Pse një sipërmarrësi ka nevojë për një kartëvizitë dhe si ta përdorë atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mësoni të paguani taksat, të bëni blerje dhe të kontrolloni shpenzimet pa raportime të panevojshme.

Cili është problemi me paratë e gatshme për biznes

Sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë nuk mund të shpenzojnë paratë e kompanisë aq lehtë sa paratë personale. Ato mbahen në llogarinë bankare dhe transaksionet me to duhet të raportohen.

Për të marrë para nga llogaria rrjedhëse, duhet të shkoni në bankë ose të merrni para nga arka. Kjo është e gjatë, e papërshtatshme dhe krijon vështirësi shtesë për raportimin e taksave, veçanërisht kur bëhet fjalë për shpenzime të vogla ditore: paguani për internetin dhe komunikimet celulare, porositni një taksi, blini letër për një printer ose shkoni në një udhëtim pune.

Një problem shtesë i cash-it është dyshimi nga banka qendrore dhe autoritetet tatimore. Atyre nuk u pëlqen kur sipërmarrësit përdorin para, sepse nuk mund të shohin se ku shkojnë paratë. Prandaj, është e pamundur të tërhiqni më shumë se 100 mijë rubla nga llogaria rrjedhëse: ata mund të mendojnë se jeni të përfshirë në operacione të paligjshme dhe të vijnë tek ju me një kontroll të monitorimit financiar të bankës.

Rezulton se pagesa me para në dorë është shumë e mundimshme: kjo është mungesa e transparencës së shpenzimeve, punë shtesë për departamentin e kontabilitetit dhe vëmendje e pakëndshme nga agjencitë qeveritare. Në vend të parave të gatshme, mund të përdorni një kartë biznesi - kjo ofrohet nga shumë banka ruse. Përveç kësaj, programi Mastercard Business Bonus do t'ju ndihmojë të filloni të kurseni, duke u dhënë mbajtësve të kartave të biznesit zbritje dhe privilegje.

Çfarë është një kartëvizitë

Kjo është një kartë bankare e zakonshme për personat juridikë të lidhur me llogarinë rrjedhëse të një sipërmarrësi individual ose SH. PK. Karta bën pagesën të shpejtë dhe të lehtë, si dhe transferime në llogarinë rrjedhëse. Mund të përdoret si një kartë e zakonshme: paguani për shpenzimet dhe blerjet ditore, tërheqni para nga një ATM dhe lëshoni karta biznesi shtesë për punonjësit.

Karta e biznesit lëshohet nga banka ku keni një llogari rrjedhëse. Eshte i pershtatshem per cdo lloj biznesi dhe sistem tatimor. Nuk ka rëndësi se çfarë keni: një shkollë për gjuhë të huaja, një fabrikë mobiljesh apo një montim gomash 24 orëshe.

Pse më duhet një kartëvizitë

1. Për të paguar faturat në kohë

Ju mund të paguani faturat për qiranë e zyrës, shërbimet e banimit dhe komunale, energjinë elektrike ose internetin me një kartëvizitë. Mundësia më e përshtatshme është të vendosni pagesa automatike dhe të mos mbani gjithçka në kokën tuaj. Nëse faturat paguhen nga një punonjës, nuk ka nevojë të përgatitni një raport paraprak me një kartëvizitë.

2. Për të paguar shpejt shërbimet mujore

Për shembull, në aplikacionet për taksi, ndarjen e makinave ose operatorët celularë. Paratë do të debitohen nga llogaria rrjedhëse pa komision dhe urdhërpagesa. Në të njëjtën mënyrë, punonjësit tuaj mund të paguajnë për shërbimet e shërbimeve - nuk keni nevojë t'u jepni atyre para në llogari, dhe më pas të mbledhni ndryshimin.

Kur paguani me një kartëvizitë Mastercard, ka zbritje në shërbimet për biznes. Për shembull, 50% zbritje për rekrutimin në HeadHunter, 15% zbritje në pastrimin e parë të zyrës në Qlean, ose 20% në një shërbim vjetor të ventilimit të zyrës në 4R Climat.

3. Për të paguar reklamat në rrjetet sociale

Një kartëvizitë mund të lidhet me një llogari reklamimi në VKontakte, Facebook ose Instagram dhe të paguajë për promovim prej saj. Një tjetër mundësi është të lëshoni një kartë biznesi shtesë për tregtarin dhe të vendosni një kufi për të. Punonjësi nuk do të mund të tejkalojë buxhetin e reklamave dhe do të keni mundësinë të shikoni historinë e transaksioneve.

Një ofertë speciale nga "Yandex. Maps" vlen për kartën e biznesit Mastercard: vendosja me përparësi e kompanisë në hartë dhe nënvizimi me një pikë të veçantë.

4. Për të mbledhur të ardhura

Një kartëvizitë është e dobishme nëse mbledhni të ardhura nga pikat e shitjes çdo ditë dhe depozitoni para në llogarinë tuaj rrjedhëse. Ky operacion mund t'u besohet arkëtarëve ose korrierëve në mënyrë që ata të rimbushin llogarinë e tyre rrjedhëse duke përdorur një kartë në një ATM. Kjo do t'ju lejojë të hiqni dorë nga shërbimet e mbledhjes së parave dhe të sigurisë. Kur depozitoni para, mund të zgjidhni burimin e marrjes së fondeve, i cili do të pasqyrohet në qëllimin e pagesës. Për shembull, të ardhurat nga shitja e mallrave dhe shërbimeve.

Mbajtja e kontabilitetit mund të thjeshtohet duke përdorur shërbime të veçanta në internet. Mbajtësit e kartave të biznesit Mastercard marrin akses në to me një zbritje. Për shembull, 15% në "Modulin e Kontabilitetit" ose tre muaj pa pagesë me tarifën maksimale në "Kontur. Elbe".

5. Për blerjen e mallrave

Blerjet nga furnitorët mund të paguhen me kartë, dhe jo nga llogaria rrjedhëse. Ligji nuk përcakton një kufi për transaksione të tilla: nëse keni një transaksion për 1 milion rubla, paguani një milion duke përdorur kartën.

Mbajtësit e kartave të biznesit Mastercard mund të kontrollojnë palën pa pagesë në shërbimin "Kontur. Svetofor" sipas të dhënave nga burime zyrtare.

6. Për të mbushur karburant në një pikë karburanti

Nëse biznesi është i lidhur me udhëtime të vazhdueshme, mund të përdorni kartën për të paguar në pikën e karburantit. Kjo mund të bëhet nga ju, shoferi juaj ose punonjësit që përdorin makinën. Për secilën, ju mund të lëshoni karta biznesi duke vendosur një kufi në shumën e kërkuar. Është më i përshtatshëm se të lëshoni para në llogari dhe të mblidhni kusur.

Ka një zbritje në shërbimet e transportit me një kartëvizitë Mastercard. Një zbritje prej 20% në dërgimin në DHL do t'ju ndihmojë të kurseni në dërgimin e dokumenteve, dhe nëse jeni duke menduar të lëvizni dhe keni nevojë për ngarkues, mund të përdorni shërbimet e Gruzovichkoff me një zbritje prej 15%.

7. Për të paguar taksat

Ju mund të paguani tarifat qeveritare, tarifat konsullore dhe të vizave, sigurimet dhe taksat duke përdorur një kartë biznesi të lidhur me llogarinë tuaj rrjedhëse. Kjo është e përshtatshme sepse mund të paguani online, pa vizituar një kompani tatimore ose sigurimesh. Një faturë që konfirmon operacionin do të dërgohet në emailin tuaj.

8. Për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune

Zakonisht paratë për udhëtim lëshohen përmes biletave, dhe biletat dhe hoteli blihen përmes llogarisë rrjedhëse. Një opsion më i thjeshtë është t'i jepni punonjësit një kartë kompanie me një kufi të caktuar, në mënyrë që ai të blejë vetë biletat, të rezervojë një hotel dhe të paguajë për të gjatë udhëtimit. Për të parë se për çfarë janë shpenzuar paratë, nuk keni nevojë të prisni raportin paraprak të punonjësit - të gjitha shpenzimet në kartë do të shfaqen në llogarinë tuaj personale.

Mastercard ka oferta speciale edhe për udhëtime. Për udhëtime urgjente biznesi, mund të hapni një linjë krediti në Ozon. Travel dhe për të paguar më pak për udhëtimin tuaj, mund të përdorni mijëra bonuse mirëseardhjeje në OneTwoTrip për Biznes.

9. Për të mos ruajtur sasi të mëdha parash

Nëse paguani me para në dorë, duhet të keni një kasafortë. Në të njëjtën kohë, nuk duhet harruar të mbani shënime të rrepta kontabël dhe të keni gjithmonë me vete paratë e kompanisë, në mënyrë që të mos paguani me tuajat. Personave juridikë nuk mund t'u jepet më shumë se 100 mijë rubla për transaksion - ata do të duhet të paguajnë përmes llogarisë rrjedhëse.

Me një kartë, gjithçka është më e lehtë: paratë e kompanisë janë të disponueshme në çdo kohë dhe nuk keni nevojë të shqetësoheni për sigurinë e tyre. Ju mund të paguani për transaksione të çdo shume, dhe bilanci dhe transaksionet shfaqen në kohë reale.

10. Të dish se ku po shkojnë paratë

Ju mund të lëshoni disa karta biznesi për kompaninë dhe të vendosni një kufi individual për secilën: për drejtorin - një, për shoferin - një tjetër. Kjo thjeshton kontrollin e qarkullimit të fondeve dhe mbajtjen e kontabilitetit.

Lidhni kartën me smartfonin tuaj, instaloni aplikacionin celular dhe zbuloni se kush shpenzon para për çfarë. Nëse një nga punonjësit ka blerë një iPhone krejt të ri me fondet e kompanisë, do ta shihni këtë dhe do ta zbrisni shumën nga paga. Për të shmangur një përballje, lëshoni një urdhër në kartë, në të cilin përcaktohet qartë se kush mund ta përdorë kartën, çfarë të blejë dhe për çfarë shume. Ju gjithmonë mund të ndryshoni kufijtë ose të bllokoni kartën.

Si të raportoni në hartë

Nëse jeni një sipërmarrës individual në sistemin e thjeshtuar të taksave ose një patentë, nuk keni nevojë të raportoni në kartë. Kompanitë, taksa e të cilave varet nga shpenzimet, raportojnë në kartelë në të njëjtën mënyrë si për paratë e gatshme: përgatisin një urdhër për shpenzime, mbledhin çeqe dhe fatura për pagesë dhe i përfshijnë në raport. Nëse një punonjës përdor kartën, ai / ajo duhet të hartojë një raport paraprak dhe t'i bashkëngjisë të gjitha faturat, por nuk ka nevojë të hartojë paraprakisht "lëshimin e fondeve në llogari".

I shkurtër

Pagesa me kartëvizitë Mastercard është më e përshtatshme, më e shpejtë dhe më e sigurt se paratë e gatshme. Në varësi të aktivitetit dhe xhiros, ju mund të zgjidhni llojin e kartëvizitës që i përshtatet më së miri biznesit tuaj. Kjo do të kursejë kohë, do të lehtësojë punën e departamentit të kontabilitetit dhe do t'i bëjë shpenzimet në kompani transparente. Mund të përfitoni përfitime shtesë me kartën duke përdorur zbritjet dhe privilegjet e programit Mastercard Business Bonus.