Si të shpëtojmë nga "sindroma e lepurit të bardhë"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

“Ah, antenat e mia! Ah, putrat e mia! Jam shumë vonë, jam shumë vonë!" - e mbani mend nga erdhi? Lepuri i bardhë me një orë në zinxhir, me një xhaketë qesharake dhe me një intonacion krejtësisht histerik në zërin e tij nga "Alice in Wonderland" - kështu i dukeni vetes në momentin kur jeni vonë. Dhe kur vonoheni më shpesh dhe kudo - kjo është një shenjë se diçka duhet ndryshuar. Le të përpiqemi të japim disa rekomandime të thjeshta për këtë çështje.

1. Vendosni alarmin 15 minuta më parë, dhe orën - 15 minuta përpara

Po sikur të prisni personin me të cilin keni një takim, intervistë ose negociata. Jeta mëson se në momentin më të papërshtatshëm do të ketë bllokim trafiku, një aksident, rryma në shtëpi do të bllokohet, ashensori do të bllokojë, tramvajet do të ndalojnë së funksionuari, taksi nuk do të kalojë dhe motoçikleta e preferuar. do të ngecë (dhe shumë më tepër do të ndodhin në këtë ditë / moment / vit vendimtar) … Para takimeve dhe ngjarjeve veçanërisht të rëndësishme, nuk është keq të hidhni gjysmë ore nga fillimi.

2. Krijoni kujtesë për veten tuaj

Çdo smartphone ka kujtesë të integruar, alarme dhe kohëmatës. Përdorni ato: ndaloni së kërkuari për ndonjë softuer ideal abstrakt, me ndihmën e të cilit - duke shtypur vetëm 1 buton - mund të mbani mend papritur dhe të kontrolloni gjithçka. Dizajnerët e telefonit tuaj tashmë e kanë bërë atë mjaft të zgjuar për t'ju ndihmuar të planifikoni ditën tuaj siç duhet. Pse po kërkoni ende një mënyrë të vështirë për të mos harruar asgjë?

3. Lista e detyrave, "domate" dhe një bllok shënimesh

Më parë, unë kam prekur tashmë arsyet pse një fletore letre i bën lehtësisht të gjithë planifikuesit celularë dhe pajisjet e softuerit për të punuar me detyra. Nëse jeni të vendosur kundër letrës së panevojshme në shtëpinë tuaj, gjeni vetes një ekuivalent softueri. Versioni i desktopit nuk është i përshtatshëm - provoni atë celular. Asnjë nga këto nuk funksionon - instaloni aplikacionin me një interval kontrolli kohor prej 25 minutash (ose thjesht përdorni kohëmatësin tuaj të rregullt iPhone / Android, ashtu do të funksionojë gjithashtu). Thjesht mos kërkoni justifikime pse jeni budallenj për gjysmë dite para ekranit të ndezur - dhe nuk mund të bëni në asnjë mënyrë 2 detyra të thjeshta. Motivimi i ulët, zvarritja dhe puna e padashur - ky është i gjithë shpjegimi. Nuk është aspak fakti që "ky aplikacion është i papërshtatshëm për mua, nuk më pëlqen ky, por për këtë më vjen keq të paguaj 2 dollarë".

4. Kërkojuni njerëzve të kujtojnë veten më shpesh

Unë e di se çfarë është një bllokim në punë. Edhe para hyrjes në industri, ku 90% e të gjitha detyrave, rasteve dhe vetë punës ekzistojnë ekskluzivisht në formën e numrave, shkronjave, tabelave dhe fotografive në ekran. Shpesh, bllokimi nuk provokohet nga ju, por nga pjesa tjetër e njerëzve që ju rrethojnë. Kujtoni për veten tuaj atyre që "u zhytën dhe harruan". Kërkojuni atyre të kujtojnë gjithashtu veten nëse kanë nevojë për diçka konstruktive dhe efektive nga ju. Jo shumë ndërhyrës, jo më shumë se 1 herë në ditë - por më kujtoni kur bëhet fjalë për detyra të rëndësishme. Njerëzit priren të harrojnë, të shënojnë dhe përgjithësisht të vonohen: bota nuk është ideale dhe nuk është detyra juaj ta ribëni atë. Është mirë nëse gjeni njerëz që i përmbahen afateve, angazhimeve dhe fjalës. Por kjo nuk do të jetë gjithmonë kështu. Prandaj, një kujtesë (në formën e një timer, një telefonate, një letre ose thjesht një mesazh në Skype) është normale.

5. Bëni 1 detyrë në 1 orë

Multitasking nuk është një frazë e zbrazët ose një fjalë kryesore. Kanë ikur kohët kur një person vinte në punë, ulej në tavolinë, hapte një formular, vishte mëngët - dhe për 1 ditë renditi 1 grumbull letrash dhe merrej me 1 temë. Askush nuk punon kështu për një kohë të gjatë. Thirrje, takime, tekste, shumë tekste, disa projekte, tre botime të ndryshme dhe tre kryeredaktor, dhe një ju - kjo është normale (kontrolloni vetë:)). Por nëse nuk doni të hutoheni ose të çmendeni, përfundoni 1 detyrë nga fillimi në fund në 1 orë. Kthejeni në 1 tekst. Përkthe 1 artikull. Shkruani 1 plan pune. Thirrni njerëzit për 1 intervistë. Nëse punoni 5-6-8-10 orë në ditë, bëni 5 gjëra më mirë, pavarësisht nga termi, por me cilësi të lartë, sesa 10-20 - por jo deri në fund. Çdo ditë duhet të ketë të paktën 3-5 detyra të përfunduara 100%. Mbajini ato të vogla. Le të jenë të ndërmjetme. Por ato duhet të përmbushen 100%.

Dhe gjëja kryesore: Lepuri i Bardhë ishte vazhdimisht i shqetësuar dhe nervoz. Mos nxisni panik. Kushdo që ka shumë panik dhe flet shumë për atë se sa shumë duhet të bëjë sot, në fakt është thjesht duke e zvarritur shumë dhe asgjë tjetër.