6 lista që do t'ju bëjnë më produktivë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Truri juaj nuk është një depo, por një mjet për të menduar. "Nëse jeni duke punuar me shumë detyra, listat mund t'ju ndihmojnë të arrini qëllimin tuaj," thotë Paula Rizzo, autore e List Thinking. Si të përdorim listat për të qenë më produktivë, të suksesshëm dhe më pak të stresuar.” Këtu janë gjashtë lista që ajo mendon se do t'ju bëjnë më produktivë.

1. Një listë specifike detyrash për sot

Ne nuk mendojmë vërtet për listën e detyrave për ditën, por sipas Rizzo, ajo duhet të jetë specifike. Në të, duhet të futni vetëm rastet për të cilat keni kohë dhe burime. Projektet e mëdha duhet të ndahen në detyra specifike.

Hapi i parë për të bërë këto lista është planifikimi. Para se të largoheni nga puna, shkruani një listë të detyrave për nesër. Përcaktoni detyrat kryesore, bëni një plan për korrespondencën dhe telefonatat. Kur të mbërrini në punë në mëngjes, do të keni një udhërrëfyes të gatshëm.

Paula këshillon ndarjen e detyrave në nivele të ndryshme të produktivitetit. Për shembull, detyrat më të rëndësishme bëhen më mirë kur produktiviteti është në maksimumin e tyre, si në mëngjes. Dhe detyrat më të thjeshta, të tilla si puna me e-mail ose telefonimi i klientëve, lihen më mirë për pasdite.

Nëse në fund të ditës disa detyra mbeten të paplotësuara, pyesni veten nëse keni pasur kohë dhe burime të mjaftueshme për t'i përfunduar ato. Apo është më mirë t'ia delegosh dikujt tjetër? "Mos e rrah veten për dështim," këshillon Rizzo. Nëse mund të përballoni detyrat e mbetura, thjesht riplanifikoni ato deri nesër. Nëse nuk keni kohë ose burime për ta, delegojini ato.

2. Lista e detyrave të deleguara

Njerëzit e suksesshëm janë gjithmonë. “Vetëm sepse mund ta bësh nuk do të thotë që duhet ta bësh”, vëren Rizzo. Shpenzimi i kohës duke bërë punë të pista nuk është gjithmonë efektiv.

Paula Rizzo ju këshillon të shikoni listën tuaj të detyrave dhe të pyesni veten: "A jam unë i vetmi person që mund ta bëj këtë?" Të gjitha detyrat që keni deleguar duhet të mbahen në një listë të veçantë.

3. Lista e synimeve afatgjata

Një listë me qëllime afatgjata do t'ju ndihmojë të arrini më shumë. "Edhe nëse jeni të sigurt se kjo ëndërr nuk është e destinuar të realizohet, shkruani gjithsesi," thotë Paula Rizzo. Hulumtimet tregojnë se ka një shans 33% më të lartë për të përfunduar detyrat fikse. Bëni një listë si kjo për veten dhe kompaninë ku punoni.

4. Lista e pro dhe kundër

Kur keni një vendim të rëndësishëm për të marrë, bëni një listë me të mirat dhe të këqijat. Kjo listë duhet menduar me kujdes. Megjithatë, të qenit më i madh në numër kundër kundër nuk do të thotë se duhet të merrni një vendim pozitiv. Kur jeni në dyshim, lini listën dhe kthehuni tek ajo nesër: një pamje e re do t'ju ndihmojë të bëni zgjedhjen e duhur.

Një plus i madh i një liste të tillë është mundësia për ta ndarë atë dhe për të zbuluar mendimet e të tjerëve. Mund ta dërgoni te miqtë ose kolegët tuaj. Siç thotë shprehja, një kokë është e mirë dhe dy është më mirë, ndaj mos kini frikë të kërkoni mendimet e njerëzve që ju besoni.

5. Lista e projekteve

Nëse jeni duke punuar me dikë në një ekip, ia vlen të bëni një listë të veçantë projektesh që detajon rolet dhe përgjegjësitë e secilit anëtar të ekipit. Sipas Rizzo-s, kjo ndihmon për të shmangur mosmarrëveshjet e vogla mbi fushat e përgjegjësisë dhe eliminon nevojën për të shpjeguar secilën prej përgjegjësive të tij.

6. Lista e temave për bisedë

Nëse së shpejti keni një takim ose një telefonatë, duhet të krijoni paraprakisht një listë, e cila do të pasqyrojë temat e bisedës së ardhshme. “Këto lista i bëjnë negociatat më efektive, sepse temat për diskutim janë gjithmonë të hapura,” thotë Paula.

E mirë për të bërë lista. Listat në të mund të kombinohen në dosje, gjë që është shumë e përshtatshme.