Një mënyrë e thjeshtë për të gjetur menjëherë shënime në Evernote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shumë njerëz nuk e pëlqejnë Evernote thjesht sepse nuk dinë ta përdorin atë. Nëse nuk i organizoni shënimet tuaja, ato do të kthehen në një grumbull mbeturinash, ndër të cilat është shumë e vështirë të gjeni informacionin që ju nevojitet. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të krijoni një sistem të përshtatshëm të menaxhimit të shënimeve dhe të gjeni menjëherë shënimet që dëshironi nga qindra shënime tuaja.

Parimi kryesor: Etiketat, jo fletoret

Shumë përdorues të Evernote e trajtojnë këtë shërbim të bazuar në renë kompjuterike si bllok shënimesh të rregullta, të vërteta: ata krijojnë një grup të tërë fletoresh dhe i shpërndajnë shënimet e tyre nëpër to.

Po, në fillim kjo metodë duket mjaft e përshtatshme derisa të grumbulloni disa qindra shënime, disa prej të cilave janë të përshtatshme për disa fletore ose, anasjelltas, nuk janë të përshtatshme për asnjë prej tyre.

Dhe me gjithë këtë, ju po humbisni një nga mënyrat më interesante për të menaxhuar postimet tuaja - sistemin e etiketimit.

Në thelb, etiketat janë pothuajse të njëjta me fletoret, me ndryshimin e vetëm që sistemi i etiketimit është shumë më fleksibël dhe ju lejon të gjeni regjistrime shumë më shpejt. Dhe ja si ta përdorni.

Hapi 1. Krijoni fletore

Gjithsesi do t'ju duhen fletore, pavarësisht nëse përdorni sistemin e etiketimit apo jo. Por në rastin e etiketimit të fletoreve, do t'ju duhet shumë më pak.

Pesë janë të mjaftueshme për të organizuar çdo numër shënimesh.

1. Shënime të reja

Këtu mund të vendosni të gjitha shënimet që sapo keni krijuar dhe me të cilat nuk keni punuar ende. Shënimet mbeten në këtë fletore derisa të përcaktoni etiketat për to dhe t'i zhvendosni në një fletore tjetër.

2. Shënime pune

Të gjitha shënimet e dobishme do të ruhen në këtë seksion: artikuj dhe koleksione interesante, disa të dhëna për projekte, lidhje të dobishme dhe informacione të tjera që mund të kërkohen gjatë punës.

3. Kujtimet

Në këtë fletore mund të ruani të gjitha shënimet me informacione argëtuese dhe kujtime: foto, skedarë audio dhe video, letra të rëndësishme personale, poezi. Çdo gjë që nuk ka lidhje me punën mund të ruhet këtu.

4. Të ndryshme

Në këtë fletore mund të ruani të gjitha informacionet që nuk janë të përshtatshme as për punë, as për argëtim. Çdo recetë për ushqim, takime te mjeku, gjoba dhe informacione të tjera.

5. Karroca

Gjithçka është e qartë këtu.

Hapi 2. Krijo etiketa

Në vend që ta vendosni shënimin tuaj në një fletore të veçantë, krijoni një etiketë dhe bashkëngjitni atë në shënimin tuaj. Për shembull, në vend të një fletoreje Weekend Meals, mund të krijoni një etiketë Weekend dhe t'ia bashkëngjitni çdo shënimi që lidhet disi me fundjavën.

Plus është se pasi të keni shënuar të gjitha pjatat që mund të gatuhen në fundjavë me etiketën "Fundjavë", disa prej tyre mund t'i etiketoni me etiketën "Sweet", dhe të tjerat - "Pjekje". Në të njëjtën kohë, me etiketën "Fundjavë" mund të shënoni një listë të filmave që mund t'i shikoni në kohën tuaj të lirë, ose një shënim ku përmendet një kafene e lezetshme, e cila ka kohë që po kërkon.

Nuk funksionon kështu me fletoret. Ju nuk do të jeni në gjendje të fusni një shënim në tre fletore të ndryshme, dhe kopjimi i tij përpara dhe mbrapa është edhe më keq - në këtë mënyrë ju ngatërroheni më shpejt dhe ju mbaron hapësira në disk më shpejt.

Hapi 3. Organizoni etiketat

Nuk mund të bëni shumë me fletoret - kombinoni disa fletore në një koleksion, kjo është e gjitha. Dhe me etiketa, ju mund të ndërtoni një hierarki të tërë, duke i shpërndarë ato sipas rendit që ju nevojitet.

Për shembull, mund të krijoni hierarkinë e mëposhtme: përshkrime, informacione, projekte (mos harroni se etiketat renditen automatikisht sipas alfabetit dhe në mënyrë që të rreshtohen sipas rendit që dëshironi, duhet të përdorni pika dhe hashtags).

Në kategorinë e etiketave ". Përshkrime" do të jenë të gjitha etiketat që lidhen me përmbajtjen e shënimit. Për shembull, nëse përmenden njerëz - mund të përdorni etiketën "Njerëzit" nëse shënimi ruan informacione rreth blogjeve dhe sajteve - etiketa "Burimet" do të veprojë nëse informacioni për përmbajtjen vizuale është "Imazhe".

Grupi tjetër i etiketave ". Aftësitë" përfshin etiketat që lidhen me fusha të ndryshme të aktivitetit. Nëse grupi i parë përmban etiketa të lidhura me përmbajtjen e shënimit, atëherë i dyti përmban etiketa që tregojnë një zonë specifike.

Për shembull, mund të ketë etiketa "Marketing" ose "Meditim" ose "Vrapim". Në fund, nëse gjeni një burim të shkëlqyeshëm që ka shumë informacion për vrapuesit, etiketoni atë me Burime nga kategoria Përshkrime dhe etiketën Running nga kategoria Skills.

Kategoria e tretë e etiketave mund të quhet ". Projects" dhe etiketoni të gjitha shënimet nga kjo kategori që lidhen me punën tuaj. Ju mund të futni etiketa - emrat e projekteve, në mënyrë që të mos përzihen saktësisht, për shembull, "Lifehacker", "Stuff" dhe të tjerët. Këto etiketa do t'i caktohen absolutisht çdo shënimi që lidhet disi me këtë projekt.

Tani le të imagjinojmë se më duhet të gjej tekstin për një infografik që do të publikohet në Lifehacker. Mund ta gjej këtë postim nga disa etiketa: Imazhe nga. Descriptions, Run from. Skills dhe Lifehacker nga. Projects.

Shpërndarja e etiketave nuk kërkon shumë kohë dhe më pas mund ta mbushni me siguri Evernote-in tuaj me qindra shënime të ndryshme dhe t'i gjeni shpejt ato.