Rregullat e mirësjelljes së punonjësve në distancë: si të përgatiteni për një takim në internet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këshilla nga një psikolog biznesi që janë të dobishme për ata që punojnë në distancë.

Në muajt e parë të pandemisë, kur punonjësit filluan të kalonin masivisht në telekomunikimin, pati shumë histori qesharake. Bashkëshortët e zhveshur u futën aksidentalisht në kornizë, ndërsa fëmijët me gëzim njoftuan nënën e tyre dhe së bashku me anëtarët e tjerë të bordit drejtues se kishin shkuar në tualet. Dhe paraqitja e prokurorit në formën e një koteleje në seancën gjyqësore në përgjithësi lavdëroi si avokatin ashtu edhe filtrin në Zoom.

Ndërsa mund të jetë argëtuese të futesh në lajme, avokatit nuk ka gjasa t'i pëlqejë. Për të mos u bërë një hero i YouT ube, është më mirë të praktikoni etiketën e takimeve në internet. Ai u ngrit kryesisht në mënyrë spontane, njerëzit e "kërkuan" atë me prova dhe gabime gjatë një viti e gjysmë të kaluar të videokonferencave të vazhdueshme.

Le të analizojmë parimet themelore që nuk do të dëmtojnë të kujtohen.

Përdorni emrin dhe foton tuaj të vërtetë

Edhe pse ndonjëherë dëshironi të përkufizoni veten si një "Viking i guximshëm", është mirë që të mos e bëni këtë. Të mbash misterioz dhe të mos futësh emrin gjithashtu nuk ia vlen, si dhe thjesht të tregosh "Unë". Fatkeqësisht, jo të gjithë kolegët dhe klientët e vlerësojnë atë. Prandaj, është më mirë të përdorni emrin dhe mbiemrin tuaj të vërtetë - kështu që bashkëbiseduesit do të kuptojnë menjëherë se kush jeni.

Elementi i dytë i kërkuar është një avatar. Nëse nuk keni mundësi të përfshini një video, fotografia do të duket më e mirë se inicialet tuaja ose një bllok i zi me emër dhe mbiemër. Këtu, gjithashtu, është e rëndësishme të mos e teproni - është më mirë të vendosni foton tuaj të vërtetë pa asnjë frill. Domethënë, fotot nga plazhi apo nga klubi nuk do të funksionojnë, kështu që vetëm do të ngatërroni kolegët tuaj. Është gjithashtu më mirë të mos e vendosni veten në rritje të plotë, mjafton fytyra juaj: në ekranet e vogla është e vështirë të dallosh se kush qëndron pranë Kullës së Anuar të Pizës.

Kujdesuni për pamjen tuaj

Duhet të jetë e përshtatshme, që do të thotë pa ekstreme. Nëse visheni shumë joformalisht, do të rezultojë e pasjellshme, duke preferuar një smoking në vend të një manteli - gjithashtu do të dalë jashtë vendit.

Gjetja e një ekuilibri është më e vështirë se sa duket. Për shembull, në zyra shumë njerëz veshin një këmishë të bardhë dhe një xhaketë të zezë, por për një telefonatë video, ky stil mund të duket shumë i ashpër dhe i neveritshëm. Shumica e kolegëve tuaj nuk ka gjasa të veshin një kostum me dy pjesë për një takim me Zoom.

Është e rëndësishme që rrobat të jenë të rehatshme, por nuk duhet të vishni rroba të veshura dukshëm: bluza me njolla ose bluza të grisura. Ju më mirë do t'i bënit kolegët tuaj të qeshin sesa të ofendoni, por shefat dhe klientët mund të ofendohen.

Meqë ra fjala, veshja me "uniformë" nuk është vetëm para videotelefonatës. Kjo do t'ju ndihmojë të përgatiteni nëse është e vështirë të përfshiheni në proceset e punës nga shtëpia.

Dhe po, është më mirë të vishni pantallonat - nuk e dini kurrë, papritmas duhet të ngriheni ose të bëni diçka. Në këtë mënyrë do të jeni gati për çdo kthesë të ngjarjeve.

Përgatitni sfondin

Mundohuni të zgjidhni një vend me më pak "zhurmë vizuale" dhe sigurohuni që asnjë objekt i panevojshëm të mos bjerë në kornizë. Një shtrat i parregulluar, çorapet e shpërndara në dysheme nuk janë qartazi ato që kolegët duhet të shohin.

Diçka e fortë dhe e fortë është më e mira. Për shembull, një mur me letër-muri në ngjyrat pastel. Këto ngjyra nuk shpërqendrojnë vëmendjen dhe për këtë arsye shërbejnë si një opsion i mirë. Është gjithashtu e dobishme të mbani mend kombinimin e sfondit dhe veshjes. Pra, unë shpesh ulem përballë një muri me një model komod tullash që i përshtatet pothuajse çdo gardërobë.

Dhe nëse vendosni të përdorni një sfond virtual, sigurohuni që të funksionojë siç duhet dhe të mos mbivendoset me fytyrën tuaj.

Jepni pika teknike

Për video thirrje, është më mirë të përdorni laptopë ose kompjuterë me videokamerë. Nëse nuk ka asgjë të përshtatshme, mund të bëni me një telefon, por duhet ta rregulloni në një trekëmbësh: fotografia do të dridhet në duart tuaja. Dhe definitivisht nuk duhet të shkoni përpara dhe me radhë me celularin tuaj.

Gjithashtu, mos harroni të lidhni kufjet - altoparlanti jep një jehonë të fortë që shqetëson të gjithë. Nëse jeni duke përdorur valë, sigurohuni që ato të jenë mjaftueshëm të ngarkuara.

Heshtni mikrofonin tuaj gjatë një konference kur nuk jeni duke folur në mënyrë që të mos shqetësoni të tjerët ose të futeni në situata të sikletshme. Ose më keq. Pra, një punonjëse nuk dinte të fikte mikrofonin, i cili përdorej nga macja e saj, e cila po mjaullinte në mënyrë aktive aty pranë. Ajo që po ndodhte i argëtoi shumë kolegët, por jo shefin. Ai vendosi që ata po qeshnin me të, dhe atëherë askush nuk ishte veçanërisht i lumtur.

Dhe kur performoni, përfshini edhe video. Në këtë rast, kamera nuk duhet të ngjitet ose njolloset me diçka - është më mirë ta kontrolloni këtë përpara takimit. Nga pikëpamja e mirësjelljes, mund të bëni pa një aparat fotografik në tre raste:

1. Thirrja është e paplanifikuar, diçka duhet diskutuar urgjentisht.
2. Një nga pjesëmarrësit është në punë në një vend ku komunikimi me video është i papërshtatshëm.
3. Për shkak të videos, lidhja prishet dhe gjithçka varet.

Nëse do të bëni një videotelefonatë në messenger, fillimisht kontrolloni me kolegun tuaj nëse ai pajtohet me këtë format. Kur kamera ndizet vetëm për një nga bashkëbiseduesit, ka një ndjenjë komunikimi të pabarabartë.

Tregoni respekt për bashkëbiseduesit tuaj

Sigurohuni që të jeni identifikuar paraprakisht në profilin tuaj në platformën online në mënyrë që të mund t'i bashkoheni takimit në kohë. Është më mirë t'i bashkoheni transmetimeve 2-3 minuta para fillimit të takimit në mënyrë që të keni kohë për të eliminuar problemet nëse shfaqen papritur.

Gjithashtu, sigurohuni që të jeni në një dhomë të qetë dhe jo jashtë kur telefononi. Nëse jeni në shtëpi, rregulloni me familjen tuaj që të mos hyni në dhomën tuaj derisa të përfundojë takimi në internet. Është gjithashtu e rëndësishme që të mos shpërqendroheni nga korrierët dhe bizneset e tjera.

Mbani gjurmët e takimit, edhe nëse dëshironi të relaksoheni pak në shtëpi. Përndryshe, do të gjendeni në një situatë të sikletshme, si deputeti estonez Tarmo Kruuzimäe. U zhvesh, shkoi në shtrat, ndezi muzikën dhe filloi të avullonte. Dhe pastaj ishte radha e tij për të bërë pyetje. Meqë ra fjala, as këtë nuk e kuptonte. Por kolegët deputetë vlerësuan aftësinë e Tarmos për të pushuar dhe gazetarët përsëritën atë që ndodhi.

Ndërsa këshillat duken të drejtpërdrejta, videoja e mësipërme tregon se ato nuk janë të lehta për t'u ndjekur. Përgatitni teknikën tuaj përpara kohe, jini të ngjashëm me biznesin dhe mbani mend se takimi vazhdon edhe nëse ju personalisht keni mbaruar së foluri.