Për çfarë shërben një bibliotekë e korporatës dhe si ta krijoni atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Udhëzimet për ata që duan të organizojnë librat e shpërndarë nëpër zyrë, rrënjosin te punonjësit një kulturë leximi dhe e bëjnë mësimin dhe zhvillimin një proces të natyrshëm.

Pse kompania ka nevojë për një bibliotekë

Biblioteka e korporatës e bën leximin të aksesueshëm për të gjithë

Një punonjës nuk duhet të blejë një libër dhe të kalojë agoninë e zgjedhjes. Biblioteka ka mbledhur tashmë atë që është e dobishme dhe e dobishme në punë.

Biblioteka e korporatës - hapi i parë drejt sistemit të trajnimit

Në kompaninë tonë, çdo punonjës ka një plan zhvillimi individual. Ai thotë se çfarë synimesh duhet të arrijë në një muaj e një çerek. Librat janë një nga mjetet për t'i arritur ato, së bashku me trajnimin dhe mentorimin e brendshëm.

Biblioteka e korporatës përshpejton marrjen e njohurive

Nëse një kompani është e fokusuar në rritje dhe zhvillim, ju thjesht duhet të grumbulloni, zotëroni dhe transferoni shpejt njohuritë. Leximi i rregullt i librave krijon një atmosferë në të cilën mësimi i vazhdueshëm dhe vetë-edukimi është një proces i natyrshëm.

Ku të fillojë

1. Mblidhni raftin e parë

Me shumë mundësi, do të dalë spontanisht. Tregojuni punonjësve tuaj për këtë, ndiqni reagimin e tyre. Sugjeroni disa produkte të reja që padyshim do të interesojnë punëtorët më aktivë.

Gjithçka filloi për ne kur filluam të mbledhim fletëpalosje nga trajnimet e mbajtura në kompani në zyrën e departamentit të burimeve njerëzore. Me kalimin e kohës, gjithnjë e më shumë njerëz vinin për të marrë materiale dhe kërkonin literaturë shtesë. Kuptuam se ishte koha për të ndërtuar bibliotekën tonë.

2. Caktoni një person përgjegjës për projektin - kuratorin e bibliotekës

Ne kemi emëruar një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore. Sigurisht, ky nuk është aktiviteti i tij kryesor, por nëse një specialist menaxhon librat, atëherë me kalimin e kohës ai bëhet një ekspert i vërtetë dhe mund të marrë një libër për çdo punonjës për çdo qëllim.

3. Identifikoni titujt kryesorë të bibliotekës

Si rregull, ato korrespondojnë me linjën e biznesit të kompanisë. Mblidhni reagime, zbuloni se çfarë librash mungojnë, dëgjoni mendimet e punonjësve. Në fillim, biblioteka jonë kishte vetëm libra për marketing në internet. Me kalimin e kohës, kishte gjithnjë e më shumë botime mbi menaxhimin, menaxhimin e procesit, vetë-zhvillimin dhe dizajnin.

4. Ndani një buxhet për blerjen e librave

Është e rëndësishme të merret parasysh se disa libra kushtojnë 300 rubla, dhe disa, për shembull, në programim ose në gjuhën angleze për menaxhim, - deri në 1, 5-2 mijë, duke përjashtuar dorëzimin.

Lista e produkteve të reja për blerje formohet nga vetë punonjësit: ata i tregojnë kuratorit se si ky apo ai libër do t'i ndihmojë ata dhe kolegët e tyre në punën e tyre. Dhe pastaj kuratori i jep përparësi prokurimit brenda buxhetit.

5. Organizoni hapësirën e ruajtjes së librave

Ne shpërndajmë të gjithë librat; nuk kërkohet një dhomë e veçantë për sallën e leximit. Prandaj, raftet kompakte janë të vendosura përgjatë murit në zyrën e burimeve njerëzore dhe nuk ndërhyjnë në punë. Avantazhi i një organizimi të tillë është se kuratori, specialist në trajnimin dhe zhvillimin e personelit, në kohën e tij të lirë me bibliotekën, bën punën e tij së bashku me kolegët e HR.

Si të automatizoni procesin

1. Hyni në kontabilitetin e librave, edhe nëse biblioteka është e vogël

Kuratori duhet të mbajë shënim periudhën kur libri është me punonjësin dhe të dërgojë një kujtesë: "Mos harroni të dorëzoni librin". Në një kompani të vogël, listat e postimeve me një kërkesë për të lënë komente mund të dërgohen gjithashtu manualisht, gjëja kryesore është ta kryeni këtë punë në mënyrë sistematike. Në fillim, biblioteka jonë ekzistonte vetëm jashtë linje. Ishte e nevojshme të vinte, të zgjidhte një libër dhe punonjësi (kuratori) i bibliotekës bëri një shenjë në Excel.

2. Jini të përgatitur për rritjen e bibliotekës dhe kompleksitetin e sistemit

Në vitin 2011, biblioteka mori një guaskë teknologjike - një analog i një katalogu elektronik me një sistem kontabiliteti. Ne kemi krijuar një seksion të ri në portalin e korporatës - një sistem me të cilin automatizuam procesin e porositjes dhe gjurmimit të librave, e lidhëm atë me bazën e të dhënave të të gjitha botimeve. Sapo një shembull i ri arrin në bibliotekë, atij i caktohet një identifikues dhe futet në regjistër dhe në bazën e të dhënave. Pastaj libri shfaqet në faqen kryesore të portalit të korporatës në seksionin e produkteve të reja. Aty shkojnë edhe librat elektronikë, të cilët i blejmë nëse librat prej letre janë shumë të shtrenjtë ose të rrallë.

3. Organizoni një radhë për libra

Nëse ka një katalog elektronik në portal, punonjësit mund të shikojnë listën e librave, të lexojnë komente dhe të porosisin kopjen e dëshiruar. Kur një punonjës klikon në butonin "Dua të lexoj", ai merr një njoftim nëse libri është i disponueshëm ose duhet të presë.

Falas - kuratori merr një letër që libri duhet t'i dërgohet një punonjësi në një nga zyrat. Jo - punonjësi hyn në radhën elektronike dhe pret që libri të bëhet i disponueshëm.

Mund të organizoni radhën për librat e punës në Excel ose Google Sheets, por do të jetë më e vështirë. Në një kompani të vogël, vetë punonjësit mund të bien dakord se kujt t'ia transferojnë librin pas leximit. Gjëja kryesore është që kuratori të jetë i informuar për ndryshimin e lexuesit. Mund të futni një listë pritjeje për librat më të njohur, ku vetë punonjësit do të fusin emrat dhe do t'i kryqëzojnë përpara se ta dorëzojnë librin.

4. Porosit kopje shtesë të librave të njohur

Nëse ka një radhë vazhdimisht të gjatë për një libër (jo vetëm në muajt e parë pas porosisë), kuratori ynë merr një njoftim. Nëse ka një numër të madh komentesh pozitive, nëse libri është vërtet i dobishëm, porositen kopje shtesë.

Si ta mbani bibliotekën të funksionojë në mënyrë efikase

Vetë biblioteka nuk mjafton. Të gjithë punonjësit duhet të dinë për të, të shohin përditësime të vazhdueshme, të kuptojnë se çfarë po lexojnë kolegët dhe të shkëmbejnë përvoja.

1. Organizoni një sistem reagimesh

Sapo punonjësi kthen librin, ai merr një letër falënderimi dhe një kërkesë për reagime. Reagimet nga njerëzit me një fushë të ngjashme informacioni u mundësojnë të tjerëve të kuptojnë se sa i dobishëm është ky libër për ta. Ju mund t'i bëni pyetje autorit të rishikimit, të sqaroni detajet ose të diskutoni një botim tashmë të lexuar.

2. Diskutoni librat që lexoni

Në mungesë të një platforme elektronike të korporatës, vendosni një rregull për t'u takuar rregullisht dhe për të diskutuar librat që keni lexuar. Botime specifike mund të tregohen në planin e zhvillimit të punonjësve ose të rekomandohen për një departament të caktuar.

3. Ndani lajmet e bibliotekës

Ne kemi një seksion të veçantë për informacion në përmbledhjen tonë mujore të lajmeve. Aty janë botuar risi, koleksione të literaturës më të njohur apo recensione të librave më të mirë sipas një prej punonjësve. Ndonjëherë zgjedhjet personale të punonjësve përfundojnë në një blog të korporatës.

4. Dizajnoni raftet e bibliotekës tuaj

Kështu që unë do të doja të shikoja nëpër libra dhe të bisedoja me kuratorin. Vendosni titujt më të rëndësishëm në nivelin e syve - veçanërisht për ata që kanë hyrë në zyrën e burimeve njerëzore për biznesin e tyre, në mënyrë që një person ndoshta të mos kalojë pranë botimeve të njohura. Vendosni gjëra të vogla të ndritshme në raftet: tërhiqni vëmendjen, lëreni punonjësin të qëndrojë më gjatë, shfletoni dhe zgjidhni një libër.

5. Merrni parasysh rreziqet

Librat shpesh vonohen, edhe nëse u jepet të paktën një muaj për të lexuar. Përkujtuesit duhet t'u dërgohen si specialistëve ashtu edhe menaxhmentit të lartë. Nëse njoftimet standarde nuk funksionojnë, atëherë kuratori i bibliotekës shkruan mesazhe personalisht pas disa muajsh. Ndonjëherë librat grisen, më rrallë punonjësit i humbasin ato. Kjo do të thotë se libri popullor do të duhet të porositet jashtë radhe.

Nëse nuk mungon asgjë, biblioteka, efekti i saj dhe rezultatet e arritura do të jenë si një top bore: nga njëra anë, kompania investon në trajnime, krijon një mjedis për zhvillimin e punonjësve, nga ana tjetër, punonjësit investojnë kohë dhe energji. në vetë-zhvillim përpiquni për diçka të re dhe jepni shembull.kolegët e tjerë.