Sekretet e efikasitetit për udhëheqësin fillestar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dje keni qenë një punonjës i zakonshëm dhe sot duhet të drejtoni një ekip prej disa personash. Kolegët nuk ju shohin ende si shef dhe kërkojnë tashmë si udhëheqës. Disa këshilla do t'ju ndihmojnë ta ktheni situatën në favorin tuaj me humbje minimale për ju dhe ata përreth jush.

Ju dhe vartësit

Gjëja e parë që do të hasni është mosgatishmëria e vartësve për t'ju perceptuar si lider, dëshira për të lëshuar "jashtë miqësisë" detyra jo interesante ose të vështira në frena.

Punonjësi duhet të kuptojë pse po bën diçka

Nëse ai nuk e sheh qëllimin dhe nuk e ndan atë, atëherë me shumë mundësi ai nuk do ta përfundojë detyrën ose do të bëjë diçka më interesante dhe krijuese në punë, por aspak atë që ju nevojitet tani. Dhe ende askush nuk e anuloi zvarritjen.

Në kohën e vendosjes së detyrës, nuk do të jetë e tepërt të sqaroni nëse vartësi juaj e ka kuptuar saktë se çfarë lloj rezultati ju nevojitet. Mbani mend, punonjësi juaj nuk ka akses në të gjitha materialet e takimit ku keni diskutuar në detaje strategjinë dhe konceptin e produktit. Ju i jepni punonjësit vetëm shtrydhjen, vendimet përfundimtare. Disa gjëra që ju duken të qarta, mund të harroni t'i përcillni.

Punonjësi duhet të kuptojë se në çfarë afati kohor duhet të bëhet diçka

Nëse nuk ka afat, atëherë nuk ka kërkesë për detyrën e paplotësuar. Për detyrat krijuese, afati i të cilave është i vështirë edhe për t'u vlerësuar nga një menaxher, dhe për detyra të mëdha që kërkojnë shumë kohë, është e rëndësishme të përvijoni pika kontrolli të ndërmjetme. Kujtojini punonjësit për to jo në ditën e rezultatit të përkohshëm, por disa ditë para tij. Kështu, ju do t'i jepni atij kohë shtesë për t'u përgatitur dhe për të ndihmuar për të "shpëtuar fytyrën".

Po sikur detyra të duket se është vendosur saktë, por rezultati nuk korrespondon me idetë tuaja? Nuk ka kuptim të kërkosh fajtorët, është më mirë të kuptosh se cilat veprime do të ndihmojnë për të shmangur përsëritjen e kësaj situate në të ardhmen.

Ti dhe shefi

Vështirësia e dytë e një drejtuesi fillestar është mosgatishmëria e eprorëve tuaj për të hequr disa nga detyrat tuaja të përditshme nga ju. Do të jetë veçanërisht e vështirë hera e parë kur ju keni marrë tashmë përgjegjësi të reja, por nuk keni transferuar plotësisht përgjegjësitë e vjetra ose të vjetra tashmë janë transferuar, por punonjësi i ri ka ende nevojë për këshillën dhe mbështetjen tuaj. Në mënyrë tipike, kjo periudhë përshtatjeje zgjat rreth 2 muaj.

Jini të durueshëm dhe bini dakord për një kohë specifike, le të themi nga ora 14:00 deri në 14:30, të cilën do t'i kushtoni pyetjeve që ka grumbulluar i riu. Sigurisht, me pyetje shtesë urgjente, ai mund t'ju drejtohet jashtë kësaj kohe.

Vlen të drejtoheni në matjen e kohës për të identifikuar fundosjet e qarta kohore. Atëherë duhet të marrësh guximin dhe të shkosh te kuzhinieri me llogaritjet. Nëse një orë nga koha juaj e punës kushton më shumë, atëherë është e arsyeshme që disa nga operacionet rutinë t'ua delegoni vartësve tuaj.

Ti dhe ti

Të udhëheqësh të tjerët është e vështirë, dhe të drejtosh veten është edhe më e vështirë. Është e rëndësishme të jesh proaktiv. Një person proaktiv merr përgjegjësinë për punët e tij, përpiqet të mos shtyjë detyra të pakëndshme deri më vonë, ai përcakton drejtimin e aktiviteteve dhe zhvillimit të tij. Kjo ndihmon jo vetëm në punë, por në jetë në përgjithësi.

Jini të sigurt. Në produktin që krijon, te njerëzit, te vetja.

Mos harroni se miqësia ka kufij kur bëhet fjalë për punën. Ju jeni përgjegjës për rezultatin në tërësi, por nuk duhet të bëni gjithçka për vartësit tuaj dhe të kontrolloni vazhdimisht. Ka kuptim që ndonjëherë t'i lëshoni frenat dhe t'u jepni punonjësve mundësinë për të zgjidhur disa probleme vetë.

Detyrat e reja kërkojnë në mënyrë të pashmangshme pompimin e aftësive të planifikimit: tani jo vetëm detyrat personale, por edhe detyrat për vartësit janë të shpërndara për një javë. Si të kuptoni se çfarë duhet bërë së pari dhe çfarë mund të shtyhet në raftin e largët? Kjo çështje është veçanërisht e mprehtë kur ka shumë detyra, ato janë të ndryshme dhe kërkojnë kohë të ndryshme për t'u përfunduar. Matrica Eisenhower është shumë e dobishme në përcaktimin e prioriteteve.

Ka shumë aplikacione që ju ndihmojnë të grumbulloni të gjitha detyrat tuaja në një program. Gjëja kryesore është të mbani mend se nëse i kushtojmë kohë të mjaftueshme planifikimit të punës sonë dhe të njerëzve të tjerë, atëherë do të jemi në gjendje t'i kryejmë të gjitha detyrat në një mënyrë mjaft të qetë.

Ekziston një rregull tjetër i vlefshëm për rendin në të cilin kryhen detyrat. Para së gjithash, duhet të përfundoni detyrat e nisjes - ato pa të cilat kolegët tuaj nga departamentet e tjera nuk mund të fillojnë punën e tyre. Nëse projektuesi i faqosjes pret një paraqitje të verifikuar nga ju, e cila do të shkojë nesër në shtypshkronjë, dhe CEO ju kërkoi të bëni një raport sot, atëherë fillimisht duhet të filloni me paraqitjen e paraqitjes.

Si të bëni gjithçka: 4 truke të thjeshta

Nëse për punë operative përdorni lajmëtarë të çastit që pulsojnë në mënyrë obsesive në fund të ekranit dhe merrni gjithashtu një e-mail përmes të cilit merrni detyra më pak urgjente, mund të jetë e vështirë të përqendroheni. Në një situatë të tillë, disa truke mund të ndihmojnë.

1. Filloni ditën tuaj të punës më herët dhe punoni në mëngjes kur nuk ka njeri tjetër në zyrë, ka një ftohje të këndshme dhe mund të dëgjoni vetëm zhurmën e matur të një printeri të fjetur.

2. Punoni një ose dy ditë nga shtëpia, nëse rrjedha e punës ju lejon.

3. Futni me kolegët tuaj të drejtën për t'u fshehur në "vrimë" nëse prania në zyrë është megjithatë e nevojshme. Paraprakisht, një ditë, apo edhe dy, lajmëroni se në një datë të tillë jeni në një "vrimë", kështu që nuk rekomandohet shumë t'ju shpërqendrojë.

Fikni mesazhet e menjëhershme, kontrolloni postën tuaj në mëngjes ose në mbrëmje, në orën 5. Në këtë mënyrë nuk do t'ju mungojnë pyetjet që kërkojnë vëmendjen tuaj dhe do të përqendroheni sa më shumë në detyrën.

Në fillim, do të shpërqendroheni, do të harroni "vrimën", do të mos kuptoni pse është e nevojshme kjo. Me kalimin e kohës, kur të paktën një e katërta e kolegëve e provojnë këtë metodë vetë, punonjësi në "vrimë" do të bëhet i paprekshëm.

4. Blini kufje për anulimin e zhurmës nëse jeni personi me fat në hapësirën e hapur. Po, kushtojnë shumë, por do të kurseheni nga perdja e zhurmës që krijojnë në mënyrë të pashmangshme fqinjët tuaj të zyrës.

Ju tashmë keni bërë hapin e parë: bëhuni një lider. Përgjegjësia është rritur, por puna është bërë shumë më interesante. Shkruani në komente se çfarë vështirësish keni hasur. Le të përpiqemi të gjejmë një zgjidhje së bashku!