Cila është më e mira për produktivitetin: kaizen kundrejt rrëmujës krijuese

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Pavarësisht nëse e doni rrëmujën ose preferoni një vend pune të pastër, nuk ka rëndësi. Secila prej këtyre metodave ka të mirat dhe të këqijat e veta.

Imagjinoni që jeni një person krijues që ka nevojë për rrëmujën tuaj të vogël, komode dhe frymëzuese për të punuar rehat. Kështu që shënimet e rëndësishme ndërthuren me kartolina të bukura nga vendet ku keni kaluar një pushim të paharrueshëm, ose fletushka nga kafeneja më e afërt, dhe turi juaj i preferuar i pistë qëndronte gjithmonë pranë monitorit.

Çfarë mund të bësh, një person i tillë je. Rendi i përsosur të bën të mërzitesh dhe të vret gjithë dëshirën për të krijuar, dhe thjesht nuk ke kohë për të zgjidhur letrat. Tani imagjinoni se jeni futur papritur në kuadrin e rreptë të sistemit të çuditshëm japonez kaizen.

Çfarë është Kaizen

Kaizen është një filozofi japoneze që synon përmirësimin e vazhdueshëm dhe ndryshimin për mirë. Kaizen është ajo që mund ta quash Lean Manufacturing me terma të thjeshtë. Objekti i duhur në vendin e duhur në sasinë e duhur. Rendi, renditja, standardet e pranuara, mirëmbajtja dhe pastërtia.

Dokumentet, materialet, mjetet e prodhimit - e gjithë kjo ruhet, mirëmbahet në rregull dhe sistemohet në atë mënyrë që çdo punonjës të mund të gjejë shpejt gjithçka që i nevojitet. Në kompanitë e mëdha, kaizen ka të bëjë me proceset e prodhimit, dhe për punonjësit e zyrës, ajo reflektohet në mjedisin e tyre të punës.

Kjo vlen gjithashtu për hapësirën e punës në disqet e sistemit (emrat standardë të skedarëve) dhe furnizimet e zyrës (vendi juaj për fishekët e letrës ose printerit) dhe ruajtjen e dokumenteve (dosjet e nënshkruara në mënyrë standarde).

Përparësitë e sistemit kaizen

Nëse marrim parasysh kaizen në nivel kompanie, atëherë ky sistem rezulton të jetë i dobishëm dhe produktiv. Më lejoni t'ju jap një shembull të thjeshtë. Unë pata fatin të punoja në një fabrikë të madhe ku kaizen ishte përdorur në maksimum. Për shembull, propozimi i një prej punonjësve për të ngarkuar katër kuti të tjera në paleta çoi në faktin se shpërndarja kompetente e produkteve bëri të mundur kursimin e një shume të konsiderueshme për marrjen me qira të një magazine.

Ose një shembull i përdorimit të kaizen në zyrë. Hapësira e ruajtjes së letrës shënohet me një shkallë. Nëse sasia e letrës zvogëlohet në një shenjë të caktuar, atëherë është koha të mendoni të porosisni një grumbull të ri. Kjo ndihmon për të parashikuar paraprakisht një situatë kur diçka do të mungojë.

Për sa i përket hapësirës personale të një punonjësi zyre, duhet të keni gjithmonë një tavolinë të pastër. Të gjitha dosjet e dokumenteve duhet të nënshkruhen dhe të sillen në konsistencë.

Në këtë rast, ju do të dini se ku dhe sa janë furnizimet e zyrës. Është shumë i përshtatshëm.

Përvoja personale e përdorimit të kaizen

Fillimisht u ndesha me filozofinë e kaizen kur mora një punë në një kompani japoneze. Në zyrë, çdo gjë duhej të qëndronte në vendin e vet, të shënuar me një ngjitëse të gjelbër. Në tavolinën time ishte një fotografi e një monitori, tastierë dhe miu të ulur në një tavolinë të zbrazët. Dhe mbishkrimi: "Kjo është se si duket desktopi im në fund të ditës."

Gjithçka do të ishte mirë, por në këtë "sterilitet" papritmas fillova të më mungonte vetja. Duke qenë një person krijues, e rrethoja veten me gjërat që dua. Unë kisha nevojë për "rregull në çrregullim": rasti kur nga jashtë tavolina juaj duket të jetë një vend i rrëmujshëm, por ju e dini saktësisht se çfarë dhe ku.

Më dukej se u desh shumë kohë për të vendosur aksesorët e punës në vendet e tyre. Dhe një ditë një protestë u zgjua në shpirtin e artistit të privuar. Dhe tani turi i dashur, i cili thjesht nuk ka kohë për t'u larë, është fshehur në një sirtar për sendet personale. Dhe shpirti im është i lumtur me një trazirë të tillë.

Para kësaj, kam punuar si dizajner në një agjenci të vogël reklamash. Në tavolinën time kishte fletushka filmash, lloj-lloj fotografish qesharake, një tas me arra, madje edhe një top kundër stresit, mbi të cilin vishnim çdo javë një kostum të ri, të cilin e bënim nga letra. Dhe kjo ishte mirë.

Por a është kaq mirë? U desh pothuajse e njëjta kohë për të gjetur një copë letre vërtet të rëndësishme si për t'i vendosur gjërat në rregull të përsosur. Të shpërqendroheshe nga një gazetë me një horoskop të shtrirë boshe ishte një gjë e zakonshme, dhe gjithashtu kërkonte kohë.

Çfarë duhet të zgjidhni në fund të fundit?

Vendimi im ishte i thjeshtë: zgjodha më të mirën nga dy qasje. Sistematizimi dhe rendi që ofron kaizen, kombinuar me vizionin dhe gjërat e saj të preferuara.

Rregulli kryesor është të mos e teproni as me kaizen, as me çrregullimin.

Në dollapët, sirtarët dhe dokumentet e mia, gjithçka është e shtruar sipas një sistemi të qartë. Por në tryezën time, ka gjithmonë një cep të caktuar për gjëra frymëzuese: vizatime, një lule në një tenxhere dhe një elefant nga Tajlanda.

Mos kini frikë të bëni një përpjekje për veten tuaj dhe të zgjidhni gjërat e rëndësishme në raftet. Pasi të mësoheni pak me të, do të kuptoni se është shumë i përshtatshëm. Dhe lini mënjanë një cep të veçantë për rrëmujën tuaj.

Kaizen është i mirë për sa kohë që nuk shpenzoni më shumë kohë në formë sesa në përmbajtje. Rrëmuja krijuese është e mirë për sa kohë që nuk kthehet thjesht në rrëmujë.

Unë solla tre gjëra në vendin tim të ri të punës. Së pari, një filxhan. Së dyti, një bllok me gjethe me kuadrate të lëvizshme në vend të një ditari. Së treti, një lule në vazo, të cilën unë vetë e quaj me dashuri George. Për nder të George Harrison. Në të gjitha aspektet e tjera - kaizen i plotë.