Pse kontrolli i kohës nuk funksionon

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Teknika të ndryshme të menaxhimit të kohës premtojnë të na mësojnë se si të kontrollojmë kohën dhe madje të na bëjnë të lumtur. Por për disa arsye ne lodhemi edhe më shumë dhe nervozohemi.

Menaxhimi i kohës u pyet nga vetë Seneka

Menaxhimi i kohës premton se një ditë më në fund do të jemi në gjendje të kontrollojmë jetën tonë. Megjithatë, sa më me efikasitet ta përdorim kohën tonë, aq më pak kohë na mbetet. Ne vazhdojmë të rrokullisim gurin tonë të rëndë përpjetë, si Sizifi, vetëm se tani po e bëjmë pak më shpejt.

Në përgjigje të kërkesave gjithnjë në rritje të jetës moderne, ne po përpiqemi të përmirësojmë efikasitetin tonë. Me një jetëgjatësi prej vetëm rreth 4000 javësh, ankthi se si e përdorim këtë kohë është i pashmangshëm.

Çështja e përdorimit efikas të kohës ishte ende një temë me interes për filozofët romakë. Për shembull, Seneka shkroi për këtë në traktatin e tij Mbi kalueshmërinë e jetës.

Koha e caktuar për ne fluturon aq shpejt sa, me përjashtim të ndoshta disave, ne kalojmë jashtë jetës, duke mos pasur ende kohë për t'u përgatitur siç duhet për të.

Seneka filozof romak stoik

Seneka sugjeroi të braktiste kërkimin e pasurisë dhe nderit dhe të kalonte ditë në reflektim filozofik.

Në shoqërinë e sotme, megjithatë, ne mendojmë se duhet të bëhemi sa më produktivë, edhe nëse kjo nuk na sjell lehtësimin e premtuar nga stresi. Menaxhimi i kohës premton se edhe në një mjedis ku fitimi vlerësohet më shumë, ju mund të jetoni me kuptim dhe të gjeni paqen e mendjes.

Është e pamundur të jesh vazhdimisht shumë efikas

Guru i parë i menaxhimit të kohës ishte inxhinieri amerikan Frederick Taylor, i cili u punësua në 1898 nga Bethlehem Steel për të përmirësuar efikasitetin e prodhimit. Taylor konsiderohet si paraardhësi i idesë se produktiviteti personal është zgjidhja e problemit të presionit të kohës.

Taylor kreu një eksperiment dhe ftoi disa punëtorë të punonin me shpejtësi maksimale për pagë shtesë. Rezultatet e tyre ishin katër herë më të larta se norma normale. Kështu që Taylor e kuptoi se çdo punëtor, në mënyrë ideale, duhet të rishkrihej shumë më tepër.

Por nëse efikasiteti i mëparshëm ishte kryesisht një mënyrë për të bindur ose detyruar njerëzit e tjerë të bëjnë më shumë punë në të njëjtën kohë, tani ne vetë ia imponojmë vetes një mënyrë jetese të tillë.

Efikasiteti premton se do të bëni atë që bëni tani, vetëm më mirë, më lirë dhe më shpejt. Do të duket, çfarë mund të ishte më mirë? Vetëm tani është e pamundur të punosh vazhdimisht në këtë mënyrë.

Pse menaxhimi i kohës nuk funksionon

1. Lodhemi më shumë

Eksperimenti i Taylor-it dukej premtues, por në fakt, punëtorët ishin shumë të lodhur dhe pas një kohe nuk mund të përballonin fare detyrat e tyre.

Pothuajse të gjithë ekspertët e menaxhimit të kohës këshillojnë mbajtjen e shënimeve të detajuara se si e përdorim kohën tonë, por kjo vetëm sa përforcon ndjenjën se koha kalon. Dhe sa më shumë që mendojmë për qëllimet afatgjata, aq më shumë jemi të frustruar çdo ditë që nuk i kemi arritur ende. Nëse akoma arrini të arrini një qëllim, kënaqësia nga kjo kalon çuditërisht shpejt, sepse është koha që menjëherë të vendosni një objektiv të ri.

Diçka e ngjashme ndodhi kur u përhapën pajisjet për lehtësimin e jetës së amvisave. Duket se tani, për t'u larë, nuk keni nevojë të përkuleni mbi dërrasën e larjes gjatë gjithë ditës, dhe me një fshesë me korrent mund ta pastroni tapetin në vetëm disa minuta. Sidoqoftë, zonjat nuk kishin më shumë kohë të lirë. Me rritjen e efikasitetit të pajisjeve të ndryshme, janë pranuar edhe standardet e pastërtisë në shoqëri.

2. Nuk mund të pushojmë

Fillojmë të mendojmë se kohën e lirë duhet ta kalojmë në mënyrë produktive.

Ne nuk po udhëtojmë nga dashuria për çdo gjë të re, por për të rimbushur grykën tonë të përshtypjeve ose për të bërë foto për profilin tonë në Instagram. Ne vrapojmë për të përmirësuar shëndetin tonë, jo vetëm për të shijuar lëvizjen. Ne punojmë me fëmijët, duke menduar se çfarë lloj njerëzish të suksesshëm do të rritemi prej tyre.

Ne të gjithë lexojmë tani për të përfituar nga libri, shkojmë në konferenca për të krijuar kontakte të reja dhe për të mbyllur marrëveshje, dhe nëse qëndrojmë në shtëpi gjatë fundjavave, është vetëm për të bërë rinovime.

Kritik i teatrit Walter Kerr

Vetë pushimi në një kulturë ku të gjithë janë të fiksuar pas produktivitetit, konsiderohet si një mundësi për t'u rikuperuar, në mënyrë që pas kësaj, më shumë punë.

Pranoni që nuk mund të jeni produktiv gjatë gjithë kohës. Ju mund të hiqni dorë nga mundësitë, të zhgënjeni të tjerët dhe të mos përfundoni gjërat. Ju nuk keni nevojë të bëni gjithnjë e më shumë para, të arrini qëllime gjithnjë e më të mëdha dhe të përmbushni potencialin tuaj në të gjitha fushat.

3. Ne nuk mund të krijojmë

Efikasiteti i tepërt dëmton biznesin.

Konsulenti i njohur amerikan i inxhinierisë softuerike Tom DeMarco argumentoi në vitet 1980 se punonjësit nuk duhet të kufizohen në korniza të rrepta kohore. Sipas tij, nuk duhet fokusuar në shfrytëzimin efikas të kohës, por përkundrazi, të jepen më shumë indulgjenca.

Idetë e mira nuk lindin kur ndiheni nën kërcënimin e armës. Vetë ideja se koha është e kufizuar është alarmante dhe e dëmshme për rezultatet e punës.

4. Nuk jemi gati për surpriza

DeMarco beson se çdo rritje e produktivitetit kërkon në mënyrë të pashmangshme lëshime dhe kompromise. Ne çlirojmë kohën e papërdorur, por në të njëjtën kohë edhe nga avantazhet e saj.

Një shembull i mirë është një vizitë te mjeku. Sa më efikase të shpenzojë mjeku kohën e tij, aq më i shtrënguar do të jetë orari i tij. Me shumë mundësi do t'ju duhet të uleni më gjatë në radhë sepse takimi i pacientit të mëparshëm do të vonohet.

Një situatë e ngjashme ndodh kur kompanitë përpiqen të ulin kostot dhe të maksimizojnë efikasitetin e punonjësve të tyre. Sa më me kujdes të planifikohet koha e tyre, aq më keq do të reagojnë ndaj detyrave të papritura. Ju mund të përmirësoni reagimin tuaj thjesht duke përfshirë kohën e lirë në rutinën tuaj.

Sa më afër menaxhimit të kohës, aq më larg vetes

Ekziston një motiv i përjetshëm pas dëshirës sonë për të kontrolluar kohën - frika nga vdekja. Nuk është çudi që ne jemi kaq të tërhequr nga problemi i përdorimit efikas të kohës. Nëse do ta zgjidhnim, do të ishim në gjendje të shmangnim ndjenjën se "ne po largohemi nga jeta para se të kemi kohë për t'u përgatitur siç duhet për të".

Megjithatë, entuziazmi i sotëm për produktivitetin personal ka shkuar shumë më tej. Na duket se nëse gjejmë metoda të përshtatshme dhe mësojmë të kontrollojmë veten, mund të bëhemi të lumtur.

Ne besojmë se produktiviteti ynë varet vetëm nga ne. Ky është një mentalitet shumë komod për ata që përfitojnë nga sa më shumë punojmë dhe sa më shumë shpenzojmë.

Kur çdo minutë planifikohet, thjesht nuk ka kohë për të pyetur nëse po jetojmë në mënyrën e duhur.

Produktiviteti personal paraqitet si një kurë për punësimin e vazhdueshëm, kur në realitet është thjesht një formë tjetër punësimi. Prandaj, ai kryen të njëjtin funksion psikologjik si të qenit i zënë: të na shpërqendrojë që të mos bëjmë pyetje ekzistenciale.