A është shumë detyra e mirë për trurin tonë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shumë prej jush kanë dëgjuar dhe lexuar se të qenit efikas nuk kërkon shumë detyra në këtë proces, por ka raste kur edhe në shtëpi mund ta gjeni veten duke darkuar para televizorit me laptopin pranë jush. Duke punuar me postën, ne po përpiqemi të bëjmë diçka tjetër në Facebook dhe Twitter, duke mos harruar Google+.

© foto

Në teori, përqendrimi në një detyrë është më i lehtë sesa të kesh disa procese në kokën tënde njëherësh. Pra, pse është kaq e vështirë për ne të përqendrohemi? Leo Widrich, bashkëthemelues i projektit Buffer, përpiqet t'i përgjigjet kësaj pyetjeje.

Kryerja e shumë detyrave na bën të ndihemi më mirë

Në fakt, kur përpiqemi të gjejmë një përgjigje për këtë pyetje, del në dritë një e vërtetë e thjeshtë: njerëzit që kryejnë shumë detyra nuk janë në fakt më produktivë, ata thjesht përjetojnë më shumë kënaqësi emocionale nga puna e tyre.

Ky është përfundimi i arritur nga një studiues i quajtur Zen Wong ndërsa studionte çështjen e multitasking. Gjatë leximit të një libri, shikimit të televizorit dhe komunikimit me miqtë gjatë rrugës, ne kemi një ndjenjë të plotësisë së të gjitha gjërave të planifikuara dhe të nevojshme. Ne bëjmë disa gjëra në të njëjtën kohë dhe ndihemi jashtëzakonisht efikas në të njëjtën kohë.

Fatkeqësisht, në këtë rast, ndjenjat tona janë në kundërshtim me realitetin. Gjatë studimit, studentët që përdorin në mënyrë aktive multitasking u ndjenë më mirë, por performanca e tyre ishte shumë më e keqe.

Një problem tjetër me multitasking është efikasiteti i perceptuar i një personi me këtë qasje. Ne shohim njerëz të tillë dhe na duket se ata fjalë për fjalë "menaxhojnë gjithçka menjëherë" dhe ne duam të jemi si ata.

Si e percepton truri ynë multitasking

Është interesante se truri ynë nuk është aspak i aftë për të kryer shumë detyra. Të hash ushqim në të njëjtën kohë, të bisedosh me 5 persona në messenger dhe të dërgosh email nuk do të thotë në të vërtetë që truri mund të fokusohet në të gjitha këto aktivitete në të njëjtën kohë.

Në vend të kësaj, secili nga proceset e kryera "jeton" në një pjesë të veçantë të trurit, dhe ato nuk kryhen njëkohësisht. Në fakt, truri thjesht fillon një proces, ndërsa ndalon një tjetër, dhe multitasking që ne duket se jemi në fakt është një ndërrim i shpeshtë dhe i shpejtë.

Kjo përfshin punën e Clifford Nass, i cili sugjeroi se kryerja e shumë detyrave ndihmon në zhvillimin e cilësive të tjera të dobishme, të tilla si renditja e informacionit, aftësia për të kaluar shpejt ndërmjet detyrave dhe për të mbajtur parasysh sasi të mëdha informacioni.

Megjithatë, praktika tregoi të kundërtën: multitaskers u përballën shumë më keq në filtrimin e informacionit të parëndësishëm dhe kalimin midis detyrave.

Zgjidhje

Fillimisht, Leo përdori 2 kuti postare në të njëjtën kohë, TweetDeck, Facebook dhe një mjet shtesë për dërgimin e mesazheve të çastit. Lundrimi i vazhdueshëm midis dritareve të aplikacionit për t'u siguruar që nuk keni harruar asgjë në fakt e bën rrjedhën e punës një dhimbje koke. Për të dalë nga kjo situatë, mjafton të bëni 3 ndryshime në aktivitetet tuaja:

1. Një skedë shfletuesi … Provoni të kufizoni veten në të paturit e vetëm një skedë të hapur të shfletuesit. Ky kufizim do t'ju detyrojë të merrni seriozisht në lidhje me renditjen e detyrave sipas përparësisë.
2. Pika tjetër vjen nga ajo e mëparshme dhe mund të quhet me një fjalë të thjeshtë " planifikimi". Në fund të ditës suaj, thjesht përpiquni të planifikoni aktivitetet tuaja për ditën tjetër. Sigurisht, jo të gjithë kanë një rrjedhë pune të qetë. Shpesh ka detyra urgjente që nuk mund t'i kishit marrë me mend dje apo edhe 10 minuta më parë. Megjithatë, edhe këtu, mund të bëhet një analizë duke caktuar sasinë mesatare të kohës së nevojshme për një forcë të tillë madhore. Përveç planifikimit sipërfaqësor, përpiquni të gjeni mendërisht mënyra për të zgjidhur çdo detyrë të planifikuar. Një stuhi mendimesh e tillë është gjithmonë e mirë për trurin dhe ju lejon të zhvilloni paraprakisht mënyra për të zgjidhur problemet përpara.
3. Lëvizë … Me sa duket, çfarë lidhje ka ndryshimi i vendeve të punës? Shumë e thjeshtë, përpiquni të planifikoni ditën tuaj në mënyrë që të ketë një lidhje midis detyrave të kryera dhe vendndodhjes suaj. "Unë do të shkoj atje dhe do ta bëj, dhe më pas do të shkoj atje dhe do ta bëj atje." Përsëri, kjo qasje nuk është e zbatueshme për të gjithë, por një ndryshim i peizazhit në fakt ndihmon jo vetëm të përqendroheni në detyrat individuale, por gjithashtu ju jep mundësinë të relaksoheni dhe të shpërqendroheni pak.

Pyetja e fundit: muzika ndërsa punoni

Polemika në lidhje me dëgjimin e muzikës gjatë kryerjes së një detyre të caktuar është ende e rëndësishme. Clifford Nuss thotë sa vijon: