10 sekretet e produktivitetit nga miliarderët

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey dhe njerëz të tjerë të suksesshëm ndajnë truket e tyre.

1. Mbani gjithmonë një fletore me vete

Në një nga intervistat e tij me Richard Branson ndan këshillat e tij të udhëtimit për CNN, Richard Branson, themeluesi i Virgin, përmendi këtë zakon të shëndetshëm:

Gjëja kryesore për mua është të mbaj një fletore të vogël në xhepin e pasmë. Mund të përdoret për të regjistruar mendime të rëndësishme, kontakte, sugjerime, zgjidhje për problemet. Nuk mund ta kisha ndërtuar kurrë Virgin Group pa këtë fletore letre.

Sipas Take note, është koha për të marrë shënime nga Branson, 99% e të njohurve të tij në poste drejtuese nuk mbajnë shënime dhe më kot. Këtë mendim e ndajnë edhe peshkaqenë të tjerë të biznesit. Për shembull, manjati grek i anijeve Aristotle Onassis, i cili thotë: “Shkruani gjithçka. Ky është një mësim një milion dollarësh që për disa arsye nuk mësohet në shkollën e biznesit."

Shefi ekzekutiv i Nike, Mark Parker, sipërmarrësi dhe shkrimtari James Altusher, COO i Facebook Sherrill Sandberg, të gjithë preferojnë fletoret e letrës sesa shërbimet e marrjes së shënimeve të bazuara në internet.

Ka disa arsye për këtë. Gazeta është e pavarur nga interneti dhe nuk ka nevojë të tarifohet. Përveç kësaj, një fletore bosh ju jep më shumë liri: mund të mbani lista, të vizatoni grafikë dhe të vizatoni në të, dhe për të gjetur një aplikacion që mund t'i bëjë të gjitha këto menjëherë, duhet të provoni akoma.

Është shumë e rëndësishme të regjistroni të gjitha idetë, mendimet, njohuritë, veprat dhe kontaktet tuaja të papritura. Truri i njeriut ka një tendencë të pakëndshme për të harruar gjithçka, por fletorja nuk ka një të metë të tillë.

2. Bëni më të lehtë marrjen e vendimeve

Mark Zuckerberg, themeluesi i Facebook, përpiqet të jetojë një jetë të thjeshtë. Kjo reflektohet në preferencat e tij të veshjeve - për shembull, ai gjithmonë vesh të njëjtat xhinse blu, bluzë gri dhe kapuç.

Në vitin 2014, gjatë një sesioni publik pyetjesh dhe përgjigjesh në Facebook, Zuckerberg u pyet Ja arsyeja e vërtetë pse Mark Zuckerberg vesh të njëjtën bluzë çdo ditë për këtë qasje në veshjet e tij. Dhe kjo është ajo që ai u përgjigj:

Unë dua të pastroj jetën time nga gjërat e panevojshme, në mënyrë që të marr sa më pak vendime të jashtme që nuk kanë lidhje me punën. Më duket se energjinë e ruajtur mund ta përdor në mënyrë më të dobishme.

Kështu e përballon Marku lodhjen e vendimeve. Dhe ai nuk është vetëm. Steve Jobs mbante vazhdimisht të njëjtat jakë të zeza, xhinse blu dhe trajnerë të New Balance. Tucker Hughes, drejtor menaxhues i Hughes Marino, planifikon një javë përpara se çfarë të veshë dhe çfarë të hajë.

Ish-presidenti i SHBA-së, Barack Obama, i tha një herë Obama's Way Vanity Fair se ai vesh vetëm kostume gri ose blu, sepse ai dëshiron të reduktojë opsionet dhe të fokusohet në vendime të tjera, më të rëndësishme.

Bëni një gardërobë, një menu, një listë ushtrimesh, një plan për ditën, një orar dhe më pas thjesht ndiqni regjimin. Kjo do t'ju kursejë kohë dhe përpjekje.

3. Kaloni më pak kohë duke negociuar

Shumica e takimeve ne jemi mësuar të zgjasin nga një orë ose më shumë. Takimet e Richard Branson zgjasin 5-10 minuta. Miliarderi shpesh përmend Pse duhet të ngriheni në takime për neverinë e tij ndaj bisedave të gjata dhe të padobishme:

Unë kurrë nuk kam qenë adhurues i negociatave të gjata. Prandaj, unë preferoj t'i zhvilloj mbledhjet në këmbë. Së pari, e bën diskutimin më të shkurtër dhe njerëzit detyrohen të thonë menjëherë gjënë më të rëndësishme. Së dyti, aktiviteti fizik i tepërt. Gjithashtu nuk më pëlqejnë prezantimet në PowerPoint.

Në librin e tij, 15 sekretet e menaxhimit të kohës, Kevin Kruse, i cili interviston njerëzit e pasur për zakonet e tyre, thotë se Jack Dorsey dhe Steve Jobs gjithashtu u përpoqën t'i bënin takimet më të shkurtra dhe t'i mbanin në lëvizje.

Përveç kësaj, kjo vlen edhe për korrespondencën. Sheryl Sandberg i vendos vetes kufizime në gjatësinë e emaileve të saj. Ajo pretendon se Sheryl Sandberg zbulon nr.1 hak pune që kursen kohë, i cili preferon të shtypë një përgjigje të shkurtër, të shpejtë dhe jo të plotë, në vend që të ulesh dhe të mendojë se çfarë të thotë tjetër.

Mos i zvarritni takimet dhe negociatat duke bluar lloj-lloj marrëzish. Përqendrohuni në diskutimin e çështjeve më të rëndësishme.

4. Kryeni fillimisht detyra të thjeshta

Nëse jeni të mbingarkuar me gjëra për të bërë dhe ndiheni të sëmurë nga lista e detyrave, merrni parasysh nëse të gjitha artikujt në të do të marrin të njëjtën kohë. Me shumë mundësi, ju keni detyra të thjeshta, të vogla që do të jenë të lehta për ju, dhe vetëm disa detyra vërtet të vështira. Në librin "" Zuckerberg përmendi gjithashtu zakonin e tij për ta ndihmuar atë të përballet me një grumbull shqetësimesh:

Rregulli më i thjeshtë i biznesit është ky: së pari zgjidhni gjërat që janë më të lehta për ju dhe bëni ato. Atëherë mund të bëni vërtet shumë përparim.

Kryeni fillimisht detyrat më të thjeshta, të cilat nuk kërkojnë shumë kohë. Ka dy arsye për këtë. Së pari, ju kursen më shumë kohë në projekte vërtet të vështira. Së dyti, do të ndjeni kënaqësinë morale që keni kaluar gjysmën e elementeve në listën tuaj të detyrave pa shpenzuar shumë energji. Një strategji e qartë, por e fuqishme.

5. Bëhuni për sport

Tashmë është thënë shumë për faktin se sporti ndihmon në ruajtjen e aktivitetit mendor. Dhe Branson, në intervistën e tij me Richard Branson mbi Ushtrimet dhe Produktivitetin FourHourBodyPress, vë në dukje gjithashtu se ai arrin dy herë më shumë kur mban formë. Në kohën e tij të lirë, ai luan tenis, ecën ose vrapon, si dhe nget një biçikletë ose kitesurf. Mark Zuckerberg ka përmendur gjithashtu marrëdhënien midis stërvitjes dhe produktivitetit:

Qëndrimi në formë është shumë i rëndësishëm. Duhet energji për të bërë diçka mirë dhe keni shumë më tepër energji kur jeni në formë. Përpiqem të ushtrohem të paktën tre herë në javë, zakonisht menjëherë pasi zgjohem.

Ndërsa Arnold Schwarzenegger e pyeti Mark Zuckerberg për rutinën e tij të stërvitjes - Ja çfarë tha Zuck Arnold Schwarzenegger, askush nuk mund të justifikojë mosgatishmërinë e tyre për të ushtruar për shkak të mungesës së kohës, sepse edhe Papa dhe presidentët gjejnë një minutë për t'u zënë me formën e tyre.

Kujdesuni edhe për këtë, pasi aktiviteti fizik jo vetëm që përmirëson shëndetin, por ka një efekt pozitiv edhe në performancën mendore.

6. Lini kohë për përtaci

Mund të duket se fjalët "miliarderë" dhe "përtaci" nuk mund të kombinohen në të njëjtën fjali. Por Jeff Weiner, CEO i LinkedIn, argumenton për rëndësinë e planifikimit të asgjëje pikërisht të kundërtën:

Unë hyj në intervalet kohore të kalendarit tim gjatë të cilave nuk bëj asgjë fare. Unë vetëm ulem dhe mendoj. Kjo zakonisht zgjat një orë e gjysmë deri në dy orë në ditë. Përdoreni këtë kohë për të marrë frymë.

Edhe njerëzit më produktivë në botë nuk janë në gjendje të bëjnë biznes gjatë gjithë kohës. Merrni pak kohë çdo ditë për të qenë boshe. Mendoni për çdo gjë tjetër përveç punës. Meditoni. Bëni disa shënime në ditar. Kjo do të shkarkojë trurin tuaj dhe do të shmangë punën e tepërt.

7. Lexoni sa më shumë

Rafael Badziag, një ekspert në psikologjinë e sipërmarrjes, intervistoi 21 miliarderë ndërsa shkruante librin e tij Sekreti i miliardë dollarëve: 20 parime për pasurinë dhe suksesin e miliarderëve. Ai zbuloi se të gjithë njerëzit e pasur i bashkon pasioni për të lexuar. Ata lexojnë rregullisht biografi të individëve të tjerë të suksesshëm, revista tregtare dhe libra biznesi, por jo vetëm.

Bill Gates pranoi atë që Bill Gates po lexon tani, nga 3 tituj të shquar jo-fiction deri tek "çdo fjalë" e shkruar nga romancieri i ndjerë i dashur David Foster Wallace, se ai lexon rreth një libër në javë dhe 50 në vit. Dhe kjo është arsyeja pse:

Ju nuk filloni të plakeni derisa të ndaloni së mësuari. Çdo libër më mëson diçka të re dhe më ndihmon t'i shikoj gjërat ndryshe. Leximi nxit një ndjenjë kurioziteti që më ka shtyrë përpara në karrierën dhe punën time.

Petter Stordalen, bashkëpronar i Nordic Choice Hotels, i tha Badziag se i pëlqen shumë historitë me detektivë. Investitori Warren Buffett shpenzon 80% të kohës së tij duke lexuar dhe e mërzit atë që ka një grumbull librash të palexuar gjatë gjithë kohës. Biznesmeni dhe investitori Mark Cuban lexon tre orë në ditë, kryesisht për fushën e tij të veprimtarisë.

Ka shumë arsye për të lexuar rregullisht. Zhvillon aftësitë mendore, stërvit imagjinatën, ngadalëson plakjen e trurit, e bën fjalën tuaj më të qartë dhe më të shkolluar, përmirëson gjumin. Më në fund, është thjesht interesante.

8. Mos u mundoni të bëni gjithçka vetëm

Njerëzit e mëdhenj mbështeten gjithmonë nga ata të cilëve u kushtojmë më pak vëmendje - anëtarët e familjes, miqtë, kolegët dhe vartësit, pa të cilët të gjitha arritjet e tyre do të ishin të pamundura. Vetëm, nuk do të bëni asgjë, sado kokëfortë dhe të talentuar të jeni.

Jeff Bezos, krijuesi i Amazon, dikur tha 10 mësime të papritura të produktivitetit nga Jeff Bezos se miti i "gjenitit të vetmuar" që krijon ide të shkëlqyera nga askund është thjesht një mit. Ja çfarë mendon Michael Dell, miliarderi amerikan, themeluesi dhe CEO i Dell:

Nëse përpiqeni të kontrolloni gjithçka vetë, atëherë po e kufizoni veten shumë. Imagjinoni që të gjitha vendimet brenda kompanisë duhej të kryheshin nga një person. Është si një pengesë që të mban prapa.

Rrethojeni veten me njerëz që do t'ju mbështesin dhe do t'ju mësojnë diçka të re. Mësoni të ndani përgjegjësitë tuaja me të tjerët. Dëgjoni mendimet e atyre që ju besoni, edhe nëse ato ndryshojnë nga tuajat.

9. Vendosni synime realiste

Kur ëndërroni për biznesin tuaj, është e lehtë të filloni ta imagjinoni kompaninë tuaj si vrasësja e ardhshme e Apple apo edhe diçka më e ftohtë. Por duke synuar arritje shumë ambicioze, rrezikoni të humbni burimet dhe forcën, duke mos iu afruar kurrë qëllimit. Mukesh Ambani, manjati i naftës nga India dhe kryetar i bordit të Reliance Industries Limited, paralajmëron kundër planeve tepër ambicioze:

Nuk mendoj se fjala “ambicie” është e keqe për një sipërmarrës. Por ambiciet tona duhet të jenë realiste. Ju duhet të kuptoni se nuk mund të vazhdoni kudo.

Zgjidhni qëllime më pak ambicioze për veten tuaj dhe filloni të vogla. Është më mirë të kesh një biznes të vogël por të qëndrueshëm sesa të përpiqesh të krijosh një startup të madh që përfundimisht do të dalë jashtë biznesit.

10. Lini mënjanë ditë të veçanta për punë të ndryshme

Kur CEO Jack Dorsey punonte në Square dhe Twitter në të njëjtën kohë, ai mbeti produktiv në një mënyrë që ai e quajti "ditë tematike". Ai caktoi të hënën për menaxhim, të martën për zhvillimin e produktit, të mërkurën për takime, e kështu me radhë. Ja si e shpjegoi miliarderi:

Është e pamundur të punosh pa shpërqendrime. Por unë mund të përballem shpejt me shkakun e shpërqendrimit dhe më pas të kujtoj: kështu, sot është e martë, kështu që jam në biznes, duhet të përqendrohem në to. Dhe kështu jam më pak i hutuar.

Për më tepër, disa menaxherë, përkundrazi, preferojnë të mos angazhohen në këtë apo atë biznes në ditë të caktuara nën asnjë pretekst. Për shembull, Dustin Moskowitz, bashkë-themelues i Facebook-ut dhe CEO i Asana-s, themeloi Si i qaset Asana Asana të Mërkurën No Meeting? tabu për t'u takuar të mërkurën.

Është thënë shumë herë se kryerja e shumë detyrave është e keqe për produktivitetin. Kjo ndarje e punëve tuaja në ditë tematike ju lejon të përqendroheni më mirë në prioritetin më të lartë për sot.