Hack jetës si të caktoni shpejt një takim - hapni aksesin në kalendarin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Në këtë artikull, unë do të ndaj një veçori kurioze të "Kalendarit të Google" që mund të thjeshtojë në mënyrë dramatike ndërveprimet tuaja me partnerët.

Sa kohë ju duhet për të organizuar një takim me një mik apo koleg?

Në një botë ideale, mjaftojnë disa fraza: "E enjte në katër?" - "Po!".

Në realitet, sa më aktiv të zhvilloni, aq më shumë kontakte dhe aq më e vështirë është të organizoni një takim apo edhe thjesht të telefononi në Skype. Ju keni biznes, partneri juaj ka biznes. Fillon “tenisi i postës” i pafund i miratimeve.

Ose jeni drejtor i një kompanie të madhe. Orari juaj duhet të shihet nga të gjithë punonjësit, disa partnerë, si dhe familja dhe miqtë. Dhe ky orar po ndryshon vazhdimisht.

Çfarë duhet bërë?

Ata do të na vijnë në ndihmë …

Kaizen dhe Kanban

Pra, ne përballemi me dy detyra reciproke ekskluzive:

• menaxhoni gjithnjë e më shumë kontakte të planifikuara;
• shpenzoni sa më pak burime për të.

Kjo nuk ju kujton problemin klasik të filozofisë kaizen: Si mund të reduktoni kostot dhe të përmirësoni cilësinë në të njëjtën kohë?

Prandaj, për të zgjidhur problemin, le të përdorim një nga mjetet e kaizen - kanban.

Kanban në një kohë u bë një metodë e avancuar e organizimit të prodhimit, kur në vend që të "shtyheshin" pjesët përgjatë transportuesit (i sillte materialet, i shkarkonte dhe më pas i zgjidhte vetë), përdoret tërheqja (çdo seksion pasues i sinjalizon atij të mëparshmit se si shumë materiale që i nevojiten tani).

E njëjta "tërheqje" mund të përdoret në menaxhimin tuaj personal të kohës.

Qasje e drejtpërdrejtë në kalendarin tuaj

Pse të mos ua jepni të gjithë partnerëve? Ekziston një funksion i tillë, për shembull, në Google Calendar.

1. Organizimi i një eventi? Ju nuk keni nevojë të njoftoni askënd. Ata që dëshirojnë mund të shohin gjithçka vetë dhe madje mund të konfirmojnë pjesëmarrjen e tyre.
2. Ose mund të lejoni edhe partnerë individualë (më të rëndësishëm) të krijojnë ngjarje në kalendarin tuaj. Dhe ju tashmë e konfirmoni atë. Ekstreme? Epo, ndoshta.:) Por ekziston një mundësi e tillë!
3. Ngjarja përmban informacione për kohën, vendin dhe rekrutimin e pjesëmarrësve. Kjo kursen kohë në pyetjet e panevojshme.
4. Nuk nevojiten as ditar e as programe speciale. Një shfletues i rregullt apo edhe një smartphone do të bëjë.
5. Pas takimit, mund të hartoni një protokoll të shkurtër të tij dhe ta regjistroni atje, në kalendar.
6. Dhe mbi të gjitha, më pëlqen ky funksion i mbivendosjes së kalendarëve të njerëzve të ndryshëm mbi njëri-tjetrin:

Shihni sa mirë janë të dukshme të gjitha dritaret në të cilat mund të fusni një takim të përbashkët!

Dhe më e rëndësishmja, të gjitha këto pyetje të pafundme "Çfarë po bën në …?", "A mundesh në …?" do të mbetet në të kaluarën.

Po në lidhje me privatësinë?

Për ta mbajtur të paprekur, mund të mbyllni atë që po bëni saktësisht.

Ishte:

U bë:

Përveç kësaj, ju mund të krijoni kalendarë të ndryshëm për punë dhe personal. Dhe jepni akses, për shembull, vetëm punëtorit.

Total

Efektiviteti edhe i një mjeti të thjeshtë si një kalendar varet nga mënyra se si e përdorni.

Ndarja e kalendarit tuaj mund të rrisë jo vetëm produktivitetin tuaj personal, por edhe produktivitetin e ekipeve të vogla.

P. S. E shkrova këtë artikull së bashku me mikun tim Vlad Epanchintsev. Falë tij!

Shkruani në komente

Si i rregulloni takimet? A po përdorni Google Calendar?