7 truke të fletëllogaritjes së fjalëve që mund të mos i dini

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ekziston një mendim se tabelat e Microsoft Word janë pjesa më e bezdisshme e një redaktuesi teksti. Ata janë të ngathët, të vështirë për t'u menaxhuar, të vështirë për t'u formatuar. Pasi të lexoni këtë artikull, nuk do të keni paragjykime të tilla.

Ky paragjykim ndaj tabelave është i rrënjosur thellë. Për të qenë i sinqertë, një duzinë vjet më parë, tabelat në Word nuk mund të mburreshin me komoditet për shkak të papërsosmërisë së programit në tërësi. Por që atëherë ka kaluar shumë kohë. Microsoft ka bërë një punë të shkëlqyer për gabimet e tij dhe ka bërë gjithçka që është e mundur për lehtësinë e përdoruesve. Është për të ardhur keq, natyrisht, që shumë nga të njëjtët përdorues nuk e dinë këtë dhe ende punojnë në edicionin e vitit 2003 të paketës së zyrës. A nuk ju kujton historinë e iriqëve dhe kaktuseve?:)

Unë thjesht rekomandoj njerëzisht për të gjithë ata që kanë ngecur në të kaluarën që të përmirësohen në të paktën versionin 2013 të Microsoft Office, dhe më mirë - menjëherë në versionin e ri, 2016. Më besoni, vetëm ju duket se po punoni në një mjedis që është bërë klasik, në fakt prej kohësh është tejmbushur me myshk dhe myk.

Përdorni shabllone

Jeta e përditshme e zyrës është plot me dokumente monotone, duke përfshirë tabelat. Ne marrim një copë letre elektronike, presim një pjesë të saj, e futim në një dokument të ri dhe redaktojmë detajet. Teknikë e bukur, por më duket se puna me shabllone është pak më e lehtë dhe më e shpejtë. Nga rruga, në vetë Word, shabllonet quhen tabela të shprehura.

Klikoni në skedën "Fut", kliko "Tabela" dhe shkoni te "Tabelat e shprehura". Kushtojini vëmendje artikullit "Ruaj përzgjedhjen në koleksion".

Këtu do të gjeni disa opsione mjaft të dobishme dhe, më e rëndësishmja, mund të ruani çdo tabelë tjetër ose fragment të saj, duke përfshirë prodhimin tuaj, si shabllon.

Vizatoni tabela

E mbani mend ariun që eci mbi veshët dhe duart tuaja në një vallëzim të pakufizuar ciganësh si fëmijë? Që atëherë, nuk ju ka pëlqyer këndimi dhe brushat dhe që atëherë keni injoruar me kokëfortësi opsionin "Draw Table" në Word. Shkund, burrë i rritur! Është koha për të shtypur përbindëshin me gëzof! Kjo është më e lehtë se sa tingëllon.

Klikoni në skedën "Fut", kliko "Tabela" dhe shkoni te artikulli "Vizatoni tabelën".

Dhe mos kini frikë të bëni një gabim: ka gjithmonë një gomë pranë. Ndonjëherë një laps dhe një rondele thjeshtojnë shumë krijimin e tabelave komplekse me elementë të vegjël.

Futni rreshtat dhe kolonat shpejt

Duke filluar me Word 2013, shtimi i rreshtave dhe kolonave ka kaluar nga tortura e furishme në argëtim. Mos mendoni, "Fut kolonat majtas / djathtas" dhe "Fut rreshtat lart / poshtë" arkaike nuk kanë shkuar askund, por tani mund t'i harroni ato.

Zhvendoseni mbi hapësirën midis rreshtave ose kolonave jashtë tabelës dhe klikoni plusin që shfaqet.

Në të ardhmen, do të doja të shihja diçka të ngjashme për funksionin e fshirjes.

Aplikoni një vizore

Secili person ka numra të preferuar dhe të neveritshëm që ai i përdor ose i shmang pa dallim në jetën e tij. Edhe në parametrat e tabelave të tyre. Unë i njoh ato.:)

Nëse jeni mësuar të vendosni me saktësi vlerat e mbushjes, gjerësinë dhe lartësinë e qelizave përmes veçorive të tabelës, provoni një alternativë - vizoren.

Lëvizni kursorin mbi kufirin e kolonave ose rreshtave, kapeni atë, mbani të shtypur tastin Alt dhe përdorni komoditetin e një vizore centimetri.

Ju mund të bëni të njëjtin mashtrim me shënuesit e dhëmbëzimit dhe të dhëmbëzimit. Lëvizni kursorin mbi to dhe mbani të shtypur të njëjtin tast Alt.

Përdorni çelësat e nxehtë

Nëse do të isha një zhvillues softuerësh, do t'i quaja çelësat e nxehtësisë butona shpirtëror. Në fund të fundit, ndonjëherë ju thjesht dëshironi të përqafoni një laptop vetëm sepse ata janë. Sa i përket tabelave të Word-it, më shpesh përdor tre kombinime:

1. Alt + Shift + "Lart / Poshtë" e lëviz shpejt linjën aktuale një pozicion më lart ose më poshtë (thjesht një gjë e pazëvendësueshme).
2. Ctrl + Shift + A konverton menjëherë shkronjat e mëdha në shkronja të mëdha, gjë që është shumë e dobishme për titujt.
3. Ctrl + Tab shton skeda në një qelizë, ndërsa një Tab i rregullt lëviz kursorin në qelizën tjetër.

Konvertoni tekstin në tabelë

Pak magji për t'u mburrur para një publiku të habitur. Në vend që të krijoni tabela në mënyrën e zakonshme, provoni disa opsione të tjera më të sofistikuara:

• Vargjet e qelizave të kopjuara nga Excel ngjiten në Word si një tabelë me kufij të padukshëm.
• Teksti i strukturuar mirë mund të konvertohet lehtësisht në një tabelë duke përdorur mjete standarde Word.

Zgjidhni tekstin, klikoni në skedën "Fut", kliko "Tabela" dhe zgjidhni "Konverto në tabelë".

Kushtojini vëmendje parametrave ndihmës: cilësia e konvertimit varet drejtpërdrejt prej tyre.

Kontrolloni madhësinë e qelizave

Nëse doni të njihni një person, hidhini atij një tabelë me një tekst tiran. Një interpretim paksa i lirë i opinionit të njohur, sigurisht, por që godet në shenjë. Mjafton t'i hidhni një sy pamjes së ekranit, ose më saktë në rubrikën e parë dhe fjala "filologjike" është një gjemb i shëmtuar.

Sipas vëzhgimeve të mia, në raste të tilla njerëzit fillimisht shprehen në mënyrë të pahijshme, dhe më pas përdorin rrugën jo më optimale - zvogëlojnë madhësinë e shkronjave. Por është më mirë ta përshtatni tekstin në një mënyrë tjetër.

Klikoni me të djathtën në qelizë, zgjidhni artikullin "Karakteristikat e tabelës", kaloni në skedën "Qeliza", shkoni te "Parametrat" dhe vendosni një shenjë në kolonën "Përshtatni tekstin".

Fjala do të tërheqë forcën e saj dhe do ta kthejë letrën e shpëtuar në vendin e saj dhe paqja do të mbretërojë përsëri në botë. Nga rruga, për qartësi, teksti "i gdhendur" do të nënvizohet me një vijë blu.

Dhe gjithashtu, ndodh, huazoni tryezën e dikujt dhe gumëzhin me vete: "Vetëm ti, peshku i ëndrrave të mia"! Punë e mirë me duart e dikujt tjetër! Fillon ta mbushësh me të dhënat e tua dhe më pas ndodh një djallëzi e pakontrollueshme: disa kolona zgjerohen për shkak të humbjes së peshës së të tjerëve. Koka bëhet esëll dhe realiteti pushon së kënaquri. Si të jesh?

Të gjitha shaka, por ndodh që ju dërgohet një tabelë e një formati të rreptë, me të cilën nuk mund të dështoni. Së paku, mos u bëni dembel ta ktheni me të njëjtat dimensione. Kjo do t'i lejojë marrësit të shohë atë që ai pret të shohë. Për ta bërë këtë, çaktivizoni madhësinë automatike sipas përmbajtjes.

Klikoni në ndonjë nga qelizat me butonin e djathtë të miut, zgjidhni "Karakteristikat e tabelës", shkoni te "Parametrat" dhe zgjidhni kutinë "Autosize to Content".

I njëjti opsion do ta shpëtojë fletën tuaj të llogaritjes nga kolapsi nëse keni nevojë të mbushni disa qeliza me imazhe: ato do të përshtaten në formën e një miniaturë në vend të shkallës së plotë.

Diçka për të shtuar? Shkruani në komente.