Çfarë është multitasking shkencërisht dhe çfarë të bëjmë me të

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Fjala "multitasking" u përdor për herë të parë në vitet '60 në industrinë e përpunimit të të dhënave. Ai përshkruan aftësinë e një kompjuteri për të përpunuar disa detyra në të njëjtën kohë. Por më pas ky term filloi të zbatohej për njerëzit.

Në përpunimin e të dhënave, multitasking nuk është ekzekutimi i veprimeve të shumta paralelisht. Vetëm se në këtë mënyrë, më shumë se një detyrë po përpunohet në të njëjtën kohë. Në këtë rast, njëra detyrë përpunohet drejtpërdrejt, ndërsa tjetra pret radhën e saj. Ndërrimi i CPU-së nga një detyrë në tjetrën quhet ndërrimi i kontekstit dhe iluzioni i ekzekutimit paralel ndodh kur ka ndërrime të shpeshta.

Multitasking është vetëm një iluzion. Në realitet, ne thjesht kalojmë vazhdimisht nga një aktivitet në tjetrin.

Truri ynë thjesht nuk mund të përpunojë më shumë se dy detyra komplekse në të njëjtën kohë. Kjo u zbulua nga shkencëtarët nga Instituti Kombëtar për Kërkime Shëndetësore dhe Mjekësore (INSERM) në Paris.

Gjatë eksperimentit, ata u kërkuan pjesëmarrësve të bënin dy gjëra në të njëjtën kohë dhe monitoruan aktivitetin e tyre të trurit duke përdorur imazhe funksionale të rezonancës magnetike. Doli se kur dy detyra kryhen njëkohësisht, truri "bifurkohet": aktivizohen dy zona (dy lobe frontale) Përfaqësimi i ndarë i qëllimeve të njëkohshme në lobet frontale të njeriut. …

Pastaj shkencëtarët u kërkuan pjesëmarrësve të kryenin tre detyra në të njëjtën kohë. Në këtë rast, pjesëmarrësit harronin vazhdimisht një nga tre detyrat dhe kishin më shumë gjasa të bënin gabime. Rezulton, edhe pse ne mund të kalojmë midis dy detyrave pa asnjë problem, ne nuk mund të bëjmë më shumë detyra (thjesht sepse kemi vetëm dy lobe ballore).

Kostoja e ndërrimit të vazhdueshëm

Ne kalojmë nga një detyrë në tjetrën për shkak të funksioneve ekzekutive të trurit. Ata kontrollojnë proceset e të menduarit dhe përcaktojnë se si, kur dhe në çfarë sekuence përfundohen detyrat.

Kontrolli i ekzekutimit zhvillohet në dy faza.

• Ndryshimi i qëllimit - vendimi për të bërë jo një, por një çështje tjetër.
• Aktivizimi i një roli të ri - kalimi nga rregullat e detyrës së mëparshme në rregullat e detyrës së re.

Kalimi midis detyrave mund të zgjasë vetëm disa të dhjetat e sekondës, por kjo kohë grumbullohet gradualisht, veçanërisht nëse ndërroni shpesh. Në fakt, ne po punojmë më ngadalë.

Sigurisht, ndonjëherë nuk ka fare rëndësi: për shembull, kur jemi duke pastruar dhe duke parë televizor njëkohësisht. Por në situata ku siguria është e rëndësishme, si p.sh. ngarje, edhe këto fraksione të sekondës mund të jenë vendimtare.

Disavantazhet e multitasking

Kryerja e shumë detyrave ul produktivitetin

Siç u përmend më lart, në modalitetin multitasking, ne thjesht kalojmë nga një detyrë në tjetrën. Për shkak të kësaj, ne punojmë më ngadalë, sepse çdo herë duhet të kujtojmë të gjitha informacionet në lidhje me rastin në të cilin po kalojmë. Në të njëjtën kohë, truri ynë lodhet më shumë sesa me punën e përqendruar në një gjë. Plus, duke kaluar vazhdimisht nga njëra në tjetrën, ne bëjmë më shumë gabime.

Kryerja e shumë detyrave e bën të vështirë përqendrimin

Kur multitasking bëhet zakon, bëhet shumë e vështirë të përqendrohesh në një gjë. Zakonisht, truri ynë injoron disa sinjale hyrëse në mënyrë që të zvogëlojë ngarkesën dhe t'i kushtojë të gjithë energjinë zgjidhjes së një problemi. Por duke u mësuar me shumë detyra, ai fillon të ngatërrohet dhe nuk mund të përcaktojë gjithmonë se çfarë informacioni është i rëndësishëm dhe çfarë të injorojë.

Kryerja e shumë detyrave vret vullnetin

Në modalitetin e shumë detyrave, vëmendja jonë shpërndahet dhe vendimmarrja dhe të menduarit kritik ngadalësohen. Truri lodhet më shpejt, gjë që ndikon në vullnetin.

Prandaj, ekziston një efekt top dëbore: për shkak të rënies së vullnetit, ne nuk mund të bëjmë asgjë dhe të ndihemi të pakënaqur, dhe emocionet negative na privojnë më tej nga motivimi.

Si të rifitoni aftësinë për t'u përqendruar

1. Bëni gjënë më të rëndësishme në mëngjes

Në mbrëmje, bëni një listë të detyrave për të nesërmen dhe bëni gjënë më të rëndësishme në orët e para të ditës. Atëherë nuk duhet të mendoni për këtë çështje të rëndësishme gjatë gjithë ditës dhe të shqetësoheni nëse do të jeni në kohë për gjithçka.

2. Hiqni të gjitha shpërqendrimet nga vetja

Për shembull, nëse zakonisht jeni të hutuar nga telefoni juaj, fikeni derisa të mbaroni. Nëse kaloni shumë kohë në mediat sociale ose video qesharake në YouTube, bllokoni ato sajte.

3. Mendoni në mënyrë strategjike

Zakonisht ngatërrojmë çështjet e rëndësishme me ato urgjente. Prandaj, na duket se duhet të bëjmë gjithçka sa më shpejt të jetë e mundur dhe të jemi sa më shumë në kohë.

Duke menduar në mënyrë strategjike dhe duke planifikuar përpara, do të filloni të kuptoni shumë më qartë se çfarë është e rëndësishme për ju. Dhe duke ditur se çfarë është veçanërisht e rëndësishme në një kohë ose në një tjetër, dhe duke u fokusuar plotësisht në të, do të bëni shumë më tepër sesa nëse do të spërkateni në disa gjëra në të njëjtën kohë.

4. Pushoni pak

Merrni një pushim nga puna ose ndonjë aktivitet tjetër për një kohë. Për shembull, përdorni teknikën Pomodoro për pushime të shkurtra gjatë punës dhe sigurohuni që të merrni të paktën një ditë pushim në javë. Për t'u rikuperuar dhe për t'u çlodhur, provoni ushtrime të frymëmarrjes ose meditim dhe mos harroni për mënyrën më të rëndësishme për të pushuar - gjumin.

Si të reduktoni nevojën për shumë detyra në punë

1. Gjithmonë filloni me përgatitjen

Nëse merrni përsipër një projekt të ri pa informacionin e nevojshëm dhe një plan të qartë, mund të ngecni në gjysmë të rrugës. Kjo ndodh shpesh, sidomos kur ne, pa përfunduar një gjë, marrim përsipër tjetrën.

2. Zvogëloni numrin e projekteve të hapura

Mos filloni aktivitete të reja derisa të keni përfunduar të mëparshmet.

3. Zhvilloni një sistem prioritetesh

Çdo anëtar i ekipit duhet të jetë i qartë për rolin e tij në një moment ose në një tjetër. Prandaj, gjithmonë jepni përparësi dhe përpiquni të përcaktoni detyrën tuaj kryesore për çdo ditë ose javë.

Së fundi

Nuk ka asgjë të keqe me kryerjen e shumë detyrave kur është absolutisht e nevojshme. Por nëse fillon të përhapet në të gjitha fushat e jetës suaj, pyesni veten: “A është kaq i dobishëm multitasking në këtë fushë? Çfarë ndodh nëse marr qasjen e kundërt dhe fokusohem në një gjë?”

Provoni këshillat e mësipërme për të dalë nga kurthi i shumë detyrave.