10 mënyra të pazakonta për t'i bërë planet të realizueshme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kjo nuk është hera e parë që një haker i jetës ka qenë i lumtur të ndajë këshilla se si të planifikojë në fluturim dhe të merret me shkaqet e të gjitha llojeve të problemeve në punë. Nëse shkoni përtej kuptimit të pranuar përgjithësisht të çështjes, atëherë mund të gjeni shumë ide të reja që do t'ju ndihmojnë të bëheni më të suksesshëm. Mësoni rreth dhjetë mënyra për t'i bërë planet të funksionojnë për ju në këtë artikull.

1. Shpërndani çështjet aktuale

Detyrat duhet të ndahen në tre kategori kryesore sipas prioritetit të zbatimit të tyre: të detyrueshme, të dëshirueshme dhe të vogla. Një klasifikim i tillë do t'ju lejojë të gjurmoni detyrat "djegie" dhe afatgjata, si dhe të gjeni kohë për aktivitete sipas dëshirës tuaj. Koha e biznesit, orë argëtimi. Mundësi për vetë-realizim - për të gjithë.

2. “Bëhu i sjellshëm, ngadalëso! Unë po shkruaj…”

Fraza legjendare e shqiptuar nga heroi në "I burgosuri i Kaukazit" nuk e humbet rëndësinë e saj deri më sot. A i shkruani planet tuaja në ditar? Bëhuni zakon të përdorni një menaxher detyrash. Përkundrazi, nëse sytë tuaj janë të verbuar nga përkujtuesit dhe grafikët që ndezin në ekran, një fletë bosh dhe një laps do t'ju ndihmojnë të vendosni në rregull mendimet dhe planet tuaja.

3. Ndiqni rregullin e nëntë gjërave

Abonentët e Lifehacker e dinë atë si rregull 1-3-5. Ndiqni atë për të mos humbur në pyllin e errët të planeve për çdo ditë: përcaktoni një detyrë kryesore, tre të ndërmjetme dhe pesë ndihmëse. Siç thonë ata, përça dhe pushto! Dhe ka gjithashtu.

4. Rishkruani të gjitha pikat e planit tuaj

Ndodh shpesh që grupi i detyrave të rritet në përmasa të frikshme, duke përfshirë edhe ato sende që mund t'i bëni lehtësisht pa. Përpiquni të ri-prioritetoni punën tuaj dhe blini pak kohë të lirë duke e filluar nga e para. Bëni listën tuaj të re në mënyrë që detyrat e kërkuara të jenë të parat. Mos harroni se po planifikoni orarin e punës, jo duke shkruar.

5. Planifikoni në mënyrë kreative

Nëse nuk është opsioni juaj të admironi sekuencën strikte të artikujve në listën e detyrave të përditshme, hiqni dorë. Përdorni infografikë ose diagrame me dorë të lirë. Shfaqja vizuale e informacionit do të ndihmojë në konsolidimin e pikave kryesore në kujtesë dhe për ta bërë planifikimin një proces të lehtë dhe argëtues.

6. Bëni një listë të detyrave dembele

Secili prej nesh ka ditë kur absolutisht nuk duam të bëjmë asgjë, edhe nëse plani i miratuar i veprimit ju shikon ftues nga tavolina. Në këtë rast, mbani në dorë një tjetër listë detyrash "dembele", të cilat do të jenë gjithmonë kënaqësi për t'u marrë. Pikat e tij mund të përfshijnë pastrimin e vendit të punës dhe leximin e revistave të specializuara - qëndroni të informuar me tendencat dhe ndryshimet më të fundit në fushën tuaj profesionale dhe mbani mend: rendi është i pari!

7. Kaloni një pikë nga plani juaj

Që nga fëmijëria, na është thënë: di të thuash jo. Pasi të fitohet, kjo aftësi do të bëhet vërtet e paçmueshme jo vetëm në lokal, por edhe në një mjedis pune stresues, i cili shpesh përjashton zbulimin e potencialit krijues të punonjësve. E thënë thjesht, mos kini frikë të kaloni dy ose tre, apo edhe disa pika në të njëjtën kohë. Kjo padyshim do të përmirësojë produktivitetin tuaj.

8. Gjeni kohë për gjërat e vogla të këndshme

Të gjithë ndonjëherë duan të ngatërrohen. Le të mos humbim kohë duke u përpjekur të hedhim poshtë këtë siguri. Në vend të kësaj, ne ju këshillojmë të krijoni një listë detyrash që do t'ju kompensojë për përpjekjet që keni bërë për të përmbushur prioritetet tuaja. Përfundimi i çështjeve urgjente dhe shtrirja për 10 minuta është një shtesë e mirë për atë që nuk mund të shmanget.

9. Planifikoni si Warren Buffett

Nëse mësoni, atëherë vetëm më të mirët. Sistemi i një prej njerëzve më të pasur të kohës sonë, Warren Edward Buffett, do të ndihmojë në përcaktimin e saktë të prioriteteve. Ai ndan me dëshirë sekretin e suksesit të tij:

Bëni një listë me 25 qëllime që duhet të arrini. Theksoni pesë më të rëndësishmet prej tyre. Përqendrohuni në kryerjen e tyre dhe hiqni pjesën tjetër nga koka juaj.

Pa dyshim, Buffett mund t'i besohet.

10. Mendoni jo vetëm për qëllimet, por edhe për mënyrat për t'i arritur ato

Pajtohem, nuk duhet të mbështeteni në kujtesë për gjithçka. Një plan i mirëmenduar mund të garantojë suksesin e të paktën gjysmës së asaj që ishte konceptuar dhe gjithashtu nuk do të humbisni asgjë. Nga ana tjetër, mbarimi i kohës mund të errësojë gëzimin e fitores. Për këtë arsye ju këshillojmë të planifikoni si vetë detyrat ashtu edhe mënyrat e zgjidhjes së mundshme të tyre. Për ta bërë këtë proces sa më të përshtatshëm, për shembull, përdorni një planifikues në internet.

Gjëja kryesore që duhet mbajtur mend kur vendosni detyra është se koha e caktuar për zbatimin e tyre duhet të jetë realiste. Gjithçka është mirë në kohë. Përndryshe, përpjekjet tuaja mund të shkojnë në një bilbil dhe planet do të mbeten përgjithmonë plane.