10 gabime që do të prishin çdo prezantim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të parandaluar që prezantimi juaj të bëhet një mundim për ju ose audiencën tuaj, sigurohuni që të mos i bëni këto gabime.

Gabimi 1. Përdorimi i panevojshëm i rrëshqitjeve

Aktivisti amerikan për të drejtat e njeriut Brian Stevenson mori 1 milion dollarë pas një fjalimi 18-minutësh në TED. Paratë shkuan për një organizatë bamirëse. Duke bërë këtë, Brian u mbështet vetëm në fuqinë e tregimit dhe nuk përdori asnjë rrëshqitje të vetme.

Përdorni sllajdet e prezantimit vetëm kur është e nevojshme:

1. Nëse keni nevojë të shpjegoni diçka. Rrëshqitje pas rrëshqitje drejton dëgjuesin nga e thjeshtë në komplekse.
2. Kur kërkohet një rritje e efektit. Për shembull, një foto e një breshke me një qese plastike në nofullën e saj do të përmirësojë raportin për speciet e rrezikuara.
3. Nëse keni nevojë të dërgoni prezantimin tuaj me postë. Ofertat tregtare, prezantimet e investimeve të bëra në përputhje me të gjitha rregullat e artit të prezantimit do të bëhen një mjet i mirë komunikimi.

Gabimi 2. Përkufizimi i gabuar i audiencës së synuar

Të mos njohësh audiencën e synuar të prezantimit tënd është si t'i ofrosh heqjen e qimeve një motoristi brutal. Në rastin më të mirë, ai do të qeshë, në rastin më të keq - ai mund të dërgojë në ferr. Përpara se të hapni PowerPoint, shkruani në një copë letër përgjigjet e pyetjeve të mëposhtme:

1. Kush është audienca ime e synuar? Çfarë duan këta njerëz, çfarë ëndërrojnë, me çfarë mërziten, çfarë i frymëzon, për çfarë krenohen, çfarë duan të dinë dhe për çfarë përpiqen?
2. Çfarë dua të marr prej tyre?
3. Çfarë duhet të heqin nga prezantimi? Cila është ideja kryesore që do të ndajnë me familjen në darkë sonte?

Gabim 3. Problemi në prezantim nuk është identifikuar

Ekziston një histori për dy shitës në internet. Një shitës u dërgua në Afrikë dhe tha: "Shitni këpucët tuaja". Një javë më vonë ai shkruan: “Më nxirr nga këtu! Këtu të gjithë ecin zbathur, askush nuk ka nevojë për këpucët tona." Ne dërguam një shitës të dytë, më me përvojë. Një javë më vonë, ai shkroi: "Më dërgoni një grup tjetër këpucësh - të gjithë këtu ecin zbathur!"

Shitësi i parë nuk e gjeti problemin, ndërsa për të dytin ishte i dukshëm. Sigurohuni që të keni parasysh se çfarë problemi do të zgjidhë prezantimi juaj. Zbërthejeni atë në fakte dhe mendoni se si mund t'i forconi ato.

Gabimi 4. Mungesa e fokusit

Në fletën e audiencës së synuar, shkruani qëllimin e prezantimit tuaj. Mblidhni 20 mijë rubla për të mbrojtur pëllumbat nga plakat e dëmshme ose merrni 5 milion dollarë për të nisur një raketë në Mars. Qëllimi duhet të shprehet qartë.

Një prezantim mund të ketë vetëm një qëllim.

Një rregull i thjeshtë funksionon me rrëshqitje: "Një rrëshqitje - një mendim". Ndjeheni sikur një mendim i ri po fillon - shkoni te rrëshqitja tjetër.

Gabimi 5. Mungesa e strukturës

Shpesh ndeshem me prezantime që nuk kanë një strukturë të qartë. Fillimisht përshkruajnë karakteristikat e produktit, më pas flasin për përfitimet dhe në fund shtojnë problemet që ai zgjidh. Edhe pse është shumë më e rëndësishme të nxirrni problemet në plan të parë, dhe vetëm atëherë të propozoni mënyra për t'i zgjidhur ato.

Speak and Show i Dan Roham tregon katër lloje prezantimesh: Citim, Dramë, Shpjegim dhe Raport. Për secilin lloj, Dan ofron një strukturë të qartë. Gjithçka që na mbetet është të zgjedhim faktet dhe t'i vendosim ato në këtë strukturë.

Ofertë komerciale

Pengesë → zgjidhje → nivel i ri.

Dramë

Këto janë shumica e prezantimeve të stilit TED: gropë emocionale → njohuri → niveli tjetër.

Shpjegim

Hapi → Hapi → Hapi → Niveli i ri.

Raportoni

Fakt → fakt → fakt → nivel i ri.

Gabimi 6. Prezantim pa histori

Nuk do të befasoni askënd me dizajne të bukura të rrëshqitjeve. Por një histori interesante do të ndihmojë për të tërhequr vëmendjen e dëgjuesve.

Shenjat e një historie të mirë:

• prania e një heroi;
• teste;
• mundje;
• kthehu në jetën e zakonshme, por me njohuri të reja;
• konflikti.

My Stroke of Insight i Jill Boult Taylor ka mbledhur mbi 5 milionë shikime në YouTube. Jill është një studiuese, autore dhe folëse e funksionit të trurit.

Më 10 dhjetor 1996, një anije shpërtheu në hemisferën e majtë të Jill (heroi i tregimit), ndodhi një hemorragji cerebrale (test). Për katër orë, neurofiziologu e pa trurin e saj të ndalonte së punuari gradualisht. Ajo nuk mund të fliste, lexonte, shkruante. Për mrekulli, Jill arriti të telefonojë një numër telefoni pune dhe të thërrasë për ndihmë. Kirurgjia e trurit ishte e suksesshme, por shërimi zgjati tetë vjet të gjata (luftë).

Në fjalimin e saj, Jill flet për ndjenjën e nirvanës që përjetoi kur hemisfera e djathtë zuri pozicionin drejtues. Ajo flet për një zgjedhje të vetëdijshme që secili prej nesh mund të bëjë: të kalojë mes hemisferës së djathtë dhe të majtë. Jill shpreson që historia e saj të jetë e dobishme jo vetëm për ata njerëz që kanë pësuar një goditje në tru (duke u rikthyer në jetën normale, por me njohuri të reja).

Mendoni se cila histori ilustron idenë tuaj, gjeni heroin tuaj. Lëreni atë t'ju udhëheqë gjatë prezantimit dhe të përcjellë mesazhin tuaj.

Gabimi 7. Mungesa e njohjes së parimeve bazë të dizajnimit të informacionit

Si mund të prishni një prezantim me një strukturë të qartë dhe një histori të përsosur? Rrëshqitje të ngadalta. Nuk është e nevojshme të jesh dizajner për të krijuar sllajde dinamike. Por nuk është e dëmshme të njihni parimet bazë:

1. Mbani një stil të qëndrueshëm. Një, maksimumi dy fonte. Përdorni ngjyra që përzihen së bashku. Mund ta kontrolloni në faqen e internetit të Adobe.
2. Rreshtoni. Përdorni linja speciale - udhëzues që janë të dukshëm vetëm në modalitetin e modifikimit. Mendoni për një artikull gazete: kolona të drejta dhe tituj të ndritshëm. Përmbajuni këtij stili në prezantimet tuaja.
3. Sillni idenë kryesore të rrëshqitjes në titull.
4. Lëreni rrëshqitjen të marrë frymë. Mos u frikësoni nga hapësira boshe dhe mos u përpiqni ta mbushni menjëherë.
5. Fotografitë janë më të mira se fjalët. Nëse mund të përdorni një fotografi për të ilustruar një ide, sigurohuni që ta bëni këtë.
6. Ikonat dhe piktogramet do të tregojnë ide më mirë se burrat e bardhë pa fytyrë. Mund të gjendet këtu.
7. Përdorni diagrame për të ilustruar proceset, për të shpjeguar ide komplekse. Ky shërbim do të ndihmojë.

Ekziston një libër i shkëlqyer Dizajn. Një libër për jo-dizajnerët”nga Robin Williams. Ju nuk do të bëheni stilist pasi të lexoni, por prezantimi juaj do të duket më profesional dhe koherent.

Gabimi 8. Përgatitja e dobët

Sa shpesh ju është dashur të përgatisni sllajdet përpara prezantimit? Për çfarë provash mund të flasim në këtë rast?

Folësit e njohur shpenzojnë shumë kohë për të përgatitur një fjalim. Për shembull, trajneri, aktori, folësi dhe autori Michael Port kaloi pesë muaj, ose pothuajse 400 orë, duke përgatitur një fjalim 50-minutësh. Dhe para çdo shfaqjeje, ai nuk lodhet duke bërë prova dhe duke ardhur me variacione të reja të shfaqjes.

Këshilla për përgatitjen

1. Mblidhni familjen, miqtë, bëni një prezantim para tyre. Përveç kënaqësisë për të komunikuar me të dashurit, do të merrni komente të vlefshme për prezantimin.
2. Asnjëherë mos e provoni prezantimin tuaj para një pasqyre. Do të shpërqendrohesh nga puçrrat dhe shprehja e fytyrës. Shkoni në park, në bregun e rezervuarit, shqiptoni tekstin e fjalimit tuaj me zë të lartë.
3. Dhe më e lehta, por jo më e lehta: filloni të përgatiteni për prezantimin tuaj paraprakisht.

Gabimi 9. Refuzimi i një prezantimi nga frika

Është në rregull të emocionohesh para një shfaqjeje. Ka dhjetëra ushtrime për trajtimin e frikës dhe ankthit: teknikat e frymëmarrjes, ushtrimet, kontakti trupor, shtjellimi i detajuar i frikës dhe shumë më tepër.

Gjëja më e rëndësishme është të vazhdoni të përpiqeni dhe të vazhdoni të ecni përpara.

Dhe nëse ka rituale që ju ndihmojnë personalisht (një njollë nën thembër, një kravatë "me fat"), mos ngurroni t'i përdorni ato. Më e rëndësishmja, mbani mend se përgatitja e mirë është 99% e suksesit të prezantimit tuaj (shih gabimin 8).

Gabimi 10. Ndalimi i zhvillimit

Çuditërisht, kaq shumë njerëz e konsiderojnë veten si folës të shkëlqyer. Ditë pas dite transmetojnë të njëjtat mendime me të njëjtin zë, duke e shoqëruar me të njëjtat gjeste.

Ndërkohë, jeta nuk qëndron ende, arti i prezantimeve po zhvillohet dhe po arrin një nivel të ri. Programet ndihmojnë në krijimin e rrëshqitjeve të stilistëve, arti i tregimit ndryshon plotësisht perceptimin e dëgjuesve.

Është e rëndësishme të mos ndaloni së zhvilluari dhe të vazhdoni të kërkoni burime të reja frymëzimi. Këto libra mund t'ju ndihmojnë:

• Alexey Kapterev, "Mjeshtëria e prezantimit".
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, Prezantimi Zen.
• Dan Roehm, "Fol dhe trego".
• Maxim Ilyakhov dhe Lyudmila Sarycheva, "Shkruaj, shkurto".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra për një orator".

Ky është minimumi për këdo që kërkon të zhvillojë aftësitë e tij të prezantimit.

Tani shikoni prezantimin tuaj me një sy kritik. Çfarë gabimesh shihni? Çfarë mund të rregullohet për ta sjellë atë në nivelin tjetër?