Si të përgatiteni për shfaqje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Anna Karaulova, Drejtoreshë e Zhvillimit të Agjencisë së Reklamimit në Internet, zbulon sekretet e përgatitjes për shfaqje para publikut. Ky është një udhëzim i detajuar se si të krijoni një prezantim të suksesshëm për ata që janë privuar nga talenti i folësit nga natyra.

Ndonjëherë duket se ka njerëz që kanë talentin e një folësi të mirë. Talenti është i vështirë për t'u mësuar, por teknologjia është mjaft e mundur. Përgatitja e një fjalimi të suksesshëm është një proces teknologjik që kërkon kohë dhe përpjekje. Dua t'ju tregoj se si përgatitem për shfaqjet e mia.

Përgatitja për një performancë përbëhet nga disa pjesë:

1. Duke përpunuar idenë.
2. Krijimi i prezantimit.
3. Kaloni përmes prezantimit.
4. Performanca.
5. promovimi i përmbajtjes.

Le të flasim për atë që përfshin secila.

Duke përpunuar idenë

Metoda e zhvillimit të konceptit të performancës përshkruhet në libra, dhe trajnerë të shumtë zhvillojnë klasa për të. Personalisht i përdor materialet, por nuk është i vetmi prej të cilit mund ta mësosh këtë.

Unë përdor Mind Map për të krijuar konceptin. Kjo ju lejon të kapni të gjithë prezantimin me një shikim. Hartat e mendjes janë të lehta dhe argëtuese për t'u punuar.

Ndërsa zhvillimi i një harte mendore ishte diçka e re për mua, kalova një deri në një ditë e gjysmë pune për krijimin e një dokumenti. Tani jam në gjendje të bëj një skicë të përmbajtjes në 4-6 orë.

Krijimi i prezantimit

Paraqitja vizuale e prezantimit është pjesë e prezantimit. Është e rëndësishme që ai të mbështesë historinë, ta ndihmojë atë dhe të mos kundërshtojë apo shpërqendrojë.

Një prezantim i mirë, për mendimin tim, ka disa parametra:

1. Stili uniform i ilustrimeve (ilustrime që janë të ngjashme ose në kuptim, ose në dizajn, ose më mirë - në të dy parametrat).
2. Shkronjat uniforme (një font për titujt, nëntitujt, tekstin e trupit, titrat dhe shënimet).
3. Elemente identike vizuale: shigjeta, grafikë, diagrame, korniza, tabela, e kështu me radhë.
4. Të njëjtat efekte animacioni.
5. Logoja e përfshirë e agjencisë, si dhe logoja ose emri i ngjarjes në të cilën po lexohet raporti.

Zgjedhja e përmbajtjes vizuale dhe zgjedhja e ilustrimeve është ajo që shpenzohet shumicën e kohës në paraqitjen e prezantimeve.

Ky është një proces vërtet krijues dhe sjell kënaqësi të jashtëzakonshme.

Disa fjalë për. E dija për këtë format për një kohë të gjatë dhe ëndërroja të mësoja se si ta përdorja atë. Doli se nuk janë perënditë ata që djegin tenxheret: ekziston në YouTube, i cili tregon në detaje për të gjitha ndërlikimet e punës me redaktorin. Rregullat për montimin e një dokumenti në Prezi janë të njëjta si në PowerPoint. Pasi të keni bërë të gjitha ushtrimet në mënyrë sekuenciale, mund të mësoni se si ta përdorni programin.

Prezi është i përshtatshëm për paraqitjen e prezantimeve komplekse: pamjet vizuale të gjalla i ndihmojnë dëgjuesit të perceptojnë dhe të mësojnë përmendësh më mirë përmbajtjen e fjalimit.

Mbjellja e përmbajtjes pas ngjarjes është një pjesë e rëndësishme e marketingut. Është e nevojshme që menjëherë të përgatitet një prezantim për shfaqjen e saktë në Slideshare. Mjafton të ndiqni disa rregulla të thjeshta:

1. Shkruani titullin dhe tekstet në module të veçanta të shabllonit të rrëshqitjes (mund të kontrollohet në modalitetin e shfaqjes "Struktura").
2. Përfshini grafikët dhe tabelat në prezantim në formën e figurave (Slideshare i kthen grafikët dhe tabelat e PowerPoint në sekuenca të gjata numrash).
3. Përdorni fontet e para-instaluara. Nëse jeni duke përdorur fonte jo standarde, duhet të ngarkoni vetëm prezantimin tuaj në PDF. Në këtë rast, ju mund të humbni animacionin.

Koha e paraqitjes së prezantimit është rreth dy herë më e gjatë se koha e krijimit të një harte mendore: një deri në një ditë e gjysmë, nëse nuk jam i hutuar (8-12 orë). Prezantimi duhet të jetë gati të paktën një javë përpara eventit, përndryshe nuk do të mbetet kohë për fazat e tjera. Prandaj, i hedh poshtë paraqitjet që konfirmohen në momentin e fundit.

Vraponi

Një përmbledhje e një prezantimi është një provë veshjeje për një prezantim. Qëllimi i vrapimit është të gjejë sa më shumë gabime në prezantimin, fjalimin dhe përgjigjet e folësit. Përveç meje, në arrati marrin pjesë shefi i departamentit të marketingut, një nga partnerët drejtues të agjencisë dhe një nga specialistët. Detyra ime është të lexoj raportin. Detyra e dëgjuesve është ta kritikojnë atë, si dhe të bëjnë sa më shumë pyetje të ndërlikuara.

Një raport 15-20 minuta i një raporti standard zgjat saktësisht një orë. Si rezultat i vrapimit, marr një listë të mangësive. Ekipi bie dakord për nevojën për një ecuri të dytë bazuar në rezultatet e vlerësimit të parë: nëse ka shumë komente, caktohet një takim i dytë. Dhe kështu me radhë derisa ekipi të jetë i kënaqur me cilësinë e materialit. Pasi të bëj rregullimet, e ruaj prezantimin e përfunduar në një format të pamodifikueshëm (për PowerPoint është PPSX) dhe e dërgoj skedarin te organizatorët.

Më duhen dy deri në katër orë për të rregulluar një prezantim.

Performanca

Arti i të folurit në publik mund dhe duhet të mësohet. Kurse aktrimi dhe të folurit publik, libra … Nëse nuk keni kohë ose para për arsimim me kohë të plotë, mund të përdorni përmbajtje falas dhe gjysmë falas (YouTube ka video të shkëlqyera të Shkollës së Zërit, Netology dhe qendrave të tjera të edukimit në internet - në lidhje me trajnimin dhe zhvillimin e fjalimeve).

Preferoj një stil informal komunikimi me audiencën. E di që ndonjëherë më dështon.

Një shfaqje zgjat nga tre deri në tetë orë. Mundohem të arrij në sit të paktën gjysmë ore para "transmetimit". Unë sjell patjetër një USB flash drive me dy formate prezantimi: të redaktueshme dhe jo të redaktueshme. Editable mund të jetë e dobishme nëse keni nevojë të korrigjoni urgjentisht diçka në prezantim.

Para se të kryeni, duhet:

1. Mësohuni me publikun: të kuptoni se ku do të qëndroj në skenë, sa hapësirë kam për të lëvizur, nëse ka ndonjë objekt të huaj në dyshemenë e skenës, për shembull, tela që mund t'i pengoj.
2. Kontrolloni se si u hap prezantimi.
3. Kontrolloni ndriçimin e projektorit (ndonjëherë ju duhet të ndryshoni ngjyrën e disa elementeve vizuale në mënyrë që gjithçka të shfaqet siç duhet).

Kjo përfundon vetë performancën. Fazat e ardhshme lidhen me promovimin e përmbajtjes.

promovimi i përmbajtjes

i-Media mbështet altoparlantët e saj. Agjencia ka një skemë të provuar për publikimin e përmbajtjes pas ngjarjeve:

• Ne postojmë prezantime në Slideshare të korporatës.
• Postimet publikohen në faqen e agjencisë në Facebook (1700 abonentë) dhe në qendrën e shtypit të faqes.
• Ne blejmë trafik nga Facebook. Të gjitha postimet me prezantime promovohen.

Kohët e fundit e kam transformuar profilin tim personal në Facebook në një faqe biznesi. Kjo i dha akses në mjetet profesionale të botimit, promovimit dhe analitikës. Tani faqja ime ka 2700 abonentë. Paraqitja e përmbajtjes në të është e ngjashme me atë të agjencisë: Slideshare - Facebook - postime promo. Meqenëse prezantimet përmbajnë logon ose emrin e ngjarjes, të gjithë lexuesit e dinë se për kë është krijuar materiali.

Shkrimi i artikujve, korrigjimi i teksteve, koordinimi i videove, postimi dhe përgjigjja ndaj komenteve kërkojnë kohë. E gjithë mbështetja e marketingut është zakonisht gjysma tjetër e ditës sime të punës (katër orë).

Dhe kjo nuk është e gjitha…

Në bazë të raporteve, artikujt shpesh shkruhen dhe publikohen. Por kjo është një histori krejtësisht tjetër.

Skema e mësipërme e përgatitjes për shfaqje kërkon burime të caktuara:

• Zhvillimi i idesë: 4-6 orë.
• Paraqitja e prezantimit: 8-12 orë.
• Vrapimi: 1 orë.
• Korrigjimi i prezantimit: 2–4 orë.
• Fjalimi: 3-8 orë.
• Marketingu: 4 orë.

Përgatitja e një prezantimi zakonisht më merr nga 22 deri në 36 orë, 4-5 ditë pune. Raporte të tilla i lexoj jo më shumë se një ose dy herë në tremujor, përndryshe nuk ka kohë për punë. Sidoqoftë, rezultati ia vlen.