Lehtësim i trurit të premten për të përmirësuar përqendrimin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mbrëmja e së premtes, javës së punës i ka ardhur fundi dhe orët e fundit nuk më vjen ndërmend të bëj asgjë. Nëse nuk keni detyra urgjente, relaksohuni dhe shkarkoni trurin tuaj.

Çfarë është shkarkimi i trurit

Ideja e shkarkimit të trurit u përshkrua në librin e famshëm të David Allen, Getting Things Done. Kjo teknikë do t'ju ndihmojë të fitoni më shumë kontroll mbi jetën tuaj dhe të mësoni se si t'i bëni gjërat.

Shumë njerëz e kanë zakon t'i lënë gjërat e vogla për më vonë, dhe disa të mëdha gjithashtu. Si rregull, këto janë çështje të rëndësishme, por jo urgjente. Ata nuk kanë një afat, kështu që ju vazhdoni t'i shtyni gjatë gjithë kohës. Këto gjëra mund të kenë të bëjnë me financat (filloni të planifikoni buxhetin tuaj, provoni të përdorni aplikacione për të gjurmuar shpenzimet dhe të ardhurat), ose mund të jenë thjesht gjëra shtëpiake (zgjidhni gjërat në dollap, bëni një menu për javën e ardhshme).

Gjëra të vogla shfaqen periodikisht në mendimet tuaja, duke e bërë të vështirë përqendrimin në detyra të rëndësishme. Për shembull, po mendoni për ndonjë projekt të rëndësishëm - dhe pastaj përsëri! - një mendim më lind papritur në kokën time: "Por duhet të pastroni dollapin, ka kaq shumë mbeturina atje". Ju kaloni në mendimet e një qilar dhe projekti zbehet në sfond.

Këto detyra të vogla ndërpresin vazhdimisht trenin tuaj të mendimit dhe ndërhyjnë në fokusin tuaj, duke ulur ndjeshëm produktivitetin tuaj. Shkarkimi i trurit është një mënyrë e shkëlqyer për t'u marrë me këtë problem. Kështu funksionon.

Si funksionon shkarkimi i trurit

1. Merrni një copë letër dhe një laps. Sigurisht që mund të krijoni një shënim elektronik, por shënimet e shkruara me dorë priren të mbahen mend më mirë.

2. Dëgjoni mendimet obsesive të biznesit të paplotësuar. Mbani mend të gjitha gjërat që lindin periodikisht në mendimet tuaja, duke ju larguar nga puna. Nëse nuk mund të mbani mend gjithçka, kërkoni të dhëna në shënimet tuaja, në ngjitëse - kudo që të shënoni se çfarë duhet bërë.

3. Lëreni fletën në tavolinë gjatë gjithë ditës. Me shumë mundësi, nuk do të jeni në gjendje të mbani mend gjithçka që duhet bërë. Prandaj, lini listën tuaj të detyrave në tryezë për disa orë ose për të gjithë ditën. Ndërsa detyrat shfaqen në kokën tuaj, shënojini ato menjëherë dhe vazhdoni me aktivitetet tuaja të zakonshme.

Ndërsa fleta e punës është e mbushur me detyra, do të ndjeni se është bërë më e lehtë për t'u fokusuar. Detyrat e shkruara nuk do të zënë më vend në mendjen tuaj dhe nëse lindin mendime rreth tyre, ato nuk marrin aq shumë kohë. Thjesht mendoni, "Unë e shkrova këtë çështje, do të merrem me të më vonë."

Mund të rezultojë se lista juaj e gjërave jo shumë urgjente do të zgjasë vërtet - më shumë se 100 artikuj ose më shumë. Mos u shqetësoni, kjo është normale.

4. Bëni një listë të enjten ose të premten. Nëse keni më shumë punë në listën tuaj të detyrave që lidhen me punën, bëjeni të enjten, nëse dominojnë detyrat shtëpiake ose personale, të premten.

Si shkarkohet truri

Pra, ju keni një listë të gatshme në duart tuaja. Ç'pritet më tej?

Tani duhet t'i sistemojmë rastet dhe t'i kategorizojmë për ta bërë më të lehtë navigimin.

Së pari, shënoni të gjitha detyrat jashtë linje - detyra që mund të kryhen lehtësisht në gjysmë ore ose më pak. Më mirë shkruajini ato në një fletë të veçantë. Le ta quajmë Fleta e Aktivitetit.

Nëse disa raste janë afër autonome, por kërkojnë më shumë kohë - një orë ose një orë e gjysmë, mund t'i ndani në disa pjesë dhe t'i shkruani në të njëjtën fletë. Mund t'i shënoni me shigjeta për ta bërë të qartë se ato janë të lidhura.

Tani keni vetëm detyra të mëdha që kërkojnë të paktën dy orë për t'i përfunduar. Mendoni se cilat gjëra në këtë listë duhet të bëhen sa më shpejt që të jetë e mundur dhe cilat mund të presin. Gjërat që nuk mund t'i bëni tani për tani, shkruani në një fletë të veçantë të quajtur "Një ditë".

Tani ju kanë mbetur vetëm detyra urgjente dhe të mëdha. Shkruani secilën prej tyre në një fletë të veçantë dhe ndani në hapa të veçantë që mund të bëhen në gjysmë ore ose më pak. Kjo do të thotë, në secilën fletë me një detyrë kryesore, do të keni një fletë me raste jashtë linje. Disa prej tyre mund të varen nga të tjerët - kjo është në rregull, thjesht bëni shënime për këtë.

Pasi çdo detyrë kryesore të jetë ndarë në hapa autonome, shkruani hapat e parë të secilës detyrë në fletën e aktivitetit tuaj.

Kjo ju lë me një listë të gjatë detyrash të shkurtra që mund të kryhen në gjysmë ore ose më pak.

Shkarkimi i trurit të shtunën

Pra, herët në mëngjes të së shtunës ju ngriheni nga shtrati, merrni një fletë të gatshme të aktivitetit dhe filloni të bëni gjithçka që është shkruar atje. Vendosni një synim për veten tuaj për të përfunduar gjithçka në listë, në mënyrë që këto detyra të mos zënë më një vend në kokën tuaj, duke shpërqendruar nga ajo që ka vërtet rëndësi.

Më besoni, në fund të ditës do të ndiheni mirë. Kjo ditë mund të jetë stresuese, por në fund do të përjetoni shumë emocione pozitive. Kjo është kënaqësia që të gjitha gjërat e shtyra vazhdimisht janë bërë më në fund, dhe ndjenja e lirisë nga detyrat e vogla dhe krenaria që keni bërë kaq shumë sot.

Ndihesh lehtësi, sikur të është hequr një ngarkesë, të cilën nuk e ke vënë re, sepse është bërë zakon.

Provoni ta bëni këtë lloj ikjeje truri të paktën një herë në muaj. Kaloni një fundjavë duke bërë të gjitha gjërat në listën tuaj dhe të hënën do të ndiheni thjesht të mrekullueshëm, do ta keni shumë më të lehtë të përqendroheni në gjërat e rëndësishme, asgjë nuk do t'ju shpërqendrojë.

Dhe pjesa më e mirë është se ky efekt zgjat për një kohë të gjatë - nga një javë në një muaj, në varësi të shpejtësisë së akumulimit të rasteve.