2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Jeni i sigurt se një listë për të bërë letra ose aplikacione është mënyra më e mirë për t'i bërë gjërat? Në një nga faqet për të cilën folëm se kjo metodë nuk është ideale dhe kalendari është shumë më i përshtatshëm për këto qëllime. Këtu janë tre arsye të tjera të mira për të planifikuar ditën tuaj në kalendar.
Psikologjia e njoftimeve shtytëse
Nëse keni provuar ndonjëherë lojëra shareware në telefonin tuaj inteligjent, e dini se sa efektive mund të jenë njoftimet pushuese. Meqenëse detyra kryesore e një loje të tillë është të nxjerrë të paktën pak para nga ju, zhvilluesit shtojnë kujtesë të veçantë në mënyrë që të ktheheni shpesh në lojë dhe përfundimisht të blini disa burime ose arritje. Ju merrni njoftime sa herë që "keni grumbulluar mjaftueshëm mana", "nuk e keni kontrolluar guroren tuaj për një kohë të gjatë", "keni dy dragonj". Dhe funksionon shumë mirë, pasi aplikacione të tilla falas mbledhin shuma të mëdha parash nga shitjet në lojë.
Siç u vu re me saktësi në artikullin në TechCrunch, njoftimet shtytëse veprojnë mbi ne në të njëjtën mënyrë si një thirrje për qenin e Pavlovit: ato formojnë një refleks të kushtëzuar.
Njoftimet na vendosin për një reagim të caktuar. Pra, kur vjen njoftimi i radhës, ne pa hezitim reagojmë ndaj tij në një mënyrë të caktuar. Kjo është arsyeja pse njoftimet e kalendarit për detyrat janë një mjet i shkëlqyeshëm për të qenë më produktiv. Duke planifikuar diçka duke përdorur kalendarin dhe duke vendosur një kohë rikujtuese, ju krijoni një njoftim personal shtytës.
Në kohën e caktuar, do të merrni një kujtesë të shpejtë dhe efektive, e cila do të pasohet automatikisht nga reagimi juaj - përqendrim i shpejtë dhe përfundimi i detyrës.
Ndjenja e kohës së kufizuar
Nëse në mënyrë periodike mendoni për produktivitetin dhe kërkoni një mënyrë për ta rritur atë, atëherë me siguri keni dëgjuar për teknikën Pomodoro. Me pak fjalë, kjo është një metodë e menaxhimit të kohës, kur bëni një gjë për 25 minuta, dhe më pas pushoni për 5 minuta. Pas katër nga këto seanca, ju merrni 10 minuta për të pushuar.
Ka disa arsye pse kjo teknikë funksionon mirë, por në kontekstin e këtij artikulli, njëra prej tyre është e rëndësishme, domethënë ndjenja e urgjencës që krijon një kohëmatës. Duke vendosur një orë brenda shikimit dhe duke parë minutat që kalojnë, ju filloni të kuptoni se sa i rëndësishëm është çdo moment.
Planifikimi i gjërave me një kalendar ka një efekt të ngjashëm. Kur merrni një kujtesë, filloni të punoni duke ditur se keni një kohë shumë të kufizuar për të përfunduar detyrën. Mund ta bëni vetëm tani, dhe më pas do të vijë një kujtesë për detyrën tjetër dhe do të duhet të vazhdoni me zbatimin e saj.
Ju shikoni detyrat e mëposhtme dhe kuptoni se ato janë gjithashtu të rëndësishme dhe duhen përfunduar. Kjo ju ndihmon të mos i shtyni gjërat për më vonë dhe të mos zgjasni kohën e përfundimit të tyre.
Kalendari krijon një ndjenjë urgjence dhe urgjence, kështu që ju qëndroni të fokusuar më gjatë në detyrë dhe mos bëni pushime të paplanifikuara.
Përshkrimi i detyrës komplekse
Problemi kryesor me listat e detyrave është mungesa e një përshkrimi gjithëpërfshirës të detyrës, përparësisë dhe kohës që duhet për ta përfunduar atë. Sigurisht, mund të specifikoni kohën dhe përparësinë në fletën pranë detyrës, por pa përforcim vizual në formën e njoftimeve, kjo nuk do të funksionojë gjithashtu. Kështu që ka të ngjarë të mendoni periodikisht dhe të shikoni listën tuaj të detyrave për të kuptuar se çfarë të bëni më pas.
Por nëse i shpërndani të gjitha detyrat në kohë në kalendar, nuk do të keni pyetje të tilla. Ju kurrë nuk do të mendoni se çfarë të bëni më pas. Një vështrim në kalendar dhe ju e dini gjithçka.
Për javën tjetër, provoni të planifikoni çdo ditë në kalendarin tuaj dhe të vendosni rikujtues për secilën detyrë. Mos i planifikoni gjërat në mendjen tuaj, sepse gjithçka është shumë më e qartë në kalendar. Ju mund të shihni sa kohë keni dhe sa detyra mund të kryeni në të vërtetë.
Recommended:
Mos punoni në marrëdhënie, punoni për veten tuaj
Puna për një marrëdhënie është e kotë derisa të zgjidhni problemet tuaja psikologjike. Shumë shpesh këto probleme rezultojnë të jenë infantilizëm dhe bashkëvarësi
Këshilla për ata që duan të punojnë: të mësoni të punoni më me qetësi, por më me efikasitet
Punonjësit marrin përsipër shumë përgjegjësi, punojnë tepër dhe digjen. Gjëja më e trishtë është se është e pajustifikuar dhe nuk i sjell dobi as karrierës së punëtorit dhe as kompanisë së tij. Pse puna e një “superheroi të punës” është më shpesh joefektive dhe si të rritet produktiviteti duke punuar me maturi dhe qetësi, lexoni më poshtë.
Hakimet e jetës për efikasitet nga një nënë me shumë fëmijë
Për ata që kanë gjithmonë mungesë kohe apo energjie. Ose të dyja. Jeni nënë dhe nuk keni kohë për asgjë? Fëmijët nuk ju lejojnë të realizoheni ashtu siç dëshironi? A ka kaos në shtëpinë tuaj dhe në jetën tuaj dhe duket se do të jetë kështu derisa fëmijët të rriten?
5 gjëra për t'ju ndihmuar të punoni me efikasitet gjatë udhëtimit
Puna e udhëtimit është më e vështirë, por është ende e mundur të qëndrosh produktiv. Zbuloni se si ta bëni atë në një kohë minimale
Një mënyrë e re për të lexuar gjithnjë e më me efikasitet
Jemi mësuar të lexojmë libra nga fillimi në fillim, por kjo ngadalëson ose ndalon së lexuari fare. Këtu është një mënyrë e re për të lexuar më shumë dhe për të kujtuar atë që lexoni