Këshilla për ata që duan të punojnë: të mësoni të punoni më me qetësi, por më me efikasitet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Punonjësit marrin përsipër shumë përgjegjësi, punojnë tepër dhe digjen. Gjëja më e trishtë është se është e pajustifikuar dhe nuk i sjell dobi as karrierës së punëtorit dhe as kompanisë së tij. Pse puna e një “superheroi të punës” është më shpesh joefektive dhe si të rritet produktiviteti duke punuar me maturi dhe qetësi, lexoni më poshtë.

Punonjësit nuk janë heronj. Ata nuk kursejnë kohë, e humbin atë. Heroi i vërtetë është tashmë në shtëpi në këtë kohë, sepse ai gjeti një mënyrë për ta kryer punën më shpejt.

Jason Fried dhe David Heinemeier Hansson Rework

Si mundet një person ta sjellë veten në djegie në punë? Ndoshta ai është i detyruar nga një shef kërkues apo klientët kapriçioz nuk e kuptojnë se çfarë do të thotë të "pritësh" dhe të kërkosh të gjithë punën në një afat kohor joreal?

Po, ndodh, por më shpesh fajin nuk e kanë shefi apo klientët, madje as kolegët që “nuk mund të bëjnë asgjë normalisht”, por vetë personi.

Puna i harxhon të gjithë kohën e lirë një punëtore dhe ai është vazhdimisht në tension. Stresi sjell sëmundje, një orar i jashtëzakonshëm i punës krijon probleme në frontin personal.

Por edhe nëse një punëtor e kupton thellësinë e problemeve dhe përpiqet të heqë qafe të paktën disa raste, atëherë menjëherë do të grumbullohen një mori të rejash dhe ai do të jetë akoma i mbingarkuar me punë gjatë gjithë kohës.

Kjo sepse nuk është sasia e punës ajo që ka rëndësi, por vetë qëndrimi ndaj saj.

Kompleksi i superheronjve dhe frika nga afatet

Tani nuk po flasim për ata njerëz të lumtur që përjetojnë ngritje krijuese dhe frymëzim, të cilët qëndrojnë pas punës jo sepse "duhet", por sepse janë kaq të kapur pas punës së tyre. Fjala është për ata që mbajnë barrën e përgjegjësisë për kryerjen e punës në kohë, ata që marrin përsipër gjithnjë e më shumë raste dhe nuk marrin shumë kënaqësi duke i kryer ato. Kompleksi i superheronjve ju detyron të merrni përgjegjësinë për gjithçka.

Si rregull, ky kompleks gjendet tek njerëzit me një ndjenjë përgjegjësie të hipertrofizuar, për më tepër, për gjëra që nuk ia vlen një vëmendje e tillë.

Atyre u duket se përgjigjja e një duzinë emailash është aq e rëndësishme dhe urgjente sa për këtë arsye mund të anashkaloni një darkë familjare ose një takim me miqtë, dhe afati i projektit është më i rëndësishëm se shëndeti i tyre dhe një vizitë te mjeku. Ka një ndjenjë sakrifice në këtë, dhe shpesh "superheroi" me të vërtetë nxehet prej saj.

Shikoni punët tuaja. A janë të gjitha telefonatat tuaja aq të rëndësishme sa nuk mund të vonohen? A kërkojnë të gjitha emailet një përgjigje të menjëhershme? Ndoshta më shumë se gjysma e përgjigjeve tuaja "urgjente" nuk lexohen fare, ose mund t'i lexojnë po aq mirë brenda një jave.

Kjo nuk do të thotë që ia vlen të hiqni dorë nga gjithçka dhe të zhyteni në kotësi të lumtur, thjesht ia vlen t'i hidhni një vështrim të arsyeshëm detyrave tuaja. Me siguri shumë gjërave ju i kushtoni shumë më tepër rëndësi sesa meritojnë.

Një faktor tjetër që mund ta bëjë një person të rrijë nëpër zyrë gjatë gjithë natës është frika nga afatet e vonuara dhe klientët e frustruar. Si i përballoni këto frikë?

Së pari, fakti që keni frikë të zhgënjeni klientin nuk do të thotë se duhet të bëni gjithçka vetë. Punonjësit ka të ngjarë të bëjnë më mirë në disa detyra sesa mendoni.

Së dyti, ia vlen të merren parasysh menjëherë kushtet reale, duke marrë kohë me një diferencë. Pothuajse të gjithë klientët do të pranojnë të presin, në fund, një rezultat i mirë kërkon kohë.

Nxitimi si një mënyrë për t'u larguar nga reflektimi

Dikur mendonim se njerëzit e suksesshëm janë gjithmonë të zënë. Nëse orari ynë nuk është i mbushur sa duhet, ndihemi sikur kemi pak vlerë. Njerëzit që shkojnë me pushime, apo edhe thjesht kanë një drekë të gjatë, duken dembelë dhe të padenjë për besim në mjedisin e biznesit.

Të gjithë kanë dëgjuar për djegien e pashmangshme që kapërcen njerëzit që punojnë shumë. Por personat e punësuar priren t'i harrojnë këto "përralla". Ata përpiqen të plotësojnë orarin e tyre sa më fort të jetë e mundur, të shpërndajnë në kohë të gjitha aktivitetet dhe zakonet dhe të sigurohen që të mos ketë fare kohë të lirë.

Ndoshta ata thjesht kanë frikë se në çfarë do të kthehet jeta nëse befas ndalojnë së nxituari dhe fokusohen?

Thellësisht, të gjithë kemi frikë se nuk po e humbim kohën tonë në gjërat e duhura. Është më e sigurt të mbash ritmin, të bësh një sërë gjërash dhe të nxitosh vazhdimisht, sesa të zhytesh në introspeksion me zbulimet e mundshme të pakëndshme.

Ditët tona të çmendura janë me të vërtetë vetëm mbrojtje nga zbrazëtia.

Tim Crader NYTimes.com

I ngadalshëm nuk do të thotë i paefektshëm

Nëse e keni zakon të nxitoni vazhdimisht dhe të bëni shumë gjëra, mund të duket se një ritëm i matur i punës nuk funksionon, se të punosh ngadalë është njësoj si të ngatërrohesh. Ky është një gabim i rëndë.

Nëse koha përdoret si duhet, ngadalësia mund të jetë një nga burimet më të mira të efikasitetit. Ka kompani që punojnë me qetësi, por me efikasitet; ka njerëz që nuk nguten, por arrijnë të bëjnë gjithçka.

Kompani të tilla nuk shpëtojnë jetë dhe nuk bëjnë luftë, ata janë plotësisht të vetëdijshëm se thjesht ofrojnë shërbime dhe pronarët dhe punonjësit e tyre e jetojnë jetën në maksimum. Ata punojnë nga nëntë në gjashtë, dhe aq më pak të premten, nuk u përgjigjen thirrjeve gjatë natës dhe nuk janë të disponueshëm gjatë fundjavave. Ata kanë kufij të qartë dhe u ofrojnë klientëve afate të realizueshme dhe të drejta. Biznesi po lulëzon dhe të gjithë janë të lumtur.

Tingëllon bukur, menduat, por ç'të themi për bindjet e shefit, kompanisë, klientëve tim?

Ndoshta ke te drejte. Ndonjëherë puna vonë është thjesht e nevojshme, për shembull, kur ju vetë keni krijuar një problem dhe duhet ta rregulloni atë në kohën tuaj të lirë.

Ndonjëherë, përpara se të filloni një detyrë, ju duhet të ndiheni rehat me mjete të reja dhe mund ta kaloni kohën tuaj të lirë edhe për këtë.

Për më tepër, disa biznesmenë vazhdojnë të bëjnë biznesin e tyre edhe pas orarit të punës sepse e duan atë dhe janë të vërtetë të marrë përsipër prej saj dhe jo sepse kanë frikë të humbasin afatin.

Por kjo nuk do të thotë se nuk mund të arrini një harmoni të këndshme midis punës, pushimit dhe lojës. Si ta bëjmë atë? Filloni të kërkoni, provoni dhe gjeni skemat tuaja. Ky proces me siguri do të bëhet argëtues për ju, edhe pse jo gjithmonë i lehtë.

Këtu janë tetë mënyra për të ngadalësuar shpejtësinë pa sakrifikuar performancën. Provojini këtë javë, filloni sot ose nesër.

1. Ngadalësoni

Dikush një herë tha: "Problemi me garën e minjve është se edhe nëse fiton, je prapë miu". Kur qetësohemi dhe ngadalësojmë ritmin e punës, prioritetet bëhen më të dukshme.

Nëse jeni më i zënë sesa do të dëshironit të ishit, ngadalësoni dhe përqendrohuni në momentin këtu dhe tani. Jini në të tashmen, kushtojini vëmendje se ku po shkon energjia juaj. Gradualisht, prioritetet e shëndetshme do të përshkojnë jetën tuaj.

2. Mos u mundoni të jeni hero

Përmbajuni një programi që mund të përballoni dhe të përfundoni sa më shumë detyra të jetë e mundur pa sakrifica nga ana juaj. Askush nuk vdes nëse ndalon për pak kohë.

3. Shkoni në shtëpi

Lini zyrën në orën 18:00 ose më herët nëse është e mundur. Hani darkë me familjen ose miqtë, relaksohuni, bëni një gjumë të mirë. Kur të ktheheni në punë në mëngjes, do të ndiheni më vigjilentë dhe më të fokusuar.

4. Zvogëloni numrin e takimeve

Ndonjëherë takimet janë të nevojshme dhe të këndshme, por më shpesh ato janë thjesht humbje kohe. Pyetni me mirësjellje punonjësit ose shefin tuaj nëse ka një mënyrë më të lehtë për të marrë një vendim. Merrni iniciativën, gjeni një zgjidhje të re që do të shmangë takimet.

5. Qëndroni në heshtje

Aktivizoni modalitetin "Aeroplan" - kjo do t'ju shpëtojë nga thirrjet dhe mesazhet hyrëse. Nuk do të jetë e lehtë, por do të jeni në gjendje të përqendroheni plotësisht në biznes dhe të ndizni smartfonin tuaj vetëm kur të keni vërtet nevojë.

Dhe qëndroni larg mediave sociale dhe emailit - këta janë ende vrasës të kotë të kohës që vetëm sa shtojnë bujë dhe krijojnë iluzionin e të qenit i zënë.

6. Dilni nga zyra për drekë

Lexoni një libër, bëni një shëtitje, shkoni në një muze - bëni gjithçka për të ndryshuar mjedisin tuaj dhe shkëputeni nga puna për një kohë. Dhe mos harroni të aktivizoni modalitetin "Aeroplan".

7. Shmangni shumë detyra

Është i paefektshëm, dhe nëse dikush ju bind të kundërtën, atëherë ai gënjen. Më mirë të lini më shumë kohë për një detyrë specifike dhe mos lejoni punonjësit t'ju tërheqin drejt përfundimit të të tjerëve.

Në fillim, ata mund të befasohen në mënyrë të pakëndshme nga refuzimi juaj për të ndihmuar dhe për t'u përfshirë në punë, por më pas do të mësohen me faktin që nëse kërkoni të mos ndërhyni për disa kohë, atëherë duhet ta bëni këtë.

8. Thuaj jo

Kur vendosni nëse do të merrni përgjegjësi për ndonjë biznes apo do t'i besoni të tjerëve, të qëndroni pas punës apo jo, pyesni veten se cila është dëshira juaj e diktuar nga: frika apo dashuria? Nëse nga frika, refuzoni me mirësjellje dhe ofroni një alternativë është një mundësi tjetër për të qenë krijues.

Përpiquni të ndiqni këto udhëzime për një javë. Unë mendoj se do të habiteni se sa më e bukur, e lirë dhe më e qetë bëhet koha juaj dhe sa shumë mund të bëni.