Si të përgatiteni për një kontroll nga Roskomnadzor për zbatimin e ligjit "Për të dhënat personale"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Çdo kompani dëgjoi për ligjin "Për të dhënat personale" (152-FZ), por pak donin dhe ishin në gjendje të përmbushnin kërkesat. Sot po ndajmë një postim nga Igor Lukanin, kreu i shërbimit "".

Hapi 1. Mos harroni se çfarë janë të dhënat personale

Ky është çdo informacion që lidhet me një person specifik: numrin e celularit, rrogën, opinionin politik, madje edhe fotot në rrjetet sociale dhe informacione për mallrat e porositura nga një dyqan online javën e kaluar.

Hapi 2. Sigurohuni që ligji të zbatohet për kompaninë

Kështu ndodhi që ligji zbatohet për çdo kompani apo sipërmarrës individual. Kompanitë mbledhin të dhëna të punonjësve kur aplikojnë për një punë, kompanitë e shërbimeve mbledhin të dhëna nga klientët individualë.

Sapo të dhënat personale shfaqen në format, skedarët dhe shërbimet e kompanisë, ky artikull bëhet një udhëzues për veprim nga ai njohës. Kompania ruan të dhënat personale edhe kur punonjësit shkruajnë në rrjetin e brendshëm social se ata shpallin pastafarianizëm.

Hapi 3. Ekzaminoni shkallën e lezionit dhe hiqni të panevojshmet

Kuptoni të dhënat se cilët individë ka grumbulluar kompania. Shpesh këta janë punonjës dhe punonjës me kontratë, punëkërkues dhe klientë.

Kuptoni se çfarë janë këto të dhëna dhe shkruani fjalë për fjalë në një kolonë. Punonjësit: emri i plotë, data e lindjes, paga. Klientët: emri, adresa e emailit dhe adresa e shtëpisë.

Studioni se në çfarë formash hyjnë këto të dhëna, në cilët kompjuterë dhe në cilat shërbime të kompanisë ruhen. Të dhënat personale shkojnë kudo.

Nëse gjeni diçka që është e panevojshme për punën e kompanisë, mos ngurroni ta hiqni qafe atë. Kanë kaluar dy vjet që kur kemi ndryshuar postën direkte në postim SMS - fshini adresat e emailit të klientëve. Oficerët e personelit ende mbajnë rezymenë e aplikantëve për 15 vitet e fundit - nën thikë.

Hapi 4. Kërkoni leje

Ju mund t'i transferoni të dhënat në një kompani tjetër ose t'i bëni ato publike vetëm me pëlqimin e një individi. Shembuj tipikë: banka krediton para në kartat e punonjësve në një projekt pagash dhe një kompani korriere u jep porosi klientëve.

Ju mund të përdorni kategori të veçanta të të dhënave personale vetëm me pëlqim me shkrim. Këto janë të dhëna për kombësinë, pikëpamjet dhe besimet politike dhe fetare, shëndetin dhe jetën intime.

Për të transferuar të dhëna te palët e huaja - gjithashtu vetëm me pëlqim me shkrim. Nuk është e nevojshme ta bëni këtë nëse pala tjetër është nga një nga 17 vendet e miratuara me Urdhrin nr. 274 të Roskomnadzor, datë 15.03.2013. Ju drejtoni një biznes turistik dhe dërgoni klientë në Kroaci - merrni pëlqimin me shkrim për transferimin e të dhënave te hotelet dhe kompanitë që organizojnë transferimin.

Dërgimi i mesazheve reklamuese ose kryerja e thirrjeve reklamuese - vetëm me pëlqimin paraprak, përndryshe Roskomnadzor dhe FAS do të shqetësohen. Merrni pëlqimin e klientit kur mbledhni informacionin e kontaktit në internet ose në një formë letre.

Hapi 5. Merrni një sërë rregulloresh lokale

Rezultatet e hapit të mëparshëm futen në një rregullore të brendshme - një politikë në lidhje me përpunimin e të dhënave personale.

152-FZ dhe Kodi i Punës kërkojnë që kompania të miratojë politikën, të njohë punonjësit me të dhe që klientët mund ta bëjnë këtë gjithashtu.

Një printim në stendën e informacionit dhe një faqe në faqen e internetit e zgjidhin problemin.

Në rast se një auditim vjen në kompani, auditorët do të duan të marrin më shumë se një politikë. Në të njëjtën kohë, ligji nuk përmban një listë të akteve vendore të kërkuara. Savvy, Yandex dhe Google, shërbimet ndihmëse ose kontraktorët e aftë ndihmojnë.

Hapi 6. Hidhini një vështrim më të afërt sitit

Sigurohuni që të postoni një politikë për përpunimin e të dhënave personale në faqe nëse mbledhni të dhëna përmes saj. Nëse jo, publikoje edhe atë, kjo do ta bëjë kompaninë të dallohet në sytë e klientëve dhe Roskomnadzor, i cili mund të kontrollojë praninë e një politike në faqen e internetit të kompanisë pa asnjë paralajmërim.

Kur mbledhni të dhëna përmes sajtit, sigurohuni t'i referoheni politikës dhe kërkoni lejen e klientit për të përdorur të dhënat. Vendosja e një shenjë në formular në faqe është gjithashtu një shenjë e pëlqimit.

Hapi 7. Njoftoni Roskomnadzor

152-FZ këshillon dërgimin e një njoftimi në Roskomnadzor se kompania po përdor të dhëna personale.

Ligji rendit një sërë rastesh kur nuk është e nevojshme, por është më mirë të mos përdoren përjashtime.

Është e vështirë të zbatohen saktë përjashtimet për një kompani. Nuk është më e lehtë t'i provosh këtë autoritetit mbikëqyrës nëse ai nuk është dakord.

Njoftimi dërgohet përmes faqes së internetit Roskomnadzor ose portalit të shërbimeve shtetërore, dhe më pas me postë. Në njoftim, përfshini detajet e kompanisë dhe informacionin nga politika. Përdorni udhëzimet në faqen e internetit të Roskomnadzor, ai do t'i përgjigjet disa pyetjeve në lidhje me plotësimin.

Këta hapa do të jenë të mjaftueshëm për t'u përgatitur për një çek ose një "letër lumturie" nga Roskomnadzor. Është e pamundur të garantosh sukses në marrëdhëniet me organin rregullator, por ia vlen të merren masa të arsyeshme sot … ose nesër. Dhe Roskomnadzor po lobon për një rritje të rendit të madhësisë së gjobave.