2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Punonjësi i TED, Michael McWaters ndau 10 këshilla në blogun e tij për të mbajtur të rregullt kutinë e tij hyrëse.
Kush, nëse jo redaktorët dhe menaxherët e TED, mund të flisni për metodat e trajtimit të postës së ngjeshur. Sipas tyre, qindra letra vijnë në kompani çdo ditë, dhe numëruesi i emaileve hyrëse për disa punonjës ka kaluar tashmë një mijë kohë më parë.
Michael McWaters, arkitekt TED UX, ofron 10 zgjidhje për këtë problem.
Në të ardhmen nuk do të keni më shumë kohë sesa tani
Michael vuri re se shumë njerëz e shtyjnë postimin për më vonë sepse besojnë se në një moment në të ardhmen do të kenë më shumë kohë për ta bërë këtë. Nuk do të. Niveli juaj i punësimit ka të ngjarë të mbetet në javën, muajin, vitin e ardhshëm. Ju madje mund të jeni të lumtur për këtë. Por do të ketë të njëjtën kohë për postën. Kështu që filloni të punoni me të menjëherë.
Mundohuni të filloni nga e para
Ka dy mënyra për ta bërë atë:
- Merrni pak kohë dhe shkoni për të pastruar postën tuaj në disa hapa. Në varësi të numrit të emaileve që keni, do t'ju duhen deri në dhjetë leje për t'i pastruar ato. Nëse kjo është e vështirë, ndajeni punën në disa pjesë 15-minutëshe.
- Shkoni për prishje. Lini mënjanë tre ose katër orë dhe bëjeni Inbox-in tuaj idealin e pastërtisë dhe rendit.
Merrni pak kohë çdo ditë
Për Michael, kjo është pjesa më e vështirë e planit. Do t'ju duhet të punoni me postën tuaj disa herë çdo ditë. Ai këshillon të lini mënjanë 15 minuta çdo katër orë dhe të përqendroheni vetëm në kutinë tuaj hyrëse.
Nëse letra nuk është shumë e rëndësishme - fshijeni
Ekziston një tundim për të dërguar çdo letër pak a shumë të rëndësishme në një dosje të veçantë për t'u marrë me të më vonë. Por nëse letra nuk e meriton vëmendjen tuaj tani, fshijeni atë.
Çregjistrohu nga çdo postim i panevojshëm
Shpesh mëkatoj thjesht duke fshirë emailet nga postimet që nuk janë interesante për mua. Michael është më kategorik:
Nëse buletini nuk është interesant për ju, jo vetëm fshini letrën, por edhe çabonohuni prej saj.
Në fund të çdo shkronje ka një buton "Çabonohu" ose Çregjistrohu. Përdoreni atë sipas udhëzimeve. Dhe sa më shpesh aq më mirë. Ju gjithashtu mund të përdorni shërbimin Unroll.me, për të cilin folëm këtu. Do t'ju çregjistrojë automatikisht nga postimet e panevojshme.
Nëse mesazhi është ende në kutinë tuaj hyrëse, lexoni atë
Nëse letra është verifikuar, dhe ju nuk jeni çregjistruar dhe nuk e keni fshirë menjëherë, atëherë lexoni atë. Nëse është i shkurtër, lexojeni menjëherë. Nëse është e gjatë, dërgojeni emailin në dosjen Lexo të krijuar më parë dhe kthehuni tek ajo kur të keni më shumë kohë të lirë. Michael beson se nëse jeni i sinqertë me veten tuaj, atëherë përqindja minimale e të gjitha shkronjave do të bjerë në këtë dosje.
Është më mirë t'u përgjigjeni emaileve të shkurtra menjëherë
Nëse emaili që keni dërguar kërkon një përgjigje të shpejtë, ju lutemi përgjigjuni … menjëherë. Mos prit. Pasi të dërgoni përgjigjen tuaj, fshini emailin. Nëse letra përmban një kopje të dërguar një marrësi tjetër dhe ai nuk ka nevojë të dijë përgjigjen tuaj, hiqeni atë nga marrësit.
Përcillni email-et kolegëve nëse ata mund të përgjigjen më me kompetencë
Ridrejtoni emailin me një shpjegim të vogël dhe fshijeni atë nga kutia juaj hyrëse.
Bëhuni të zënë me renditjen
Çdo shërbim postar u jep përdoruesve mundësinë për të krijuar dosje. Është mjeti më i mirë për t'u marrë me postën e ngjeshur. Kam krijuar një dosje për punë, foto, studime dhe gjëra të tjera. Michael sugjeron krijimin e dosjeve "Projects", "Other", "Reply Later". Gjëja kryesore është që të ndiheni rehat.
Zgjidhni aplikacionin e duhur
Për mua, Kutia postare është bërë një aplikacion i tillë. Michael gjithashtu e zgjodhi atë. Por ka shumë opsione. Ju mund të shkruani fjalën "mail" dhe emrin e OS për të cilin po kërkoni një klient në kërkimin për Lifehacker. Ju premtoj se do të gjeni diçka të përshtatshme.
Rezultati
Nëse nuk mund ta lexoni artikullin (na tregoni pse), atëherë këtu është një listë e shkurtër e të gjithë hapave:
- Çmontoni kutinë tuaj hyrëse në disa raunde.
- Vendosni se çfarë të bëni me letrën sapo të mbërrijë.
- Pastroni postën tuaj herë pas here.
- Çregjistrohu nga postimet e panevojshme.
Recommended:
Si të menaxhoni ekipin tuaj pa gabime: 8 këshilla nga CMO
Rrethojeni veten me profesionistë, ndërtoni marrëdhënie me shefat tuaj dhe mos harroni të thoni faleminderit - gjetëm këshilla efektive se si të menaxhoni një ekip
Rikuperimi nga një pushim nga puna: 8 këshilla nga një ish-punonjës i Google
Pushimi nga puna mund të dëmtojë seriozisht vetëvlerësimin tuaj. Mësoni si ta kaloni këtë periudhë dhe të mos dorëzoheni
Si të menaxhoni një buxhet familjar: 8 rregulla kryesore dhe 10 këshilla për çdo ditë
Paratë nuk janë arsye për grindje. T'i menaxhosh në atë mënyrë që çdo gjë t'i përshtatet të gjithëve dhe të menaxhosh në mënyrë korrekte buxhetin e familjes do të ndihmojnë këshillat që kemi përpiluar së bashku me projektin e Mjedisit Financiar
Outlook - një vështrim i ri në postën nga Microsoft
Microsoft Outlook i ri është një klient i shkëlqyeshëm i postës elektronike që është i lidhur ngushtë me ruajtje të skedarëve dhe kalendarët. Me ndihmën e tij, ju mund të shkëmbeni ngjarje me postë, të dërgoni dhe merrni skedarë, si dhe të shtyni letra për një kohë të caktuar.
MailBar për OS X ju lejon të punoni në mënyrë produktive me postën direkt nga shiriti i menysë
Për shumë njerëz, emaili është një mjet jetik pune. Jo të gjitha kompanitë mund të përballojnë të kryejnë korrespondencë biznesi në mesazhe (megjithëse unë jam i njohur me shembuj të tillë). Dhe për një përdorues të zakonshëm, aplikacionet e postës shërbejnë si një burim informacioni nga faqe të ndryshme ku abonohet një abonim për çdo lajm ose promovim.