Si të bëni një prezantim: mjetet dhe këshillat më të mira

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ky udhëzues do t'ju ndihmojë të strukturoni informacionin dhe t'ia transmetoni atë audiencës tuaj.

Çfarë mjetesh për të përdorur

1. Microsoft PowerPoint

Platformat: Windows, macOS, ueb, Android dhe iOS.

Çmimi: provë falas ose abonim nga 269 rubla në muaj.

Programi më i popullarizuar i prezantimit ka një ndërfaqe mjaft të thjeshtë dhe mbështetet në pajisje të ndryshme. Multiplatformiteti është ndoshta përparësia kryesore e programit të Microsoft. Kur bëhet fjalë për pamjet vizuale, shabllonet nuk ndjekin gjithmonë tendencat e dizajnit.

PowerPoint ju lejon të modifikoni sfondet dhe shabllonet e rrëshqitjeve, të përdorni fonte dhe shkronja të ndryshme (shumë prej tyre në Rusisht) dhe të futni media.

Mund ta ruani prezantimin e përfunduar në formate të ndryshme, duke përfshirë PPTX, PPT dhe PDF.

2. Slides Google

• Platformat: ueb, Chrome, Android dhe iOS.
• Çmimi: eshte falas.

Shërbimi është i përshtatshëm nëse duhet të montoni shpejt një prezantim standard me një dizajn modern, por pa shumë kreativitet. Dizenjot ndahen në tre grupe: "Personale", "Edukim", "Biznes". Në total, ka rreth 20 shabllone të ndryshëm në dispozicion - është optimale të zgjidhni atë të duhurin dhe të mos ngecni duke parë opsionet. Për ata që preferojnë dizajnin e tyre, ekziston një mundësi për të krijuar rrëshqitje nga e para.

Mund të shtoni grafikët, grafikët dhe videot (vetëm me Google Drive dhe YouTube). Në mënyrë të përshtatshme, ju mund ta modifikoni prezantimin si në linjë ashtu edhe jashtë linje: kur lidhet interneti, përmbajtja sinkronizohet automatikisht. Prezantimi i përfunduar mund të shkarkohet në formate të njohura: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platformat: ueb, iOS.
• Çmimi: falas ose nga 12,95 dollarë në muaj.

Një nga shërbimet më të njohura të prezantimit në internet ofron shumë shabllone rrëshqitjesh. Ka të dyja falas dhe me pagesë (nuk është e qartë pse, sepse pothuajse gjithmonë mund të gjeni një analog falas). Në mënyrë të përshtatshme, secila prej tyre është e lehtë për t'u personalizuar, duke ndryshuar përtej njohjes. Mund të personalizoni gjithçka: shtoni ose hiqni objekte, zgjidhni ngjyrat, ikona dhe fontet. Ju mund të ndryshoni madhësinë e diapozitivëve në versionin e abonimit me pagesë.

Canva mbështet fontet ruse, por nuk ka shumë prej tyre. Prezantimi i përfunduar mund të shkarkohet në PDF,-p.webp

4. Crello

• Platformat: ueb.
• Çmimi: eshte falas.

Një analog i Canva me një ndërfaqe edhe më miqësore për përdoruesit dhe mbështetje të plotë për fontet ruse.

Ka shumë modele dizajni me shumë faqe në dispozicion, secila prej të cilave mund të personalizohet në mënyrën e vet: ndryshoni ngjyrat, shtoni ose hiqni elemente, etiketa, imazhe. Galeria përditësohet vazhdimisht, kështu që gjithmonë mund të gjeni diçka të re.

Ju mund të kërkoni për imazhe direkt në Crello: ekziston një kërkim për fotot me pagesë dhe falas dhe aftësia për të ngarkuar tuajin.

Si parazgjedhje, shërbimi mbështet shumë fonte ruse. Është gjithashtu e mundur të shtoni tuajën. Thjesht duhet ta ngarkoni një herë dhe fonti do të shfaqet në listën rënëse.

Prezantimi i përfunduar mund të ruhet në format JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformat: ueb.
• Çmimi: pa pagesë ose nga 500 rubla në muaj.

Fillimisht, shërbimi është krijuar për paraqitje të shpejtë dhe të lehtë të faqeve të internetit dhe faqeve të uljes, por mund të përdoret edhe për prezantime.

Karakteristika kryesore është një ndërfaqe intuitive në gjuhën ruse dhe aftësia për të punuar pa e ditur kodin. Të gjitha veprimet kryhen në redaktuesin vizual duke shtuar blloqe të reja. Të gjitha shabllonet u zhvilluan nga profesionistë duke marrë parasysh tendencat e dizajnit.

Tilda mbështet fontet e bukura ruse, kështu që nuk do të ketë asnjë problem me këtë.

Kur prezantimi në formën e një faqeje me një faqe është gati, ju duhet ta bëni atë faqe për faqe dhe të bëni modifikime në çdo redaktues PDF në kompjuterin tuaj (nëse është e nevojshme).

6. Visme

• Platformat: ueb.
• Çmimi: falas ose nga 12 dollarë në muaj.

Një ndërfaqe e këndshme në gjuhën angleze kërkon ende pak kohë për ta kuptuar atë. Sidoqoftë, pas kësaj, do të jetë e mundur të mblidhen prezantime shpejt.

Shërbimi është i përshtatshëm për krijimin e prezantimeve me infografikë të bukur - mund ta bëni pikërisht këtu. Në dispozicionin tuaj - më shumë se 100 fonte falas (jo shumë ruse), shumë imazhe dhe ikona falas. Ju gjithashtu mund të shtoni video dhe audio.

Nuk ka shumë modele rrëshqitjesh në versionin falas, por kjo është e mjaftueshme për detyra të zakonshme.

Një veçori e Visme është aftësia për të animuar përmbajtjen. Prezantimi i përfunduar mund të ruhet në format JPG, PNG, PDF ose HTML5.

7. Prezi

• Platformat: Windows, macOS, Android dhe iOS.
• Çmimi: nga 5 dollarë në muaj.

Ky shërbim ju lejon të braktisni formatin standard të rrëshqitjes dhe të bëni një prezantim në formën e një harte të madhe. Ju thjesht mund të kaloni midis temave, në vend që të ktheni faqet.

Harta jepet me rezolucion të lartë, kështu që përmbajtja është e lehtë për t'u lexuar kur zmadhohet. Modele të disponueshme nga dizajnerët, mund të shkarkoni dhe përdorni materialet tuaja multimediale (audio, video, animacion, rrëshqitje nga PowerPoint). Në mënyrë të përshtatshme, disa njerëz mund ta modifikojnë prezantimin në të njëjtën kohë. Është gjithashtu e mundur për të redaktuar jashtë linje.

Ka pak shkronja ruse, por të gjitha ato themelore janë atje.

Prezi është një program me pagesë, por mund ta provoni falas. Prezantimi i përfunduar mund të ruhet në cloud ose të ruhet në kompjuterin tuaj në formatin e dëshiruar.

8. Kryefjala

• Platformat: ueb, macOS, iOS.
• Çmimi: eshte falas.

Një nga shërbimet më të njohura në mesin e pronarëve të pajisjeve Apple. Kur ekziston një mjet i tillë standard, nuk keni pse të kërkoni asgjë tjetër. Shumë përdorues pajtohen që Keynote ka një ndërfaqe më të thjeshtë se PowerPoint legjendar.

Versioni në ueb i Keynote është i disponueshëm për pronarët e çdo pajisjeje (do t'ju duhet të vendosni ose regjistroni një ID Apple duke hapur faqen në një shfletues).

Biblioteka ka shumë modele të bukura dhe koncize që mund të optimizohen për përmbajtje dhe detyra. Sinkronizimi i ICloud lejon shumë përdorues të modifikojnë njëkohësisht një prezantim në kohë reale.

Në mënyrë të përshtatshme, mund të shkarkoni një prezantim në formatin Microsoft PowerPoint (PPTX dhe PPT), të bëni ndryshime dhe më pas ta ruani në formatin e dëshiruar, i cili lexohet jo vetëm në pajisjet e Apple (PDF).

Çfarë duhet të përfshini në prezantimin tuaj

1. Trego një histori

Historia është shumë më interesante për t'u dëgjuar sesa renditja e thatë e fakteve, fragmenteve nga librat dhe statistikave. Kthejeni prezantimin tuaj në një histori bindëse imagjinative. Kështu do të mbahet mend informacioni i nevojshëm nga dëgjuesit.

2. Mendoni për strukturën

Ju duhet të kuptoni se për çfarë do të jetë prezantimi juaj dhe si do t'ia transmetoni informacionin audiencës edhe para se të filloni të grumbulloni dokumentin në një nga shërbimet. Sado tërheqës të jetë dizajni, nëse struktura është e çalë dhe faktet paraqiten rastësisht, kjo nuk ka gjasa të funksionojë.

3. Jepini përparësi imazheve

Sot jo të gjithëve u pëlqen të lexojnë. Nëse teksti mund të zëvendësohet me imazhe, bëjeni këtë. Përdorni ikona, fotografi të bukura, diagrame dhe diagrame cilësore. Shikimi i tyre është më interesant sesa leximi i një sasie të madhe teksti.

4. Hiqni të gjitha të panevojshmet

Nëse diçka mund të braktiset pa sakrifikuar kuptimin, mos ngurroni ta bëni atë. Duke prerë gjërat e panevojshme, duke shkurtuar tekstin, duke hequr efektet shpërqendruese, ju formuloni mendimet tuaja më saktë. Sa më i qartë mesazhi juaj, aq më lehtë është për audiencën tuaj ta perceptojë atë.

Si të hartoni një prezantim

1. Harroni shabllonet e vjetëruar të PowerPoint

Ndërsa një prezantim në PowerPoint dikur dukej normal, ai duket i vjetëruar me më shumë shabllone fitues. Nëse planifikoni të përdorni dhe modifikoni prezantimin në të ardhmen, është më mirë të montoni një "skelet" nga shabllonet në një nga shërbimet e mësipërme një herë ose të krijoni tuajin. Atëherë do të jetë e nevojshme vetëm të ndryshoni përmbajtjen në to - nuk do të marrë shumë kohë, por do t'ju lejojë të paraqisni bukur materialin.

2. Përdorni 3-5 ngjyra

Ky është një rregull që shmang dizajnin tepër shumëngjyrësh që largon vëmendjen nga përmbajtja e prezantimit.

Ka tre ngjyra bazë dhe dy plotësuese (hijet e ngjyrave kryesore, ato përdoren sipas nevojës). Ngjyra e parë përdoret për sfondin, e dyta dhe e treta për tekstin. Ngjyrat e përdorura për tekstin duhet të jenë të kundërta në mënyrë që përmbajtja të jetë e lehtë për t'u lexuar.

Në mënyrë tipike, ngjyrat e korporatës së kompanisë suaj janë ndër ngjyrat kryesore. Nëse nuk ka asnjë, mund të përdorni përputhjen e ngjyrave.

3. Shtoni ikona të vijës dhe të sheshtë

Ikonat voluminoze me cilësi të ulët duket se thonë: "Personi që bëri këtë prezantim ishte ngecur në vitet 2000".

Ikonat e sheshta, minimaliste do ta bëjnë prezantimin tuaj më modern dhe më konciz, duke ju lejuar të paraqisni qartë informacionin. Ka mijëra opsione për ikona me stil që mund t'i shkarkoni falas.

4. Përdorni fontet sans serif

Nëse nuk jeni një stilist profesionist, është më mirë të zgjidhni shkronja të thjeshta dhe të lexueshme sans-serif. Ky është një opsion i gjithanshëm për çdo prezantim. Këtu janë disa shembuj për t'u marrë parasysh:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (për tituj);
• Kalibri;
• Bebas (për tituj);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

Në një prezantim, është më mirë të përdorni një grup shkronjash dhe të ndryshoni vetëm stilin.

5. Zgjidhni vetëm imazhe me cilësi të lartë

Njerëzit do të gjykojnë shijen tuaj sipas imazheve që zgjidhni për prezantimin tuaj. Sot, kur ka kaq shumë burime të hapura, nuk është gjithmonë e mundur që ato të asgjësohen siç duhet. Kjo është më mirë të shmanget:

• foto nga motorët e kërkimit;
• imazhe me buzëqeshje të tendosura të njerëzve dhe një sfond të bardhë nga kanalizimet;
• fotografi me rezolucion të ulët (më pak se 1000 piksele në anën e gjatë).

Kërkoni foto në aksionet e fotografive falas. Ka shumë prej tyre, aty mund të gjeni foton e dëshiruar në shumicën e rasteve.

6. Futni tabela dhe tabela të bukura

Të gjitha rregullat e përshkruara më sipër vlejnë edhe për këtë pikë. Kur bëni një tabelë, zgjidhni ngjyrat e duhura, hiqni qafe përmbajtjen e panevojshme dhe ruajeni rezultatin në rezolucion të lartë. Çdo tabelë ose tabelë në prezantimin tuaj duhet të jetë e thjeshtë, e drejtpërdrejtë dhe koncize. Është më mirë ta lini sfondin të bardhë.

Si të bëni një prezantim

1. Provoni

Prova është një mënyrë e mirë për të përballuar ankthin dhe për të organizuar edhe një herë informacionin për veten tuaj. Të folurit para pasqyrës ose kolegëve do t'ju ndihmojë të jeni më të sigurt. Nëse është e mundur, përdorni Presenter View (si p.sh. Keynote). Në këtë mënyrë, gjatë prezantimit, shënimet e rrëshqitjes, koha, rrëshqitja tjetër dhe informacione të tjera të dobishme do të shfaqen në ekranin e kompjuterit tuaj.

2. Flisni me audiencën tuaj

Një prezantim i suksesshëm është një dialog, jo një monolog. Pyetni pjesëmarrësit se çfarë mendojnë për këtë apo atë çështje, nëse janë dakord me ju, apo kanë një mendim të ndryshëm. Interaktivi do ta bëjë prezantimin jo vetëm më të paharrueshëm, por edhe më produktiv - si për folësin ashtu edhe për audiencën.

3. Mos harroni kohën

Në mënyrë tipike, koha e nevojshme për një prezantim llogaritet nga raporti 1 minutë = 1 rrëshqitje. Pra, nëse keni 20 sllajde, prezantimi do të zgjasë të paktën 20 minuta. Mbani gjurmët e kohës, sepse prezantimi shumë i shpejtë i materialit nuk do të jetë efektiv dhe audiencës nuk do t'i pëlqejë një prezantim i zgjatur.