Si të punoni 4 ditë në javë: përvojë e vërtetë e kompanisë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ju mund të punoni katër ditë në javë dhe mund të bëni më shumë se pesë. Dhe kjo nuk vërtetohet nga shkencëtarët në teori, por nga sipërmarrësi Vitaly Ryzhkov në praktikë. Kështu është organizuar gjithçka në agjencinë e tij krijuese. Zbuloni se si të gjeni një ditë tjetër pushimi në javë.

Disa vite më parë u zhyta në temën e produktivitetit. Flini më shumë se shtatë orë, zgjimi vonë, bllokimet e trafikut - gjithçka filloi të dukej si humbje kohe. Në fakt, situata të tilla mund të kontrollohen, por për shkak të tyre efektiviteti im ra ndjeshëm.

Isha i bindur se mund të punoni vetëm disa orë, por të arrini rezultate të rëndësishme. Ky besim dhe bezdisja e humbjes së minutave më shtynë të gjeja mënyra për ta përdorur në mënyrë efektive kohën time.

Përpjekjet e para dështuan. Pas një jave duke punuar 14-16 orë në ditë, vura re se niveli i produktivitetit më kishte rënë. Dhe impulset e mëtejshme për t'u shtrënguar nuk çuan në asgjë. Për një qasje të organizuar dhe të balancuar në punë, më duhej një sistem i menaxhimit të kohës.

Menaxhimi në kohë reale kërkon një investim për rezultate të mira.

Vështirë se dikush mund të ulet në divan për vite dhe pastaj të ngrihet dhe të vrapojë një maratonë. Kështu është edhe me produktivitetin: nuk do të ketë efekt nëse nuk bëni ndryshime në jetën tuaj.

Menaxhimi i kohës kërkon vendime të vështira për t'u ndjekur sa herë që mendoni se si dhe për çfarë të shpenzoni kohën tuaj. Ju duhet të zhvilloni zakone të reja, t'i ndërtoni ato në rutinën tuaj dhe të bëni diçka të re mbi këtë bazë.

Disa ndryshime më ndihmuan shumë.

Shpejt përpara disa muaj

Fillova një kompani të re dhe ndjenja e humbjes së kohës u shfaq përsëri në skenë. Më dukej se jo vetëm unë, por edhe e gjithë kompania ime nuk po punonim me efektivitet të mjaftueshëm. Ne humbëm afatet, rezultatet ishin kaq të tilla. Më duhej të bëja diçka.

Të them të drejtën, nuk kishte të bënte me dembelizmin. Kemi punuar shumë, ndonjëherë deri në rraskapitje të plotë. Ndonjëherë nuk kisha forcë të mjaftueshme për një familje, punonjësit kishin të njëjtat vështirësi.

Zgjidhja e këtij problemi ra mbi supet e drejtorit tim. Gjithçka në lidhje me mirëqenien e punonjësve të mi dhe qëllimet e kompanisë është e rëndësishme për mua. Fillova të kërkoja përsëri një rrugëdalje. Isha i interesuar për javën e punës katërditore.

A mund të bëjmë më mirë duke punuar vetëm katër ditë për të shpenzuar orët e lira për miqtë, familjen dhe jetën personale?

Ne në kompani vendosëm të kryenim një eksperiment.

Kërkohet pëlqimi i punonjësit

Të gjithë e dinë shqetësimin e ndryshimit, edhe nëse rendi i vjetër ishte i keq dhe nuk funksiononte, dhe i riu premtoi përmirësime.

Ndryshimet organizative janë si blerja e këpucëve të reja. Edhe pse këpucët e mëparshme ishin përkeqësuar, ato ishin shumë më të rehatshme. Të rejat janë më të mira, por duhet të mësoheni me to.

Shumica e punonjësve duhet të pajtohen me ju përpara se të filloni të zbatoni një sistem të ri.

Reagimet nga punonjësit treguan se idetë e mia për produktivitet më të madh u miratuan dhe me këtë mbështetje, e kisha më të lehtë të bëja ndryshime.

Faktorët që ndikojnë në produktivitetin

Ne kemi punuar për të qenë më produktivë më parë. Por këtë herë ata iu afruan çështjes në mënyrë sistematike: ata identifikuan faktorët që ndikojnë në rezultatet. Më pas mjedisi i punës dhe dita e punës u ndryshuan në mënyrë të tillë që faktorët të shfrytëzoheshin me përfitim. Ja çfarë gjetën ata:

• Ne shpenzojmë vetëm 10-20% të kohës sonë të punës për punë efikase.
• Produktiviteti është më i lartë në mëngjes, ndoshta sepse kemi më shumë energji gjatë kësaj kohe.
• Pushimi ka një ndikim të rëndësishëm në efikasitet (dhe shumica prej nesh nuk flenë mjaftueshëm).
• Situata juaj personale ndikon shumë në aftësinë tuaj për të performuar mirë.
• Sa më shumë të japim, aq më shumë marrim.

Identifikoni dhe eliminoni të panevojshmet

Unë vazhdimisht zbuloj se çfarë më pengon të jem produktiv dhe përpiqem t'i heq ose t'i ndryshoj këta faktorë në mënyrë që të kaloj kohë në detyra të rëndësishme. Në kompani bëmë të njëjtën gjë. Pas rishikimit të hulumtimit tonë, ne stuhi mendimesh dhe përpunuam masa që na ndihmuan ta përdorim kohën në mënyrë efektive.

Ne kemi provuar gjithashtu një sërë ndryshimesh që ndihmojnë në kursimin e kohës. Për shembull:

• Pushim drekë jo fiks dhe mundësi për të ngrënë në zyrë. Punonjësit nuk kanë nevojë të vendosin se ku të shkojnë dhe të humbasin kohë në rrugë.
• Ne përdorim Slack për komunikim, na pëlqen shumë ky lajmëtar.
• Ne përdorim Basecamp për të menaxhuar projektet dhe detyrat.
• Ne e përdorim atë në zyrë. Ata kursejnë kohë dhe gëzojnë.
• Ne u besojmë kolegëve tanë kur është e nevojshme të bëjmë një pjesë të punës nga e cila varet rezultati i përgjithshëm.
• Ne përdorim Sketch dhe InVision për të skicuar dhe ndarë idetë e dizajnit.
• Ne përdorim Google Apps për punë.
• Ne e respektojmë njëri-tjetrin dhe nuk humbim kohë në detyra të parëndësishme.
• Ne delegojmë. Ne nuk mund të bëjmë gjithçka vetëm.
• Ne kemi prioritet dhe bëjmë gjërat e rëndësishme fillimisht.

Ne jemi ende duke studiuar dhe përmirësuar proceset brenda kompanisë. Ndryshimi funksionon për ne, për qëllimet tona, kulturën, veçantinë e kompanisë. Çdo firmë është e ndryshme dhe lista juaj e përmirësimeve mund të ndryshojë nga e jona.

Faktorët kryesorë të eksperimentit

I gjithë eksperimenti lindi nga një arsye shumë personale. Arsyeja e ndryshimit ishte dëshira ime për të kaluar më shumë kohë me familjen time. Koha po mbaronte, fëmijët po rriteshin dhe unë po humbja aq shumë duke kaluar pesë ditë në punë dhe duke punuar nga shtëpia gjatë fundjavave. Fëmijët filluan të më shikonin si fqinj, kjo duhej ndryshuar. Më është dashur të ndaj më shumë kohë për prioritetet - familjen dhe fëmijët.

Arsyeja e dytë. Doja që punonjësit e mi të bënin më shumë.

Kur investoni te njerëzit, ata e kuptojnë dhe përpiqen t'ju kthejnë më shumë.

Për mendimin tim, ne kemi punonjësit më të mirë. Është e lehtë të jesh bujar me ta. Unë marr vendime për zhvillimin e biznesit dhe duke u dhënë punonjësve të mi një javë të shkurtër pune, u siguroj atyre një burim kuptimplotë. Teorikisht rrisin kthimin, investojnë më shumë në suksesin e kompanisë.

Kjo qasje funksionon me njerëz të të gjitha llojeve dhe në të gjitha situatat, siç tregon Gary Vaynerchuk () në librin e tij "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" duke përdorur shembullin e punës me klientët.

Arsyeja e tretë është dëshira për të marrë statusin e një punëdhënësi tërheqës. Ju duhet të punësoni më të mirët për të bërë produkte të shkëlqyera. Punonjësit potencialë të këtij kalibri kanë gjithmonë disa oferta pune dhe bëjnë hetimet e tyre përpara se të nënshkruajnë një kontratë.

Besoja se duke krijuar një kulturë që punonjësit do ta duan, ne do të ngrihemi mbi konkurrencën kur të vijë koha për të punësuar punonjës të rinj. Një javë pune katër-ditore kontribuon në këtë, përveç kësaj, tre ditë pushimi - një bonus tërheqës për kandidatët.

Rezultatet dhe përfundimet e ndërmjetme

Ne testuam një javë pune katër-ditore për një muaj. Edhe pse rezultatet e mia mund të quhen të parakohshme, unë jam i bindur se eksperimenti ishte një sukses.

Punoj 10-12 orë në ditë, katër ditë në javë dhe kaloj tre ditë pushim me familjen time. Dhe unë jam më produktiv. Punonjësit e mi bëjnë më shumë. Sa më shumë të japim, aq më shumë marrim. Në këtë situatë fituan të gjithë.

Mbetet për t'u parë nëse do ta fitojmë konkursin si punëdhënësi më i mirë, por kjo cilësi e jetës duhet t'i tërheqë kandidatët e mundshëm.

Përveç kësaj, ne po shohim ndryshime pozitive të qëndrueshme:

• Kemi rritur efektivitetin dhe shpejtësinë e progresit.
• Ne kemi më shumë energji.
• Ne jemi po aq të përqendruar në qëllimet e kompanisë sa jemi të përqendruar në qëllimet tona.
• Ne e kalojmë kohën në zyrë më saktë dhe me efikasitet.
• Shumë prej nesh dalin vullnetarë për më shumë (10-14 orë).
• Të gjithë kalojnë më shumë kohë me familjen dhe miqtë.

Ky është eksperimenti më domethënës që kemi bërë ndonjëherë në kompani. Kur nisi ideja, nuk isha i sigurt nëse do të funksiononte. Për të qenë i sinqertë, gjërat mund të kishin shkuar keq. Dështimet rrallë rrisin moralin dhe do të ishte e pakëndshme të kthehesh në pesë ditë.

Me pak fjalë, ne rrezikuam. Por ky ishte një rrezik i qëllimshëm dhe i llogaritur. Dhe për fat ia ka vlejtur.

rrugën tonë

Nuk jam mësuar ende me tre ditë pushim dhe stafi im po përshtatet gjithashtu. Ne arrijmë të bëjmë shumë në katër ditë, por kjo është vetëm një pjesë e kodit tim gjenetik. Dhe unë jam ende duke kërkuar mënyra për të qenë më produktiv. Megjithatë, ne ende nuk planifikojmë të kalojmë në një javë pune treditore.

Gjithçka vjen në një qëllim të vërtetë. Të mos punosh vetëm disa orë, siç sugjeron Tim Ferris në librin e tij të njohur Si të punosh 4 orë në javë. Ne thjesht po kërkojmë një ekuilibër midis punës dhe jetës, familjes, hobi dhe udhëtimit.

Të gjithë kanë listën e tyre të gjërave të preferuara për të bërë. Por si kompani, ne duhet të kërkojmë vazhdimisht mënyra për të arritur këtë ekuilibër që na ndihmon të arrijmë sukses të paparë.