Si të zgjidhni një arkë në internet nën 54-FZ dhe të mos thyeni trurin tuaj: 6 hapa të thjeshtë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Lifehacker dhe MTS kanë përgatitur udhëzime për ata që kanë lexuar disa herë ligjin "Për përdorimin e arkave", por ende nuk e kanë kuptuar se çfarë të bëjnë më pas.

Cilat tavolina parash janë të përshtatshme për kërkesat e 54-FZ

Aktualisht në regjistrin e arkave online janë më shumë se 120 modele që plotësojnë kërkesat e ligjit. Ato ndahen në tre kategori.

Arka autonome

Opsioni më i thjeshtë: një pajisje e vjetër e mirë me butona, së cilës i është shtuar një disk fiskal dhe një modul për komunikim në internet.

Çmimi: nga 7000 rubla.

Modelet e njohura: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminalet inteligjente

Arka moderne, të cilat janë një tabletë me një ekran me prekje dhe një printer të integruar për printimin e faturave. Në një arkë të tillë, mund të instaloni softuer për automatizimin e kontrollit të inventarit.

Çmimi: nga 11 900 rubla.

Modelet e njohura: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Regjistruesi fiskal

Në thelb, është një printer faturash që mund të lidhet me një kompjuter, tablet, apo edhe një smartphone. I përshtatshëm, por i shtrenjtë: duhet të blini një regjistrues dhe një pajisje me të cilën mund të lidhet.

Çmimi: nga 8 500 rubla.

Modelet e njohura: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Çfarë duhet marrë parasysh kur zgjidhni

Qasja "blej çdo gjë, vetëm për të qenë më e lirë" nuk funksionon këtu, sepse arkat online nuk janë hajmali në rast çeqesh. Ato e bëjnë më të lehtë punën e arkëtarit dhe ju ndihmojnë të fitoni më shumë. Ka gjashtë kritere për t'u kujdesur.

1. Lloji i lidhjes në internet

Për t'i dërguar të gjitha të dhënat mbi vendbanimet në një pikë shitje në Shërbimin Federal të Taksave, arkës i duhet qasje në Rrjet. Ekzistojnë zgjidhje të përshtatshme për çdo lloj komunikimi.

Internet me tel

Një opsion i shkëlqyeshëm për tregtimin e palëvizshëm. Ky lloj lidhjeje mbështetet nga arkat autonome, regjistruesit fiskalë dhe disa terminale inteligjentë - për shembull, MTS Kassa 7 ″ Black.

Wi-Fi dhe internet celular

I përshtatshëm si për tregti të lëvizshme ashtu edhe për stacionare. Terminalet inteligjentë janë miqësorë me këto lloje komunikimi dhe për arkat autonome dhe regjistruesit fiskalë është e nevojshme të blini një modul komunikimi. Nuk ka kuptim të paguani shumë për trafikun dhe shpejtësinë - që arka të funksionojë, mjafton një tarifë me 1 GB në muaj dhe 256 Kbps.

Nëse gjithçka është plotësisht e trishtuar me internetin, blini një arkëtar që mund të funksionojë jashtë linje. Të dhënat e blerjes ruhen në kujtesën e pajisjes, arka i dërgon ato në Shërbimin Federal të Taksave kur shfaqet një lidhje.

2. Numri i produkteve në dyqan

Lidhja me zgjedhjen e kasës është e thjeshtë këtu. Klauzola 4.7 e 54-FZ thotë se emri i mallrave të shitura duhet të jetë në faturën e arkëtarit. Për kontrolle të pasakta, gjoba për zyrtarët është nga 1500 në 3000 rubla, për një person juridik - nga 5000 deri në 10000 rubla.

Në dyqan ka deri në 50 produkte

Një dyqan i vogël do të ketë mjaft mundësi autonome arka. Ajo vetë nuk e printon emrin e produktit, por ka një hak jetësor: kur futni mallrat në listën e arkave, lidheni atë me kompjuterin dhe caktoni një kod për secilin artikull. Gjatë shitjes, arkëtari drejton në kodin - magjik, emri i dëshiruar shfaqet në çek.

Sidoqoftë, Shërbimi Federal i Taksave po përgatit një surprizë për sipërmarrësit: është planifikuar të prezantojë një bazë të dhënash të unifikuar ku prodhuesit do të fusin të dhëna për mallrat e prodhuara - një lloj analog i Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, por jo për alkoolin. Organizatat tregtare do të duhet t'i shtojnë këto të dhëna në listën e mallrave të shitura, duke i shkarkuar ato nga një bazë të dhënash të përbashkët. Tregtimi do të konsiderohet i paligjshëm pa u lidhur me bazën.

Që nga viti 2019, veshjet, çarçafët, këpucët, produktet e duhanit, parfumet dhe uji i tualetit, gomat dhe gomat, kamerat janë subjekt i etiketimit të detyrueshëm. Arkat autonome nuk janë teknikisht në gjendje të shkarkojnë të dhëna sipas rregullave të tilla, kështu që herët a vonë ato do të duhet të ndërrohen në terminale inteligjente ose kasa me një regjistrues fiskal.

Ka më shumë se 50 produkte në dyqan

Sa më i madh të jetë asortimenti, aq më e lehtë duhet të jetë pranimi, shitja dhe kontabiliteti. Kjo mund të bëhet nga terminalet inteligjente dhe kasat me një regjistrues fiskal. Me një arkë autonome, shërbimi kërkon më shumë kohë dhe nuk përjashtohen gabimet e arkëtarit.

Me terminalet inteligjente MTS, ju mund të shtoni produkte në listë automatikisht duke ngarkuar një dokument Excel me një shumëllojshmëri. Mund ta bëni edhe manualisht: skanoni barkodin, arka gjen mallrat në drejtorinë globale të të gjitha mallrave të futura në sistemin MTS dhe e shton atë në listë. Gjatë shitjes, është e përshtatshme të kërkoni mallra duke skanuar një barkod, dhe artikujt më të njohur duhet të shfaqen në panelin e arkës.

3. Kasë e lëvizshme apo e palëvizshme?

Arka e lëvizshme funksionon me bateri, ajo e palëvizshme mundësohet nga rrjeti. Nëse dyqani ka ndërprerje të energjisë elektrike, është më mirë një arkë në celular. Sidoqoftë, nëse drita fiket rrallë dhe për një kohë të shkurtër, do të funksionojnë edhe arkat e palëvizshme me bateri të integruar: për shembull, "MTS Cashier 5" do të qëndrojë lehtësisht për 24 orë.

Arkat celulare do të jenë të dobishme për korrierët dhe tregtinë e udhëtimit. Disa modele mund të pranojnë karta bankare, si MTS Cashier 5 dhe Litebox 5 me një terminal blerjeje.

Nëse shisni artikuj të rëndë, një arkë celulare do ta bëjë jetën shumë më të lehtë për arkëtarin dhe klientët: nuk mund të tërhiqni mallra të mëdha në arkë, por të skanoni barkodin në katin e tregtimit.

4. Përshkueshmëria e dyqanit

Radhët e gjata për pronarin e dyqanit mund të jenë një pamje e këndshme, por kjo zakonisht i frikëson blerësit. Shërbimi në arkë duhet të marrë një kohë minimale. Ju mund të shpejtoni transaksionet në para dhe procesin e printimit të një faturë.

Për të mos vozitur në çdo produkt me dorë, ju nevojitet një skaner barkodi. Ai lidhet nëpërmjet USB ose microUSB, prandaj sigurohuni që arka të ketë mjaft lidhës për një skaner, peshore dhe një terminal banke. Nëse nuk doni të hutoheni në tela, zgjidhni modele me një skaner të integruar: për shembull, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ose LiteBox X. Terminali i bankës mund të lidhet përmes Wi-Fi, kështu që është më e përshtatshme t'i shërbeni blerësit për të futur kodin PIN …

Sa i përket çeqeve, kasat ndahen në tre kategori:

• me shpejtësi të ulët printimi - deri në 90 mm në sekondë;
• me një shpejtësi mesatare - nga 90 në 150 mm në sekondë;
• me shpejtësi të lartë - nga 150 mm në sekondë.

Sportelet e arkave të shpejta janë të përshtatshme për supermarkete, një dyqan më i vogël mund të bëjë me një arkë më të lirë me një shpejtësi mesatare printimi.

5. Lloji i aktivitetit të dyqanit

Shitja e produkteve jo ushqimore

Ju mund të zgjidhni çdo arkë që ju pëlqen - ligji nuk vendos ndonjë kërkesë shtesë.

Shitja e mallrave që i nënshtrohen kontrollit veterinar

Këto janë mishi dhe produktet e mishit, peshku, produktet e qumështit. Këtu na duhen tavolina parash që mbështesin punën me FSIS "Mercury". Është mirë nëse mund të lidhni një skaner me arkë: në këtë mënyrë mund të konfirmoni dërgimin e mallrave në sistemin e informacionit duke skanuar thjesht barkodin.

Shitja e alkoolit

Marrja dhe shitja e pijeve alkoolike duhet të regjistrohet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit. Kjo do të thotë që arka duhet të ketë një modul transporti universal për transmetimin e informacionit, një skaner 2D për pullat e akcizës dhe një program të kontabilitetit të mallrave që është miqësor me EGAIS. Për këto kërkesa janë të përshtatshme terminalet inteligjente dhe kasat me regjistrues fiskal.

Sistemi i inventarit MTS automatizon të gjitha proceset që lidhen me tregtinë e alkoolit, duke ulur rrezikun e gabimit të arkëtarit në zero dhe duke kursyer sipërmarrësit nga gjobat. Ai krijon automatikisht dokumente të fshirjes dhe i dërgon ato në EGAIS, gjeneron deklarata të alkoolit dhe kufizon shitjen e alkoolit në ditë dhe orë. Madje ekziston një cilësim që i tregon arkëtarit datën e lindjes, nga e cila klientët mund të blejnë alkool.

6. Numri i pikave

Për të menaxhuar një zinxhir dyqanesh, ju duhet të automatizoni proceset e tregtimit dhe të prezantoni një kontroll të unifikuar të inventarit në mënyrë që të thjeshtoni procesin e kontrollit. Për ta bërë këtë, lidhni arkat me sistemin e kontabilitetit të inventarit - këtë mundësi e kanë terminalet inteligjente dhe arkat me regjistrues fiskal. Në sistem, ju mund të monitoroni sasinë e mallrave në çdo dyqan, të bëni blerje, të përcaktoni aktivet jolikuide dhe artikujt më të njohur, të kontrolloni punën e arkëtarëve dhe të gjeneroni raporte kontabël.

Sistemet e inventarit mund të jenë në formë kuti dhe të bazuara në re. Cloud është një opsion më human: është më i lehtë për t'u instaluar, konfiguruar dhe mirëmbajtur. Me zgjidhjet cloud nga MTS, një sipërmarrës mund të mbajë shënim të ardhurat, kontrollin mesatar dhe kohën e hapjes ose mbylljes së dyqanit edhe nga një smartphone.

Pagesa e saktë në internet dhe një sistem kompetent i inventarit do ta ndihmojnë dyqanin tuaj të fitojë më shumë.

SaveSave

SaveSave