5 hapa të thjeshtë për të pastruar kutinë tuaj hyrëse

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse jeni të lodhur duke grumbulluar postën tuaj dhe nuk mund ta shikoni kutinë tuaj hyrëse pa tmerr, ndoshta duhet të provoni disa masa themelore, por të rregullta për të luftuar fluksin në rritje të letrave?

1. Në çdo situatë të paqartë, renditni postën tuaj

Një radhë në arkë supermarketi, në një pikë karburanti, te një mjek ose duke pritur për një tren në platformë / aeroplan në aeroport është një vend dhe kohë e mirë për të renditur postën në hyrje, për të renditur dhe fshirë letrat e panevojshme. A keni pushuar së interesuari për diçka, nuk jeni më të interesuar për pyetje apo tema të caktuara? Thjesht fshini emailet dhe mesazhet e parëndësishme pa i hapur ato! Nëse dëshironi ta automatizoni disi këtë proces, mund të përdorni të gjitha postimet dhe abonimet e vjetra në kohën e lirë.

2. Etiketa me ngarkesë funksionale

Krijoni një koleksion etiketash me emra vetë-shpjegues - dhe thjesht dërgoni të gjitha postat në hyrje menjëherë në dosje të ndryshme me këto etiketa. Në të njëjtën kohë, letrat hyrëse do të priren vazhdimisht në zero. Çfarë kuptimi ka të ruash aty të gjitha rastet, detyrat, ftesat, projektet apo ftesat, kur për çdo kategori apo lëndë mund të krijosh dosje universale me emrat e duhur.

Për më tepër: për dosje dhe shkurtore të tilla, ju mund (dhe duhet) gjithashtu të caktoni përkujtues në kalendar - dhe atëherë nuk do të humbni kurrë në detyrat e planifikuara dhe datat / takimet / ngjarjet e rëndësishme.

3. Butoni i arkivit është miku juaj më i mirë

Shënimi i një letre si të lexuar nuk është njësoj si ta lexosh atë në të vërtetë. E njëjta gjë vlen edhe për ruajtjen e emaileve. nëse nuk jeni një nga njerëzit që dërgoni gjithçka që lexoni në koshin e plehrave, mos harroni për aftësinë për të arkivuar postën dhe për të fshehur arkivat. Nëse jeni mësuar t'i kujtoni vetes gjëra dhe takime të rëndësishme me ndihmën e shkronjave të lexuara, por jo të fshehura, ndoshta është më mirë të provoni aplikacione për krijimin e listave të detyrave?

4. Kur hapni, bëni kujdes që të mos humbni kohë

Një sugjerim i thjeshtë: një dërgues i panjohur ose një linjë e paspecifikuar subjekti është sinjali i parë që kjo letër mund të injorohet në mënyrë të sigurt ose të shtyhet për më vonë. Vendosni nëse do të lexoni një email të caktuar përpara se ta hapni atë. Kjo do t'i kursejë vetes shumë kohë, nerva dhe klikime të panevojshme.

5. Lërini aplikacionet e dedikuara të bëjnë të gjithë punën për ju

Nëse mendoni se nuk jeni në gjendje të ruani rendin në Inbox, gjithmonë mund të ulni nivelin e zhurmës së informacionit dhe të merreni me rutinën e postës duke përdorur aplikacione të veçanta. Këtu janë vetëm disa opsione për të zgjedhur:

• : ndihmon për të fshehur letrën dhe për ta kujtuar atë në kohën e duhur, dhe për të mos mbajtur parasysh të gjitha takimet / përgjigjet / detyrat e kërkuara. Dhe në mesazhet hyrëse do të jetë gjithmonë bosh në të njëjtën kohë.
• : do t'ju ndihmojë të mësoni se kush shkruan më shpesh në biznes, dhe kush thjesht gjeneron zhurmë, cilat letra duhet të fshihen ose nga cilat postime duhet të çabonoheni dhe shumë më tepër.
• : shërbimi i postës elektronike cloud, i cili ruan jo më shumë se 5 shkronja në kutinë hyrëse.