Ku shkojnë paratë e kompanisë suaj?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Sipërmarrësit e suksesshëm shpjegojnë nga përvoja e tyre se çfarë nuk mund të kursejnë dhe çfarë munden.

Ku shkojnë paratë?

Paga

Nëse po flasim për një kompani relativisht të madhe, ky artikull i veçantë i shpenzimeve do të jetë ndoshta më i madhi. Si rregull, këtu nuk ka luhatje serioze gjatë vitit, përveç që herë pas here punonjësit marrin shpërblime për projekte veçanërisht të mëdha.

3 kryesore të shpenzimeve tona:

1. Paga.
2. Reklamim.
3. Serverët.

Shërbimi i biznesit

Kjo përfshin kontabilitetin, mbështetjen ligjore dhe shërbimet teknike si blerja e softuerit të licencuar. Këtu mund të kurseni para. Për shembull, nëse keni nevojë për shërbimet e një llogaritari ose një avokati vetëm disa herë në muaj ose më pak, ka kuptim të kërkoni një specialist për kontraktimin e jashtëm. Ndoshta do të jetë më e lirë sesa t'i paguash vazhdimisht një rrogë një personi që rri kot shumicën e kohës.

Alexey Ponomar Botues i Lifehacker

Për kontraktimin e jashtëm, është më mirë të zgjidhni jo një specialist individual, por një kompani që ofron shërbime të tilla. Një person mund të sëmuret ose të mos përballojë ngarkesën e shtuar të punës dhe organizata ka burimet për t'u shkallëzuar. Përveç kësaj, këto kompani zakonisht ofrojnë mbështetje ligjore. Meqenëse kërkohet rrallë dhe në mënyrë të parregullt, është e pajustifikuar ekonomikisht krijimi i një njësie personeli.

Nevojat shtëpiake

Qiraja e zyrës, faturat e shërbimeve komunale dhe faturat e komunikimit janë kosto fikse. Nëse dëshironi, ato mund të zvogëlohen, por nuk ka gjasa që të jetë e mundur që ato të fshihen plotësisht nga lista e shpenzimeve.

E gjitha varet nga madhësia e kompanisë suaj dhe perspektivat e rritjes. Nëse sapo po filloni një biznes, nuk ka kuptim të merrni menjëherë me qira një zyrë luksoze në qendër të qytetit: në këtë fazë, është më mirë të investoni në gjetjen e punonjësve të kualifikuar.

Kur kompania është rritur dhe forcuar, ju mund të kërkoni një zyrë më të gjerë dhe, mundësisht, me një sy nga e ardhmja. Lëvizja nuk është një ngjarje aq e lirë sa të shpenzoni rregullisht para, kohë dhe përpjekje për të.

Alexey Ponomar Botues i Lifehacker

Në vitin 2015, ne vendosëm se ishte koha për të ndryshuar zyrën tonë. Gjetëm një ambient të ri, bëmë riparime të mira dhe menduam se do të qëndronim atje për një kohë të gjatë. Ne nuk parashikuam gjithçka: pas një viti zyra doli të ishte e vogël, na u desh të transferoheshim në një vend tjetër dhe përsëri të bënim riparime nga e para.

Arsyeja është e thjeshtë - mungesa e përvojës. Nuk e kishim bërë kurrë një gjë të tillë dhe mendonim se do të mjaftonte pak më shumë hapësirë për vitet në vijim. Gjithçka përfundoi mirë, por paratë e investuara në zhvendosje nuk mund të kthehen.

Zhvillimi i kompanisë

Ndërsa biznesi rritet, këto shpenzime bëhen të pashmangshme: ju duhet të zgjeroni zyrën, të pajisni vende të reja pune dhe të paktën herë pas here të investoni në përmirësimin e kualifikimeve të punonjësve. Të heqësh dorë nga shpenzime të tilla është si të heqësh dorë nga fitimi shtesë, sepse në fund, paratë e shpenzuara do të kthehen me rritjen e shitjeve.

Alexey Ponomar Botues i Lifehacker

Trajnimi nuk është një shpenzim, por një investim. Nëse një kompani investon në zhvillim, ajo duhet të shkojë jo vetëm për përditësimin e pajisjeve, por edhe për trajnimin e punonjësve. Shtrëngimi këtu vetëm dhemb.

Një tjetër element i rëndësishëm i shpenzimeve është promovimi. Në mënyrë që fitimet të rriten, klientët e mundshëm duhet të paktën të dinë për ekzistencën tuaj dhe në mënyrë ideale gjithashtu të kuptojnë pse ia vlen të zgjedhin ju. Kostot e reklamave duhet të trajtohen në mënyrë të matur dhe racionale, por nuk ka kuptim t'i braktisni plotësisht ato: pak reklama do të thotë pak klientë, dhe për rrjedhojë para.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Ne kishim gjithmonë teknologjinë më të mirë, por ndonjëherë konkurrentët mblidhnin më shumë fonde dhe investonin gjithçka në reklama. Në fund, klientët nuk zgjodhën produktin më të mirë, por atë që dinin. Rezulton se ata vetë e kanë paguar këtë reklamë.

Si të shkurtoni kostot duke ruajtur efikasitetin e biznesit

Hiqni dorë nga shpenzimet që nuk janë të dobishme

Përcaktoni shpenzimet pa të cilat biznesi nuk do të mund të vazhdojë të punojë, dhe pjesa tjetër është nën thikë. Udhëtime të shpeshta të sponsorizuara nga kompania që kanë pak përfitim, kosto bujare të mikpritjes - mos ngurroni të hidhni çdo gjë që nuk është fitimprurëse.

Për të qenë gjithmonë në dijeni të shpenzimeve të kompanisë, organizoni lëvizjen e fondeve në mënyrë që të mund të gjurmohet lehtësisht. Është i përshtatshëm për ta bërë këtë duke përdorur një kartë bankare që është e lidhur me llogarinë rrjedhëse të kompanisë. Mund ta lëshoni në sistemin e pagesave Mastercard.

Është i përshtatshëm për të menaxhuar paratë dhe për të kontrolluar shpenzimet e kompanisë me një kartëvizitë. Do t'ju shpëtojë nga zënka me paratë e gatshme: nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune, ju lëshoni një kartëvizitë, vendosni një kufi dhe mbani gjurmët se për çfarë ai shpenzon fondet e kompanisë gjatë udhëtimit.

Ju gjithashtu mund të lidhni një kartëvizitë me një aplikacion taksi dhe një operator celular ose një llogari reklamimi në rrjetet sociale në mënyrë që të paguani shpejt për shërbimet e nevojshme. Së fundi, nëse keni një rrjet të pikave të shitjes me pakicë ku mblidhni rregullisht të ardhura, dërgoni para në llogarinë tuaj rrjedhëse duke përdorur një ATM dhe mos e mashtroni veten me mbledhjen e parave dhe sigurinë.

Mos harroni për komoditetin e punonjësve tuaj

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Ju nuk mund të kurseni për njerëzit, sepse një kompani është, para së gjithash, një ekip.

Edhe nëse biznesi nuk ecën shumë mirë për kompaninë, kjo nuk duhet të ndikojë në kushtet e punës: varet nga vartësit tuaj në shumë aspekte nëse biznesi do të shkojë përfundimisht në kodër. Nëse në emër të ekonomisë i privoni nga shpërblimet e zakonshme ose i zhvendosni nga zyra në qendër diku në vendbanime, nuk ka gjasa që punonjësit të punojnë më shumë dhe më mirë.

Alexey Ponomar Botues i Lifehacker

Nëse ju duhet të merrni me qira një zyrë në periferi, ku të gjithë duhet të grumbullohen mbi kokën e njëri-tjetrit, sigurisht që nuk e shton gëzimin e procesit të punës. Kjo do të thotë që performanca do të jetë e përshtatshme.

Përfitoni nga ofertat speciale

Nëse partnerët nuk ju prishin me zbritje, përdorni kthimin e parave nga banka ku hapet llogaria rrjedhëse dhe bonuset nga sistemi i pagesave që ka lëshuar kartën tuaj të biznesit. Edhe shpërblimi i zakonshëm për pagesën me kartë në fund të vitit mund të rezultojë në një shumë të rrumbullakët.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Që kur filluam të paguajmë për serverët me një kartëvizitë me cashback, pikërisht ky cashback është bërë mjaft i prekshëm.

Ekziston një program për mbajtësit e kartave të biznesit Mastercard. Tani programi përfshin rreth 50 partnerë në pesë kategori: "Kontabilitet dhe financa", "Reklamim dhe promovim", "Udhëtim dhe transport", "Gjithçka për zyrën", "Mallra dhe shërbime".

Këtu janë 5 sugjerime që pothuajse çdo kompani do të ketë nevojë:

• Shërbimi i kontabilitetit "Kontur. Elba" ofron tre muaj shërbim falas me tarifën maksimale.
• Kokos Group jep një zbritje prej 27,000 rubla për një paketë shërbimesh për promovimin e Internetit.
• OZON.travel hap një linjë krediti për 30,000 rubla për udhëtime urgjente biznesi për pjesëmarrësit e programit Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter jep një zbritje prej 50% në kërkimin e punonjësve të rinj.
• MTT Business jep tre muaj përdorim falas të shërbimeve të komunikimit dhe një numër si dhuratë.

Nëse shpenzohen gjithnjë e më shumë fonde për shërbimin e biznesit, mund të ëndërrohet vetëm një rritje e shpejtë. Me ndihmën e Mastercard, ju mund të kurseni në shpenzimet bazë të nevojshme për funksionimin e kompanisë dhe të investoni në zhvillimin e biznesit tuaj.