Pse sistemet GTD shpesh dështojnë?

Përmbajtje:

Është e pamundur të bësh "çdo gjë" në një ditë
Harrojeni multitasking dhe fokusohuni në një gjë
Zgjidhni dhe zbatoni këshillat e produktivitetit me mençuri

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse përdorni atë që mendoni se është sistemi më i mirë GTD, por nuk i shihni rezultatet, nuk ka gjasa që problemi të jetë te sistemi, por problemi me besimin se një listë e strukturuar në mënyrë perfekte do t'ju lejojë të bëni 10 herë më shumë punë se kolegët tuaj. Asnjë metodë për të rritur produktivitetin nuk është efektive për ju derisa të filloni të mendoni realisht. Ne do të flasim për këtë në artikull.

Është e pamundur të bësh "çdo gjë" në një ditë

Çdo ditë keni shumë gjëra që duhet t'i bëni patjetër sot. Duket se e kupton se është e pamundur të bësh gjithçka menjëherë, por megjithatë, me këmbëngulje të lakmueshme, përpiqesh të provosh të kundërtën, gjë që në fund të çon në ndjenjën se ke rrotulluar si një ketër në rrotë gjatë gjithë ditës, por nuk kam pasur kohë për të bërë asgjë. Shmangia e kësaj ndjenje është e lehtë - duhet t'i jepni përparësi. Vendosni se çfarë duhet bërë me të vërtetë sot dhe çfarë mund të presë deri nesër. Pas përfundimit të një liste të vogël detyrash brenda një dite, do të ndjeni përparim, që do të thotë se të nesërmen do t'i merrni punët me shumë entuziazëm.

Ju ndoshta keni menduar tashmë se është, në fakt, e vështirë për t'u dhënë përparësi. Nuk është gjithmonë e mundur të kuptohet se cili biznes është më i rëndësishëm sot. Në video blogun e tij, blogeri i famshëm Ze Frank jep këtë këshillë: shkruani një listë me të gjitha gjërat që duhet të plotësohen, pastaj filloni ta lexoni listën nga fundi, duke dëgjuar ndjenjat tuaja të brendshme. Nëse e kuptoni që kjo pikë është me të vërtetë e rëndësishme, lëreni; nëse ka edhe dyshimin më të vogël, kalojeni pa mëshirë. Filloni detyrat e mbetura nga i pari në listë.

Mos harroni se ka 24 orë në ditë, ju jeni të kufizuar nga kjo kohë. Duke planifikuar shumë, deri në mbrëmje do të zhgënjeheni që përsëri nuk keni pasur kohë. Përkundrazi, është më mirë t'i vendosni vetes një qëllim shumë të thjeshtë, me të cilin patjetër do të përballeni. Dhe pastaj bëni disa punë shtesë. Në fund të ditës do të ndiheni si fitues, pasi përveç gjërave të nevojshme, keni arritur të bëni edhe diçka tjetër.

Harrojeni multitasking dhe fokusohuni në një gjë

Është shumë e vështirë për një person të bëjë shumë detyra, por megjithatë, shumë njerëzve u pëlqen ta bëjnë këtë, sepse në këtë mënyrë ndihen më aktivë dhe produktivë. Çdo pesë minuta, ne mund të ndërpresim disa aktivitete për t'iu përgjigjur me telefon ose email. Kryerja e shumë detyrave na shpërqendron shumë vëmendjen dhe ja pse: çdo herë, duke e ndërruar vëmendjen nga një detyrë në tjetrën, do të ktheheni me dhimbje tek e para, duke kujtuar se ku e keni lënë.

Në një botë ideale, ne mund të braktisim plotësisht multitasking, por në botën reale, situatat ende lindin kur është e pamundur ta shmangim atë. Në këtë rast, ia vlen të bëni një kompromis, duke përdorur, për shembull, teknikën e "planifikimit të domates", kur përqendroheni ekskluzivisht në një detyrë për 25 minuta, duke mos lejuar që të shpërqendroheni.

Punoni në një detyrë dhe pas 25 minutash, rishikoni listën dhe zgjidhni një tjetër që kërkon aktualisht vëmendjen tuaj të menjëhershme. Kjo do t'ju lejojë të kryeni shumë detyra, por të qëndroni të fokusuar në detyrën në fjalë.

Zgjidhni dhe zbatoni këshillat e produktivitetit me mençuri

Ka shumë artikuj të shkruar mbi temën e produktivitetit dhe efikasitetit, teknikat dhe hakimet e reja po shfaqen pafundësisht, por asnjë nga këto nuk do t'ju ndihmojë nëse nuk zgjidhni problemet e përshkruara më sipër. Dhe madje edhe pasi t'i zgjidhni ato, duhet të mësoni se si të aplikoni saktë dhe në vend sistemin GTD.

Siç është përmendur tashmë në një nga postimet tona, nëse ajo që bëni është e rëndësishme për ju, nuk keni nevojë për sisteme, lista dhe përkujtues. Nuk do ta keni të vështirë të mbani parasysh atë që duhet të bëni. Nëse problemi që po zgjidhni është global, atëherë me siguri do ta ndani atë në pjesë duke shkruar një listë detyrash, por bëjeni pa u menduar: "Oh, po përdor GTD!" Pra, për çfarë shërbejnë sistemet GTD dhe këshilla të tjera për produktivitetin? Për të bërë gjërat rutinë dhe të mërzitshme në kohë: pagesa e faturave, kryerja e telefonatave, raportimi. Kjo është ajo që ju me gjithë shpirt ëndërroni ta shtyni për "nesër", e cila nuk do të vijë kurrë.

Megjithatë, çdo sistem produktiviteti nuk duhet të zbatohet verbërisht, fillimisht duhet të mendoni se si mund ta “mprehni” atë për vete në mënyrë që të përfitoni sa më shumë prej tij. Sistemet GTD nuk janë një shkop magjik për t'u zbatuar me respektim të rreptë të udhëzimeve, ato janë një mjet që duhet të rregullohet duke mësuar për veten dhe mënyrën se si punoni për t'ju bërë të ndiheni të kënaqur në fund të ditës.