10 mësime që kam mësuar nga eksperimentimi me kohën dhe produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse po pyesni se çfarë përfundimesh ka arritur një person pasi ka testuar metoda të ndryshme për rritjen e produktivitetit tek vetja për një vit të tërë, atëherë ky artikull ka të bëjë me këtë.

Për një vit të tërë, Chris Bailey, një teoricien menaxhimi dhe gazetar, hulumtoi çështjen e produktivitetit personal, lexoi punime akademike, foli me autoritete dhe eksperimentoi me veten e tij. Si rezultat, ai bëri 10 përfundime kryesore se si të bëheni mjeshtër i kohës suaj, për të cilat do të mësoni nga ky artikull.

10. Fokusohuni te gjërat që kanë më shumë rëndësi së pari

Në çdo fushë të jetës njerëzore (shëndeti, familja, puna, argëtimi, financat, e kështu me radhë) ka vetëm një ose dy detyra që kanë vërtet rëndësi. Për shembull, në punë, ndoshta mund të identifikoni një ose dy fusha prioritare, nga të cilat varet 80-90% e suksesit të të gjithë biznesit.

Mënyra më e sigurt për të bërë më shumë në më pak kohë është të gjeni këto qëllime thelbësore dhe të bëni më të mirën për t'i çuar ato përpara. Si rezultat, ju do të merrni kthimin maksimal për njësi të energjisë, kohës dhe parave të shpenzuara.

9. Tre sekretet më të rëndësishme të efikasitetit (dhe në të njëjtën kohë më të mërzitshmet)

Këto këshilla janë aq të zakonshme dhe të famshme sa janë kthyer në klishe. Edhe pse, ndoshta kjo është ajo që flet për besnikërinë dhe universalitetin e tyre, në fund të fundit, a nuk do të përsërisin të gjithë këta njerëz të zgjuar një deklaratë të rreme për qindra vjet me radhë?

Ju mund të eksperimentoni pafundësisht me teknikat më të fundit të efektivitetit personal (dhe unë e kam bërë këtë), por në fund ato do të përfundojnë në këtë:

• Ushqim i mirë;
• duke fjetur mjaftueshëm;
• ushtrime.

Këto këshilla përsëriten aq shpesh sa njerëzit pushojnë së besuari në to. Por si dikush që ka eksperimentuar me dhjetëra metoda të ndryshme për të rritur produktivitetin, mund të konkludoj se asgjë nuk do të jetë më e dobishme për ju sesa ushqimi i duhur, gjumi i mirë dhe ushtrimet fizike.

8. Nuk ka teknika universale

Çdo disa vjet, shfaqet një teori e re dhe një guru i ri produktiviteti, i cili pretendon se ka zbuluar sekretin më të rëndësishëm të të gjitha kohërave dhe popujve. Çdo ditë publikohen mijëra faqe me këshilla për organizimin e duhur të punës që premtojnë t'ju bëjnë një person të suksesshëm, të lumtur dhe efektiv. E vërteta është se nuk ka asnjë metodologji të vetme të përshtatshme për absolutisht të gjithë.

Mund të filloni të ndiqni këshillat për të bërë gjithçka herët në mëngjes dhe të përjetoni shqetësime të jashtëzakonshme prej saj; mund të filloni të punoni në një metodë intervali, por jeni të befasuar kur shihni se jeni bërë shumë më pak të suksesshëm. Prandaj, para së gjithash, dëgjoni ndjenjat tuaja dhe matni në mënyrë sasiore detyrat e përfunduara. Ajo që është e përsosur për një person mund të mos funksionojë fare për ju, kështu që asnjë këshillë për performancën nuk do të funksionojë në mënyrë të përsosur për 100% të njerëzve, 100% të kohës.

7. Formimi i zakoneve të mira ju bën automatikisht më efikas

Jam i sigurt se mënyra më e mirë për të ndryshuar jetën tonë është të ndryshojmë zakonet tona. Përafërsisht 40–45% e aktiviteteve tona të përditshme zhvillohen automatikisht. Për shembull, mund të kaloni disa muaj duke mësuar të ngriheni një orë më herët në mëngjes, por kur ta bëni këtë, kjo aftësi do t'ju funksionojë, duke ju dhënë kohë shtesë çdo ditë për vetë-zhvillim dhe stërvitje. Po, marrja e zakoneve të mira mund të jetë e vështirë, por më pas do të shpërblehet shumë.

6. Produktiviteti ka vetëm tre pjesë: koha, energjia dhe vëmendja

Me gjithë larminë e metodave për rritjen e produktivitetit, të gjitha në një mënyrë ose në një tjetër përpiqen të zgjidhin tre pyetje: si ta menaxhoni më mirë kohën, si të përdorni energjinë tuaj në mënyrë korrekte dhe si të mbani vëmendjen.

Unë mendoj se të tre përbërësit janë absolutisht thelbësorë dhe të barabartë nëse doni të jeni produktiv çdo ditë dhe çdo minutë. Disa njerëz kanë një sasi të madhe energjie, por nuk mund të përqendrohen dhe të gjitha përpjekjet e tyre shpërndahen. Të tjerët vlerësojnë kohën, por nuk bëjnë mjaftueshëm për të arritur një rezultat të mirë. Njerëzit produktivë duhet t'i mbajnë parasysh këto tre shtylla të produktivitetit dhe t'u kushtojnë vëmendje të barabartë.

5. Nuk ka një strategji fituese, por ka shumë taktika

Nëse ka ndonjë sekret kryesor të performancës, atëherë do të them menjëherë se gjatë vitit të eksperimenteve të mia nuk e zbulova kurrë atë. Por gjeta qindra truke taktike që më ndihmojnë të menaxhoj më mirë kohën, energjinë dhe vëmendjen time. Ju do të gjeni përshkrimin e tyre në.

Produktiviteti është rezultat i dhjetëra, ndoshta qindra, gjërave të vogla që bëni çdo ditë. Nuk ka asnjë sekret për të ditur se cili do t'ju bëjë të suksesshëm, por ka shumë gjëra që mund të bëni për t'ju ndihmuar të menaxhoni burimet tuaja.

4. Puna shumë e vështirë ose për periudha të gjata kohore prish produktivitetin tuaj

Gjatë eksperimentit tim njëvjeçar, provova opsione të ndryshme për organizimin e punës. Punoja 90 orë në javë për disa javë, dhe më pas organizova një javë shkarkimi 20 orësh. Për habinë time, numri i detyrave të kryera gjatë këtyre javëve nuk ishte shumë i ndryshëm. Çështja është se kur jeni me nxitim, përpiqeni të punoni më shumë. Nëse keni shumë kohë përpara, atëherë fillon zvarritja dhe puna vazhdon pa stres të panevojshëm. Si rezultat, aktivizohet rregulli i mirënjohur që detyra kërkon po aq kohë sa është caktuar për të.

Megjithatë, nëse punoni me shkallën më të lartë të përkushtimit, atëherë pas një kohe të shkurtër do të digjeni dhe do të ndjeni një avari të thellë. Kështu, as puna shumë e gjatë dhe as shumë e vështirë përfundimisht nuk do të çojë në rritjen e produktivitetit, pasi keqpërdor burimet tuaja kryesore - kohën dhe energjinë.

3. Mënyra më e mirë për të rritur motivimin është të dini saktësisht pse po punoni

Njerëzit më të motivuar (dhe produktiv) dallohen nga fakti se ata gjithmonë e dinë përgjigjen e pyetjes se pse dhe për çfarë punojnë. Kur angazhoheni në aktivitete që kanë rëndësi për ju, përputheni me vlerat tuaja dhe atë në të cilën besoni, mund të jeni produktiv pa shumë përpjekje.

Nëse jeni vazhdimisht i zënë dhe nuk mund të përballoni as një minutë pushim, atëherë kjo nuk do të thotë aspak që jeni një person produktiv - përkundrazi, përkundrazi. Efektiviteti nuk qëndron tek sa punoni në punë, por në çfarë rezultatesh keni arritur në çështjet më të rëndësishme për ju. Kur e dini gjithmonë pse po bëni diçka, automatikisht do të bëheni më të motivuar dhe produktiv.

2. Përpjekja për produktivitet nuk ka kuptim nëse vuani si rezultat

Pavarësisht se çfarë synimesh të mëdha keni përpara, pavarësisht se çfarë detyrash të rëndësishme keni përshkruar, nuk duhet të përpiqeni të hidheni mbi veten gjatë zbatimit të tyre. Ju mund të bëni më të mirën, mund të arrini efikasitet të madh, por nuk ka kuptim nëse ndiheni të pakënaqur për këtë. Në fund të fundit, qëllimi më i lartë nga të gjithë jeni ju dhe emocionet tuaja pozitive, jo performanca e lartë.

1. Produktiviteti nuk është sa keni bërë, por çfarë keni arritur

Në fillim, kur fillova eksperimentet e mia, mendova se produktiviteti është shumë i lehtë për t'u matur. Fillova të mbaj shënim numrin e faqeve të shkruara, librave të lexuar, letrave të dërguara etj. Megjithatë, me kalimin e kohës, kuptova se kjo nuk është plotësisht e saktë. Ndonjëherë ka ditë që të gjithë treguesit sasiorë dalin jashtë shkallës, por në realitet nuk kam avancuar asnjë hap të vetëm. Në aspektin sasior, në ditë si kjo, kam treguar mrekulli produktiviteti, por në fakt nuk kam bërë kurrë asgjë të dobishme.

Prandaj, mbani mend gjithmonë se një letër e rëndësishme mund të jetë më e fuqishme se një orë zgjedhje në postë dhe një faqe e shkruar mirë vlen një kapitull të tërë. Mos u tërhiqni me tregues sasiorë, për të mos rënë në grackën e produktivitetit të rremë, kur rrotulloheni si një ketër në një rrotë gjatë gjithë ditës dhe në mbrëmje nuk mund të tregoni se çfarë keni bërë në të vërtetë.