taksa.

Si rezultat, sipërmarrësit - ndonjëherë qëllimisht, ndonjëherë pa vetëdije - marrin rreziqe që mund t'u grabisin gjithçka brenda natës. Ne e paketuam zgjidhjen e këtij problemi në një kurs praktik "". Në dy ditë, biznesmenët do të mësohen se si të krijojnë struktura biznesi që u lejojnë atyre të optimizojnë taksat, të mos shqetësohen për rreziqet tatimore dhe të fokusohen në rritjen e biznesit.

5. Kundërpalët jo të besueshme

Midis palëve, ka mashtrues, firma fluturuese dhe kompani të falimentuara. Ato zhduken me pagesat paraprake, mospagesat e kontratës dhe paratë. Nëse rezulton se e keni kontrolluar keq palën tjetër që u zhduk me paratë, mund t'ju ngarkohet një taksë shtesë, t'ju refuzohet një zbritje tatimore ose një normë e reduktuar tatimore. Nëse nuk keni paguar taksa, do të vijë një kontroll tatimor.

Rafail Baru Themelues i A. White & G. Hedges Audit

Duhet pasur kujdes gjatë zgjedhjes së partnerëve. Ekziston një paketë standarde dokumentesh që kompania kërkon përpara se të lidh një kontratë me një furnizues. Dikush është i kufizuar në dokumentet ligjore dhe pasaportën e drejtorit, dhe dikush kërkon një kartë nënshkrimi të certifikuar nga banka, bilanc dhe tabelën e personelit. Por ndodh që furnizuesit e paskrupullt ofrojnë të gjitha këto dokumente.

Në një situatë të tillë, "" do të lejojë kompaninë që të paktën të shmangë përgjegjësinë penale për evazion fiskal të qëllimshëm - do të keni një video me kushtet e transaksionit dhe kopjet e dokumenteve të furnizuesit.

Për të lidhur një marrëveshje në "Marrëveshjen Video", palët futin të dhënat e tyre dhe ngarkojnë dokumentet: pasaportë, certifikatë TIN, OGRN, OGRNIP, në varësi të rolit. Kjo i tremb mashtruesit dhe zvogëlon gjasat që partneri të mos jetë i besueshëm.

Video Kontrata është një alternativë e përshtatshme dhe e besueshme për kontratat në letër. Ai heq disa nga rreziqet e sipërmarrjes dhe mbron nga partnerët e paskrupullt. Nëse keni ende dyshime dhe pyetje në lidhje me aplikacionin, mund të kontaktoni autorin e projektit, Rafail Baru, në aplikacion ose personalisht duke telefonuar kompaninë.