2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Problemi i numrit gjithnjë në rritje të mesazheve të palexuara në inbox po shqetëson një numër të madh përdoruesish. Për ta zgjidhur atë, janë krijuar dhjetëra shtesa dhe janë shkruar shumë artikuj mbi metodologjinë e përdorimit të Gmail. Sidoqoftë, nuk është aspak e nevojshme të shpikni diçka të re nëse ka mjete të vërtetuara pune. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të merreni me trafikun e postës elektronike duke përdorur sistemin e shkurtoreve të Gmail.
Etiketat e Gmail janë etiketa të personalizuara që mund t'i përdorni për të kategorizuar emailet. Në të njëjtën kohë, ndryshe nga dosjet, një letër mund të ketë disa etiketa, domethënë një letër mund të jetë njëkohësisht në disa kategori.
Një nga arsyet e tejmbushjes graduale të kutisë hyrëse është se shumë përdorues e përdorin atë për të ruajtur të gjithë postën që bie në kutinë e tyre hyrëse. Në të njëjtën kohë, analizimi i postës fillon me shkronjat më të reja, kështu që ato mesazhe që ndodhen në fund të kutisë suaj postare nuk mund të arrijnë kurrë në sytë tuaj.
Sistemi i etiketave që përdor më lejon të përpunoj shkronjat jo sipas kohës së mbërritjes, por sipas rëndësisë së tyre. Ju lehtë mund t'i renditni të gjitha emailet në kategori të veprimeve të synuara dhe t'i kushtoni kohën tuaj gjërave vërtet të rëndësishme dhe jo reklamave të padëshiruara. Për ta bërë këtë, ju duhet vetëm të krijoni pesë etiketa të reja.
- "!Urgjentisht!". Letrat që kërkojnë veprim urgjent bëjnë pjesë në këtë kategori. Kjo etiketë kërkon vëmendje në radhë të parë, pasi emailet e shënuara me të duhet të përpunohen menjëherë.
- "E planifikuar." Shënoni me këtë etiketë ato shkronja që ju kërkojnë të veproni në të ardhmen e parashikueshme dhe të keni një datë specifike. Për shembull, një kujtesë për të paguar për pritjen së shpejti ose një njoftim për një takim të ardhshëm.
- "Per t'u pergjigjur". Kjo kategori do të mbledhë të gjitha emailet që dëshironi t'u përgjigjeni, por nuk ka asnjë afat kohor për përgjigjen tuaj. Natyrisht, kjo postë do të përpunohet me kalimin e kohës.
- "Ne pritje". Ndonjëherë ka situata kur një biznes ose projekt që keni diskutuar në korrespondencën tuaj me postë, siç thonë ata, ngrin. Kjo do të thotë, ju keni bërë gjithçka që varet nga ju nga ana juaj, dhe tani jeni vetëm duke pritur për një përgjigje ose urdhrin tjetër. Letrat që nuk kërkojnë ndonjë pjesëmarrje aktive nga ana juaj për momentin, por janë ende të rëndësishme, i shënojmë me këtë etiketë.
- "I bërë". Ky është një etiketë për çështjet e përfunduara dhe çështjet e zgjidhura. Në parim, do të ishte e mundur të arkivohej menjëherë një korrespondencë e tillë, por është akoma më mirë ta vendosni përkohësisht në një baba të veçantë. Kjo do t'ju lejojë të kënaqni vetëvlerësimin tuaj në fund të javës së punës dhe gjithashtu do të shërbejë si një material për të analizuar produktivitetin tuaj.
Kështu, analiza fillestare e korrespondencës në Gmail zbret në një vështrim të shpejtë në titujt ose përmbajtjen dhe kategorizimin e të gjitha emaileve. Do t'ju marrë një rend të madhësisë më pak kohë sesa përpunimi vijues i secilës shkronjë, kështu që shumë shpejt kutia juaj hyrëse do të jetë plotësisht bosh.
Pasi të ndodhë kjo, mund të lundroni te "! Urgjent!" dhe trajtoni ato letra që kanë vërtet rëndësi më të madhe. Kur jemi marrë me këtë kategori prioritare, atëherë kalojmë në kategorinë e detyrave të planifikuara më parë dhe kryejmë ato që u skadon. Nëse pas kësaj ju ka mbetur ende kohë, atëherë hapni dosjen me shkronja dytësore në pritje të përgjigjes. Ky proces, si rregull, nuk kërkon shumë përpjekje dhe vëmendje të veçantë, prandaj mund të kryhet në fund të ditës së punës. Epo, letrat e etiketuara "U krye" mund të admirohen një herë në javë kur përmbledhen rezultatet.
Kështu, me ndihmën e këtyre hapave të thjeshtë, gjithmonë mund t'i kushtoni vëmendje të mjaftueshme gjërave të rëndësishme dhe të mos e humbni atë në korrespondencë boshe. Kutia juaj postare do të jetë gjithmonë bosh dhe nuk do të humbisni më kurrë një shkronjë të vetme në kaosin dhe konfuzionin e mijëra letrave të padukshme.
A përdorni ndonjë etiketë të Gmail për të renditur postën tuaj?
Recommended:
Përcaktoni stilin tuaj të të mësuarit për të mësuar më shpejt dhe më lehtë
Duke kuptuar se cilat stile të të mësuarit ekzistojnë dhe cili prej tyre ju përshtatet më së miri, mund të përmirësoni ndjeshëm cilësinë dhe efektivitetin e procesit arsimor
Si të pastroni shpejt dhe lehtë një ventilator
Një ventilator është një nga mënyrat më të lira për t'u freskuar gjatë vapës. Ne do t'ju tregojmë se si ta pastroni ventilatorin shpejt dhe lehtë
Si të lironi hapësirë në kutinë tuaj hyrëse të Gmail
A është kutia juaj hyrëse e Gmail plot? Ne do t'ju tregojmë se si të hiqni qafe mbeturinat në kutinë tuaj hyrëse, të optimizoni përmbajtjen e pjesës tjetër të produkteve të ekosistemit të Google dhe të kurseni para
Si të numëroni shpejt dhe lehtë përqindjet në kokën tuaj
Të gjithë jemi të sigurt se llogaritja e përqindjeve është shumë e vështirë, dhe nëse nuk përdorim gjithmonë një kalkulator për këtë, atëherë sigurisht që përdorim gjithmonë proporcionin e mirë të shkollës së vjetër. Nëse doni të mësoni se si të numëroni shpejt përqindjet në kokën tuaj, kjo video është për ju
5 hapa të thjeshtë për të pastruar kutinë tuaj hyrëse
Nëse jeni të lodhur duke grumbulluar postën tuaj dhe nuk mund ta shikoni kutinë tuaj hyrëse pa tmerr, ndoshta duhet të provoni disa masa themelore, por të rregullta për të luftuar fluksin në rritje të letrave? 1. Në çdo situatë të paqartë, renditni postën tuaj Një radhë në arkë supermarketi, në një pikë karburanti, te një mjek ose duke pritur për një tren në platformë / aeroplan në aeroport është një vend dhe kohë e mirë për të renditur postën në hyrje, për të renditur