Si të shkruani saktë një deklaratë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndonjëherë një deklaratë është një formalitet bosh, por në disa situata është i domosdoshëm. Një haker i jetës do t'ju ndihmojë të mos bëni gabime të trashë dhe do të japë shembuj të dokumenteve më të njohura.

Pse duhen deklarata

Për të marrë një punë ose për të lënë punën, për të marrë një pasaportë dhe një certifikatë nga zyra e taksave, për të bërë një divorc dhe për të marrë një kredi, ju duhet një dokument zyrtar. Një dokument i tillë më shpesh bëhet një deklaratë - një mënyrë e thjeshtë për të konfirmuar qëllimin tuaj me shkrim.

Forma e disa aplikacioneve është e unifikuar. Por shumica mund të shkruhen lirisht. Vërtetë, edhe këtu ka kërkesa të caktuara për dizajnin - kështu u zhvillua tradita. Këto janë kërkesat që do të diskutohen.

Në çfarë forme të aplikoni

Aplikacioni mund të shkruhet me dorë ose të printohet në letër A4. Në disa raste, aplikacioni duhet të shkruhet në një formular të veçantë. Për shembull, kur dorëzoni dokumente për një pasaportë ose për regjistrimin e një sipërmarrësi individual.

Edhe nëse jeni duke shtypur aplikacionin në një kompjuter, sigurohuni që të vendosni nënshkrimin tuaj pas printimit. Pa të, dokumenti konsiderohet i pavlefshëm.

Rregulla të përgjithshme për regjistrim

Kërkesat e përgjithshme për aplikimet me shkrim përcaktohen në Ligjin Federal Nr. 59 "Për procedurën e shqyrtimit të kërkesave nga qytetarët e Federatës Ruse". Bazuar në të, si dhe në praktikën e pranuar përgjithësisht të biznesit, aplikacioni përbëhet nga pesë detaje:

1. Informacion rreth adresuesit dhe aplikantit.
2. Titulli i dokumentit.
3. Formulimi i një kërkese ose propozimi.
4. Data e aplikacionit.
5. Nënshkrimi.

Informacion rreth adresuesit dhe aplikantit

Në këndin e sipërm të djathtë është e nevojshme të tregohet se kujt i drejtohet kjo deklaratë dhe, në fakt, nga kush është.

Informacioni i adresuesit

Meqenëse një deklaratë është një dokument zyrtar, ne po ia shkruajmë atë jo thjesht një personi nga rruga, por një zyrtari. Prandaj, duhet të tregojmë:

1. Pozicioni i adresuesit.
2. Emri i organizatës.
3. Emri, patronimi dhe mbiemri i tij.

Emri dhe pozicioni i adresuesit duhet të shkruhet në rasën dhanore (i bëjmë vetes pyetjen "kujt?"). Për shembull, drejtori Petrov ose rektori Ivanova.

Informacioni i aplikantit

Në informacionin për aplikantin, shpesh mjafton vetëm të tregoni mbiemrin dhe emrin tuaj. Kur është e nevojshme, mund të shtoni një tregues të pozicionit ose statusit. Ne i tregojmë këto të dhëna në rastin gjinor (i bëjmë vetes pyetjen "nga kush?").

Shpesh ka mosmarrëveshje nëse është e nevojshme të vendosni parafjalën "nga" në rresht për aplikantin. Dmth, si është e saktë: "Ivanova Maria" apo "nga Ivanova Maria"? Të dyja opsionet janë të vlefshme.

Forma tradicionale është shkrimi pa parafjalë. Por përpiquni të lexoni të gjithë fjalinë - një seri emrash dhe mbiemrash tingëllojnë mjaft konfuze. Me një pretekst, një problem i tillë nuk lind: është menjëherë e qartë se kujt dhe nga kush.

Titulli i dokumentit

Duket se është e vështirë të shkruash thjesht një "deklaratë". Sidoqoftë, këtu ka disa nuanca. Pyetja më e zakonshme: duhet ta shkruaj këtë fjalë me shkronjë të madhe apo të vogël? Këtu ka tre drejtshkrime të vlefshme.

1. Me shkronjë të vogël në fillim të rreshtit dhe me pikë pas fjalës

Mënyra tradicionale e dizajnit. Në këtë rast, informacioni për adresuesin dhe aplikantin dhe emri i dokumentit konsiderohen si një fjali.

2. Me shkronjë të madhe pa pikë në fund

Kur shkruani fjalën "deklaratë" në qendër të fletës, ajo bëhet titulli i të gjithë dokumentit. Dhe për të zbatohet i njëjti rregull si për pjesën tjetër të titujve: shkronja e parë është e madhe dhe nuk ka pikë në fund.

3. Me shkronja të mëdha pa pikë në fund

Këtu zbatohet i njëjti rregull si në paragrafin e mëparshëm. Qendra - titulli i dokumentit, që do të thotë se periudha në fund nuk është e nevojshme. Ky lloj shkrimi zakonisht gjendet nëse teksti shtypet në kompjuter dhe nuk shkruhet me dorë.

Formulimi i një kërkese, ankese ose propozimi

Kjo pjesë fillon me një vijë të kuqe. Ju shkruani një deklaratë me një qëllim specifik dhe duhet të shpjegoni këtu saktësisht se çfarë dëshironi nga adresuesi. Përshkruani arsyen e kontaktit, kërkesën tuaj, argumentet.

Formulimi nuk është i kufizuar nga ndonjë rregull, por gjuha popullore këtu do të duket e papërshtatshme.

Mundohuni t'i përmbaheni një stili zyrtar biznesi. Shprehni mendimet tuaja thjesht dhe shkurt.

Për të vërtetuar vlefshmërinë e kërkesës suaj, mund t'i bashkëngjitni aplikacionit dokumente shtesë dhe t'i referoheni në këtë pjesë.

Data e aplikimit

Zakonisht data e paraqitjes tregohet menjëherë pas formulimit të thelbit të aplikacionit dhe është rreshtuar në të majtë.

Gjithashtu, data mund të specifikohet menjëherë pas emrit të dokumentit.

Nënshkrimi

Nënshkrimi në aplikacion vendoset gjithmonë manualisht, edhe nëse e keni përfunduar pjesën tjetër në kompjuterin tuaj. Është i rreshtuar djathtas.

Shembuj të deklaratave

Le të kalojmë nga teoria në praktikë dhe të shqyrtojmë veçoritë e paraqitjes së aplikacioneve më të zakonshme.

Aplikim për një vend pune

Sipas ligjit, nuk është e nevojshme të shkruani një kërkesë kur aplikoni për një vend pune. Por ndonjëherë mund t'ju kërkohet ta shkruani atë për raportim ose mbledhje të të dhënave në mënyrë që të hartoni një urdhër pune bazuar në këtë dokument.

Marrësi mund të jetë drejtuesi i organizatës ose drejtuesi i departamentit të personelit. Në tekstin e aplikacionit, tregoni pozicionin e propozuar dhe datën e punësimit.

Gjithashtu, mund të listoni dokumentet që dorëzoni së bashku me aplikimin: TIN, librezën e punës, certifikatën e sigurimit të detyrueshëm pensional, diplomën, dokumentet e regjistrimit ushtarak.

Aplikim për pushimet e ardhshme me pagesë

Kjo është një kërkesë për pushim vjetor të paguar. Aplikimi duhet të shkruhet nëse organizata juaj nuk ka një orar pushimesh ose nëse orari juaj i pushimeve është planifikuar për kohën e gabuar.

Aplikimet për pushime duhet të dorëzohen dy javë përpara datës së nisjes së synuar.

Aplikimi për pushim të lehonisë

Kjo deklaratë është shkruar nga gratë para se të shkojnë në pushimin e lehonisë. Teksti duhet të tregojë kohëzgjatjen e pushimeve, sipas kushteve nga lista e të sëmurëve të klinikës antenatale. Kjo e fundit, nga rruga, duhet t'i bashkëngjitet aplikacionit.

Aplikimi për pushime me shpenzimet tuaja

Në këtë rast, punonjësi kërkon disa ditë pushim pa pagesë. Kërkesa mund të shoqërohet me dokumente shtesë që konfirmojnë se leja administrative është vërtet e nevojshme.

Kur do të merrni pak pushim, për shembull, për arsye familjare, duhet të shkruani edhe një kërkesë për pushim pa pagesë. Opsioni i dytë është të shkruani një aplikim për një ditë pushimi për shkak të një pushimi të paguar.

Letër shkarkimi

Punonjësi kërkon zgjidhjen e kontratës së punës ndërmjet tij dhe punëdhënësit. Në arsyet, mund të tregoni se kjo është një largim me vullnetin tuaj të lirë, me marrëveshje të palëve ose me vullnetin tuaj të lirë pa u bërë jashtë. Lifehacker ka një artikull të veçantë në lidhje me nuancat e hartimit me kompetencë të një letre dorëheqjeje.

Aplikimi për leje akademike

Pushimi akademik jepet në raste të jashtëzakonshme: për arsye shëndetësore, rrethana të vështira familjare ose arsye të tjera. Prandaj, në aplikim, jo vetëm që duhet të kërkoni pushime, por edhe të shpjegoni pse keni nevojë për të.

Tregoni faktin që keni dokumente shtesë. Për shembull, një vërtetim nga një spital.

Aplikim për transferim në një fakultet tjetër

Kur një student transferohet nga një fakultet në tjetrin, zakonisht ka borxh akademik për shkak të mospërputhjeve në kurrikul. Prandaj, përveç kërkesës për transferim, aplikacioni juaj duhet të përmbajë një premtim për të kaluar të gjitha kreditet dhe provimet që mungojnë.

Raporti i policisë

Nëse bëheni dëshmitar ose viktimë e një krimi, duhet ta raportoni menjëherë në polici. Dhe është më mirë të mos e shtyni çështjen: me kalimin e kohës, bëhet më e vështirë të gjesh fajtorin dhe të provosh fajin e tij.

Ju mund të bëni një denoncim në polici si me gojë ashtu edhe me shkrim.

Kjo do të thotë që nuk është e nevojshme të shkruani vetë aplikacionin. Thjesht duhet të shkoni në stacionin më të afërt të policisë dhe t'i tregoni oficerit në detyrë për incidentin. Ai do të hartojë një protokoll, të cilin ju vetëm duhet ta nënshkruani.

Por nëse për ndonjë arsye nuk mund të shkoni në departament, shkruani vetë një apel. Në këtë rast, duhet të merrni parasysh pikat e mëposhtme.

1. Si adresues i aplikacionit, tregoni emrin, patronimin dhe mbiemrin e drejtuesit të njësisë së policisë (nëse është e mundur, shkruani pozicionin dhe gradën e tij).
2. Aplikacionet anonime nuk do të pranohen për shqyrtim. Kjo do të thotë që nuk duhet të tregoni vetëm emrin tuaj, por edhe adresën e vendbanimit dhe numrin e telefonit të kontaktit.
3. Në pjesën kryesore, ju duhet të përshkruani me saktësi dhe sa më shumë detaje të jetë e mundur detajet e asaj që ndodhi: kohën, vendin, rrethanat e krimit (numri i kriminelëve, sekuenca e veprimeve të tyre). Nëse befas bëheni viktimë e një grabitjeje, përshkruani atë që ju është vjedhur dhe tregoni vlerën e pasurisë së vjedhur.
4. Në fund të aplikacionit, tregoni thelbin e kërkesave tuaja. Për shembull, gjeni kriminelët dhe sillni para drejtësisë.

Vendimi për aplikimin merret brenda tre ditëve. Por në raste të jashtëzakonshme, afati mund të shtyhet me 10 ose 30 ditë. Pas kësaj kohe, policia ose nis një rast ose lëshon një urdhër refuzimi. Në rastin e fundit, refuzimi mund të ankimohet në prokurori.