Rreth efektivitetit personal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Redaktori dhe producentja Marina Safonova shkroi në artikullin e saj shumë të lezetshëm se si ajo planifikon kohën dhe paratë, lufton me entropinë shtëpiake dhe gjen mundësi për vetë-zhvillim. Ne thjesht nuk mund të mos e ndajmë me ju. Tekstin e botojmë pa ndryshime me lejen e autorit.

Më pëlqen të lexoj postime në lidhje me efektivitetin personal. Vendosa të shkruaj edhe për parimet e mia.

Planifikimi

Unë i ndaj të gjitha detyrat në dy lloje: personale dhe të punës.

Personalja mund të ketë tre nivele urgjence:

• Sot ose urgjente. Detyra të tilla i fut në aplikacionin Clear në telefon. Ai është gjithmonë pranë. Kontrolloj në mëngjes dhe në mbrëmje.
• Në javë. Unë i shkruaj ato në Moleskine. E kontrolloj disa herë në javë. Vura re se kohet e fundit e kam perdor me pak, ka mbetur pak perdorim, vetem nje ritual.
• I largët në kohë. Këto zakonisht nuk janë detyra, por qëllime. Unë i vendos ato në Evernote në formën e listave.

Punëtorët kanë dy nivele urgjence:

• Sot. Këto detyra shkruhen në një copë letër dhe janë vazhdimisht para syve tuaj. Unë kryqëzoj atë që është bërë.
• Jo sot. E vendosa në kalendarin e Google.

Përpiqem t'i përmbahem parimit "bëj nesër" dhe pasi kam bërë një listë në mëngjes, i riplanifikoj të gjitha detyrat që vijnë për ditën tjetër të punës.

Kur punoja në televizionin Dozhd, pozicioni im quhej “Producent Planifikues”. Më pëlqen shumë të planifikoj gjithçka: fundjavat, pushimet, menutë javore, buxhetin, blerjet etj. Kjo është gjëja kryesore që shmang dreqin. Ata nuk dolën me ndonjë gjë më të mirë.

Listat

Siç mund ta imagjinoni, më pëlqen të shkruaj gjithçka. Kam një listë planesh për një vit, për një muaj, për jetën, për një ditë; një listë e asaj që dua të lexoj, çfarë kam lexuar tashmë, çfarë dua të bëj në Bali, çfarë dua të gatuaj, e kështu me radhë.

Më shpesh sesa jo, shikoj listën time të detyrave për muajin. Ai jeton në Evernote. Kjo listë është e përshtatshme për të mbajtur gjurmët e asaj që po bënit. Nuk ka asnjë ndjenjë që edhe një herë të ndyrë verën. Është i përshtatshëm për të planifikuar muajt e ardhshëm. Ju shikoni listën dhe kuptoni menjëherë nëse është e mundur të planifikoni kurset e ndihmës së parë të Ministrisë së Situatave të Emergjencave për muajin shtator, ose definitivisht nuk do të keni kohë ta kombinoni atë me pjesën tjetër të planeve.

Listat ju ndihmojnë të mbani mend gjithçka, të mbani një ekuilibër mes personalit dhe punës, të qëndroni jashtë modalitetit të nxitimit dhe t'i kryeni gjërat në kohë.

Rezultatet e vitit

Çdo muaj përmbledh rezultatet: çfarë bëra, çfarë bëra, çfarë ndjeva, çfarë isha i shqetësuar. Nga këto rezultate rezultatet e vitit rriten më vonë. Unë mbaj një dokument të rregullt në Google Docs, i shkruaj në datën 1 të çdo muaji. Unë kam pasur rezultate të tilla që nga viti 2011. Ata janë shumë të përshtatshëm për të ndjekur përparimin tuaj. I rilexova rezultatet, për shembull, për vitin 2013 dhe e kuptoj se çfarë lloj mbeturinash më shqetësonte atëherë.

Rezultate të tilla janë një autobiografi e gatshme.

Listat kontrolluese të zakoneve

Ekziston një gjë e tillë, lista kontrolli të zakoneve. Ato janë të dobishme kur mendoni se nuk po bëni asgjë. Çështja është të bëni një listë kontrolli të gjithçkaje që duhet të mbani mend të bëni brenda një dite, dhe çdo ditë të shënoni se çfarë është bërë dhe çfarë nuk është bërë. Nga njëra anë, një listë kontrolli si kjo është dita e përsosur që dëshironi të jetoni. Nga ana tjetër, dy javë të një liste kontrolli të plotësuar do të tregojnë qartë se cilat sfera janë të varura dhe cilat janë në rregull. Lista e kontrollit gjithashtu ndihmon për të rregulluar rutinën kur mendoni se jeni plotësisht dembel.

Kam shkruar më të mirën për listat e kontrollit. Unë e përdor atë në Google Sheets.

Unë nuk mbaj listë kontrolli gjatë gjithë kohës. Por kjo është një praktikë shumë e dobishme për një periudhë të shkurtër, për shembull, një muaj. Mundohem ta bëj këtë një herë në sezon. Zakonisht kam artikuj si "Dëgjo një leksion 20 minutash", "Lexo një libër", "Kaloni kohë me Igorin" atje. Por këtë gusht e zgjerova shumë listën e zakoneve, madje vura në pah temat: ushqimi, bukuria, sporti, edukimi, shtëpia. U shfaqën kaq shumë gjëra të përditshme, sepse ndryshova punë, fillova të shpenzoja shumë më tepër kohë për të dhe ndjeva se nuk kisha kohë për të bërë asgjë. Me një listë kontrolli, kjo ndjenjë "gjithçka është në zjarr" zhduket.

Parimi 2 minuta

Nga i gjithë sistemi GTD (Getting Things Done), dy gjëra funksionojnë më mirë: një fletë me një listë detyrash (kam shkruar për të më lart) dhe parimi i dy minutave. Nëse një detyrë zgjat dy minuta, mos e shtyni dhe mos e vendosni në listë, por bëjeni menjëherë.

Vura re se një numër i madh procesesh janë bllokuar sepse njerëzit i shtyjnë detyrat dy minutëshe për më vonë. Bërja e një kërkese, përgjigjja ndaj një letre, vendosja e një detyre - një grumbull gjërash të vogla që fluturojnë shumë shpejt nga koka ime. Në punën time të mëparshme, duke rrahur dërrasat trallo që kishin mbetur nga prodhuesi i mëparshëm, gjeta një kartë me detyrën "Bëni një kartë me detyra për X".

Parimi 20 minuta

Ky parim ma ka kthyer jetën përmbys, seriozisht. Më parë, vazhdimisht nuk gjeja kohë për të parë një kurs leksionesh, për të ndjekur një kurs mbi Codecademi ose për të shkruar kaligrafi. Të gjitha këto gjëra varën peshë të vdekur në listën e golave për vitin. Derisa fillova t'i bëj të gjitha këto për 20 minuta në ditë.

Ky është i njëjtë me parimin e "të hash një elefant në copa". Vetëm se çdo ditë duhet të shikoni një leksion për 20 minuta. Ose ju kodoni. Ose lexoni Nabokovin. Në këtë mënyrë, i pashë të 25 leksionet e kursit të Stanfordit të profesor Robert Sapolsky dhe kalova JavaScript në Codecademi.

Tani do të shikoj Tal Ben Shahar.

Parimi i 20 minutave vlen për çdo gjë. Nuk mund të përqendroheni në punën tuaj? Punoni për 20 minuta, pushoni, përsërisni. Lexoni 20 minuta, dilni jashtë, vraponi - çfarëdo.

Për shembull, nuk mund të shikoj video të gjata pa ndërprerje dhe të filloj të mërzitem nga çdo punë monotone. Parimi i 20 minutave më ndihmoi - ju ndryshoni profesionin tuaj, nuk mërziteni, gjërat po ecin përpara. Sigurisht, kjo nuk vlen për detyrat urgjente.

Për detyrat e punës, është e përshtatshme të vendosni aplikacionin Pomodoro në shfletues (kam Simple Pomodoro për Chrome) dhe të zbuloni 20 ose 25 minuta (25 është atje si parazgjedhje).

7:30 klub

Një herë nuk punova për tre muaj. Pastaj u zgjova në 12, nuk kisha kohë për të shkuar në palestër, nuk mund të gjeja kohë për një leksion, por çdo mbrëmje luaja Sims - dhe u ndjeva si një dështim. Tani zgjohem në orën 7:30 të mëngjesit, nuk vij deri në orën 21:00, ndihem mirë dhe kam kohë për gjithçka.

Disiplina fisnikëron.

Buxheti

Gjithmonë, GJITHMONË kurseni para. Nga çdo shumë që ju ka ardhur, të paktën 10% → në një llogari të veçantë. Ja një që më motivoi ta bëj rregullisht.

Planifikoni pjesën tjetër të buxhetit. Më ndihmoi parimi që nuk duhen llogaritur shpenzimet e kaluara, por planifikohen të ardhmen. Programi Ju duhet një buxhet (YNAB) është ndërtuar mbi këtë, për të cilin është më i miri. Gjithashtu funksionon për të njëjtën gjë, është e njëjta gjë.

Unë përdor. Në ditën e pagës, një pjesë e transferoj në një llogari kursimi, së cilës, meqë ra fjala, i pikon përqindja, pjesën tjetër e shpërndaj në kolonat e tabelës. Ka shpenzime të përsëritura dhe identike: telefon, pedikyr, kartë udhëtimi, drekë në punë. Ka shpenzime të detyrueshme të një muaji, për shembull, në gusht marr mësime shtesë me një instruktor shoferi, për këtë ndahet një shumë e veçantë. Ka dëshira për të cilat unë ndaj një shumë të caktuar. Dhe ka "shpenzime operative" - ky është një buxhet për shpenzimet e vogla ditore që nuk mund t'i planifikoni paraprakisht.

Një tjetër hak i thjeshtë i jetës që jo të gjithë e përdorin është një kartë me një kthim parash. Merre vetes një, tani janë në të gjitha bankat normale. Çdo dy muaj, unë grumbulloj 3000 rubla virtuale, të cilat mund të kthehen në rubla reale. Pak para, por jo para shtesë.

Familjare

Unë thjesht e urrej kur shtëpia është e pistë. Vras për një shtrat të pashtruar, nuk mund të fle nëse ka një grumbull pjatash në lavaman. Jeta e përditshme të ha shumë kohë. Unë porosis Qlean rreth një herë në sezon, por qimet e dy maceve në apartament ngrihen deri në një nivel kritik dy herë në javë.

E pranova faktin që entropia në apartament do të rritet gjithmonë, dhe e vetmja mënyrë për të mos u mërzitur është të rrëmbesh nga pak çdo ditë. Ky quhet edhe "sistemi i zonjës së fluturimit", por për mendimin tim është thjesht një sistem "mendje e shëndoshë".

Jeta nuk mund të automatizohet plotësisht. Lavastovilja duhet të ngarkohet dhe shkarkohet. Gjithashtu rondele. Fshesë me korrent robot është një rrëmujë e plotë. Në përgjithësi, unë i kushtoj vetëm 15 minuta çdo ditë një zone në apartament dhe si rezultat kam një shtëpi pak a shumë të ndotur në mënyrë uniforme gjatë gjithë javës.

Por për pastrimin e dyshemeve dhe dritareve - vetëm Qlean, përndryshe do të gëlltisë shumë kohë.

Një rresht

• Fundjavat nuk janë për punë, por për çështje familjare dhe personale.
• Rregulli kryesor i komunikimit është: "Nëse nuk e dini, pyesni".
• Fle mire.
• Asnjë emocion në punë. Kjo është vetëm një situatë tjetër pune që duhet adresuar.
• Të zemëruar nga këta pederë? Edhe ti.
• Mësoni të "shuarni" veten kur jeni nervoz, kur mbaroni, mendoni për të tjerët. Kjo vlen për të gjithë introvertët emocionalë, të cilët gatuajnë në vetvete dhe me lehtësi nxjerrin të gjitha llojet e katrahurave që në fakt ekzistojnë vetëm në kokën e tyre.
• Të gjitha emocionet janë vetëm në kokën tuaj.
• Optimizo. Duke vozitur për në punë për një orë e gjysmë? Lexoje. Kështu që lexova "Don i qetë". Dy herë.
• Nëse detyra zgjat 2 minuta, thjesht bëjeni (nuk do të lodhem duke e përsëritur).
• Për të parandaluar grumbullimin e mbeturinave në Pocket, lexoni nga pak çdo ditë.
• Ruani tekste të rëndësishme që nuk dëshironi t'i humbni. Unë përdor.
• Mësoni gjëra të reja. Shkruani një listë të gjithçkaje që dëshironi të shikoni, lexoni, mësoni. Filloni me 20 minuta në ditë. Nuk ke shumë kohë.
• Identifikoni çfarë është e bezdisshme në jetën tuaj të përditshme dhe hiqni qafe irrituesit.
• Nëse diçka ju pengon, arsyeja mund të qëndrojë diku tjetër.
• Nëse jeni të sulmuar nga një sulm melankolie dhe dembelizmi, lejoni vetes të kaloni gjithë ditën. Zakonisht të nesërmen ngriheni me një shpërthim energjie dhe gjithçka shkëlqen në duart tuaja.
• Nëse jeni introvert, mungesa e komunikimit mund të ketë shkaktuar depresionin tuaj. Ndonjëherë kjo nuk është e lehtë për t'u kuptuar. Një takim me një mik dhe një mbrëmje socializimi është një rinisje e shkëlqyer.
• Krahasoni veten vetëm me veten tuaj.