MyLifeOrganized - Organizues i fuqishëm dhe fleksibël i GTD

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-15 16:49

Më duhej të kaloja nga Windows në Mac jo me vullnetin tim të lirë dhe jo pa rezistencë. Por me kalimin e kohës, produktet e Apple erdhën në shijen time aq shumë sa që kujtoj Windows në të njëjtën mënyrë siç kujton një person që drejton një Mercedes Ladën e tij të parë: me ngrohtësi dhe frikë. Por ka ende një aplikacion që asgjë nuk mund ta zëvendësojë. Ky është një organizator kompjuteri MyLifeOrganized.

Pas një kalimi të plotë në OS X, gradualisht gjeta analoge të të gjitha programeve që më duheshin, dhe madje edhe më shumë nga sa prisja. Vetëm për MLO, kërkoja një zëvendësues për një kohë shumë të gjatë, derisa u vendosa në OmniFocus të famshëm. OmniFocus 2 ishte edhe më i bukur dhe madje edhe në rusisht, por marrëdhënia jonë nuk funksionoi.

Vështirësitë kryesore që hasa me OmniFocus 2 ishin orientimi: struktura e dosjeve dhe projekteve është e pranishme, por vizualisht gjithçka duket aq uniforme sa i bën vendimet tepër të vështira.

është i lirë nga ky pengesë tashmë "nga kutia" dhe funksionet e fuqishme të formatimit automatik ju lejojnë të personalizoni pamjen e listës së dosjeve, projekteve dhe detyrave sa më shpejt që të dëshironi. MLO nuk ka konkurrentë në aftësitë e filtrimit dhe shënimit të faqeve me grupe filtrash. Prandaj, kur mora CrossOver falas, të cilin nuk do ta kisha blerë kurrë për asgjë, m'u kujtua menjëherë MLO, e instalova dhe deri në mbrëmje ndalova përdorimin e OmniFocus.

Mund të mësoni më shumë rreth versionit desktop të MyLifeOrganized në rishikimin "". Dhe në këtë artikull do të merremi me versionet për iOS.

Pamja e jashtme

E di që të gjithë shënuesit janë të ndryshëm në ngjyrë dhe shije, por në këtë rast, më duket se pamja e MLO për iOS nuk mund të mos kënaqet.

Mund ta ndryshoni pamjen me rrëshqitje. Në iPhone, për shembull, rrëshqitja nga e djathta në të majtë në një detyrë shfaq të dhënat e kësaj detyre (konteksti, që i përket projektit, fillimi dhe data, dukshmëria në listat e detyrave etj.) dhe nga e majta në të djathtë - zona e kontrollit.

Në versionin e iPad (MLO HD) ne përdorim rrëshqitje për të shtuar ose fshehur shiritat anësor, vetëm në një listë.

Karakteristikat e detyrës

Kur vjen koha për të caktuar një pronë për një detyrë, ne, në varësi të nevojave tona, mund të përdorim MLO si një "mashtrim" të thjeshtë ose të ndjejmë fuqinë e plotë të GTD. Në rastin e dytë, MyLifeOrganized na lejon të specifikojmë çfarëdo vetie që mund të mendojmë.

• Kontekste mund të përmbajë vendndodhjen gjeografike dhe të lëshojë përkujtues jo vetëm pas mbërritjes, por edhe pasi të keni lënë një vend. Rrezja e aktivizimit të kujtesës është gjithashtu e konfigurueshme (nga 0 m në 100 km).
• Fillimi dhe data … Ne tregojmë fillimin në mënyrë që detyra të mos na ndërhyjë në listën e detyrave deri në një kohë të caktuar, dhe afatin, nëse, sipas rregullave të GTD, pas tij, detyra bëhet e pakuptimtë. Unë devijoj pak nga ky rregull dhe vendos afate, pasi përdor iCal për takime dhe ngjarje që lidhen me një datë. Dhe kjo është e justifikuar, pasi MLO është e sinkronizuar me kalendarin (shih më poshtë).
• Përkujtues … Për të mos harruar detyrën në kohën e duhur dhe për të mos bllokuar listën me afate.
• Rëndësia dhe urgjenca … Aftësia për të përdorur katër kuadrate kohore. Ajo gjithashtu ndikon në renditjen, parimet e së cilës janë gjithashtu të personalizueshme.
• Synimi … Viti, muaji, javë. Ndihmon në planifikimin dhe arritjen e qëllimeve të jetës ose zbatimin e një sistemi 12-javor.
• Lloji i detyrës (dosja, projekti) … Çdo detyrë mund të bëhet një dosje ose një projekt. Shënim: detyrat mund të kenë nën-detyra me çdo nivel foleje dhe rend të ekzekutimit të nëndetyrave pa u caktuar veçoritë e dosjeve ose të projektit.
• Fshih një degë në detyrat për të bërë … Çdo degë (dosje, projekt, detyrë me nëndetyra) mund të fshihet për t'u shfaqur në listat e detyrave, por çdo listë e tillë e krijuar nga një përdorues mund të vendoset për të shfaqur detyrat e fshehura. Pse të fshihemi? Ky është një veçori e dobishme për dosjet Ndoshta / Një ditë, dosjet e informacionit ose strukturat e planifikimit të jetës.
• Shënimi … Nuk ka nevojë për prezantim. Duhet vetëm të thuhet se kur krijojmë një detyrë duke dërguar një letër në një adresë të veçantë, subjekti i letrës bëhet emri i detyrës dhe përmbajtja bëhet një shënim.
• Përsëriteni … Përsëritja e detyrave pas një periudhe të caktuar kohore, por me cilësime shtesë: rivendosja e nëndetyrave në detyra të përfunduara kur përsëritni detyrat dhe përsëritja automatike e një detyre kur përfundon nëndetyrat e saj.
• Nje perpjekje … Është e rëndësishme kur duhet të kuptoni përafërsisht përqindjen e projektit të përfunduar. Por detyra të ndryshme e çojnë projektin drejt qëllimit në "distanca" të ndryshme. Këtu vjen në ndihmë kjo veçori e detyrës.
• Duhet kohë … Kur keni 15 minuta të lira, filtri në kohën e nevojshme për të përfunduar detyrën do t'ju ndihmojë shumë thjesht dhe shpejt të merrni një vendim.
• Vështrim i përgjithshëm … Aplikacioni MyLifeOrganized ka një skedë të veçantë "Përmbledhje", ku mund të gjenden detyrat nëse atyre u është caktuar një frekuencë e caktuar në këtë pronë.
• varësitë … Jo të gjitha detyrat e projektit shkojnë gjithmonë në një sekuencë strikte. Ju mund të krijoni një detyrë bllok me nëndetyra të njëpasnjëshme dhe MyLifeOrganized e lejon atë. Epo, çka nëse detyrat e varura janë në projekte të ndryshme? Për këtë është prona "Varësia". Përveç kësaj, ne mund të shtojmë disa detyra me një kusht logjik: për të filluar një detyrë të varur, duhet të plotësoni të gjitha ose ndonjë.

Siç mund ta shihni, mundësitë e personalizimit janë të mëdha. Por tani është koha për të kuptuar se si t'i kuptojmë të gjitha.

Pamjet dhe filtrat

Të gjithë ata që praktikojnë sistemin GTD dhe përdorin organizatorët e kompjuterave e dinë se gjëja kryesore që nevojitet nga një softuer i tillë është aftësia për t'i siguruar përdoruesit një listë detyrash në kushte të caktuara. Idealisht, gjithçka duhet të jetë e thjeshtë dhe e shpejtë.

Si parazgjedhje, MyLifeOrganized ofron shumë pamje të gatshme për veçori të ndryshme të detyrave. Por përdoruesi është i lirë të krijojë lloje të reja apo edhe grupe të tyre dhe të personalizojë secilin sipas dëshirës së tij, sipas çdo veçorie të detyrave të përshkruara më sipër. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në "Ed". në këndin e poshtëm të majtë, dhe më pas nga "Ext. pamje":

Më pas duhet të zgjidhni grupin të cilit do t'i përkasë pamja, emrin e pamjes dhe kushtet për filtrim. Për një lloj, mund të krijoni një kusht të veçantë dhe një grup që tregon marrëdhënien logjike midis tyre (dhe, ose), si dhe me një parametër, nëse duhet të plotësohen të gjitha kushtet ose një është i mjaftueshëm.

Për shembull, shpesh keni një situatë ku keni 15 minuta kohë të lirë midis takimeve në vendin e punës, por nuk dëshironi t'i merrni ato me detyra që kërkojnë shumë mund. Më pas krijoni një filtër, sipas të cilit detyrat nga dosja e punës bien në pamjen "15 minuta" me një kohëzgjatje jo më shumë se 15 minuta dhe me përpjekje minimale.

Këtu është një listë jo e plotë e vetive të detyrës, sipas së cilës mund të kompozoni llojin që ju nevojitet:

ActiveAction është një veprim aktiv. I plotë - i plotësuar (i plotësuar). CompletedDateTime Data dhe ora e përfunduar. Kontekste - Kontekste. ContextsText - tekst i konteksteve. CreatedDateTime - Data dhe ora e krijuar. DependencyCounter - numri i varësive. DueDateTime Data dhe ora e datës së pritshme të afatit. Përpjekja është përpjekje. Flamuri është një flamur. FolderName është emri i dosjes. Qëllimi është qëllimi. HasIckompleteSubtasks - me nëndetyra jo të plota. HasSubtasks - me nëndetyra. HideInToDo - Fshehur në detyrat për të bërë. Rëndësia është rëndësi. IsFolder është një dosje. IsProject është një projekt.

ModifiedDateTime - data dhe ora e modifikimit. Shënime - shënime. Emri i prindit - emri i prindit. Përfundimi i projektit Përqindja Përqindja e projektit të përfunduar. Emri i projektit është emri i projektit. Reminder - një kujtesë. Me yll është i zgjedhuri. StarToggleDateTime - kaloi në të preferuarat. StartDateTime - data dhe ora e fillimit. TimeRequiredMax - Koha maksimale e kërkuar. TimeRequiredMin - koha minimale e kërkuar. TopLevelFolderName Emri i dosjes së nivelit të lartë. TopLevelParentName Emri i prindit të nivelit të lartë. TopLevelProjectName Emri i projektit të nivelit të lartë. Urgjenca - urgjente.

»

Siç mund ta shihni edhe nga një listë jo e plotë, nuk mund të dilni me filtrim të tillë që aplikacioni MyLifeOrganized nuk mund ta zotërojë.

Pamja e kalendarit

Por, përveç pamjeve dhe filtrave, ekziston edhe një pamje kalendarike për planifikimin dhe marrjen e vendimeve, e cila do t'ju ndihmojë të kuptoni ngarkesën e përditshme, të shihni takimet dhe afatet e nevojshme.

Shfaqja e pamjes së kalendarit është gjithashtu e personalizueshme.

Për shembull, rregullova pamjen e kalendarit në mënyrë që të shfaqë të dhëna nga kalendarët "Must" (takime me njerëz dhe gjithçka që humbet kuptimin pas afatit) dhe "Investime" (sipas pamjes së re të bilancit të jetës).

Planet për të ardhmen

Zhvilluesit e këtij aplikacioni të mrekullueshëm nuk do të qetësohen dhe po punojnë vazhdimisht për të përmirësuar dhe forcuar produktin e tyre. Në të ardhmen e afërt, është planifikuar të kombinohen aplikacionet për telefonat inteligjentë dhe tabletët në një. Ai do të përfshijë gjithashtu një aplikacion Apple Watch. Versioni i pestë për Windows është duke u zhvilluar dhe fillimi i zhvillimit të një aplikacioni për Mac është në rrugë e sipër.

Për momentin, si një nga testuesit e nderit, po provoj veçoritë e reja të përditësimit të ardhshëm të iPhone:

Numëruesit … Një veçori shumë e dobishme e konfigurueshme që ju lejon të shihni se sa detyra kanë mbetur për çdo pamje. Statusi i detyrave të disponueshme: të gjitha, të paplota, të përfunduara, të filluara, të vonuara (numrat e numëruesit kanë një ngjyrë të ndryshme, gjë që varet nga statusi i detyrës). Për çdo lloj, dy gjendje detyrash mund të shfaqen njëkohësisht në çdo kombinim, duke marrë parasysh ato të mbivendosura ose vetëm ato rrënjë.

Parsing … MLO mund të analizojë tekstin që përdoruesi fut dhe ta shndërrojë atë në datë, orë ose veçori të tjera të detyrës. Për shembull: telefononi Vasya nesër në 15:10; pyesni Oksana në 3 ditë; raportoni tek Alexey kujtoni në 2 orë në Office Office.

Shihni vetë se MLO është organizuesi më i mirë i kompjuterit për çdo sistem të menaxhimit të jetës

Sigurisht, në këtë artikull nuk kam mbuluar gjithçka që mund të bëjë MyLifeOrganized. Nuk preka veçoritë bazë që duhet të ketë çdo organizator kompjuteri, por vetëm ato që e dallojnë atë nga të tjerët dhe i lë shumë prapa konkurrentët.

Megjithatë, ju mund ta shihni vetë. Unë sugjeroj planin e mëposhtëm:

1. Ju shkarkoni dhe instaloni MyLifeOrganized në të gjitha pajisjet (provë 45 ditë me të gjitha veçoritë e versionit Pro).
2. Merrni 10 ditë për të kuptuar fuqinë e plotë të aplikacionit.
3. Jepni komente në App Store dhe merrni një muaj sinkronizim në renë kompjuterike.
4. Përdoreni për 30 ditë të tjera, gjatë të cilave merrni vendimin përfundimtar.

Gjithçka është në dispozicion dhe falas. Ka vetëm një kapje në gjithë këtë: pas 45 ditësh komunikim me MyLifeOrganized, do ta keni të vështirë të përdorni organizatorë të tjerë.

A jeni gati për ta bërë jetën tuaj më të mirë, duke planifikuar më të këndshme dhe aktivitete më produktive? Më beso, ia vlen.