Një rregull i thjeshtë për analizimin e postës do t'ju ndihmojë të kurseni kohë dhe të bëheni më produktivë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Autori i sistemit Getting Things Done (GTD) ndau një hak jetësor që e ndihmon atë të përballet shpejt me detyra të vogla.

Mesazhet e palexuara grumbullohen menjëherë në postë. Ky është një shpërqendrim i vazhdueshëm dhe e bën të vështirë menaxhimin e kohës tuaj në mënyrë efikase.

Guru i produktivitetit David Allen përdor të ashtuquajturin rregull dy minutësh për t'ju ndihmuar të përballeni me një kuti postare të mbushur me njerëz. Sapo vjen një letër e re, Allen merr një vendim. Nëse mund të përgjigjet brenda dy minutash ose më pak, ai përgjigjet menjëherë. Nëse përgjigja duhet të merret parasysh seriozisht, ai e anashkalon letrën.

Mos e shtyni më vonë atë që mund të bëni për dy minuta.

Letrat që duhen marrë parasysh, ai i shtyn për një kohë tjetër. "Marrja e vendimeve na lodh mendërisht," shpjegon Allen. “Të zgjedhësh se cilat këpucë të veshësh në mëngjes është një humbje e energjisë mendore, ashtu si kur vendos se kë të punësosh”.

Edhe vendimet e vogla shkaktojnë lodhje. Prandaj, Allen i kthehet letrave individuale kur ka kohë dhe energji për to. Më shpesh, ai merret me to në mëngjes.

Mundohuni ta trajtoni postën në të njëjtën mënyrë. Nëse nuk doni të shpërqendroheni nga çdo shkronjë e re, renditni kutinë tuaj hyrëse kur keni kohë të lirë ose kur nuk keni energji për detyra të mëdha.

Rregulli dy minuta do t'ju ndihmojë të pastroni kutinë tuaj hyrëse dhe kokën tuaj. Thjesht mos e aplikoni atë në të gjitha detyrat: nuk mund të bëni detyra dy minutëshe gjatë gjithë ditës.