Si të punoni me qetësi dhe të qëndroni produktiv kur gjithçka është në zjarr

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse jeni duke luftuar për t'u përqendruar dhe keni nevojë për një pikëmbështetje, mbani parasysh idetë nga bota e shkencës dhe filozofisë.

1. Mësoni të jeni më të lehtë për t'u lidhur me atë që është e pamundur të kontrollohet

Ka shumë faktorë që mund të shkaktojnë stres gjatë ditës së punës. Ndoshta më e bezdisshme prej tyre është ndjenja se vazhdimisht nuk keni kohë të mjaftueshme për gjithçka, ose se po e menaxhoni keq atë.

Ne e dimë se nuk mund të kontrollojmë numrin e orëve në ditë, por për disa arsye ne vazhdimisht përpiqemi ta bëjmë atë. Edhe pse, për një punë të qetë dhe produktive, përkundrazi, duhet të pranoni faktin se ka gjëra që janë jashtë kontrollit tonë. Ashtu si koha.

Filozofia e stoicizmit do t'ju ndihmojë të ndryshoni qëndrimin tuaj ndaj gjërave të tilla.

Ka idenë e indiferencës. Thelbi i saj është se ju filloni të lidheni më lehtë me atë që mendërisht e shënoni si "indiferente". Për shembull, nëse një printer prishet, ju nuk zemëroheni, por e klasifikoni situatën si indiferente. Kjo nuk është diçka e rëndësishme dhe nuk meriton shumë vëmendje.

Darius Foro është autor i librave dhe artikujve mbi vetë-zhvillimin

Sigurisht, një gjë është kur bëhet fjalë për probleme të vogla dhe tjetër gjë kur bëhet fjalë për probleme serioze shëndetësore ose në punë. Për t'u marrë me ta më me qetësi, përdorni një ide tjetër të stoicizmit - përqendrohuni në atë që është në kontrollin tuaj. Kjo përfshin aftësitë tuaja, prioritetet e jetës dhe atë që mund të bëni tani për të bërë një ndryshim.

2. Rishikoni listën tuaj të prioriteteve

Aftësia për të dhënë përparësi është çelësi për të qenë produktiv. Vështirësia është se ato mund të ndryshojnë me kalimin e kohës, por është shumë e vështirë të marrësh dhe të ndalosh së kryeri një detyrë nga lista e më të rëndësishmeve. Është për të ardhur keq për trurin të braktisë një biznes në të cilin tashmë ka investuar shumë përpjekje. Kjo është për shkak të paragjykimeve njohëse të tilla si kurthi i kostos së mbytur dhe efekti Zeigarnik.

Prandaj, duhet të zhvilloni një aftësi tjetër - të rivlerësoni periodikisht prioritetet tuaja dhe të përjashtoni ato që kanë pushuar të kenë rëndësi. Ja çfarë do t'ju ndihmojë:

• Vendosni kufij kohorë për projektet dhe detyrat. Në momente të caktuara të ditës, vlerësoni atë që po bëni, nëse ka vërtet rëndësi.
• Shkruani një listë të asaj që nuk duhet bërë, për një ditë ose më gjatë.
• Kryeni një vlerësim prioritar një herë në javë.
• Nëse ndiheni konfuz, pyesni ekipin ose drejtuesin për mendimin e tyre. Ata do t'ju ndihmojnë të shihni foton nga jashtë.

3. Mbroni nga Burnout

Ndërtoni ditën tuaj rreth një detyre spirancë

Nëse vazhdimisht mendoni se sa duhet të bëni, do të jetë e vështirë të përqendroheni. Zgjidh një detyrë dhe merre me të. Kur të keni mbaruar, një ndjenjë e përparimit tuaj do të ushqejë motivimin tuaj dhe do t'ju ndihmojë të vazhdoni përpara.

James Clear, autor i "Zakoneve atomike", e quan një rast të tillë për ditën një spirancë.

Megjithëse planet e mia përfshijnë kryerjen e detyrave të tjera brenda një dite, unë kam një detyrë prioritare që duhet ta bëj. Unë e quaj atë detyrë spirancë sepse më mban gjatë gjithë ditës. Ky biznes prioritar drejton veprimet, duke i detyruar ata të organizojnë jetën rreth tyre.

James Clear

Përqendrohuni në mënyrën se si i ndihmoni të tjerët

Kujtojini vetes këtë kur jeni të stresuar ose të mbingarkuar. Ndjenja se po ndihmoni njerëzit rrit kënaqësinë me punën dhe jetën në përgjithësi.

Nëse puna juaj nuk prek drejtpërdrejt njerëzit, mendoni për kolegët tuaj dhe vlerat që ndani me ta. Një ndjenjë e komunitetit mund t'ju ndihmojë gjithashtu ta shihni punën tuaj më optimiste.

Frymëzohuni

Sa saktësisht varet nga ju. Gjëja kryesore është të gjeni diçka që ju sjell kënaqësi dhe ju ndihmon të shkëputeni nga puna. Për shembull, mund të jeni jashtë, të luani lojëra ose të shikoni filmat tuaj të preferuar.

4. Menaxhoni energjinë tuaj, jo kohën

Produktiviteti zakonisht varet nga sa energji kemi, jo nga koha. Dhe luhatjet e energjisë gjatë ditës rregullohen nga kronotipi - bioritmet tona të përditshme. Është kronotipi që përcakton kur jemi plot energji dhe kur kemi nevojë për pushim. Prandaj, është e rëndësishme të përcaktoni tuajën dhe të ndërtoni një ditë pune në bazë të saj.

Kur dyshoni për kronotipin tuaj, bëni një test të shkurtër. Ajo u përpilua nga Daniel Pink, autor i Timehacking:

1. Shkruani në cilën orë shkoni në shtrat, nëse të nesërmen nuk keni nevojë të ngriheni në një orë të caktuar.
2. Përcaktoni se në cilën orë zgjoheni në ditë të tilla.
3. Gjeni pikën e mesit midis këtyre dy pikave. Për shembull, nëse shkoni në shtrat në 1 të mëngjesit dhe zgjoheni në 9 të mëngjesit, pika juaj e mesit është 5 e mëngjesit.

Kronotipi përcaktohet nga pika e mesme:

• para orës 3:30 të mëngjesit - një lak;
• pas orës 5:30 të mëngjesit - një buf;
• midis orës 3:30 dhe 5:30 një pëllumb.

5. Gjeni zakonet tuaja ideale të punës

Aktivitetet tona të përditshme varen shumë nga zakonet tona, prandaj është kaq e rëndësishme të gjejmë ato që funksionojnë për ju. Por më shpesh sesa jo, ne përpiqemi të krijojmë një zakon të mirë duke zgjedhur diçka në mënyrë të rastësishme, dhe së shpejti heqim dorë. Në vend të kësaj, merrni një qasje shkencore.

Shkencëtarët i testojnë idetë ndryshe nga sa bëjmë ne në jetën e përditshme. Ata e kryejnë eksperimentin në kushte të kontrolluara. Kjo i ndihmon ata të gjurmojnë rezultatet dhe të dinë saktësisht se çfarë ka ndodhur dhe pse. Kjo metodë mund të përdoret gjithashtu për të identifikuar zakonet që ju bëjnë më produktiv.

Veproni kështu:

1. Bej nje pyetje. Për shembull, "Si mund të bëj më shumë në kohën që kam?"
2. Mblidhni informacion. Eksploroni artikuj, libra, podkaste për zgjidhje të mundshme.
3. Formuloni një hipotezë. Zgjidhni një strategji produktiviteti dhe mendoni se çfarë ndodh nëse e ndiqni atë. Për shembull: "Nëse bëj X, marr rezultatin Y".
4. Bëni një eksperiment. Përcaktoni intervalin kohor dhe monitoroni rezultatet.
5. Analizoni të dhënat e marra. A ishte hipoteza juaj e saktë? Nëse jo, pse jo? Çfarë mund të ndryshohet në kushtet për të marrë rezultatin e dëshiruar?
6. Vazhdoni të eksperimentoni derisa të gjeni strategji produktiviteti që funksionojnë për ju.