NDA: a keni nevojë për një marrëveshje të tillë dhe si ta lidhni atë në mënyrë korrekte për të mos hasur në probleme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Do t'ju duhet të plotësoni shumë dokumente për ta kthyer atë në një dokument pune.

Çfarë është NDA

Kjo marrëveshje moszbulimi është nga marrëveshja angleze e moszbulimit. Ndihmon në parandalimin e rrjedhjes së informacionit kuptimplotë që nuk duhet të bjerë në duar të gabuara.

Për shembull, një kompani po punëson një menaxher shitjesh. Atij i jepet akses në bazën e klientëve, e cila është grumbulluar ndër vite. Një punonjës mund të largohet nesër dhe t'i çojë të dhënat te konkurrentët. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, NDA është nënshkruar.

Një marrëveshje mund të lidhet me një palë tjetër. Le të themi se një organizatë gjen një kompani kontraktore. Ajo duhet të zhvillojë një fushatë reklamuese për një produkt të ri, deri tani sekret. Kontraktuesi do të marrë informacion për produktin, por nuk duhet ta shpërndajë atë para kohe. Sërish AKZH duhet të motivojë punonjësit e kontraktorit të heshtin.

Çfarë informacioni mund të mbrohet nga NDA

Në Rusi, informacioni konfidencial përfshin disa lloje informacioni. Këto mund të jenë sekrete shtetërore ose zyrtare, të dhëna personale, etj. Ato mbrohen nga rregulloret përkatëse. Sa i përket NDA-së, zakonisht është një sekret tregtar.

Sipas ligjit, ju mund të mbroni informacionin që është i vlefshëm pikërisht sepse është i panjohur për palët e treta. Për shembull, një organizatë planifikon të nxjerrë një produkt unik në treg. Nëse teknologjia për zhvillimin e saj bëhet e njohur, konkurrentët mund të bëjnë një produkt të ngjashëm - dhe në të njëjtën kohë me origjinalin. Kjo do të thotë që kompania rrezikon të humbasë fitimet. Prandaj, teknologjia e zhvillimit mund të jetë padyshim një sekret tregtar.

Në të njëjtën kohë, ekziston një listë mjaft e madhe e të dhënave që nuk mund të klasifikohen. Ky është, për shembull, informacion mbi numrin dhe përbërjen e personelit, sistemin e pagave dhe kushtet e punës. Më shumë detaje mund të gjenden në materialin e Lifehacker mbi sekretet tregtare. Nëse përpiqeni të ndaloni zbulimin e këtij informacioni në NDA, dokumenti do të kundërshtohet lehtësisht në gjykatë.

NDA mund të përfshijë një detyrim për të mbajtur konfidenciale dhe informacione të tjera që palët i konsideruan konfidenciale, edhe nëse nuk mbrohen me ligj. Por vetëm nëse rregulloret nuk e ndalojnë atë.

Çfarë duhet të bëni përpara se të hartoni një NDA

Dokumenti do të jetë i padobishëm nëse nuk ndiqni të gjithë procedurën për futjen e një regjimi sekret tregtar në një organizatë. Çdo detaj i vogël mund të çojë në faktin se gjykata nuk do të konstatojë shkelje të konfidencialitetit. Prandaj, së pari duhet të krijoni infrastrukturën për lidhjen e një marrëveshjeje moszbulimi.

Përcaktoni se çfarë informacioni do të mbroni

Këtu ju duhet të mendoni me kujdes për gjithçka në mënyrë që të merrni një listë specifike të të dhënave që nuk duhet të zbulohen. Ju nuk duhet të largoheni me formulime të përgjithshme si "çdo gjë që bëhet e njohur në procesin e punës" - gjykata nuk do të jetë e kënaqur me të tilla. Ju duhen specifika si kjo:

• informacion në lidhje me aftësitë prodhuese të ndërmarrjes;
• të dhëna për rezervat e lëndëve të para;
• planet e zhvillimit të ndërmarrjes;
• planet e blerjes dhe shitjes.

Më pas, rezultatet e reflektimeve duhet të zyrtarizohen në listën e informacionit që përbën një sekret tregtar.

Përcaktoni se si trajtohen të dhënat e ndjeshme

Për t'u ndjekur penalisht për shkelje të disa rregullave, duhet të futen këto rregulla. Ju duhet të përcaktoni se si do të transferohen informacionet sekrete, ku t'i ruani ato, në çfarë kushtesh mund të transferohen te palët e treta, etj. E gjithë kjo duhet të zyrtarizohet në një dokument përkatës dhe duhet të miratohet me urdhër ose dekret.

për shembull, urdhri i guvernatorit të rajonit Yaroslavl për miratimin e Udhëzimit për procedurën e trajtimit të informacionit që përbën një sekret tregtar dhe kushtet për ruajtjen e tij - me tekstin e vetë udhëzimit.

Organizimi i regjistrimit të personave të pranuar në sekretet tregtare

Prezantoni regjistrin e rojës. Punonjësi merr çelësin, shkruan të dhënat dhe kohën e tij në një libër të veçantë, nënshkruan. Kthen çelësin - bën të njëjtën gjë. Regjistrimi i personave të pranuar në informacione konfidenciale funksionon në mënyrë të ngjashme. Vërtetë, ju mund të merrni dhe dorëzoni vetëm dokumente në media të prekshme. Për versionet elektronike, mjafton të tregohet data e hyrjes.

Përdorni etiketën "Sekret tregtar"

Ai duhet të përmbajë vetë këtë mbishkrim, si dhe të dhënat e pronarit të informacionit konfidencial. Për personat juridikë, ky është emri dhe vendndodhja e plotë. Për sipërmarrësit individualë - mbiemri, emri, patronimi, vendbanimi.

Vula duhet të aplikohet për bartësit material të të dhënave të klasifikuara: dokumente, disqe etj.

Bëni një faturë

Në përgjithësi, gjithçka që lidhet me sekretet tregtare mund të specifikohet në një kontratë pune ose një marrëveshje GPC. Por ju gjithashtu mund të krijoni një NDA. Ne do të flasim se si ta bëjmë këtë pak më vonë. Ndërkohë, është e rëndësishme të dini se një punonjës duhet të nënshkruajë jo vetëm një dokument në të cilin ai merr përsipër të ruajë sekretet e korporatës. Do t'ju duhet gjithashtu një faturë që personi është i njohur me rregulloren për sekretet tregtare dhe dokumente të tjera të lidhura me to.

Nxjerr një urdhër për futjen e një regjimi sekret tregtar në kompani

Në të, ju legjitimoni gjithçka që keni bërë më parë. Renditja mund të duket diçka si kjo:

Për të krijuar një sekret tregtar në * emrin e kompanisë *, urdhëroj:

1. Të miratohet Rregullorja për sekretin tregtar * të shoqërisë *.
2. Për t'u njohur me Rregulloret e të gjithë punonjësve * të kompanisë * përpara * datës *.
3. Miratoni formularin për regjistrimin e punonjësve që kanë fituar akses në sekretet tregtare.
4. Të miratojë formën e një marrëveshjeje moszbulimi për sekretet tregtare.
5. Pranoni Rregulloret për ekzekutim dhe udhëhiquni prej tyre duke filluar nga data e këtij Urdhri.

Aplikimet:

• Rregulloret mbi sekretet tregtare.
• Formulari i marrëveshjes për moszbulimin e sekretit tregtar.
• Formulari i regjistrimit për punonjësit që kanë akses në sekretet tregtare.

Si të hartoni një NDA

Një marrëveshje moszbulimi nuk ka një formë të ngurtë. Ja çfarë duhet marrë parasysh në të:

• Përcaktoni pronarin e të dhënave të ndjeshme. Kontrata është lidhur në emër të tij.
• Tregoni palët që nënshkruajnë NDA dhe përcaktoni procedurën se si transferohen të dhënat konfidenciale te palët e treta. Për shembull, një marrëveshje lidhet me një kompani të përfaqësuar nga CEO i saj. Por informacioni do të shkojë tek punonjësit që do të punojnë me të. Prandaj, një nga detyrimet mund të jetë “vënia në vëmendje e të gjithë personave me akses në të dhënat konfidenciale, dispozitat e kësaj marrëveshjeje”.
• Shkruani se çfarë nënkuptohet me zbulimin e informacionit. Kjo mund të përdoret për përfitime personale, transferim te palët e treta, etj.
• Ju lutemi vini re se cilat të dhëna sekrete jotregtare konsiderohen konfidenciale sipas marrëveshjes.
• Tregoni se marrësi i informacionit duhet të bëjë çdo përpjekje për ta mbrojtur atë.
• Përcaktoni metodat e transferimit të informacionit konfidencial: në media të prekshme, përmes një lajmëtar, pëllumba transportues.
• Vendosni datën e skadimit të NDA. Edhe nëse ndërprisni bashkëpunimin, të dhënat do të mbeten konfidenciale gjatë kësaj periudhe.
• Përcaktoni sanksionet për shkeljen e marrëveshjes për moszbulim. Është më mirë të caktohet një gjobë fikse sesa një detyrim për të kompensuar dëmin. Do të jetë e vështirë të vërtetohet kjo e fundit, për këtë ju duhen arsye të mira. Për shembull, pas shpërndarjes së informacionit, një klient u largua nga ju. Por "pas" nuk do të thotë "për shkak". Për të vërtetuar dëmin, duhet të merrni nga klienti një pranim se ai e bëri këtë për shkak të të dhënave të rrjedhura. Dhe për të paguar një gjobë fikse mjafton vetë fakti i shpërndarjes së informacionit.

Si rezultat, marrëveshja e moszbulimit mund të duket si, për shembull, ose.

Çfarë duhet mbajtur mend

• NDA është një marrëveshje moszbulimi. Ata mund të mbrojnë të dhënat që dëshironi t'i mbani sekret nga palët e treta.
• Në thelb, NDA është e fokusuar në ruajtjen e sekreteve tregtare. Por ju mund t'i mbroni ato dhe informacione të tjera që nuk ndalohen me ligj për t'u fshehur.
• Në mënyrë që një dokument që detyron mbajtjen e sekretit tregtar të jetë i vlefshëm, është e nevojshme që brenda kornizës së ligjit të vendoset saktë regjimi i duhur në shoqëri. Përndryshe, çdo dënim mund të kundërshtohet lehtësisht në gjykatë.
• Është më mirë të vendoset një gjobë fikse për zbulimin e informacionit të klasifikuar sesa kompensimi për dëmin.